【正文】 案管理模式上集中統(tǒng)一，實(shí)體分部門保管利用是檔案管理工作的發(fā)展方向 檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對(duì)做 好不同時(shí)期的檔案工作起到了積極作用，但結(jié)合學(xué)校具體實(shí)際情況來看，有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應(yīng)當(dāng)前學(xué)校發(fā)展的需要，必須進(jìn)行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用六個(gè)環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。 根據(jù)學(xué)校特點(diǎn)，要在加強(qiáng)對(duì)檔案的管理的同時(shí)，確定學(xué)校檔案文件材料的歸檔范圍，并在立卷制度上更新。在結(jié)合教育局檔案室檔案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，盡量簡(jiǎn)化檔案管理長(zhǎng)期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié)，在模式上集中統(tǒng)一，盡快完成歸檔程序，盡量縮短立卷歸檔周期 。在模式上集中統(tǒng)一，即要求學(xué)校各辦室協(xié)作完成收集。管理的檔案要相對(duì)集中到一人，這樣不致因各辦公室檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況。同時(shí)各辦公室都要復(fù)制一套目錄歸檔案室備份保存，也就是我們常說的目錄交流，這樣會(huì)更清楚地整體記錄學(xué)校發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊規(guī)范，有規(guī)可循，有目可查。 四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力 檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又 要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。當(dāng)前教育的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。 目前學(xué)校檔案工作沒有設(shè)立專門的檔案人員，采取的是兼職的辦法。為加強(qiáng)檔案方面的系統(tǒng)理論和實(shí)踐知識(shí)，建立有效的檔案管理制度，使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法，一專多能的檔案工作人才，學(xué)校應(yīng)該多派出各科室主管人員加強(qiáng)檔案管理的專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。 提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能，我認(rèn)為主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí) ，提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實(shí)理論基礎(chǔ)。二是對(duì)檔案工作自身的要求，要全面了解、掌握學(xué)校的業(yè)務(wù)，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能；三是要勤總結(jié)，勤改進(jìn)，不斷創(chuàng)新。 五、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，健全各項(xiàng)檔案制度，制定相關(guān)管理制度。 檔案信息是一種無形資產(chǎn)，也是學(xué)校的寶貴財(cái)富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規(guī)章制度的規(guī)范 和約束，才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開展，這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。 我認(rèn)為檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個(gè)方面內(nèi)容：一是將檔案管理制度正式納入學(xué)校管理制度，明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全學(xué)校檔案工作各項(xiàng)制度，依據(jù)制度對(duì)有關(guān)辦室進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高教職工檔案意識(shí)，確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。三是辦公室檔案管理人員對(duì)檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理，并納入學(xué)校管理運(yùn)行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。從而切實(shí)把學(xué)校檔案管理納入制度化軌道。 比如，確定 分管領(lǐng)導(dǎo)和專 (兼 )職檔案人員，負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各辦室確定專門人員協(xié)助收集資料，負(fù)責(zé)本辦、室的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、移交等工作。檔案室檔案管理人員平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料；按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復(fù)過濾；整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。 以上，是我多年從事檔案后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。我堅(jiān)信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和學(xué)校各辦、室齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會(huì)成為學(xué)校工作的參謀助手，同時(shí)也會(huì) 對(duì)提高學(xué)校工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助，一定會(huì)推動(dòng)整個(gè)學(xué)校教育管理水平更上一層樓。 瀏陽市達(dá)滸初級(jí)中學(xué)：孔躍電話 :13508494900 2021年 5 月 25 日 第四篇：檔案管理員培訓(xùn)學(xué)習(xí)心得 檔案管理員培訓(xùn)學(xué)習(xí)心得 沙后河中心小學(xué)白茹 2021 年 5 月 25 日，有幸參加了府谷縣創(chuàng)建教育強(qiáng)縣檔案管理員培訓(xùn)。一天的學(xué)習(xí)雖然時(shí)間短暫，但學(xué)習(xí)強(qiáng)度很大，巨大的收獲是不容置疑的。通過學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地了解了檔案法與檔案工作概述的基本知識(shí)，以及如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了。下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。 一、做好檔案管理的基本原則――在“細(xì)”上下功夫 通過學(xué)習(xí)可以發(fā)現(xiàn)，他們的檔案都做得很細(xì)。細(xì)就是細(xì)心、細(xì)致，檔案工作既是一門科學(xué)，又是一門學(xué)問，要想做好檔案工作我認(rèn)為最重要的是細(xì)心加耐心，勤 于鉆研。 二、做好檔案的有效途徑――在“勤”上下功夫 勤就是勤快，勤于收集工作材料。在具體操作過程中，要及時(shí)對(duì)各種資料收集歸檔。在平日要做到勤于管理檔案、勤于收集整理，做到數(shù)字清楚、準(zhǔn)確，內(nèi)容充實(shí)。 通過學(xué)習(xí)我體會(huì)到，要轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，不能一味的認(rèn)為檢查就是看檔案材料準(zhǔn)備的怎么樣，久而久之容易造成弄虛作假現(xiàn)象。開展了工作肯定有工作材料，檔案材料是學(xué)校平時(shí)工作的積累，只要將教育教學(xué)中的資料加以歸類整理，就能形成一套完整的檔案，透過檔案資料就能了解學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的開展情況。我堅(jiān)信在領(lǐng)導(dǎo)的 重視和我校各班齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各班的參謀助手，同時(shí)也會(huì)對(duì)提高我校工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助，一定會(huì)推動(dòng)學(xué)校管理水平更上一層樓。 第五篇：檔案管理員 工作職責(zé) 一，檔案管理員職責(zé) 1，認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。 2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔 ，確保檔案齊全，完整。 3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。 4，積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。 5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。 6，樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。 二，檔案資料管理員安全崗位職責(zé) 嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。 文件、檔案 、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。 學(xué)校檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。 檔案庫房是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)人庫房。 要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。 在庫房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸 煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。 崗位要求 1．具有高中以上的文化程度； 2．具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)； 3．工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)； ，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心， 秀 [1]。 發(fā)展前景 中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在 30000 左右，而在私營(yíng)企業(yè)或者民營(yíng)企業(yè)里，其年薪在 萬元之間。 隨著企業(yè)對(duì)檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應(yīng)運(yùn)而生。同時(shí)各企事業(yè)單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對(duì)檔案管理員有需求。 檔案專業(yè)技術(shù)資格報(bào)考條件 （一）根據(jù)《 XX 省檔案專業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》，參加檔案專業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件： 堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，熱愛社會(huì)主義祖國(guó)，遵紀(jì)守法；認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責(zé)，恪守職業(yè)道德 。 按有關(guān)規(guī)定，參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)，取得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書。 (二 )大學(xué)?？萍爸袑．厴I(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應(yīng)在畢業(yè)后從事檔案工作滿 1 年。 (三 )參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一： 大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿 1 年； 大學(xué)專科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿 2 年，或大專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿 1 年； 中專畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿 4 年，或中專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿 3 年。 (四 )參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一： 取得博士學(xué)位； 取得碩士學(xué)位，從事檔案專業(yè)工作滿 1 年； 取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿 2年； 大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿 4 年，或大學(xué)本科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿 3 年； 大學(xué)專科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿 6 年，或大學(xué)?？飘厴I(yè)擔(dān)任助理館員滿 4 年； 中專畢業(yè)后，從事檔案或相近專業(yè)工作滿 15 年，且擔(dān)任助理館員滿 4 年； 原已評(píng)聘非檔案系列中級(jí)專業(yè)職務(wù)，現(xiàn)從事檔案專業(yè)工作滿 1年且業(yè)務(wù)考核合格者； 原 已評(píng)聘非檔案系列助理級(jí)專業(yè)職務(wù)任職滿 4 年，且從事檔案專業(yè)工作滿 1 年，業(yè)務(wù)考核合格且具有大專以上學(xué)歷者；中專畢業(yè)，除具備上述條件外，還需從事專業(yè)工作滿 15年。