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檔案管理員工作總結(jié)-資料下載頁(yè)

2024-11-04 12:02本頁(yè)面
  

【正文】 工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)今年以來(lái),我中心高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理為進(jìn)一步加強(qiáng)我中心的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范文書檔案管理,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計(jì)算機(jī)管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。三、做好歸檔工作我中心按照市檔案中心的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,較好地完成了歸檔任務(wù)。四、積極參加檔案培訓(xùn)為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科檔案管理員個(gè)人總結(jié)4轉(zhuǎn)眼見,我來(lái)到XX已經(jīng)三個(gè)月了,在這三個(gè)月里,我對(duì)XX的企業(yè)文化有了深刻的理解,同時(shí)也對(duì)我的工作職責(zé)及檔案工作在各個(gè)環(huán)節(jié)上的操作流程有了明確的認(rèn)識(shí)。XX,是一個(gè)充滿朝氣、充滿活力的企業(yè),我喜歡這樣的工作環(huán)境,喜歡我目前的工作,我希望自己能在XX一步步成長(zhǎng)起來(lái)。在這三個(gè)月中,我對(duì)檔案工作的內(nèi)容及工作中的各項(xiàng)規(guī)則都已經(jīng)十分明確了。特別是,通過(guò)總部為期一周的培訓(xùn),我對(duì)一級(jí)檔案、法律文件以及基礎(chǔ)資料的交接、登記臺(tái)賬、立卷、借出等環(huán)節(jié)的流程有了更加清晰的認(rèn)識(shí)。以前我們的檔案工作有很多不夠完善的地方,在今后的工作中,我會(huì)盡我的能力解決以前工作中存在的一些問(wèn)題,慢慢地完善我們檔案工作流程,規(guī)范檔案的借閱制度,跟上總部的腳步,逐步提高我們的檔案管理水平。我喜愛這份工作,在工作中我能體會(huì)到樂(lè)趣,享受到滿足。目前我要立足本職工作,踏踏實(shí)實(shí)工作,提高自己的工作能力,為將來(lái)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為公司的發(fā)展壯大做出貢獻(xiàn)。xx、xx、xx的工作理念讓我深深地愛上了這份工作,我一定會(huì)努力做好我的工作。XX給予我的不僅僅是職業(yè)上的滿足,更重要的是它激發(fā)了我的工作熱情,挖掘了我的工作潛能,我十分珍惜這份工作,希望通過(guò)自己的努力,我能在XX有一個(gè)美好的未來(lái)。第四篇:檔案管理員檔案管理員負(fù)責(zé)公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員工作職責(zé)一,檔案管理員職責(zé)1,認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。3,按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。4,積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。5,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。6,樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。二,檔案資料管理員安全崗位職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識(shí)強(qiáng)。學(xué)校檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。檔案庫(kù)房是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房。要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。檔案專業(yè)技術(shù)資格報(bào)考條件(一)根據(jù)《XX省檔案專業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》,參加檔案專業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件:堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,熱愛社會(huì)主義祖國(guó),遵紀(jì)守法;認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī),履行崗位職責(zé),恪守職業(yè)道德。按有關(guān)規(guī)定,參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn),取得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書。(二)大學(xué)??萍爸袑.厴I(yè)的人員,需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外,還應(yīng)在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。(三)參加檔案助理館員資格考試的人員,除具備上述基本條件外,還應(yīng)具備下列條件之一:大學(xué)本科畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿1年;大學(xué)??飘厴I(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿2年,或大專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿1年;中專畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿4年,或中專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿3年。(四)參加檔案館員資格考試的人員,除具備上述基本條件外,還應(yīng)具備下列條件之一:取得博士學(xué)位;取得碩士學(xué)位,從事檔案專業(yè)工作滿1年;取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿2年;大學(xué)本科畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿4年,或大學(xué)本科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿3年;大學(xué)??飘厴I(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿6年,或大學(xué)??飘厴I(yè)擔(dān)任助理館員滿4年;中專畢業(yè)后,從事檔案或相近專業(yè)工作滿15年,且擔(dān)任助理館員滿4年;原已評(píng)聘非檔案系列中級(jí)專業(yè)職務(wù),現(xiàn)從事檔案專業(yè)工作滿1年且業(yè)務(wù)考核合格者;原已評(píng)聘非檔案系列助理級(jí)專業(yè)職務(wù)任職滿4年,且從事檔案專業(yè)工作滿1年,業(yè)務(wù)考核合格且具有大專以上學(xué)歷者;中專畢業(yè),除具備上述條件外,還需從事專業(yè)工作滿15年。一、檔案管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征,制定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。歸檔案卷做到頁(yè)號(hào)編寫準(zhǔn)確,案卷目錄清楚,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。保管好本公司歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。按要求對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、編目,并編制檢索工具,能應(yīng)要求快速、準(zhǔn)確地查詢所需檔案。二、收集歸檔范圍本公司在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的,或者相關(guān)政府部門送來(lái)的與本公司關(guān)系密切的各類文件材料(包括公文、書信、會(huì)議、合同、圖紙、登記表、報(bào)表、名冊(cè)、獎(jiǎng)品、影像音資料等)都屬收集歸檔范圍。股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、決議。各種工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。公司發(fā)出的各類工作計(jì)劃、方案、安排、總結(jié)、匯報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、通知等文件。各項(xiàng)規(guī)章制度。向上級(jí)請(qǐng)示的文件,以及上級(jí)批復(fù)的各類文件。(不包括項(xiàng)目審批文件)各種綜合的或?qū)n}的可行性研究、考察等報(bào)告。工程建設(shè)底圖、藍(lán)圖及文字材料。經(jīng)批復(fù)的工程設(shè)計(jì)圖紙及文字材料。各種報(bào)表、名冊(cè)、登記表、簿冊(cè)、數(shù)據(jù)、憑證。宣傳或反映本公司重要活動(dòng)的影像音資料。1本公司獲得的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。1各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)權(quán)利證明、憑證,各種證明存根,各項(xiàng)許可證。1本公司編輯、出版的刊物。1本公司招聘、試用轉(zhuǎn)正、晉升、加薪等各類人事資料。1有關(guān)單位與本公司簽訂的合同、合約、協(xié)議。1銷售合同及銷售客戶資料。三、歸檔要求凡公司發(fā)出的文件,由管理部的有關(guān)人員收集,交由檔案專管員歸檔。一項(xiàng)工作已完成時(shí),由經(jīng)辦人員將進(jìn)行該項(xiàng)工作形成的全部文件材料系統(tǒng)整理后,主動(dòng)送交專管員歸檔。編制交接表,一項(xiàng)資料由經(jīng)辦人交專管員歸檔時(shí),應(yīng)登記并雙方簽名。每年三月進(jìn)行一次全面、徹底的清查整理。正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請(qǐng)示與批復(fù)、來(lái)文與復(fù)文一起歸檔。歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件,一般不用復(fù)制件。應(yīng)注意:檢查應(yīng)蓋公章是否已蓋,文件沒有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題,內(nèi)容、摘要、文件沒有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。歸檔的影像音資料要寫上文字說(shuō)明。歸檔的文件材料必須經(jīng)過(guò)初步整理,把同一具體問(wèn)題的文件材料集中在一起,按文件的先后形成排列好。財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表由主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管。四、檔案的借閱與復(fù)印編制借閱表,當(dāng)借出和還回時(shí)都必須填寫,并經(jīng)使用人和保管人雙方共同簽名。查閱各類檔案應(yīng)在公司內(nèi)進(jìn)行,查閱應(yīng)不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出公司使用的,需填寫借出申請(qǐng)并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或副總經(jīng)理批準(zhǔn)。外單位來(lái)人查閱本單位檔案,需持單位介紹信并經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可查閱或復(fù)制。五、檔案的保密管理檔案專管員和公司工作人員均應(yīng)遵守保密制度,嚴(yán)格遵守保密原則,確保檔案的安全。凡是調(diào)用檔案,必須經(jīng)檔案人員提供,任何人不得直接查找。借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù),限期使用,按期返還,返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議文件僅供股東和董事會(huì)會(huì)議組成人員查閱。其他人員須查閱的,須經(jīng)總經(jīng)理同意。各部門員工只可查閱與本部門相關(guān)的資料,確實(shí)需查閱其他資料的須副總經(jīng)理同意。六、檔案的銷毀經(jīng)過(guò)鑒定確需銷毀的檔案,必須列出檔案銷毀清冊(cè)。檔案銷毀,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批同意后銷毀。批準(zhǔn)銷毀的檔案,要有兩人鑒銷;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊(cè)上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。第五篇:檔案管理員檔案管理員目錄[隱藏] 職位定義工作職責(zé)崗位要求發(fā)展前景檔案專業(yè)技術(shù)資格報(bào)考條件[]職位定義負(fù)責(zé)公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員。[]工作職責(zé)一,檔案管理員職責(zé)1,認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。3,按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。4,積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。5,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。6,樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。二,檔案資料管理員安全崗位職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識(shí)強(qiáng)。學(xué)校檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。檔案庫(kù)房是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)人庫(kù)房。要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。[]崗位要求1.具有高中以上的文化程度;2.具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);3.工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);.熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致耐心,.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀[1]。[]發(fā)展前景中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在30000左右,而在私營(yíng)企業(yè)或者民營(yíng)企業(yè)里。隨著企業(yè)對(duì)檔案管理工作的日益重視,一些檔案管理公司應(yīng)運(yùn)而生。同時(shí)各企事業(yè)單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對(duì)檔案管理員有需求。[]檔案專業(yè)技術(shù)資格報(bào)考條件(一)根據(jù)《XX省檔案專業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》,參加檔案專業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件:堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,熱愛社會(huì)主義祖國(guó),遵紀(jì)守法;認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī),履行崗位職責(zé),恪守職業(yè)道德。按有關(guān)規(guī)定,參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn),取得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書。(二)大學(xué)??萍爸袑.厴I(yè)的人員,需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外,還應(yīng)在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。(三)參加檔案助理館員資格考試的人員,除具備上述基本條件外,還應(yīng)具備下列條件之一:大學(xué)本科畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿1年;大學(xué)??飘厴I(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿2年,或大專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿1年;中專畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿4年,或中專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿3年。(四)參加檔案館員資格考試的人員,除具備上述基本條件外,還應(yīng)具備下列條件之一:取得博士學(xué)位;取得碩士學(xué)位,從事檔案專業(yè)工作滿1年;取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿2年;大學(xué)本科畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿4年,或大學(xué)本科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿3年;大學(xué)??飘厴I(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿6年,或大學(xué)專科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿4年;中專畢業(yè)后,從事檔案或相近專業(yè)工作滿15年,且擔(dān)任助理館員滿4年;原已評(píng)聘非檔案系列中級(jí)專業(yè)職務(wù),現(xiàn)從事檔案專業(yè)工作滿1年且業(yè)務(wù)考核合格者;原已評(píng)聘非檔案系列助理級(jí)專業(yè)職務(wù)任職滿4年,且從事檔案專業(yè)工作滿1年,業(yè)務(wù)考核合格且具有大專以上學(xué)歷者;中專畢業(yè),除具備上述條件外,還需從事專業(yè)工作滿15年。
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