總經(jīng)理秘書年終總結(jié)-資料下載頁(yè)
2025-03-28 18:01本頁(yè)面
【正文】 程跟進(jìn)； 負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)效果的評(píng)估； 協(xié)助上級(jí)推動(dòng)公司各部門向?qū)W習(xí)型團(tuán)隊(duì)的轉(zhuǎn)化。 主要工作職責(zé)： 根據(jù)部門的發(fā)展戰(zhàn)略及需求制定培訓(xùn)計(jì)劃，組織并實(shí)施各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃； 通過(guò)培訓(xùn)需求分析，選擇合適的培訓(xùn)課題及培訓(xùn)形式； 按照企業(yè)文化需求，進(jìn)一步策劃、組織、執(zhí)行部門的各項(xiàng)文化活動(dòng)。 負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司內(nèi)部培訓(xùn)項(xiàng)目，包括培訓(xùn)前的準(zhǔn) 備工作、培訓(xùn)中的助教工作、培訓(xùn)后的物品歸還工作，并向培訓(xùn)主管實(shí)時(shí)反饋培訓(xùn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題； 負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)了解受訓(xùn)學(xué)員的思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向培訓(xùn)主管與 HR 經(jīng)理反饋； 協(xié)助高級(jí)培訓(xùn)助理完成各類培訓(xùn)課程的調(diào)研及實(shí)施過(guò)程； 協(xié)助培訓(xùn)主管完善公司的培訓(xùn)體系； 完成 HR經(jīng)理及培訓(xùn)主管交待的其他工作。 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排及擬制周工作計(jì)劃及月工作計(jì)劃。 負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排各類會(huì)議、準(zhǔn)備資料、做會(huì)議記錄以及做好會(huì)議接待等工作。 負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)日常接待及函電 文件的處理。 在總經(jīng)理授權(quán)下，負(fù)責(zé)總經(jīng)理外出期間的企業(yè)有關(guān)日常管理工作，并對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)的事情負(fù)責(zé)。 根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿，并且及時(shí)向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示。 隨總經(jīng)理出席各種會(huì)議、活動(dòng)等，并且做好會(huì)議記錄。 協(xié)助總經(jīng)理靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事情，完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。 第五篇：總經(jīng)理秘書工作總結(jié) 總經(jīng)理秘書與辦公室行政工作有類似的地方，很多工作是相同的，比如內(nèi)勤、文件處理、檔案管理、來(lái)人來(lái)電接待等，都有這樣的工作 .多想想以前怎么工作的，總結(jié)一下以往的經(jīng)驗(yàn)并且發(fā)揚(yáng)光大就好 .總經(jīng)理秘書顧名思義是總經(jīng)理的秘書，也就是總經(jīng)理的日常工作助手，最重要的職責(zé)就是為總經(jīng)理服務(wù)，從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō)工作也比較單純，只有一個(gè)工作核心和重心，那就是圍著總經(jīng)理轉(zhuǎn) .作為秘書，還有一項(xiàng)重要的職責(zé)，就是橋梁與紐帶作用，你是總經(jīng)理與其他部門、領(lǐng)導(dǎo)、同事的橋梁與紐帶，要通過(guò)你來(lái)做到上傳下達(dá)、下情上傳，因此要忠實(shí)地做好傳聲筒，千萬(wàn) 不能猜測(cè)，加入自己的理解和東西，這一點(diǎn)十分重要 . 俗話說(shuō)：秘書不是官，見(jiàn)官大一級(jí)，你所說(shuō)的一切都代表總經(jīng)理，因此說(shuō)話做事要慎重，不能信口開(kāi)河，不懂就問(wèn)，多與總經(jīng)理溝通 .既然見(jiàn)官大一級(jí)，那么為人處事也是很注意，畢竟秘書不是官，不能有大國(guó)沙文主義的思想存在，相反為人應(yīng)該更謙虛謹(jǐn)慎，以平常心對(duì)待其他每一個(gè)人，有時(shí)候甚至比其他一般人更要夾著尾巴做人 .當(dāng)然該運(yùn)用權(quán)威的時(shí)候也要好好運(yùn)用 .好記性不如爛筆頭，隨時(shí)準(zhǔn)備紙筆，邊聽(tīng)邊記，不明白的再問(wèn)再記 . 總結(jié)為： 有更多的付出精神，不能太計(jì)較工作時(shí) 間和個(gè)人報(bào)酬 。 常用電話號(hào)碼、重要客戶和合作者的聯(lián)系盡可能熟記 。 要學(xué)會(huì)擺弄文件，學(xué)會(huì)擋案管理，重要文件能隨時(shí)拿出來(lái)，所保存的文件能在 2 分鐘之內(nèi)找到，近期 (半月內(nèi) )過(guò)手的文件要迅速知道其去處 。 學(xué)會(huì)記住認(rèn)人，凡是見(jiàn)過(guò)一次面或找過(guò)你上司一次的人，一定要記住其容貌和姓名，最好能在下次見(jiàn)到時(shí)，能立即知道這人姓什么，做什么的 。 應(yīng)酬活動(dòng)，場(chǎng)合允許要站在老板身邊，輕聲提醒上司對(duì)面過(guò)來(lái)準(zhǔn)備與你上司打招呼的人姓什么、做什么的 。 學(xué)會(huì)記錄，只要在場(chǎng)能記錄的一般你就 別拉下，說(shuō)不定什么時(shí)候有用 。 開(kāi)會(huì)一般你只是列席，要記住盡量少發(fā)言，如非上司問(wèn)及，一般不發(fā)言，但是一定要將會(huì)議記錄一定要全面，尤其是重要發(fā)言和會(huì)議決議 。 對(duì)內(nèi)部各部門和人員有調(diào)查研究和了解情況的權(quán)力，但沒(méi)有指令權(quán)，若轉(zhuǎn)達(dá)上司的指令一定要在下達(dá)之前說(shuō)明 。 為了寫東西，多做標(biāo)準(zhǔn)文本，以備不時(shí)之需 。 對(duì)其它同事不可有驕嬌之氣 。 1無(wú)論對(duì)上、對(duì)下，多用“請(qǐng)”和“謝謝” 。
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