總經(jīng)理秘書實習(xí)工作總結(jié)-資料下載頁
2025-03-28 18:01本頁面
【正文】 的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù)，把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的經(jīng)驗用在工作中，嚴(yán)于律己，克盡職守；在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下，較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)，在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步，為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來的工作情況作以下述職： 本人于今年 2 月 20 日入公司，先是任人力資源部主管職務(wù)。人事主管工作是以每一工作計劃為基礎(chǔ)，并配合公司的工作重心逐步開展的?，F(xiàn)結(jié)合 4 個月短暫的人事主管工作做以下總結(jié)： ，及時完成招聘任務(wù)。 1)根據(jù)公司發(fā)展需要，及時掌握業(yè)務(wù)發(fā)展對人員的需求，規(guī)范招聘流程，制定有效的人員供給、配制計劃。自今年 2 月 20 日到 6 月 30日，共有效招聘 55 人。 2)根據(jù)工作需要和員工特長進行人崗匹配的調(diào)整，做到人盡其才，滿足員工職業(yè)發(fā)展需要，人崗匹配，共調(diào)員工 5人。 3)結(jié)合公司業(yè)務(wù)特 點，針對營銷人員需求量大且有一定的流動性，選擇經(jīng)濟實惠的招聘渠道，利用招聘渠道推廣市場爭取試用，同時了解更多的招聘渠道，豐富我們的招聘途徑。 ，跟進新員工滿意度調(diào)查，增加員工對企業(yè)向心力。 1)針對今年新入司人員眾多，行政人事部結(jié)合公司具體情況編制《新員工入職培訓(xùn)手冊》，截止 6 月 30 日，共培訓(xùn)新員工 1 場，培訓(xùn) 50 人。 2)組織公司新員工入職后的滿意度調(diào)查，關(guān)心員工在企業(yè)的適應(yīng)性以及人崗匹配的程度，關(guān)注新員工提出的問題并跟進。 今年 6 月中旬起，調(diào)崗至總經(jīng)辦，任總經(jīng)理秘書 ，以下為 6 月至今，在秘書崗位工作狀況總結(jié)如下： 1)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室電話接聽和函電處理，過濾掉無效信息及騷擾電話。來函、新聞及雜志的及時轉(zhuǎn)交并重要電話做好記錄，并及時通知總經(jīng)理。 2)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的會客接待工作，來客接待周到、有禮并合理安排會客地點 3)總經(jīng)理辦公室辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、辦公室雜志文件的管理及日常清潔維護，確保辦公設(shè)備的良好運行，文件整理清楚，辦公室整體環(huán)境干凈整潔。 4)負(fù)責(zé)文書起草收發(fā)、辦公室文件信息的保密，按照總經(jīng)理的要求，準(zhǔn)確、到位的起草、填寫各項公文 函件。 OA 管理員，負(fù)責(zé) OA 相關(guān)調(diào)整事宜， OA 流程的修改和報錯的維護，能夠及時查找出報錯原因，獨立解決問題和及時反饋信息，對于各部門提出的流程修改及時作出響應(yīng)，不斷改進和完善 OA 流程，從 10 月截止到目前為止接受 OA 修改及報錯共 65 次，均及時完成修改和維護。 ，跟進合同評審終稿的確認(rèn)工作，從 10 月15 日至今，共協(xié)助審核 102 個合同。 ，完成銷售會議、月度會議、季度會、半年會以及年會會議紀(jì)要的整理，并跟蹤有關(guān)工作的落實和進展情況。共完成銷 售會議紀(jì)要 811 月，月度會議紀(jì)要 7 月 11 月， 3 季度會議紀(jì)要，半年會會議紀(jì)要。 ，協(xié)助總經(jīng)理進行數(shù)據(jù)分析，在三季度會議上協(xié)助總經(jīng)理制作公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，客戶，以及費用分析。 編寫、校對等工作。 ： 1)工作期間，積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項規(guī)章制度，無違章違紀(jì)現(xiàn)象，不做有損公司利益的事情。 2)團結(jié)同事，能通過溝通的方式解決工作中存在的問題；任職以來未曾出現(xiàn)差錯。 一個企業(yè)要發(fā)展，一定要有一種優(yōu)秀的文化，有一股精氣神，才能擁有一支過硬的隊 伍，企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明，調(diào)動人的積極性和主觀能動性，最大限度地保持和發(fā)揮團隊?wèi)?zhàn)斗力，始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。由于本人進入公司時間并不太長，還要通過不斷的學(xué)習(xí)完善自身，服務(wù)公司對公司才能夠全面、深入的了解，故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處，望領(lǐng)導(dǎo)予以指正、批評。
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