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總經(jīng)理秘書個(gè)人工作總結(jié)大全-資料下載頁

2025-04-02 20:24本頁面
  

【正文】 作總結(jié)范文篇三: 一、辦公室的日常管理工作 辦公室對我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了 事事有著落。 二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平 由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),熱 愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。 三、存在的問題和今后努力方向 半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高 。第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位 。第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。 總經(jīng)理 秘書個(gè)人工作總結(jié)范文篇四: 一、接待 日常來訪招待注意事項(xiàng): 商務(wù)宴請接待: 注意事項(xiàng):訂餐訂房,要熟悉各酒店飯店特色,菜品特色,價(jià)格,地址,聯(lián)系方式提前熟悉酒店飯店環(huán)境,周到禮貌的引導(dǎo)賓客,點(diǎn)餐時(shí)注意菜品價(jià)格及菜肴搭配,結(jié)賬前注意核對菜單,既要大方周到,又要節(jié)約成本注意敬酒時(shí)起身站立,賓客沒坐下之前不要坐下來注意茶水,酒水,飲料的添加。 二、注意說話的態(tài)度語氣,表情及肢體語言。做到大方得體,不卑不亢 一般業(yè)務(wù)會談 做好會議記錄,資料準(zhǔn)備充 分 (包括通訊錄,名片等可能用到的資料 ),注意會談中的細(xì)節(jié),如提前到達(dá)會談地點(diǎn),弄清各方面的情況 (如路線 )為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),隨身攜帶自己及領(lǐng)導(dǎo)的名片 (以防領(lǐng)導(dǎo)忘記 ),交換名片時(shí)注重禮儀。會談完畢聯(lián)系司機(jī),核實(shí)領(lǐng)導(dǎo)行程安排。會談之后注意對會談結(jié)果及相關(guān)資料的資料,做好文檔保存,事情催辦及協(xié)調(diào)工作 合作洽談會議 會談前準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)需要的會談資料,盡可能詳細(xì),隨身備好領(lǐng)帶名片 提前檢查會議室的安排布置,通風(fēng)設(shè)備,電源設(shè)備,供水設(shè)備等 做好會談人員的接待工作,如接待人員安排,聯(lián)系方式,接待 車牌號等 會談進(jìn)行時(shí),做好會議記錄,會議結(jié)束后,擬寫會議紀(jì)要及報(bào)道,督促會議決議的完成實(shí)施。若要更該會議地點(diǎn),應(yīng)提前確認(rèn)好各個(gè)場地設(shè)施的布置及設(shè)備情況了,出會議室時(shí)迅速關(guān)好門,在領(lǐng)導(dǎo)左前方引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)去下一個(gè)會議地點(diǎn) (或參觀地點(diǎn) )重要會議 做好會議接待工作:包括會議接待計(jì)劃及財(cái)務(wù)清單的擬寫,行程的安排,酒店飯店的預(yù)定,預(yù)計(jì)可能的突發(fā)狀況的應(yīng)急方案,檢查工作細(xì)目表等,計(jì)劃制定后提前與參會人員溝通核實(shí),確定行程計(jì)劃的安排。 (補(bǔ)充細(xì)節(jié) )會議資料的準(zhǔn)備 (補(bǔ)充資料 )會后工作 (補(bǔ)充資料 ) 三、信息收集 與領(lǐng)導(dǎo)工作相關(guān)信息的收集。了解領(lǐng)導(dǎo)所在進(jìn)行的工作,盡可能全面的為領(lǐng)導(dǎo)的工 作提供及時(shí)有效的信息資料 (如科技能源,項(xiàng)目申報(bào)等方面的最新信息 )與商務(wù)接待及日常工作相關(guān)的信息收集 商務(wù)接待方面:收集包括食住行等方面的信息,盡可能全面 日常工作方面:如通訊錄,公司相關(guān)資料等 (如公司財(cái)務(wù)申請報(bào)銷流程流程 ) 四、日常事務(wù) 包括衛(wèi)生整理,工作匯報(bào)等五、提醒備忘事宜 如接待外賓是,提前告知各國風(fēng)俗習(xí)慣 第五篇:總經(jīng)理秘書工作總結(jié) 總經(jīng)理秘書與辦公室行政工作有類似的地方,很多工作是相同的,比如內(nèi)勤、文件處理、檔案管理、來人來電接待等,都有這樣的工作 .多想想以前怎么工作的,總結(jié)一下以往的經(jīng)驗(yàn)并且發(fā)揚(yáng)光大就好 .總經(jīng)理秘書顧名思義是總經(jīng)理的秘書,也就是總經(jīng)理的日常工作助手,最重要的職責(zé)就是為總經(jīng)理服務(wù),從這個(gè)意義上來說工作也比較單純,只有一個(gè)工作核心和重心,那就是圍著總經(jīng)理轉(zhuǎn) .作為秘書,還有一項(xiàng)重要的職責(zé),就是橋梁與紐帶作用,你是總經(jīng)理與其他部門、領(lǐng)導(dǎo)、同事的橋梁與紐帶,要通過你來做到上傳下達(dá)、下情上傳,因此要忠實(shí)地做好傳聲筒,千萬 不能猜測,加入自己的理解和東西,這一點(diǎn)十分重要 . 俗話說:秘書不是官,見官大一級,你所說的一切都代表總經(jīng)理,因此說話做事要慎重,不能信口開河,不懂就問,多與總經(jīng)理溝通 .既然見官大一級,那么為人處事也是很注意,畢竟秘書不是官,不能有大國沙文主義的思想存在,相反為人應(yīng)該更謙虛謹(jǐn)慎,以平常心對待其他每一個(gè)人,有時(shí)候甚至比其他一般人更要夾著尾巴做人 .當(dāng)然該運(yùn)用權(quán)威的時(shí)候也要好好運(yùn)用 .好記性不如爛筆頭,隨時(shí)準(zhǔn)備紙筆,邊聽邊記,不明白的再問再記 . 總結(jié)為: 有更多的付出精神,不能太計(jì)較工作時(shí) 間和個(gè)人報(bào)酬 。 常用電話號碼、重要客戶和合作者的聯(lián)系盡可能熟記 。 要學(xué)會擺弄文件,學(xué)會擋案管理,重要文件能隨時(shí)拿出來,所保存的文件能在 2 分鐘之內(nèi)找到,近期 (半月內(nèi) )過手的文件要迅速知道其去處 。 學(xué)會記住認(rèn)人,凡是見過一次面或找過你上司一次的人,一定要記住其容貌和姓名,最好能在下次見到時(shí),能立即知道這人姓什么,做什么的 。 應(yīng)酬活動(dòng),場合允許要站在老板身邊,輕聲提醒上司對面過來準(zhǔn)備與你上司打招呼的人姓什么、做什么的 。 學(xué)會記錄,只要在場能記錄的一般你就別拉下,說不定什么時(shí)候有用 。 開會一般你只是列席,要記住盡量少發(fā)言,如非上司問及,一般不發(fā)言,但是一定要將會議記錄一定要全面,尤其是重要發(fā)言和會議決議 。 對內(nèi)部各部門和人員有調(diào)查研究和了解情況的權(quán)力,但沒有指令權(quán),若轉(zhuǎn)達(dá)上司的指令一定要在下達(dá)之前說明 。 為了寫東西,多做標(biāo)準(zhǔn)文本,以備不時(shí)之需 。 對其它同事不可有驕嬌之氣 。 1無論對上、對下,多用“請”和“謝謝” 。
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