【正文】 生日，一人一年只有一次，如果公司能夠組織員工過(guò)一個(gè)有意義的集體生日會(huì)，對(duì)參與員工而言，一定是有特別的意義。我認(rèn)為，為員工舉辦生日會(huì)，不但可以加強(qiáng)員工之間的交流，達(dá)到增加感情、融洽員工關(guān)系、有利良好工作關(guān)系的建立；同時(shí)還可以讓員工在繁忙的工作之余，展示自己的個(gè)性和特長(zhǎng)，讓員工彼此之間形成一個(gè)全方面立體的印象，同時(shí)有利于發(fā)現(xiàn)部分文娛方面的人才?？傊?，舉辦員工生日會(huì)是員工開(kāi)心、關(guān)系融洽、公司受益的好事，所以，在不少公司都有舉辦，只是具體的舉辦形式、頻次、費(fèi)用等略有區(qū)別。在我們公司，由于員工比較多，就按照集 團(tuán)總部、各事業(yè)部分別舉辦，現(xiàn)將員工慶生會(huì)的組織和舉辦具體分享如下： 制定慶生會(huì)管理辦法。 該制度由集團(tuán) HR 部門制定，各事業(yè)部依實(shí)際情況可以適當(dāng)修改實(shí)施，各 HR 部門承辦，地點(diǎn)、場(chǎng)地布置、燈光、音響等各自安排，費(fèi)用提前 1 天申領(lǐng)，原則上每半月第二個(gè)周五晚上 7 點(diǎn)到 9 點(diǎn)舉辦，每次必須邀請(qǐng)一名副總級(jí)別以上的人員參加，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為 100 元每人，超標(biāo)報(bào)銷時(shí)需詳細(xì)說(shuō)明理由。 一直以來(lái)，慶生會(huì)在我們公司舉辦都有聲有色，員工參與度都十分高，公司也愿意為此持續(xù)投入。 總部慶生會(huì)舉辦情況。 為更加清楚說(shuō)明我們?cè)趹c生會(huì)方面的舉辦情況，現(xiàn)在以集團(tuán)總部慶生會(huì)舉辦過(guò)程為例與各位卡卡交流。 （ 1）舉辦時(shí)間：每月中旬第一個(gè)、每月下旬最后一個(gè)周五晚上19： 00－ 21： 00。 （ 2）承辦部門：集團(tuán) HR 中心員工關(guān)系處同事、行政中心后勤保障處（主要是食堂組、小車組）。 （ 3）參與員工：公司副總級(jí)別以上人員 1 名、本月 1 號(hào)至生日會(huì)舉辦當(dāng)天止為生日之集團(tuán)總部員工（或本月第 1 次生日會(huì)后至本月底止為生日的員工）、 HR中心員工關(guān)系處 3名同事、其他文娛活動(dòng)表演者。 （ 4）舉辦場(chǎng)地： 公司咖啡室（平時(shí)為接待參觀客人休息用），音響燈光都是現(xiàn)成的，只需提前布置一些彩色氣球、彩帶、每張桌子上擺放“祝您生日快樂(lè)”牌等，懸掛“祝大家生日快樂(lè)”的條幅即可。 （ 5）簡(jiǎn)單流程：晚上 6 點(diǎn) 50 分入場(chǎng)簽到在迎賓引導(dǎo)下入座（背景循環(huán)播放音樂(lè)“生日快樂(lè)”）→ 7 點(diǎn)主持人“生日會(huì)開(kāi)始”簡(jiǎn)單介紹參加人員情況和生日會(huì)流程與內(nèi)容并祝大家生日快樂(lè)→ 7點(diǎn) 5分領(lǐng)導(dǎo)講話并祝大家生日快樂(lè)→ 7 點(diǎn) 10 分開(kāi)始主持人宣布“共進(jìn)晚餐”（每桌15 個(gè)菜左右、有啤酒、白酒、飲料等，大家可以開(kāi)心的吃喝，原則上要求不能醉）→ 7 點(diǎn) 50 分開(kāi)始主持人主持文娛節(jié)目（預(yù)先向參加生日會(huì)的員工征集節(jié)目，形式不限，開(kāi)心就行；另外，就適當(dāng)安排三四個(gè)由 HR 中心選定文娛表演節(jié)目，期間穿插猜謎語(yǔ)、智力游戲活動(dòng)，優(yōu)秀者獲得日常用品 給予獎(jiǎng)勵(lì)）→ 8 點(diǎn) 40 分主持人主持切蛋糕（每桌派一人分派，熄燈齊唱生日快樂(lè)歌）→ 8 點(diǎn) 50 分生日會(huì)結(jié)束（食堂組、員工關(guān)系同事收拾現(xiàn)場(chǎng)，小車組送不在公司宿舍住宿的員工回家，喝醉的員工需安排一名生日員工護(hù)送回家）。 慶生會(huì)日常情況處理。 在慶生會(huì)準(zhǔn)備、舉辦、事后及意外情況的處理方面，我們也積累了一些經(jīng) 驗(yàn)，與大家共勉。 （ 1）生日名單確定：在員工花名冊(cè)中，將員工身份證號(hào)碼自動(dòng)篩選出生日，然后自動(dòng)提醒和顯示在某月某次生日會(huì)，就可以確定該次生日會(huì)理論上參加的員工，再結(jié)合是否離職、出差 、請(qǐng)長(zhǎng)假等情況，確定該次生日會(huì)應(yīng)當(dāng)參加的員工名單。 （ 2）生日祝福公示：確定好理論參加名單后，通過(guò)公司 OA 系統(tǒng)、辦公大廳顯示屏、張貼欄、內(nèi)刊上等公示本次生日的員工名單，以公司名義祝賀；同時(shí)通知各位準(zhǔn)時(shí)出席慶生會(huì)。 （ 3）生日卡片派送：在員工生日當(dāng)天早會(huì)上，會(huì)收到來(lái)自 HR 中心昨天分發(fā)到部門領(lǐng)導(dǎo)手里的生日祝賀卡（所有卡都是預(yù)先設(shè)計(jì)、印刷好的，上面有公司董事長(zhǎng)的簽名和“祝您生日快樂(lè)、家身體健康、家庭幸福、工作愉快”的祝福語(yǔ)）。 （ 4）相關(guān)費(fèi)用申領(lǐng)： HR 部門員工關(guān)系人員按照參加人員數(shù)量進(jìn)行費(fèi) 用申請(qǐng)（暫按每人 150 元的標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)），主管副總審批方可。 （ 5）費(fèi)用支出情況：一部分是支付給食堂組（生日會(huì)第二天與食堂組結(jié)算），一部分是現(xiàn)場(chǎng)舉辦生日會(huì)的經(jīng)費(fèi)支出（需有收據(jù)或發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷）。 （ 6）現(xiàn)場(chǎng)布置準(zhǔn)備：在生日會(huì)當(dāng)天下午 5 點(diǎn)開(kāi)始，對(duì)生日會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行簡(jiǎn)單布置，同時(shí)申請(qǐng)制作三層的生日大蛋糕（公司食堂組糕點(diǎn)房制作）并存放在生日會(huì)現(xiàn)場(chǎng)顯眼處。 （ 7）生日餐的準(zhǔn)備：在生日會(huì)前一天將參加人員數(shù)量通知食堂組，按照 15菜標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行準(zhǔn)備，同時(shí)控制在 100元每人的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)（包括酒水）。 （ 8）小 車組的準(zhǔn)備：在生日會(huì)前一天統(tǒng)計(jì)參加生日會(huì)的員工，哪些是不住在公司宿舍且需要用車送回家、地點(diǎn)分別是哪里等，將名單等情況通知小車組準(zhǔn) 備。 （ 9）參加者算加班：對(duì)于 HR 中心或其他參與的員工（非生日員工），會(huì)計(jì)算為 2 小時(shí)的加班，給予加班費(fèi)。 （ 10）未參加者對(duì)待：對(duì)于出差、請(qǐng)長(zhǎng)假或其他原因不能參加本次生日會(huì)的員工，公司允許延遲到下 1 次參加（只能延遲到下 1 次），但需要本人提出，否則視為自動(dòng)放棄，不得提出任何補(bǔ)償要求。 （ 11）特殊情況處理：如遇醉酒員工，領(lǐng)導(dǎo)或其他員工會(huì)及時(shí)勸阻，及時(shí)或會(huì)后派車護(hù)送回家；如遇摔傷、滑倒等工傷事故，立即送指定醫(yī)院治療；如遇酒后生事，會(huì)立即通知保安處進(jìn)行處理。 生日會(huì)上節(jié)目的新穎性。 我們知道，員工生日會(huì)比較重要的環(huán)節(jié)就是娛樂(lè)節(jié)目的創(chuàng)新性、參與性了，如果千篇一律或曲高和寡，都會(huì)失去生日會(huì)的本來(lái)意義，所以，我們?cè)跍?zhǔn)備生日會(huì)節(jié)目，注意了以下幾點(diǎn)： （ 1）尊重生日員工。在生日會(huì)管理辦法中就明確，參加當(dāng)次生日會(huì)的員工有優(yōu)先出節(jié)目上臺(tái)表演的權(quán)利，只要能搞笑、正能量充分 都可以上，而且還對(duì)優(yōu)秀節(jié)目進(jìn)行一定獎(jiǎng)勵(lì)，這就最大限度的提升了生日員工的積極性、參與度。實(shí)際情況來(lái)看，大家的參與性是非常高的，有時(shí)只能派上一二個(gè)固定節(jié)目，其他節(jié)目時(shí)間全部被生日員工搶占。 （ 2）固定節(jié)目準(zhǔn)備。為防止生日員工參與節(jié)目表演的積極性不高，我們還事先準(zhǔn)備了五個(gè)左右的固定表演節(jié)目，是從整個(gè)集團(tuán)中那些文娛細(xì)胞活躍的分子挑選的；另外，還會(huì)準(zhǔn)備猜謎語(yǔ)等一些智力游戲的小節(jié)目進(jìn)行穿插。 （ 3）節(jié)目認(rèn)真篩選。首先保證新穎性，上次表演的節(jié)目不得立即安排在下 次生日會(huì)表演，即使要表演也得安排到下 下次生日會(huì)上，而且必須要求節(jié)目有一二個(gè)地方進(jìn)行改動(dòng)。 （ 4）節(jié)目形式不拘。這一點(diǎn)我們只要求時(shí)間上控制上 6 分鐘以內(nèi)、搞笑、公司正能量充分、適合小舞臺(tái)即可，魔術(shù)、象聲、小品、歌唱、特技表演、三句半、舞蹈等形式都可以。 領(lǐng)導(dǎo)參與必須堅(jiān)持。 獨(dú)樂(lè)、與民樂(lè)、孰樂(lè)？這樣的道理，誰(shuí)都清楚，領(lǐng)導(dǎo)也是人，都是社會(huì)人，也想與大家一起，只是借口有事，或有的放不開(kāi)不想暴露自己某些方面的才能或短板，做為組織者，應(yīng)當(dāng)了解領(lǐng)導(dǎo)的特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì)，在節(jié)目中進(jìn)行適當(dāng)展示和放大，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工都是一種積極引導(dǎo)，其短板千萬(wàn)不 能涉及，也不能以開(kāi)玩笑的方式觸碰。 領(lǐng)導(dǎo)參與了，由于有切身體會(huì)，就容易提出另外的要求，其實(shí)施起來(lái)也比較容易，所以，我們現(xiàn)在都保證了每次必須有一位領(lǐng)導(dǎo)參加生日會(huì)。 收集意見(jiàn)總結(jié)提高。 不管我們舉辦了多少次員工生日會(huì)，不管我們自我感覺(jué)多么良好，總會(huì)收到來(lái)自不同員工或領(lǐng)導(dǎo)的建議，甚至批評(píng)，我們?cè)谶@些意見(jiàn)面前都保持了“微笑、謝謝”的姿態(tài)，不斷匯總這些意見(jiàn)，召開(kāi)定期討論會(huì)，提出我們的改善意見(jiàn)，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，得到審批后立即實(shí)施；現(xiàn)在看來(lái)，雖然意見(jiàn)不斷有，但通過(guò)我們對(duì)“員工對(duì)生日會(huì)滿意度 ”的調(diào)查顯示，員工滿意度在 90%以上，這也是我們感到欣慰的地方，同時(shí)不得不為 10%而不斷努力和改善著。 我認(rèn)為，在每家單位，生日會(huì)都應(yīng)當(dāng)舉辦，只是可以根據(jù)公司自己的實(shí)際情況，對(duì)場(chǎng)地、經(jīng)費(fèi)、形式等進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì)，突出員工參與度就好，能夠讓參與者開(kāi)心、讓員工關(guān)系逐漸融洽就是積極的，有一定效果的；而不必鋪張浪費(fèi)，把生日會(huì)搞成吃喝宴；也不必斤斤計(jì)較、舍不得投入，讓員工感覺(jué)公司小氣，那就得不償失了。 正如歌曲《最真的夢(mèng)》中唱的一樣“是否還記得我，還是已忘了我”，人們都希望身邊的朋友都不要忘記自己。在公 司，我認(rèn)為，生日會(huì)舉辦證明“公司還記得我”，定期持續(xù)舉辦證明“公司一直都記得我”，涓涓細(xì)水、綿綿情意，有你、有我、有他的共同參與，不信“我們”不滋生一點(diǎn)點(diǎn)感動(dòng)，有了這些，不就是在“企”上不斷累積“人氣”嗎？“企業(yè)”何愁無(wú)“人”！