【正文】 工作目標(biāo)： 辦公室在本學(xué)期中，始終秉持學(xué)校團(tuán)委“組織凝心，活動(dòng)融情”， 同學(xué)得利”的工作宗旨，堅(jiān)持“高標(biāo)準(zhǔn)，高效率，零失誤”的工作目標(biāo)，認(rèn)真落實(shí)部門常規(guī)工作，完善規(guī)范學(xué)生會各項(xiàng)制度，努力發(fā)揮溝通橋梁作用，致力打造第一執(zhí)行力部門。 二、部門工作總結(jié) (一）加強(qiáng)部門內(nèi)部建設(shè)，提高凝聚力和執(zhí)行力，增強(qiáng)部門成員歸屬感，營造溫馨之家氛圍。 隨著 校學(xué)生會招新工作的結(jié)束，辦公室也有了新鮮血液的注入。 我們秉持尊重差異，尊重個(gè)性的宗旨，為每一位成員提供廣闊的鍛煉舞臺，發(fā)揮其特長，挖掘其潛力，提高成員綜合素質(zhì)。 對于新干事，進(jìn)行定期培訓(xùn)，使他們熟悉掌握辦公室日常工作， 以便更好的協(xié)助主席團(tuán)、兄弟部門開展工作；每周一次例會，盡可能選在活動(dòng)教室或休閑吧，努力營造平等輕松的家庭氛圍，讓成員暢所欲言，交流一周工作、生活、學(xué)習(xí)狀況，并就一個(gè)話題進(jìn)行無領(lǐng)導(dǎo)小組導(dǎo)論，培養(yǎng)成員思辨曉理的能力；在工作之余，部門成員通過、人人等網(wǎng)絡(luò)工具談心溝通， 每周一個(gè)笑話已成為部門文化的一部分。 閑暇周末，部門成員一同自炊、聚餐或唱歌，放松心情，增加感情。工作有時(shí)，歡樂有時(shí)，辦公室人在充實(shí)的生活中收獲友誼，共同 成長。 （二）繼承完善優(yōu)良制度，實(shí)行量化科學(xué)考核，規(guī)范學(xué)生干部干事行為，提高學(xué)生會內(nèi)部組織性、紀(jì)律性，提升組織形象。 本學(xué)期在吸收先前可行制度的基礎(chǔ)上，對學(xué)生會的值班制度、例會制度、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和干部干事考核制度做了細(xì)微調(diào)整： ：實(shí)行簽到制度。 由辦公室的干事進(jìn)行值班監(jiān)督，催促未及時(shí)值班的干部、 干事前來值班。對已到值班人員進(jìn)行簽到。值班請假者需向上級請假，并寫好書面請假條交至辦公室。 ：嚴(yán)格請假程序。 辦公室提前擬寫會議議程上傳至學(xué)生會 群，并以短信方式通知全委會。需請假者至少提前一天向辦公室書面請假。補(bǔ)假需向主席或副主席當(dāng)面說明情況，并向辦公室提交書面請假條；無故不參加者，按曠會處理。辦公室成員需做好會議記錄，整理成電子稿存檔。 ：隔周結(jié)算。 針對上學(xué)期財(cái)務(wù)報(bào)銷混亂的現(xiàn)象，本學(xué)期各部門開展活動(dòng)需經(jīng)費(fèi)時(shí)，應(yīng)提前一星期列出詳細(xì)預(yù)算開支提交 主席團(tuán)審查。在每次全委會結(jié)束后將需報(bào)銷的有效發(fā)票、收據(jù)交給辦公室財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，背面應(yīng)注明用途、經(jīng)手人、日期。辦公室將以電話方式通知報(bào)銷人領(lǐng)取報(bào)銷費(fèi)用時(shí)間。 ：細(xì)化量化。 本學(xué)期新擬寫的干部干事考核細(xì)則，比以往的分類更詳細(xì)，標(biāo)準(zhǔn)更明確。細(xì)則共分為思想道德、工作紀(jì)律、工作表現(xiàn)、學(xué)習(xí)成績等 5個(gè)方面的考核標(biāo)準(zhǔn)，并制定出較為細(xì)致的扣分、加分條例。以百分制計(jì)算，總分分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級，更有區(qū)分度。 （三）協(xié)調(diào)左右，服務(wù)上下，加強(qiáng)與兄弟部門合作，積極參與組織策劃，打造校園品牌活動(dòng)。 ，辦公室積極與其他部門合作分工，順利完成迎新、招新工作，并對新干事進(jìn)行公文寫作培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)輔導(dǎo)。在后來的干事培訓(xùn)反饋中，我們也得到如下信息： ①大多數(shù)新干事認(rèn)為公文寫作很重要，但在培訓(xùn)過程中講解過快，無法及時(shí)記錄，希望我們能將規(guī)范模板上傳至網(wǎng)站供他們下載學(xué)習(xí)； ②介紹學(xué)生會相關(guān)制度規(guī)章時(shí)，平白講解太枯燥，最好能采用情景劇方式增加趣味性。對一些審批程序，也希望能情景重現(xiàn)，加深印象。對于 表格的填寫使用，最好有圖例示范； ③團(tuán)隊(duì)輔導(dǎo)的游戲很有啟示作用，這一環(huán)節(jié)很受干事歡迎，但也有不少人提出，培訓(xùn)時(shí)間安排欠合理。 我們將認(rèn)真對待干事們的反饋信息，在以后的培訓(xùn)活動(dòng)中，繼承創(chuàng)新，使培訓(xùn)發(fā)揮最大的價(jià)值。 月 11 日晚上 6 點(diǎn)，以“緣聚師大，歌舞青春”為主題的盛典晚會在大活一樓多功能廳如期舉行。今年的盛典取 消了以往的頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，而讓每個(gè)組織準(zhǔn)備節(jié)目上臺表演，增加了晚會的可觀性。舞龍舞獅的火熱開場，漂流瓶、感謝信的巧妙串聯(lián)，非洲友人的熱情加盟，各組織個(gè)性張揚(yáng)的表演，豐 富可口的美食飲品，讓整臺晚會精彩紛呈。但期間也出現(xiàn)了一些瑕疵，排除一些客觀原因，在這里主要就晚會中出現(xiàn)的自身不足進(jìn)行總結(jié)，供日后借鑒：①紅地毯入場時(shí)，空白期太長； ②主持人、工作人員對晚會方案流程不夠熟悉，讀信環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤； ③話筒使用混亂，常有找不到，缺話筒，沒聲音的現(xiàn)象；④游戲環(huán)節(jié)冷場嚴(yán)重，第二個(gè)游戲取消時(shí)，未及時(shí)與下環(huán)節(jié)銜接。 對于問題的出現(xiàn)，究其原因主要有 4 點(diǎn)： ①方案變動(dòng)較多，負(fù)責(zé)人與主持人和部門所有成員未及時(shí)溝通提醒。晚會開場后，工作人員和主持人的溝通不及時(shí)； ②彩排次數(shù)太少，表演人員缺席，主持人和部門成員對所有環(huán)節(jié)不夠熟悉，話筒分配交接未進(jìn)行現(xiàn)場模擬； ③部門內(nèi)部分工不夠細(xì)致，準(zhǔn)備工作不夠充分，很多環(huán)節(jié)都臨時(shí)變動(dòng)，之前未詳細(xì)確認(rèn)，例如聚光燈、話筒的使用。 ④游戲環(huán)節(jié)應(yīng)事先找好配合者，以防止冷場現(xiàn)象。游戲規(guī)則應(yīng)更簡單易懂些，工作人員應(yīng)積極調(diào)動(dòng)臺下觀眾熱情。 晚會是成功的，但我們可以做的更好，我們將總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)和吸取失敗的教訓(xùn)，彌補(bǔ)不足，不斷的創(chuàng)新和提高。 三、部門常規(guī)工作 ：在各個(gè)部門開展活動(dòng)的前夕，辦公室將及時(shí)為該部門準(zhǔn)備好所需物資，為各部門活動(dòng)的順利開展奠定基礎(chǔ)。 ：在每個(gè)活動(dòng)的開展過程中，辦公室成員都會積極主動(dòng)地參與其中，協(xié)助該部門維持秩序、分擔(dān)工作。例如 ,學(xué)習(xí)部承辦的“新生演講賽”、生活部負(fù)責(zé)的跳蚤市場、文藝部的“新生文藝匯演”等眾多活動(dòng)中，辦公室成員發(fā)揮了十分重要的作用。 ：在活動(dòng)結(jié)束的后期，辦公室整理存檔該部門的活動(dòng)總結(jié)，并將統(tǒng)一報(bào)銷活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。 四、部門工作展望 “雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步 從頭越”。隨著新年步伐的臨近，在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)反思之后，對下一學(xué)期的部門工作也有著一個(gè)大致的計(jì)劃。 下學(xué)期，辦公室的主要工作集中在內(nèi)部建設(shè)、常規(guī)工作項(xiàng)目以及協(xié)助兄弟部門展開活動(dòng)。 ：繼本學(xué)期組織學(xué)習(xí)了部門內(nèi)部制度（包括：例會制度、考核制度、值班制度及相關(guān)要求等）后，下學(xué)期將針對部門集體責(zé)任感和團(tuán)結(jié)性進(jìn)行集中性的教育。 部門制度的不斷完善與持續(xù)學(xué)習(xí)能夠有效的樹立部門成員的責(zé)任意識，明確部門成員工作的具體要求，構(gòu)成一個(gè)自律與他律、自覺與強(qiáng)制的長效管理系統(tǒng)，使部門工作的開展更具 科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī) 范化，為工作的有效開展奠定了良好的理論基礎(chǔ)。 ： 在下學(xué)期的工作中，辦公室將一如既往地秉持校團(tuán)委的工作精神，將滿腔熱情繼續(xù)發(fā)揮，用百分之百的積極心百分之百的完成各項(xiàng)工作。努力提高執(zhí)行力，使辦公室成為這個(gè)學(xué)生會真正的“好管家”！