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辦公室年度工作總結及工作計劃-資料下載頁

2025-03-27 10:40本頁面
  

【正文】 過部門員工的共同努力,實現(xiàn)各項工作規(guī)范有序運轉、工作業(yè)績新突破。 一、上半年部門履職情況 2021 年上半年,綜合部將重心工作主要六在行政管理和人力資源管理方 面。 一是建立和完善月報、工作記錄管理制度,以點帶面,全面提升管理水平,不斷建立和完善各種制度文件并推廣應用,努力推動管理制度化的進程。 二是完善員工作業(yè)控制程序,規(guī)范員工工作行為;三是完善培訓制度來推動培訓體系建設,達到提高培養(yǎng)、開發(fā)人才的目的。在教育培訓中注重員工的專業(yè)技能與綜合素質的提升,規(guī)范培訓程序,建立和完善培訓機制,嚴抓培訓質量,提高培訓效果。四是完善人事控制程序來規(guī)范人才招聘、人事調(diào)整、薪資調(diào)整工作;五是完善薪酬控制程序,使員工薪資分配更加合理,留住人才,穩(wěn)定員工隊伍; 六是建立了獎懲制度來規(guī)范員工管理,激勵員工上進,增強員工工作責任心;七善評優(yōu)細則來評估優(yōu)秀的員工與團隊,樹立公司人才標桿; 八是修訂了門衛(wèi)管理制度、員工食堂管理制度、員工宿舍管理制度、值班制度來規(guī)范后勤工作與服務,保證了公司內(nèi)部的安全與和諧。 九是加強企業(yè)文化建設,突出抓重點、抓典型,樹立公司正面形象,鼓舞員工士氣,激勵員工上進,加強分公司與員工的交流與團結,正確引導員工與公司統(tǒng)一思想,統(tǒng)一奮斗目標。十是精細成本控制,改善分公司基本面貌與員工工作和生活環(huán)境,提升公司價值影響力。 二、上半年存在的問題 一是活動投入不夠,提高活動的效果不明顯;二是后勤建設、改善公司形象方面有待提升; 三是員工娛樂、休閑場地與豐富員工生活的力度不夠;四是控制成本開支還有空間;五是員工安全教育與防范有待加強。上述存在的問題需要在下半年解決和改善。 三、 2021 年下半年工作思路 2021 年下半年,綜合部將按照“工作作風要細、工作本領要硬、工作效率要高”的總體要求,在抓好日常工作的同時,加強內(nèi)部管理、信息調(diào)研、增強辦公室人員全局觀念、服務意識、服務水平,有目標、有重點地開展好以下 工作: 1.進一步加快辦事節(jié)奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復的事及時答復,進一步改善服務態(tài)度,提高服務質量。 2.進一步提升工作價值,當好參謀助手。增強工作策劃意識、提高策劃能力,對于關系公分司發(fā)展和穩(wěn)定的重要問題積極思考、大膽進言、主動出謀劃策,抓好督查督辦工作,抓好落實,發(fā)揮好參謀助手作用。 ,營造良好的內(nèi)外部工作環(huán)境 綜合部是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐,綜合部工作無小事,事事處處都代表著公司的形象。公司始終把加強綜合協(xié)調(diào)作 為發(fā)揮綜合部職能的關鍵點來抓,切實加強了“四大溝通協(xié)調(diào)”工作: 一是加強與上級直管部門、地方政府、兄弟單位之間的工作溝通和協(xié)調(diào),及時了解上級工作動態(tài)和要求,學習借鑒各兄弟單位的先進經(jīng)驗,積極爭取、融合各方面有力因素為分公司的發(fā)展服務; 二是加強分公司與各部室之間的溝通協(xié)調(diào)。要逐步規(guī)范周例會、總經(jīng)理辦公會制度,通過推行督查督辦制度,對分公司布置的重點工作加強跟蹤協(xié)調(diào)、催辦、反饋,確保分公司重點工作有布置、有檢查、有落實、有反饋,形成督查督辦閉環(huán)管理; 三是加強各部室之間的協(xié)調(diào)。積極化解 矛盾,形成合力,營造團結向上的工作氛圍,使各部門的職能得到充分的發(fā)揮; 四是重點加強與移動公司的溝通協(xié)調(diào)。 3.進一步提高以文輔政的能力。不斷提高文字綜合水平,加強對分公司領導班子意圖的了解和掌握,不斷提煉、充實、系統(tǒng)歸納,更好的承載領導的管理思想,促使分公司管理理念、管理思路更加明確。 4.積極推行目標管理。進一步規(guī)范、細化管理工作,提高有效性。要逐步實施目標管理,確定趕超目標,采取有效措施,加強對目標制訂、實施過程和執(zhí)行結果的評估考核,將工作成果與個人收益掛鉤,不斷提高工作標準和 管理水平。 6.強化服務意識,努力做好各項后勤服務工作。堅持把提高服務水平作為一項經(jīng)常性的工作來抓,在后勤保障服務方面堅持做到“兩個結合”:一是全面服務與重點服務相結合。在為員工提供優(yōu)良的工作環(huán)保和生活環(huán)保,搞好全面服務的基礎上,重點保證對分公司領導的服務,解除領導后顧之憂,讓領導全身心投入工作;二是對內(nèi)服務與對外接待相結合。對內(nèi)服務員工,不斷改善服務質量、提高服務水平。要全面搞好車輛調(diào)度與管理、就餐安排、公文起草、收發(fā)、傳閱等事項,逐步規(guī)范了管理程序; 要做好對外接待工作。 要加強對分公司各種物資材料的科學規(guī)范管理; 要加大對辦公費、差旅費、業(yè)務招待費、車輛使用費和其他業(yè)務費使用的控制力度,嚴格使用程序,確保分公司 2021 年全年財務成本目標的實現(xiàn)。 7.不斷加強自身隊伍建設。 做好綜合管理部工作,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。全體綜合部人員通過各種途徑認真學習鄧小平理論、十八屆三中全會精神,使政治理論水平、業(yè)務素質和工作能力不斷得到提高; 8.樹立高度的服務意識,并自覺地落實到各項工作的細節(jié)之中。 第五篇:辦公室工作總結及 計劃 ) 辦公室 3 月總結及 4 月計劃 2021年 3 月我們部門的主要工作有 :協(xié)助文娛部負責自編操的排 練工作和負責自編操所需物品的購買;管理活動室的物品借出與歸還和督促各部門做好活動室清潔工作;負責組織每次例會地點的申請和通知主席、各部門部長、班委準時參加會議?,F(xiàn)將工作做以總結: 自編操是本學期比較重要的一項活動,我們部門主要負責自編操所需活動物品的購買,其中有一些小問題,就是在買各種物品時都必須首先征求一下張老師的意見,并且要做好預算,待張老師同意后方可購買,開好發(fā)票用以報賬 。 活動室打掃各部門都能做到按時打掃,保證質量,這方面各部門都做得比較好。在活動室物品的解除與歸還方面稍有不足,就是在物品借出后,要確保在兩天之內(nèi)還回來,尤其是在物品借到其他學院時,更要督促其在用完之后盡快的歸還。 在每次學生會例會的地點申請與會議通知過程中,有一點問題是地點申請與下發(fā)通知時間的協(xié)調(diào)問題,由于通知必須是在地點確定之后才能發(fā)出,所以就要提前進行開會地點的申請,例會一般會在周三舉行,所以要在周二之內(nèi)申請到地點,在周二晚上十一點之前發(fā)出通知,并確保通知到每一個人。如有突發(fā)狀 況,需要改變會議地點,則要及時再次發(fā)出通知,并且注意通知的時間地點等不能有錯。 4 月計劃 4 月 8 日將舉行自編操初賽, 4 月 12 日將舉行自編操決賽,我們部門要負責好自編操所需物品的預算與購買 。4 月〃 12 日將舉行學院體育文化節(jié)的開幕式,我們部門要在 4 月 11 日之前購買好體育文化節(jié)所需物品;體育文化節(jié)我們部門將負責拔河比賽項目,所以做好前期準備工作,多比賽細節(jié)進行落實,并做好人員的安排。在體育文化節(jié)過程中,將會有許多物品要借出,所以在這方面做好登記確保萬無一失。 以上就是對 3 月份工作的小節(jié)與 4 月份工作的計劃,我們會總結經(jīng)驗,改進不足,將辦公室工作做得更好。 辦公室 2021416
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