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辦公室主任工作總結(jié)-資料下載頁

2025-03-27 10:39本頁面
  

【正文】 召開業(yè)務(wù)單位協(xié)調(diào)會 6 次,兄弟單位協(xié)調(diào)會 2 次;共計采寫公文篇、會議紀要期、工作簡報 20 期、版報 1 期;全年共計發(fā)生辦公費用萬元,期間費用預算為萬元,減少費用支出萬 元,全面達到降低費用、節(jié)省開支的目的。從客戶方反饋的意見、以及集團公司對我司辦公室工作成績的評價上看,客觀地說對辦公室今年的工作滿意度有了很大提高,工作質(zhì)量得到客戶及上級領(lǐng)導的認可。這些成績的取得,是辦公室全體同仁的共同努力所取得的,也是公司 領(lǐng)導培養(yǎng)和教育的結(jié)果。 上述工作業(yè)績的取得,我主要抓了以下幾方面 工作。 努力節(jié)省開支,當好公司的后勤管家。辦公室負責公司所有辦公用品及福利用品、業(yè)務(wù)接待用煙酒的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放管理。在采購時,本著節(jié)省費用的原則,仔細比對商家價格,擇優(yōu)(質(zhì)量)擇廉 (價格 )進行采購;在領(lǐng)用發(fā)放時,既要創(chuàng)造條件盡量給人以方便,又要本著“厲行節(jié)約,反對浪費”的精神,避免虛報冒領(lǐng);對煙、酒等價格較昂貴的業(yè)務(wù)接待用品,嚴把領(lǐng)用登記關(guān),杜絕不必要的浪費開支,嚴格執(zhí)行經(jīng)理一支筆審批制度,為公司的業(yè)務(wù)工作當好后勤管家。 強化協(xié)作意識,為經(jīng)營工作添磚加瓦。身為辦公室主任,我?guī)ьI(lǐng) 全體辦公室同仁充分發(fā)揮了集體合作精神,在保證領(lǐng)導指示、本部門工作完成情況良好的同時,積極協(xié)助公司其他部門搞好工作,發(fā)揚團結(jié)力量大、兄弟情誼深的作風,充分發(fā)揮集體效應(yīng)。配合財務(wù)部門迎接各項財務(wù)審計檢查工作,協(xié)助安保部門開展各項安全宣傳教育活動、崗位技術(shù)練兵活動、考核評比活動,并大力配合作業(yè)部做好與各級主管部門、業(yè)務(wù)單位的對外協(xié)調(diào)。 做好后勤保障,解除員工后顧之憂。根據(jù)公司關(guān)于加強人事管理、完善外聘員工用工手續(xù)的工作要求,在末員工績效考核合格的基礎(chǔ)上,與現(xiàn)有員工續(xù)簽訂了《勞動合同》及《用工協(xié)議》,完 善了各項社會保險的繳納,并于為全體員工辦理了醫(yī)療保險,既保障了員工的應(yīng)用權(quán)益,又解除了他們的后顧之憂,同時,增強員工的個人歸屬感和企業(yè)使命感,也明確了他們的責任和義務(wù),使他們能全身心的投入到工作中。 三、存在的主要問題 辦公室工作在細節(jié)方面還有待提高。 工作計劃性還不夠強,有序性也需進一步增強。 四、 200*年工作規(guī)劃 加強部門建設(shè),內(nèi)部相互協(xié)調(diào)、相互配合,努力使辦公室工作更加有序性,提高辦事效率,使其真正發(fā)揮辦公室應(yīng)有的作用。 積極配合支部,廣泛開展有益的活動,以達到團結(jié)教育廣大干部及員工的目的,為完成工作任務(wù)打下堅實的人員基礎(chǔ)。 遵照集團公司的要求,積極開展客戶關(guān)系的協(xié)調(diào),做好對外應(yīng)酬,認真取聽客戶 意見,發(fā)揮辦公室的窗口作用,配合經(jīng)理班子理順客戶關(guān)系,努力贏得客戶的認可。 按照經(jīng)理班子“向安全要效益”的工作思路,配合安保部,加大綜合安全監(jiān)督檢查的力度與頻度,為公司的安全管 理工作做好保駕護航。篇三:辦公室主任工作總結(jié)工作總結(jié) 一年來,在各位領(lǐng)導的幫助下,在全體教職工的 大力支持下,我緊緊圍繞學院和體育科學系的總體工作目標,盡職盡責地搞好服務(wù),勤勤懇懇地抓好工作,自身的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)、組織協(xié)調(diào)能力得到了很好的鍛煉和提高,為今后做好工作奠定了基礎(chǔ)。 一、加強學習,不斷提高理論素養(yǎng)。擔任辦公室主任以來,一心撲到工作上,每一項工作都認真研究,每一件事情都認真處理,全力以赴抓工作、抓服務(wù),使分管的工作在各個方面都得到了鞏固和提高。同時,在工作中,自己還時刻注意加強理論學習,加強思想建設(shè)。一年來,自己比較系統(tǒng)地學習了鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀、十八大等,堅定了 政治立場,進一步提高了自己的政治理論素養(yǎng)和科學文化水平。 二、求真務(wù)實,不斷開創(chuàng)工作新局面。辦公室是一個綜合協(xié)調(diào)部門,工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,也難以量化。要使辦公室工作真正實現(xiàn)規(guī)范、有序、高效,就必須要有一整套的工作體系作保障。一年來,本人始終踐行“服務(wù)好領(lǐng)導、服務(wù)好部門、服務(wù)好職工”的工作理念,始終追求更高的工作效率,更優(yōu)秀的服務(wù)質(zhì)量,更順暢的運轉(zhuǎn)機制,更高昂的工作激情,在認真總結(jié)和繼承以往成功經(jīng)驗和優(yōu)良傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上,結(jié)合不斷拓展的工作內(nèi)容,結(jié)合兄弟單位辦公室工作的先進理念,以積極、認真 、誠懇的工作態(tài)度對待自己所從事的工作。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”、“不由自主”,一年到頭都忙忙碌碌,加班加點連軸轉(zhuǎn),沒有腳踏實地的作風,沒有無私奉獻的精神,真是難以勝任辦公室工作。甘于奉獻、誠實敬業(yè)是辦公室工作的必備人格素質(zhì)。在這一年,我本著“把工 作做的更好”這一目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作: ( 1)做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。( 2)做好了報刊雜志和教材的征訂工作。( 3)做好體育科學系的財 務(wù)工作。財務(wù)工作是我系的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認真登記,完成了辦公用品、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。( 4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,不濫用公章,不做違法的事情。( 5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。( 6)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導及辦公室主任的其它工作。一年來,本人踏踏實實地做好上級領(lǐng)導交給的各項任務(wù),不靠一時的熱 情和沖動,堅持每天從零開始,以積極熱情地態(tài)度投入工作,只要工作需要,從不計較個人得失。 三、團結(jié)協(xié)作,牢固樹立大局意識。在工作中,自己時刻注意擺正個 人位置,與同志們團結(jié)協(xié)作,和睦共事,做到不利于團結(jié)的話不說,不利于團結(jié)的事不做,使大家心往一處想,勁往一處使,共同把辦公室的工作做好,并處處維護工作大局。 回顧一年來的工作,如果說做了一些工作,能順利完成各項任務(wù),這主要與院系領(lǐng)導的支持和認可分不開的,與各教研室全體人員的團結(jié)協(xié)作分不開。但自己深知離各級領(lǐng)導的要求和同事們的期望還有很大的 差距,主要表現(xiàn)在:一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度 。二是事務(wù)性工作紛繁復雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自己的工作能力 。三是工作中還不夠大膽。“知不足而奮進是我的追求,行不止塑品德是我的目標”,在這里我懇請各位領(lǐng)導、同事提出意見,使我進一步完善自己,本人也將以此為契機,虛心接受領(lǐng)導和同事們的批評和幫助,努力學習,勤奮工作,以優(yōu)異的工作業(yè)績?yōu)閷W院和體育科學系的發(fā)展建設(shè)增添一份微薄之力。
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