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行政人事工作計劃20xx范例樣例5-資料下載頁

2025-03-27 10:22本頁面
  

【正文】 “精”:員工招聘要慎重,選擇合適的員工可以為公司減少成本、帶來財富,員工招聘過程在同等條件下重點考慮員工的態(tài)度和能力,學(xué)歷、經(jīng)驗其次(專業(yè)、技術(shù)性崗位除外),盡量招到穩(wěn)定性的人才。入職在“細(xì)”:員工入職要求必須填寫全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、技能證、相片,同時注重細(xì)節(jié)、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,培養(yǎng)新進(jìn)員工對公司的認(rèn)同感。規(guī)定員工何時到崗必須進(jìn)行核實,避免人事和工作部門的脫節(jié),杜絕員工到公司 不到崗的現(xiàn)象發(fā)生。 建檔在“全”:建立員工檔案時要全面,應(yīng)該登記的人事資料必須全部登記,定期進(jìn)行核實,保證員工檔案的真實性。 入職培訓(xùn):工作要及時、注重細(xì)節(jié)、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,同時要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度,在崗培訓(xùn)需要記錄在檔(新進(jìn)員工) 在職培訓(xùn) :注重技能和實用性,培訓(xùn)員工所需要的知識和技能外派培訓(xùn):注重實用性、效率性,記錄培訓(xùn)檔案和進(jìn)行培訓(xùn)跟蹤 ( 1)不定期進(jìn)行考勤抽查,促進(jìn)員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,對人事資料進(jìn)行及時的查缺補(bǔ)漏 ( 2)進(jìn)一步規(guī)范考勤和打卡制度,相關(guān)條款進(jìn)行修改,提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡”,考勤執(zhí)行的過程中對事不對人,嚴(yán)格按照考勤制度照章行事。 ( 3)通過培訓(xùn)、開會等形式強(qiáng)化考勤制度的推行,要求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定,如外勤、請假制度要及時、按程序向人力資源部備檔。 ( 1)定期通知要求各部門將本部門調(diào)薪、績效工資情況及時匯報人力資源部進(jìn)行備檔,薪資核算保證及時、零失誤。 ( 2)及時收集獎罰情況、考勤情況,做到工資核算準(zhǔn)確、無缺漏。 社會保險的購買和退保保證及時、有效。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益。 ( 1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準(zhǔn)確,出現(xiàn)人事異動、離職及時進(jìn)行資料更改。( 2)電子檔案和文本檔案配套規(guī)范,將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準(zhǔn)確的記錄在文本檔案上,定期進(jìn)行檢查和歸類。 ,拉近公司同員工之間的距離( 1)開展各種活動,如拔河比 賽、象棋比賽、舉行趣味運(yùn)動會,在公司晨會上舉行部門間的拔河比賽,由部門領(lǐng)導(dǎo)帶頭,增強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力和合作意識;舉行象棋大賽成本低(可設(shè)少量獎金獎勵)、可執(zhí)行性強(qiáng),發(fā)揮員工的特長,增強(qiáng)員工的自信心和優(yōu)越感;舉行趣味運(yùn)動會,推進(jìn)全體員工健身、增強(qiáng)合作意識、競爭意識。 ( 2)讓員工積極參與公司各項制度的建設(shè)中來,提高制度的可執(zhí)行性和員工的參與度,拉近公司同員工之間的距離。 ( 3)發(fā)揮網(wǎng)站優(yōu)勢,提高員工對公司的認(rèn)同感和關(guān)注程度,將以上各種活動在網(wǎng)站上進(jìn)行宣傳,一方面宣傳公司員工的生活豐富性,再就是能推 動員工積極上公司網(wǎng)站參與公司的文化建設(shè)。 二、行政工作 ( 1)完善生活配套設(shè)施,定期檢查衛(wèi)生,推行衛(wèi)生獎罰結(jié)合,促進(jìn)員工提高衛(wèi)生意識;( 2)多進(jìn)行員工工作生活滿意度調(diào)查,了解員工工作條件和心態(tài); ( 3)定期檢查各項設(shè)施、辦公室財產(chǎn),保證公司財產(chǎn)完好,預(yù)防火災(zāi)到等事故發(fā)生;( 4)后勤水電工作做到及時、高效,保證員工生活; ( 5)積極執(zhí)行 6S 工作,提高辦公室的衛(wèi)生意識,營造良好的工作氛圍,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。 晨會可以很好的傳達(dá)公司的制度和信息,必須充 分利用每周一晨會及時傳達(dá)公司各項制度、信息、獎罰、人員異動情況,宣傳企業(yè)文化。 ( 1)每周公布員工生日(不指定某一天)并送祝福,表達(dá)對員工的關(guān)注。 ( 2) 6S、考勤情況每周大評比,對做得好的部門進(jìn)行表揚(yáng),做得不夠的部門進(jìn)行口頭批評和警告,三次排行末尾對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰。 近期工作重點: 一、紀(jì)律:制定相關(guān)紀(jì)律規(guī)定,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,對事不對人上班必須佩戴工作證、工作服,出入須佩戴工牌; 二、衛(wèi)生:辦公室衛(wèi)生定期進(jìn)行檢查 辦公室衛(wèi)生定期進(jìn)行檢查,辦公物品須擺放 整齊,排除線路安全隱患。 第五篇:行政人事工作計劃 . 行政人事工作計劃 行政人事工作是一個長久、復(fù)雜而系統(tǒng)的工作,就目前公司情況來看,行政人事工作處在剛剛起步階段 ,各類制度流程都需要馬上建立起來 ,以便于更全面的團(tuán)隊管理,同時也需要組織一些能加強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力的集體活動。具體工作計劃如下: 一、充分深入地了解公司情況。 了解的公司信息主要包括公司的愿景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等,公司的主營業(yè)務(wù)、各項工作流程、組織結(jié)構(gòu)等。 二、制定針對共呈投資管理有限公司的一系列制度及規(guī)范,主要分 為以下幾個方面: 行政方面: 起草制定合適的行政管理制度,包括:考勤制度、辦公用品及 物資管理制度、會議管理制度、文件管理制度(制定、收發(fā)、處理、編號、管理等)、出差管理制度、印章管理規(guī)定、報銷流程管理制度、車輛管理制度(包括司機(jī)管理)等。 明確公司組織架構(gòu)圖 辦公用品及設(shè)備統(tǒng)一集中申領(lǐng),避免領(lǐng)用混亂,多領(lǐng),漏領(lǐng)等 可避免的麻煩,也可減免不必要的開支。 建立員工間的通訊平臺,及通訊錄的更新。 起草并發(fā)布各類決議、通知等。 ,并做好公司相關(guān)證照的辦理, 審批等工作。 協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系,貫徹執(zhí)行上級批示,并監(jiān)督執(zhí)行。 負(fù)責(zé)會前準(zhǔn)備、編寫會議紀(jì)要及下發(fā)。 費(fèi)用審批、文件簽發(fā)的傳遞。 、文件、員工資料等檔案進(jìn)行歸檔保存, 并做好保密工作。 負(fù)責(zé)組織各類團(tuán)隊活動,加強(qiáng)員工之間的互相了解,活躍工作 氛圍。 嚴(yán)格做好公車使用的申請、派車、登記及車輛維護(hù)和和各部門 用車費(fèi)用的監(jiān)督和審核及定點加油、維修的評估和協(xié)議簽訂,做好對駕駛員的調(diào)派和管理。 、住宿安排。 。 。 人事方面: 、協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗。 、匯總各部門崗位需求,上報人事部進(jìn)行人員招 聘。 、協(xié)助辦理入職、升遷、調(diào)崗、離職等手續(xù),并上報總部。 、協(xié)助做好新員工的入職培訓(xùn)工作。 (包括公司現(xiàn)狀、各類制度、辦公區(qū)域等的介紹培訓(xùn) ) 、依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)。 、負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等。 、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理。 、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析。 作好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作。 注重和上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通,深入了解上級領(lǐng)導(dǎo)對自己各項工作的看法,讓上級領(lǐng)導(dǎo)對自己的工作多多提出意見,為各部門提供人力資源規(guī)劃、薪酬管理、績效管理、員工關(guān)系管理等方面的支持,保障各項流程順利進(jìn)行。 、協(xié)助相關(guān)外部協(xié)調(diào)人員做好與當(dāng)?shù)卣?、職能部門及合作單位的溝通協(xié)調(diào)工作。 以上是我對開展行政人事工作的個人認(rèn)識,具體工作開展需結(jié)合實際具體實施。 本人認(rèn)為行政管理工作在公司內(nèi)部屬于一項服務(wù)協(xié)調(diào)性工作,重在嚴(yán)謹(jǐn)、執(zhí)行、追蹤和細(xì)節(jié)管理。
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