公司接待方案范文[五篇范文]-資料下載頁
2025-03-27 05:26本頁面
【正文】 務車 1 輛 （ 2）人員：公司接待中心駕駛員 1 個，陪同人員 1 個（ 3）車內(nèi)需備物品：常用藥品、雨傘、毛巾、水、清潔用品 相關領導信息登記情況表 （三）食宿服務工作 負責人：張曼玉 主要職責：負責相關領導入住希爾頓酒店食宿接待工作。 相關領導日程安排表 四、接待項目費用預算 房間住宿費：（ 1）總統(tǒng)套房 1000 元 /天，需 1 間，共 2 天（ 2）普通家庭式套房 800/天，需 4 間，共 2 天 參觀景區(qū)門票費：（ 1）故宮 100 元 /人，共 2 人（ 2）圓明園150 元 /人，共 2 人 車輛租用：（ 1）豪華商務車： 500 元 /天（ 2）普通商務車： 200元 /天 早中晚餐： 800 元 /人，共 4 人 晚宴： 5000 元 總計： 15400 元 五、注意事項 全體員工必須統(tǒng)一著正裝，佩戴工作牌 相關人員應對會議會場按工作流程做仔細的檢查，排除各種錯誤 公司全體員工應注意維護公司形象與信譽，給來訪者留下好印象 避免接待工作 各個事項的沖突，做好相關領導之間的日程安排以上方案當否，請審批！ SHINE服裝公司總經(jīng)理辦公室二〇一三年六月一日 第五篇： XX公司接待方案 XX 公司接待草案 X 月初， XX 公司領導將前往我公司進行 XX 項目的實地調(diào)研和現(xiàn)場評估工作，為做好此次接待工作，特制定本草案。 一、接待安排 溝通確認具體行程時間： 9 月 30 日前事宜：與中資公司負責人聯(lián)系此次評估工作的具體安排，此次評估行程安排，來訪人數(shù)、性別比例，航班到達地點、具體時間及特別要求等。 接機安排 時間：具體時間待定地點：待定 事宜：根據(jù)來訪人數(shù)，達到地點、時間，安排好接機人員、車輛、司機提前前往機場迎接。 住宿安排 時間：具體時間待定地點：待定事宜：根據(jù)來訪人數(shù)、來訪人員性別比例及特殊要求訂好酒店并配合酒店布置房間。 就餐安排 時間：具體時間待定地點：待定 事宜：根據(jù)來訪人數(shù)、客人禁忌、達到時間訂好飯店并點菜，同時視情況確定陪同人員。 陪同人員：待定 車輛安排 時間：視來訪人員行程安排 事宜：全程專 職為來訪人員服務車輛臺數(shù)（司機人數(shù)）：視來訪人數(shù)及陪同人員數(shù)量司機：待定 行程安排（ 1）座談會 會議議題：技術中心創(chuàng)新能力建設項目評估會時間：待定地點：待定主持人：待定 我公司參加人員：待定 （ 2）工廠參觀 時間：待定（附具體時間安排）地點：產(chǎn)品展廳、檢測中心、減振 NVH 實驗室、中鼎泰克（暫定）陪同人員：待定司機：待定車輛：待定 送客安排時間：待定送到地點：待定車輛：待定司機：待定送客人員：待定 二、任務分工 XX 負責組織協(xié)調(diào)此次接待任務，聯(lián)系來訪單位負責人，確定具體行程安排。確定來訪人員評審費用，禮品規(guī)格，接待陪同人員，座談會參會人員，參觀地點，并處理緊急突發(fā)情況。 XX 負責聯(lián)系安排來訪人員的酒店預訂、房間布置；飯店預訂、提前點菜；車輛安排、司機確定；客戶禮品準備等工作。同時由 XX 協(xié)助安排布置座談會會議室，檢查投影儀等設備，確保正常使用。 XX 協(xié)助 XX 聯(lián)系各部門準備座談會會議材料編寫、收集、整理工作，并提前到參觀地點現(xiàn)場查看，做好客戶服務工作。 XX 負責協(xié)助 XX 完 成來訪客戶的食、住、行安排工作，布置會議室，并做好會議服務工作。 三、備注 客戶禮品準備應提前詢價、采購，確保禮品質(zhì)量。 參觀地點應提前查看，確保現(xiàn)場整潔，并排除安全隱患。 會議室設備應提前檢測，確保正常使用。 盡量調(diào)查清楚客戶休息、飲食習慣，提高服務滿意度。 在入住酒店、參觀地點及座談會現(xiàn)場懸掛橫幅和會標，以示歡迎。 XX 年 XX 月 XX 日
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