20xx年總經(jīng)理秘書年終個(gè)人工作總結(jié)-資料下載頁(yè)
2025-03-25 18:04本頁(yè)面
【正文】 文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面，經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)， 熱愛(ài)本職工作，認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性，具備較強(qiáng)的專業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。 三、存在的問(wèn)題和今后努力方向 半年來(lái)，本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開展工作，取得了一些成績(jī)，但也存在一些問(wèn)題和不足，主要表現(xiàn)在：第一，辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來(lái)不能游刃有余，工作效率有待進(jìn)一步提高 。第二，有些工作還不夠過(guò)細(xì)，一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位 。第三，自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。 總經(jīng) 理秘書個(gè)人工作總結(jié)范文篇四： 一、接待 日常來(lái)訪招待注意事項(xiàng)： 商務(wù)宴請(qǐng)接待： 注意事項(xiàng)：訂餐訂房，要熟悉各酒店飯店特色，菜品特色，價(jià)格，地址，聯(lián)系方式提前熟悉酒店飯店環(huán)境，周到禮貌的引導(dǎo)賓客，點(diǎn)餐時(shí)注意菜品價(jià)格及菜肴搭配，結(jié)賬前注意核對(duì)菜單，既要大方周到，又要節(jié)約成本注意敬酒時(shí)起身站立，賓客沒(méi)坐下之前不要坐下來(lái)注意茶水，酒水，飲料的添加。 二、注意說(shuō)話的態(tài)度語(yǔ)氣，表情及肢體語(yǔ)言。做到大方得體，不卑不亢 一般業(yè)務(wù)會(huì)談 做好會(huì)議記錄，資料準(zhǔn)備 充分 (包括通訊錄，名片等可能用到的資料 )，注意會(huì)談中的細(xì)節(jié)，如提前到達(dá)會(huì)談地點(diǎn)，弄清各方面的情況 (如路線 )為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，隨身攜帶自己及領(lǐng)導(dǎo)的名片 (以防領(lǐng)導(dǎo)忘記 )，交換名片時(shí)注重禮儀。會(huì)談完畢聯(lián)系司機(jī)，核實(shí)領(lǐng)導(dǎo)行程安排。會(huì)談之后注意對(duì)會(huì)談結(jié)果及相關(guān)資料的資料，做好文檔保存，事情催辦及協(xié)調(diào)工作 合作洽談會(huì)議 會(huì)談前準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)需要的會(huì)談資料，盡可能詳細(xì)，隨身備好領(lǐng)帶名片 提前檢查會(huì)議室的安排布置，通風(fēng)設(shè)備，電源設(shè)備，供水設(shè)備等 做好會(huì)談人員的接待工作，如接待人員安排，聯(lián)系方式，接 待車牌號(hào)等 會(huì)談進(jìn)行時(shí)，做好會(huì)議記錄，會(huì)議結(jié)束后，擬寫會(huì)議紀(jì)要及報(bào)道，督促會(huì)議決議的完成實(shí)施。若要更該會(huì)議地點(diǎn)，應(yīng)提前確認(rèn)好各個(gè)場(chǎng)地設(shè)施的布置及設(shè)備情況了，出會(huì)議室時(shí)迅速關(guān)好門，在領(lǐng)導(dǎo)左前方引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)去下一個(gè)會(huì)議地點(diǎn) (或參觀地點(diǎn) )重要會(huì)議 做好會(huì)議接待工作：包括會(huì)議接待計(jì)劃及財(cái)務(wù)清單的擬寫，行程的安排，酒店飯店的預(yù)定，預(yù)計(jì)可能的突發(fā)狀況的應(yīng)急方案，檢查工作細(xì)目表等，計(jì)劃制定后提前與參會(huì)人員溝通核實(shí)，確定行程計(jì)劃的安排。 (補(bǔ)充細(xì)節(jié) )會(huì)議資料的準(zhǔn)備 (補(bǔ)充資料 )會(huì)后工作 (補(bǔ)充資料 ) 三、 信息收集 與領(lǐng)導(dǎo)工作相關(guān)信息的收集。了解領(lǐng)導(dǎo)所在進(jìn)行的工作，盡可能全面的為領(lǐng)導(dǎo)的工 作提供及時(shí)有效的信息資料 (如科技能源，項(xiàng)目申報(bào)等方面的最新信息 )與商務(wù)接待及日常工作相關(guān)的信息收集 商務(wù)接待方面：收集包括食住行等方面的信息，盡可能全面 日常工作方面：如通訊錄，公司相關(guān)資料等 (如公司財(cái)務(wù)申請(qǐng)報(bào)銷流程流程 ) 四、日常事務(wù) 包括衛(wèi)生整理，工作匯報(bào)等五、提醒備忘事宜 如接待外賓是，提前告知各國(guó)風(fēng)俗習(xí)慣 第五篇：總經(jīng)理秘書工作總結(jié) 總經(jīng)理秘書與辦公室行政工作有類似的地方，很多工作是相同的，比如內(nèi)勤、文件處理、檔案管理、來(lái)人來(lái)電接待等，都有這樣的工作 .多想想以前怎么工作的，總結(jié)一下以往的經(jīng)驗(yàn)并且發(fā)揚(yáng)光大就好 .總經(jīng)理秘書顧名思義是總經(jīng)理的秘書，也就是總經(jīng)理的日常工作助手，最重要的職責(zé)就是為總經(jīng)理服務(wù)，從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō)工作也比較單純，只有一個(gè)工作核心和重心，那就是圍著總經(jīng)理轉(zhuǎn) .作為秘書，還有一項(xiàng)重要的職責(zé)，就是橋梁與紐帶作用，你是總經(jīng)理與其他部門、領(lǐng)導(dǎo)、同事的橋梁與紐帶，要通過(guò)你來(lái)做到上傳下達(dá)、下情上傳，因此要忠實(shí)地做好傳聲筒，千萬(wàn) 不能猜測(cè)，加入自己的理解和東西，這一點(diǎn)十分重要 . 俗話說(shuō)：秘書不是官，見(jiàn)官大一級(jí)，你所說(shuō)的一切都代表總經(jīng)理，因此說(shuō)話做事要慎重，不能信口開河，不懂就問(wèn)，多與總經(jīng)理溝通 .既然見(jiàn)官大一級(jí)，那么為人處事也是很注意，畢竟秘書不是官，不能有大國(guó)沙文主義的思想存在，相反為人應(yīng)該更謙虛謹(jǐn)慎，以平常心對(duì)待其他每一個(gè)人，有時(shí)候甚至比其他一般人更要夾著尾巴做人 .當(dāng)然該運(yùn)用權(quán)威的時(shí)候也要好好運(yùn)用 .好記性不如爛筆頭，隨時(shí)準(zhǔn)備紙筆，邊聽邊記，不明白的再問(wèn)再記 . 總結(jié)為： 有更多的付出精神，不能太計(jì)較工作時(shí) 間和個(gè)人報(bào)酬 。 常用電話號(hào)碼、重要客戶和合作者的聯(lián)系盡可能熟記 。 要學(xué)會(huì)擺弄文件，學(xué)會(huì)擋案管理，重要文件能隨時(shí)拿出來(lái)，所保存的文件能在 2 分鐘之內(nèi)找到，近期 (半月內(nèi) )過(guò)手的文件要迅速知道其去處 。 學(xué)會(huì)記住認(rèn)人，凡是見(jiàn)過(guò)一次面或找過(guò)你上司一次的人，一定要記住其容貌和姓名，最好能在下次見(jiàn)到時(shí)，能立即知道這人姓什么，做什么的 。 應(yīng)酬活動(dòng)，場(chǎng)合允許要站在老板身邊，輕聲提醒上司對(duì)面過(guò)來(lái)準(zhǔn)備與你上司打招呼的人姓什么、做什么的 。 學(xué)會(huì)記錄，只要在場(chǎng)能記錄的一般你就 別拉下，說(shuō)不定什么時(shí)候有用 。 開會(huì)一般你只是列席，要記住盡量少發(fā)言，如非上司問(wèn)及，一般不發(fā)言，但是一定要將會(huì)議記錄一定要全面，尤其是重要發(fā)言和會(huì)議決議 。 對(duì)內(nèi)部各部門和人員有調(diào)查研究和了解情況的權(quán)力，但沒(méi)有指令權(quán)，若轉(zhuǎn)達(dá)上司的指令一定要在下達(dá)之前說(shuō)明 。 為了寫東西，多做標(biāo)準(zhǔn)文本，以備不時(shí)之需 。 對(duì)其它同事不可有驕嬌之氣 。 1無(wú)論對(duì)上、對(duì)下，多用“請(qǐng)”和“謝謝” 。
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