【正文】 部門，從而推動 整個學(xué)生會由“活動型”向“服務(wù)型、指導(dǎo)型”轉(zhuǎn)變： 一、形象上新改觀 在新的學(xué)年里，本著為大家服務(wù)的宗旨，辦公室在形象優(yōu)化方面做出了很大努力，做了很多新的嘗試。辦公室形象上的改觀包括“硬件”與“軟件”兩個方面。 硬件方面： （ 1）重新布置了院學(xué)生會辦公室，規(guī)范工作間。配備必要的辦 公用品，并為各部資料柜配鎖，避免了各部資料的丟失。 （ 2）把簽到本和請假本等標(biāo)明用途，并用支架固定在簽到桌上。 避免了堆積在桌子上容易發(fā)生混亂的情況，美觀且方便。 （ 3）規(guī)范了學(xué)生會電話和電腦的使用，保障了學(xué)生會各項(xiàng)工作 的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)學(xué)生會電腦的日常維護(hù)，在電腦維修期 間，保證學(xué)生會資料的完整性。 （ 4）規(guī)范學(xué)生會印章，工作證等各類標(biāo)識的使用。使整個學(xué)生 會形象更加規(guī)范化，工作開展更加便利化。 軟件方面： （ 1）不斷培養(yǎng)學(xué)生會成員的整體素質(zhì)。這一學(xué)年來，辦公室協(xié)助主席團(tuán)及時開展成員業(yè)務(wù)培訓(xùn)；對本部門成員進(jìn)行細(xì)節(jié)問題的改正，如公文寫作格式，文明交往禮儀，值班時注意問題，還鼓勵各成員寫值班日志，進(jìn)行多方面的交流與溝通，著重素質(zhì)提升。 （ 2）繼續(xù)致力編寫《視線》，并在辦公室全體成員的努力下對其全面改版。正刊放眼全局，更加宏觀，規(guī)范；副刊則形式靈活，內(nèi)容豐富，給嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹蛋嗌顜砹艘唤z樂趣；在本學(xué)年，辦公室又推出了《視線》特刊，更系統(tǒng)全面地反映學(xué)生會文化?！兑暰€》幾版刊物囊括范圍廣，更新周期短，無論是 視覺效果還是內(nèi)容，都受到了廣大師生的一致好評。 （ 3）辦公室專職負(fù)責(zé)成員設(shè)立了閱讀角，收集各類報(bào)刊，增強(qiáng)了辦公室的文化氛圍。 二、制度上新突破 制度的修訂與拓展是辦公室的重點(diǎn)工作之一，這一學(xué)期辦公室在制度修補(bǔ)與完善上有了很大突破，日益全面化、規(guī)范化，并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個學(xué)生會的工作機(jī)制。充分發(fā)揮辦公室職能，做好辦公室的中樞協(xié)調(diào)作用。 準(zhǔn)確及時召集各種會議，確保各次會議正常召開。 建立嚴(yán)格的值班工作制度，確保準(zhǔn)時及時上情下達(dá)，下情上報(bào)。使學(xué)生會各項(xiàng)工作信息 暢通。 起草完善學(xué)生會各項(xiàng)工作制度，考評制度，確保各項(xiàng)工作有 章可依及其高效性。與主席團(tuán)一起討論修補(bǔ)了會議、值班、衛(wèi) 生等規(guī)章細(xì)則及考勤處罰、物品支領(lǐng)等各類規(guī)范，特別是本學(xué) 期辦公室全體成員在與主席團(tuán)的不斷商討中集思廣益，制定了 新的學(xué)生會工作紀(jì)律考核制度，并保證其切實(shí)實(shí)行。 報(bào)賬制度的嚴(yán)格化。辦公室制定了相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格了 申請使用費(fèi)用的程序，規(guī)范了學(xué)生會日常支出。 應(yīng)急機(jī)制的制作與初步宣傳。制作了無課人員名單表，著力于人力資 源的最優(yōu)調(diào)度，提高學(xué)生會的工作效率。 與主席團(tuán)一起討論完善了“河北大學(xué)十佳院級學(xué)生會”參選辦法，并保證我院學(xué)生會在本次評選工作中表現(xiàn)突出。 三、資料上新齊備 建立了相對完備的學(xué)生會檔案。包括了系統(tǒng)的書面檔案與主 要的電子檔案，同時設(shè)立了特色的文件夾，如成員檔案、經(jīng)典 活動檔案、考核檔案、會議檔案等，盡最大努力方便以后工作 的開展，真正發(fā)揮資料的作用； 學(xué)生會史的前期操作。本學(xué)期，學(xué)生會對五年的工作情況進(jìn) 行了總結(jié)，并由辦公室負(fù)責(zé)檔案 匯總及整理工作，借這個契機(jī)，我辦公室開始著手院學(xué)生會史的編制。學(xué)生會是一個組織，對 該組織的重大事件的記載可以為現(xiàn)在與以后的工作提供經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)以后工作的開展，同時也是一件有特色有意義的工作； 在 03級學(xué)長即將畢業(yè)之際，我們對曾經(jīng)在院學(xué)生會工作的同 學(xué)進(jìn)行了采訪，對他們離開學(xué)生后的發(fā)展和現(xiàn)在的情況進(jìn)行了 了解，進(jìn)一步完善了我們的人事檔案，也將對我們現(xiàn)在的各位 成員起到激勵作用； 為了量化各部門的工作并方便以后工作業(yè)績的考核，辦公室 以多種形式統(tǒng)計(jì)了各部門的工作。如每周工作紀(jì)律考核明細(xì) 表，月活動計(jì)劃與總結(jié)，并將學(xué)年的計(jì)劃與總結(jié)匯編成冊，使 資料有一個良好的傳承。 除了一些有突破性的工作外，辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作，主要包括文秘工作、聯(lián)系工作、財(cái)務(wù)管理、自身建設(shè)及部門內(nèi)部事宜等，細(xì)節(jié)決定成敗，辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點(diǎn)滴問題上，這一學(xué)期在常規(guī)工作上同樣有很大進(jìn)步： 一、文秘工作： 辦公室全面負(fù)責(zé)了學(xué)生會制度、總結(jié)、工作匯報(bào)等各種文件 的制作； 全面負(fù)責(zé)了主席團(tuán)的文字處理工作； 辦公室專職同學(xué)負(fù)責(zé)學(xué)生會重要會議的記錄工作，且記錄較 詳細(xì)； 各類材料的電子化處理； 材料統(tǒng)計(jì)工作。為方便學(xué)生會各項(xiàng)活動的開展，辦公室承擔(dān) 了大量的材料統(tǒng)計(jì)工作，并設(shè)立臨時文件夾等滿足使用，并取 得了很好的效果。如評優(yōu)材料，工作計(jì)劃和總結(jié)的匯總制作等。 二、聯(lián)系工作： 包括橫向上與各部門的聯(lián)系，縱向上與團(tuán)委、同學(xué)的聯(lián)系。及時傳達(dá)上級通知，反饋下級意見，加強(qiáng)各層次各部門的溝通是辦公室的主要 工作： 及時傳達(dá)了主席團(tuán)的各類通知，使上級信息及時準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級各部門，方便工作正常開展； 制作通訊錄，方便各部門的工作開展。如制作學(xué)院各組織部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式，加強(qiáng)院學(xué)生會與各學(xué)生組織相關(guān)部門的聯(lián)系； 加強(qiáng)與本部校學(xué)生會及各兄弟學(xué)院學(xué)生會的聯(lián)系，并加強(qiáng)同 各駐保高校學(xué)生組織的交流合作。 三、財(cái)務(wù)管理 整理各類上交于辦公室的材料并及時公布； 設(shè)立專職成員管理好學(xué)生會的賬目； 對學(xué)生會的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及維護(hù)，全面負(fù)責(zé) 管理學(xué)生會 庫房、展板、三輪車。 四、內(nèi)部常規(guī)事宜 各類表格的統(tǒng)計(jì)制作。如會議安排表，值班表，固定資產(chǎn)清 單，評優(yōu)統(tǒng)計(jì)表等，保證了學(xué)生會各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行； 值班人員工作安排。收發(fā)相關(guān)文件，接聽電話，接受各類咨 詢，規(guī)范使用鑰匙、電腦，辦理物品支領(lǐng)，日常衛(wèi)生維護(hù)等； 積極配合各部與學(xué)院活動的開展，擴(kuò)大辦公室及學(xué)生會的影 響力。 四、活動的新進(jìn)展 1．本學(xué)年學(xué)生會第一次全體大會由辦公室和實(shí)踐部合辦，突破了以往的會議模式，而通過更加自由的家人暢談，真正使團(tuán)委、學(xué)生會、社團(tuán)聯(lián)合會、藝術(shù)團(tuán)四個學(xué)生組織的成員緊密聯(lián)系在一起； 2．河北大學(xué)工商學(xué)院 2021 年元旦聯(lián)歡晚會，辦公室和團(tuán)委一同負(fù)責(zé)晚會宣傳片的制作，并負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的視效和音效，我們的出色表現(xiàn)也受到了師生的一致好評； 3． 2021 年學(xué)生會內(nèi)部元旦聯(lián)歡晚會，由辦公室和女生部聯(lián)合主辦。此次聯(lián)歡會受到了各部的大力支持與熱情參與，晚會現(xiàn)場同學(xué)們情緒高漲，各部節(jié)目精彩紛呈。辦公室更在晚會開 始為大家送上了精心準(zhǔn)備的“快樂元旦”，讓大家開心過節(jié)； 4．下學(xué)期，辦公室又組織了學(xué)生會內(nèi)部論壇，讓大家更加團(tuán)結(jié)一致，緊密合作。此次論壇也取得了良好的效果； 5．此外，在學(xué)生會其他各部舉辦活動期間，辦公室也都積極協(xié)助。 這些工作不僅加強(qiáng)了我部成員團(tuán)結(jié)合作的關(guān)系，增進(jìn)了彼此感情，也增加了我部和其它各部協(xié)作互助的機(jī)會，真正做到了部與部之間的融合。雖然我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽儯渲羞€存在很多不足之處，有些細(xì)節(jié)考慮的還不是很周到。因此，在今后的工作之中，我們一定更加完善。 五、辦公室的 其他情況 1．值班情況：各成員基本上能做到按時值班、簽到，不遲到早退，有事請假。在值班期間認(rèn)真打掃衛(wèi)生，完成上級交給的任務(wù)。但也有個別同學(xué)有懶惰情緒或錯誤過失，在今后的工作中，則當(dāng)認(rèn)真改正，對工作做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。 2．例會情況：辦公室每周一次例會，全體成員均能按時參加，會議氣氛融洽，或是對有關(guān)活動的商議，或是對學(xué)習(xí)生活的談心，大家都能積極發(fā)表個人意見，從而使部里的各項(xiàng)活動都能順利進(jìn)行。 辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜，但辦公室成員一如既往地努力工作，為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì)， 為促進(jìn)整個學(xué)生會的發(fā)展獻(xiàn)出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。這一年的工作，也使我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責(zé)任意識，能夠成熟的面對工作。但是，工作中難免有所疏漏，如有時聯(lián)系不到位，記錄有所偏差等細(xì)節(jié)上不夠完美，相信會在以后的工作中有所改正，也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新的突破，作出新的成績。同時我們希望學(xué)院和廣大同學(xué)能夠給予我們更多的支持與鼓勵，使我們在工作中能夠取得更好的成績。 工商學(xué)院學(xué)生會辦公室 二○○七年六月二十日