【正文】 、提高文件和簡報的質(zhì)量和時效 1．文件要突出思想性、針對性和可操作性，嚴格控制篇幅，做到主題鮮明、重點突出、結(jié)構(gòu)嚴謹、表述準確、語言精練。起草涉及經(jīng)濟社會發(fā)展全局、與人民群眾利益密切相關的重要政策性文件，起草單位要深入調(diào)查研究，對擬定的政策措施進行充分論證，并經(jīng)單位領導班子集體討論通過。 2．簡報主要反映重要的動態(tài)、舉措、經(jīng)驗、問題以及工作意見建議等內(nèi)容，減少一般性工作情況匯報。簡報資料要短而精，簡報每期篇幅應控制在 3000 字以內(nèi)；參考資料和研究報告一般 不超過 5000字，超過 5000字的應有內(nèi)容摘要。 3．部門起草的黨委、政府文件代擬稿，應分別報送黨委、政府辦公廳（室）按程序辦理，不得直接報送黨委、政府負責同志審批。對黨委、政府聯(lián)合行文的文件代擬稿，按照“誰主管、誰主辦”的原則，由起草單位報送黨委辦公廳（室）或政府辦公廳（室）主辦。起草單位報送文件代擬稿時，應同時報送發(fā)文請示或函、相關背景材料和代擬稿電子版；報送法規(guī)和規(guī)范性文件代擬稿時還應報送起草說明，包括行文的必要性、主要內(nèi)容、征求意見情況、同有關部門和單位協(xié)商情況等。 4．黨委、政府部 門報送黨委、政府文件代擬稿，應給黨委、政府辦公廳（室）審核和黨委、政府負責同志審簽留出足夠的時間，一般不得少于 15 個工作日。確屬緊急情況的，應說明緊急原因及本單位的辦理過程，并及時與黨委、政府辦公廳（室）銜接。 5．黨委、政府辦公廳（室）對經(jīng)審核不宜發(fā)文的文件代擬稿，退回起草單位并說明理由；符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進一步研究修改的，退回起草單位修改后重新報送。黨委、政府辦公廳（室）收到不符合行文規(guī)則、格式不規(guī)范的文件，退回來文單位；收到未履行報批程序或超出核定分送范圍的簡報，一律不予受理。 6．各地各部門要加快推進機關信息化建設，積極推廣電子公文和二維條碼應用，逐步實現(xiàn)文件和簡報資料的網(wǎng)絡傳輸和網(wǎng)上辦理，減少紙質(zhì)文件和簡報資料，降低運行成本，縮短流轉(zhuǎn)時間，確保辦理工作高效有序。 四、加強督促檢查和意見反饋 1．各地各部門要嚴格執(zhí)行中央有關文件精神本實施意見，結(jié)合實際做好本地本部門精簡文件和簡報工作，確保取得實效。 2．各市州和省直各部門每年年底要對精簡文件和簡報工作組織自查，并將自查情況報省委辦公廳、省人民政府辦公廳。 3．省委辦公廳、省人民政府辦公廳定期對各地各部門精簡文件和簡報工作進行督查，并通報督查情況。 第五篇：精簡會議文件自查報告 精簡會議文件自查報告 關于落實市委、市政府精簡會議文件工作自查報告市政府：近年來，我縣嚴格按照市委、市政府要求，本著精簡、高效、務實的原則，全力做好會議活動和文件精簡工作，做到了以會風促作風，以文風促政風，提升了工作效能，優(yōu)化了發(fā)展環(huán)境，為各項工作高效運轉(zhuǎn)提供了保障?，F(xiàn)將我縣執(zhí)行落實情況、存在問題及建議報告如下： 一、執(zhí)行落實情況 1．統(tǒng)一思想認識 。 20**年以來，我縣根據(jù)市委、市政府關于精簡會議文件的相關要求，組織全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門相關業(yè)務人員，深入學習文件精神，明確工作要求，規(guī)范工作程序，增強了各部門對精簡會議、文件工作的認識，保障了精簡工作的順利開展。 2．切實減少會議次數(shù)和發(fā)文數(shù)量。本著“注重實效、提高質(zhì)量”原則，切實減少會議次數(shù)和發(fā)文數(shù)量。一是我縣在精簡會議上做到了“五個堅決”：能不開的會議堅決不開；可合并召開的會議堅決合并召開；可短時間召開的會議堅決開短會；能以電話、飛信、傳真等形式解決問題的會議堅決不開會；已在文件上 印發(fā)的工作部署、通知等內(nèi)容堅決不在會上傳達。 二是我縣在精簡文件上做到了“五個堅決”：對可發(fā)可不發(fā)的公文堅決不發(fā)； 對可以通過電話、傳真、信函等形式解決問題的公文堅決不發(fā)；對未經(jīng)過充分調(diào)查研究、可操作性不強的公文堅決不發(fā)；對已在會議上傳達的內(nèi)容堅決不再發(fā)公文；對內(nèi)容相近、體例相似、時效允許、可以合并的堅決不單獨發(fā)文。兩年來，我縣每年召開各類會議以 10%的比例下降；每年下發(fā)的文件 20**年下發(fā)高政 56 期， 20**年下發(fā)高政45 期，同比下降 19%； 20**年下發(fā)高政文 151 期， 20**年下發(fā)高政 文128 期，同比下降 15%； 20**年下發(fā)高政辦 126 期， 20**年下發(fā)高政辦104 期，同比下降 17%。 3．控制會議活動規(guī)格和發(fā)文規(guī)格。認真履行崗位職能，對全縣各級各部門召開的會議和上報的文件嚴格把關，從嚴控制會議規(guī)格和發(fā)文規(guī)格，有效精簡了會議和文件，維護了縣政府的權(quán)威。一是我縣在精簡會議上做到：可由單位召開的會議，不以縣委、縣政府名義召開；縣委辦公室、縣政府辦公室不為部門召開的會議代發(fā)會議通知；單項性的工作會議，原則上縣委、縣政府的主要領導不出席，由分管領導負責召開，由分管副職參加；需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委 書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長和縣直單位正職參加的會議，要縣委書記、縣長或常務縣長批準。 二是我縣在精簡文件上做到：依照相關規(guī)定，杜絕各單位片面追求高規(guī)格發(fā)文、擅自找縣領導簽發(fā)文件的現(xiàn)象； 可以以縣“兩辦”名義發(fā)文的，不以縣委、縣政府名義下發(fā)；可以由縣委辦或縣政府辦名義單獨發(fā)文的，不以縣“兩辦”名義下發(fā)；嚴格控制以縣委、縣政府名義表彰的文件；縣直部門發(fā)文或幾個部門聯(lián)合發(fā)文能解決問題的，堅決不以縣委、縣政府和縣“兩辦”名義下發(fā)。 4．嚴格會議活動和發(fā)文審批程序。嚴格執(zhí)行縣委、縣政府制定的會議活動審批制度 和發(fā)文審批制度。一是我縣在精簡會議上做到：各部門擬以縣委、政府名義召開的會議，必須提前按程序行文請示，經(jīng)縣委、政府辦公室審核，報縣委書記、縣長批準；應由縣委、政府各部門召開的會議，不得以縣委、縣政府或“兩辦”名義召開；未經(jīng)審批的會議，不得擅自召開。 二是我縣在精簡文件上做到：以縣委、縣政府名義行文的，必須由縣委書記、縣長簽發(fā)； 以縣“兩辦”名義行文的，必須由“兩辦”主任會簽；對于不按簽發(fā)程序報送的文件，一律不予下發(fā)。