【正文】 負責生日禮品的選購、人員召集等。 20**20**年公司大事記整理工作。 四、配合公司重大活動，做好會議后勤保障工作 公司領(lǐng)導及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在 20**中國 IT 市場趨勢論壇會 (香港 )、 20**香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、 20**中國 IT 市場趨勢論壇會 (香港，辦證后因非典未能成行 )、 20**20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會 (臺灣 )、 20**中國 IT 市場趨勢論壇會 (香港 )等赴外活動中，即 20**年 4 月 —— 20**年 5 月間共辦理與換發(fā)港澳通行 證件 50 余本、簽注 60 余次，護照及簽證辦理 10余次 。兌換外幣 10 余次、赴臺證件 5 本。 相關(guān)后勤保障工作： 20**20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會 (臺灣 )、20**中國 IT 市場趨勢論壇會 (香港 )參會人員個人簡歷預備與收集、在職證實出具、名片印制、演講 T 收集、行程確認、機票確認與預訂、赴外手冊的內(nèi)容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡等。 公司年會系列的會議后勤保障工作。中國 IT 市場年會、中國通信市場年會、中國 IT 服務年會、中國 IT 用戶年會、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟年會等年會的有關(guān)領(lǐng)導邀請與請柬發(fā)放 、到會確認 。桌簽制作 。獲獎企業(yè)獎牌選購與制作 。車輛調(diào)度 。簽到用品采購 。抽獎禮品定制與采購 。部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。 第五篇：辦公室副主任個人述職述廉報告 我是 20**年 8 月?lián)慰偛棉k副主任職務的，主要負責公司行政治理方面的工作。兩年多來，我本著“盡職盡 責盡心盡力”的宗旨，力爭做好應該做的每一件事。下面，我就自己任職以來所做的工作做以下匯報，請各位領(lǐng)導評議。 一、做好公司日常行政治理工作，保證公司工作正常運行。 精心核算，控制成本，保障公司辦公用品、公關(guān)及會議用禮 品等物品的正常供給。 其中：為嚴格控制成本預算，辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購 5 次 。辦公用品、 Ip 卡月均發(fā)放 180 余次，即天天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品 6 次。 認真治理固定資產(chǎn)。隨時對辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進行登記、保管、借用和維護。 保證文件往來暢通，規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔，基本做到隨到隨辦，及時歸檔。完成了向院上交 20**年公司檔案大綱整理工作 。20**、 20**年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的 匯總收集工作。 嚴格印章治理和介紹信的開具。公章月平均用印 60 余次 。介紹信、證實信月均開具近 30 次。每次用印，開取介紹信、證實信都認真審核，做有登記。 規(guī)范公司車輛治理，保證公司領(lǐng)導活動用車的前提下的其他業(yè)務部門用車的調(diào)度與安排。同時，包括領(lǐng)導車輛出入大廈及部機關(guān)、停車證件辦理與換發(fā)，與車輛相關(guān)的例行保險、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。 認真做好接待、來訪工作，包括總裁辦對外、對內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理，日常部門與領(lǐng)導訪客的來訪、接待與安排。 健全值班制度，做好防火防盜安全工作。負責安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班，與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。 負責公司領(lǐng)導召集的會議的安排與通知。 治理前臺日常辦公事務，如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中：市內(nèi)、國內(nèi)、國際快遞月均發(fā)送 310 余件，即天天要發(fā)送 10 余件 。預訂飛機票、火車票月均近 30 次 。制作名片月均近 40 次 。復印月均印制 10000 余張 。飲用水月均更換 80 余桶。 安排網(wǎng)管員日常辦公事務。包括公司及兄弟單位的計算機及網(wǎng)絡維護、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設(shè)備監(jiān)控。 二、加強總裁辦行政治理制度建設(shè) 完善總裁辦行政治理制度。 20**年 67 月，配合公司《員工手冊》的重新修訂，在完善原有行政治理制度基礎(chǔ)上制定了會議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶小禮品治理規(guī)定、文件 (檔案 )治理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié) 議等十余項行政治理制度。 配合公司制度，制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》，對公司各部門會議及相關(guān)禮品訂制進行監(jiān)督與治理。 規(guī)范公司辦公會議制度，協(xié)助公司領(lǐng)導組織并召集公司領(lǐng)導辦公例會，促進公司有關(guān)業(yè)務的完成。 三、完成公司有關(guān)專項工作 證照的年檢、變更工作。辦理 20**20**年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務簽注備案登記冊等有關(guān)登記、注冊、年檢、變更、復核等工作 。完成了 20**、 20**年的涉外調(diào) 查資格證書年檢工作 。配合公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)及組織財務部及有關(guān)職能部門對 20**、 20**年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務檢查進行預備工作。 公司的上市工作。 20**年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的預備工作： A、資料的協(xié)調(diào)與預備工作：預備并完成香港盛德律師事務所急需的部分有關(guān)驗證文件 。完成確認函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等 。B、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市 10 余位領(lǐng)導的港澳通行證的簽注、新加坡簽證 。C、 12 月 6 日前13 批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作 。D、 13 批人員在抵港前后 在證件、機票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等 。E、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴 (赴香港 )嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預訂等等預備工作 。F、落實上市答謝酒會院領(lǐng)導、院機關(guān)各處室領(lǐng)導及其他嘉賓等 50 名人員的邀請、領(lǐng)導司機的接待等工作。 “非典”的防御工作。“非典”期間擔任公司“非典”預防工作領(lǐng)導小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項工作：組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進行消毒 。為全體員工購買、發(fā)放預防藥品、口罩和體溫計 。制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作，嚴格落實防治非典各 項具體措施，做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。 公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。 20**年公司遷址搬家負責人之一 。20**年 6 月、 20**年 3 月和 5 月，公司組織機構(gòu)調(diào)整，各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。 公司員工集體慶祝生日活動負責人之一，負責生日禮品的選購、人員召集等。 20**20**年公司大事記整理工作。 四、配合公司重大活動，做好會議后勤保障工作 公司領(lǐng)導及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在 20**中國 IT 市場趨勢論壇會 (香港 )、 20**香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、 20**中國 IT 市場趨勢論壇會 (香港，辦證后因非典未能成行 )、 20**20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會 (臺灣 )、 20**中國 IT 市場趨勢論壇會 (香港 )等赴外活動中，即 20**年 4 月 —— 20**年 5 月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件 50 余本、簽注 60 余次，護照及簽證辦理 10余次 。兌換外幣 10 余次、赴臺證件 5 本。 相關(guān)后勤保障工作： 20**20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會 (臺灣 )、20**中國 IT 市場趨勢論壇會 (香港 )參會人員個人簡歷預備與收集、在職證實出具 、名片印制、演講 T 收集、行程確認、機票確認與預訂、赴外手冊的內(nèi)容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡等。 公司年會系列的會議后勤保障工作。中國 IT 市場年會、中國通信市場年會、中國 IT 服務年會、中國 IT 用戶年會、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟年會等年會的有關(guān)領(lǐng)導邀請與請柬發(fā)放、到會確認 。桌簽制作 。獲獎企業(yè)獎牌選購與制作 。車輛調(diào)度 。簽到用品采購 。抽獎禮品定制與采購 。部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。