出國境參加學術(shù)會議總結(jié)表范文大全-資料下載頁
2025-03-22 17:09本頁面
【導讀】為了做好出席國際學術(shù)會議人員的選派和管理工作，特做出如。理出國護照和簽證手續(xù)。1）邀請信必須從出訪國或地區(qū)本土發(fā)出；2）邀請信必須有邀請單位的負責人或法人代表簽名；用本國文字，也可用英文。由、名單和滯在日程表；的身份證需附湛江市戶口簿復印件或暫住證及工作單位聘書；五千元以上需經(jīng)主管校長批準。學術(shù)骨干，由學校視經(jīng)費數(shù)額情況從重點教師培養(yǎng)費中支出部分，最多不超過50%，基層單位籌集50%以上；其他人員則按學校經(jīng)費情況，我校國際聲譽和學術(shù)研究水平，特制定本辦法。是由國際著名大學或?qū)W術(shù)機構(gòu)組織召開的學術(shù)會議；在學科進行審核，并將材料提交學院分管學科工作的領(lǐng)導。負責人投票表決。資助額度不得超過總費用的70%，剩余部分由個人承擔。
【正文】 費審批報告、填報從科技處網(wǎng)站下載的“福州大學因公短期出國、赴港澳臺審批表”、“出國參加國際學術(shù)會議審批申報表”、“出國人員登記表”（自然科學類）、或“福州大學因公短期出國、赴港澳臺審批表”、“因公臨時出國（境）非經(jīng)貿(mào)團組、人員審批申報表”、“參加國際會議審批審報表”（社科類）等材料； （ 2），申請者申請出國（境）參加短期合作研究。所需提供的材料有：邀請單位 的正式邀請信及其譯文、日程安排表、出國經(jīng)費審批報告、填報從科技處網(wǎng)站下載的“福州大學因公短期出國、赴港澳臺審批表”、“因公臨時出國（境）非經(jīng)貿(mào)團組、人員審批申報表”等材料； （ 3），參加組團出國（境）參加學術(shù)會議或合作研究，手續(xù)由我校辦理的，應另提供組團單位的組團出國（境）任務批件等材料； （ 4），申請者應在會前三個月將“福州大學因公短期出國、赴港澳臺審批表”等以上相關(guān)材料報所在學院分管科研領(lǐng)導簽署意見并加蓋公章（所在單位意見欄上）后報交?？萍继幨芾怼? (5),以上出國（境）參加學術(shù) 會議或合作研究的申請表格可從校園網(wǎng)――管理機構(gòu)――科技處――資料下載――出國（境）參加學術(shù)會議或合作研究的申請表格中下載。 2，出國（境）經(jīng)費 出國（境）所需費用主要由申請者負責籌措，申請者應在出國經(jīng)費審批 1 報告中進行經(jīng)費預算并獲得經(jīng)費來源審批部門負責人批準并注明能夠提供的經(jīng)費來源（經(jīng)費卡名稱和卡號）及經(jīng)費數(shù)額。學校對兩年內(nèi)未曾獲學校專項經(jīng)費資助出國參加國際學術(shù)會議的、科研經(jīng)費不足的申請者，原則上提供不超過一半的出國費用給于資助。由國內(nèi)外親戚、朋友等私人資助的經(jīng)費或自費出國參加學術(shù) 會議按上級規(guī)定學校不予受理因公出國手續(xù)。 3，保密審查 申請者的論文或軟盤等技術(shù)資料需寄往或隨身帶往國外之前，需經(jīng)科研處保密和水平審查后出具證明，申請者持證明通過福州海關(guān)郵寄或攜帶出境。未經(jīng)審查擅自郵寄、攜帶出境者，除追究違紀責任外，一律不予辦理有關(guān)出國手續(xù)。 （二），上報審批程序 科技處受理并經(jīng)校領(lǐng)導簽發(fā)后上報省科技廳、省外事辦、省臺辦等部門審批，出國、赴港澳臺參加學術(shù)會議和合作研究的審批申報的一般程序如下： 1，自然科學類學術(shù)會議 —— 報省科技廳外事辦審批（出批件）； 2，社會科學類學術(shù)會議和短期合作研究 —— 報省外事辦出國處審批（出批件）； 3，赴臺參加學術(shù)會議和合作研究 —— 報省臺辦審批，廳級干部需經(jīng)報省教育廳轉(zhuǎn)報省臺辦（出批件）。 （三）省外辦或省科技廳下達出國批文后應辦理哪些手續(xù) 1，政審。申請者交一份出國任務批件（復印件）給校組織部，由校組織部組織政審并出具政審證明； 2，護照簽證。申請者持出國任務批件（復印件）、政審、正式邀信原件同校外事處專辦員到省外事辦出國處辦理護照簽證并交納手續(xù)費； 3，兌換外匯。申請者需提前 10 天左 右持出國任務批件（復印件）到省財政廳外經(jīng)處辦理用匯申請表批匯，并持申請表的批匯額度到省中行核算人民幣款數(shù)，回校從科研處臨時出國經(jīng)費本中轉(zhuǎn)賬和到省中行領(lǐng)取外匯現(xiàn)金； 4，預定機票。按規(guī)定因公臨時出國人員應乘坐中國民航班機，需提前辦理 2 國際往返機票的預定手續(xù)； 至此，出國手續(xù)基本完畢。（注：政策規(guī)定如有變動，以新的規(guī)定為準） 科技處 2021． 5． 27
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