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辦公室內勤工作總結-資料下載頁

2025-03-19 04:14本頁面
  

【正文】 品有限公司也將投產并有成品產出,這些都激烈著我們的工作斗志,同時這些都體現了公司給我們創(chuàng)造的優(yōu)質工作環(huán)境和廣泛發(fā)展空間。要想在 2021 年新的一年中工作有條不紊、順利的完成,就應該先行一步,做好 2021 工作計劃安排,以此為準則加強自身建設認真努力完成工作,并對自己的工作進行自查,自我監(jiān)督。 一、繼續(xù)加強管理,完善各項管理制度,充分調動工作積極性加強對人、財、物的管理,繼續(xù)完善過去的各種管理制度,突出制 度管理,嚴格照章辦事,進一步明確工作職責,完善辦公用品和辦公設備的需求計劃、領用,部門人員的請銷假、值班,司機的出車、油料報銷、車輛保養(yǎng)維修報銷等各種規(guī)章制度管理,充分體現對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務和工作流程,責任清晰。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),與其他各部門互相支持,互相協調,充分調動自己的工作主動性和積極性,有效促進公司的長遠發(fā)展。 4 二、加強學習,提高素質 通過各種途徑加強學習,合理利用書本和網絡資源學習各類相關知識,不斷提高理論水平、業(yè)務素質和工作能力,以適應公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。 三、做好辦公室日常管理工作 對需辦公室內勤處理的各類文件進行更加及時、規(guī)范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱; 完善物品計劃和領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需領發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,更好地協助各部門的日常工作; 進一步加強辦公用品的領用管理,對辦公用品實行定額 控制。對每個部門、每位員工實行限制使用制度,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替; 應制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率; 規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;對像以前出現的未先申請請假或批準就擅自休息而后補假條的行為進行嚴肅處理,提高了工作效率,加強公司的規(guī)范化管理。 進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的審驗工作;定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎保養(yǎng)維修知識的培訓,加強司機的責任心,減少安全交通 5 事故的發(fā)生,同時也能更好地節(jié)省車輛維修費的支出。 做好辦公室用電安全教育,不使用辦公室禁用的用電類辦公設備,下班時必須關閉所有的電腦,打印機等辦公設備的電源,關閉所有電源插頭; 協助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對工作不推諉,積極完成。 在上一年的辦公室內勤工作中雖取得了一些成績,但是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實力度仍需 進一步加大;進一步提高自身的工作責任心和事業(yè)心,在今后的工作中認真履行辦公室職責,開拓創(chuàng)新,把工作提高到一個新的水平。 計劃人:阮梅芳 二○一一年十二月五日 6 第五篇:辦公室內勤工作 辦公室內勤工作: 一、 負責辦理公司的收發(fā)、文秘、檔案、印章的管理,會議記錄工作、督促檢查公司的規(guī)章制度和決定貫徹執(zhí)行情況,完成公司領導交辦的其他事宜。按照公司的人事管理制度的規(guī)定,負責辦理公司的人員調動、考核、任免、獎懲、勞動工資、職工福利、職工教育、安全保衛(wèi)等工作。 負責辦理公司的物資采購保管、車輛管理、資產管理、房屋維修以及來客住宿安排,代購機車票等后勤保障工作。 負責公司來訪客人的接待。 做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。 負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。 負責文件的管理和存檔工作。 負責各級文件及會議安排等的發(fā)放工作。 負責中心各類數據表格的制定、數據的統計。 負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。 負責收取違章或者遲到員工的罰款。 負責中心各類文字編輯及處理工作。 負責公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。 1負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公室設備登記賬冊,做到賬冊和實物相符。 1負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。 1電話及一切日常費用支出的控制及交納。 1嚴格遵守文件的保密、會議的保密、計算機工作。 1完成總經理交辦的其他工作。 二、 做好后勤日常事務工作, 負責有關行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規(guī)章制度及有關文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務來電、來函及文件。對公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理,建立銷售檔案。 協助公司經理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。 掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明、記錄和傳達重要電話內容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面式電話形式通知的行政會議。 負責辦公室用品的領取、 使用、管理和維護,負責到人。 編制每個月、季、年銷售情況的統計表。將結果上報公司經理、銷售經理及通報給物流配送人員。 嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售報表,工資獎金的核算等工作。 做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關事宜。 完成所屬領導交給的臨時任務。標準: 熱愛本崗工作,強化責任意識,認真履行辦公人員的職責,做好各項工作。 尊敬領導,團結同事。不遲到,不早退,不曠工。 踏實工作,努力做到操作規(guī)范化,技能熟練化。 在處理部門日常事務工作時要做到勤動腦,勤動手。與大家多溝通,多交流,掌握各個工作環(huán)節(jié)的流程,增強自身的技能水平。 監(jiān)督公司各個衛(wèi)生區(qū)與各部門的衛(wèi)生情況,認真履行衛(wèi)生監(jiān)督組長的職責。 及時有效地完成領導交給的各項臨時性能力,做到主次分明、安排有序,還要配合領導解決好突發(fā)事件,做到不推諉、不躲避,對突發(fā)事件要有隨機應變的能力,能夠獨立完成工作的水平。
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