合同管理工作人員工作總結(jié)五篇-資料下載頁
2025-03-08 04:10本頁面
【導(dǎo)讀】合同管理是當(dāng)事人雙方或數(shù)方確定各自權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，管理科學(xué)在組織實(shí)施合同中的具體運(yùn)用。家整理的合同管理工作人員工作總結(jié)范文5篇，希望能幫助到大家！拓創(chuàng)新之基，是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本。企業(yè)的用心評價和充分信賴。用好《合同法》的局面。育等形式進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)習(xí)。一年來，公司多次舉辦員工《合同法》學(xué)習(xí)。此外，公司還派出兼職合同管理員參加由法律。權(quán)威機(jī)構(gòu)組織的合同法培訓(xùn)，幫忙他們進(jìn)一步強(qiáng)化對合同法規(guī)的掌握；機(jī)構(gòu)建設(shè)是建立重合同守信用企業(yè)的組織保證?？傌?zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)。由管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)和管理人員經(jīng)辦負(fù)責(zé)的有序運(yùn)行機(jī)制。人員的作用，使其能夠全程參加各種經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同的洽談、起草，發(fā)生一齊合同、信用事故，做到了合同、信用管理工作零失誤。這24個項(xiàng)目全部為沈陽市重大。歸檔，以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范，行了勞動部門鑒定，并為其辦理了養(yǎng)老保險。
【正文】 配備了在企業(yè)法律顧問指導(dǎo)下的專、兼職合同管理員隊(duì)伍，在企業(yè)內(nèi)部建立起完整的合同管理制度體系，構(gòu)成管理層次清楚，職責(zé)明確，程序規(guī)范，協(xié)調(diào)與制衡和諧發(fā)展的有效機(jī)制。該公司每年簽訂合同兩萬多筆，每完成一筆買賣交易都是對合同的一次全面履行過程，積累下一套完善的合同管理經(jīng)驗(yàn)，值得廣大合同管理關(guān)注者借鑒。 首先，做好合同訂立前的基礎(chǔ)管理工作。合同訂立準(zhǔn)備階段管理，又稱締約準(zhǔn)備階段管理。包括對合同對方當(dāng)事人的主體資格、資信狀況、生產(chǎn)規(guī)模、履約潛力進(jìn)行全面真實(shí)性審查；明確合同締約資料等，這是合同管理的基礎(chǔ)階段。 一、物資供銷分公司對合同對方當(dāng)事人（以下簡稱供應(yīng)商）實(shí)行設(shè)定上限廠家數(shù)量的準(zhǔn)入制管理，出臺了《供應(yīng)商管理暫行辦法》，對供應(yīng)商實(shí)行動態(tài)管理，旨在選取一流的供應(yīng)商；同時，又配套出臺了《供應(yīng)商日常考評實(shí)施細(xì)則》，從產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、履約潛力、售后服務(wù)等方面，按百分制對供應(yīng)商實(shí)行量化考評。與該公司存在業(yè) 務(wù)往來的供應(yīng)商有 1500 多家，龐大的供應(yīng)商隊(duì)伍良莠摻雜，該公司透過對供應(yīng)商實(shí)行動態(tài)考核，每年淘汰 10%左右綜合表現(xiàn)差的供應(yīng)商。同時，按供應(yīng)商準(zhǔn)入流程經(jīng)自行申報（或推薦）、初審、實(shí)地考察供應(yīng)商履約潛力（重點(diǎn)考察營業(yè)執(zhí)照、注冊資金、廠房設(shè)備規(guī)模及生產(chǎn)潛力、近三年業(yè)績等）、聯(lián)合審查等嚴(yán)格篩選，重新引入相應(yīng)的所需供應(yīng)商。 二、研制開發(fā)了物資管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)是按圍繞合同簽訂、履行的關(guān)聯(lián)事項(xiàng)研發(fā)的一套完善管理系統(tǒng)。系統(tǒng)具體涵蓋供應(yīng)商管理、材料管理、設(shè)備管理、寄售物資管理、物流大市場物資管理、招議標(biāo)管理、系統(tǒng)查詢、系統(tǒng)維護(hù)、統(tǒng)計報表、信息息平臺等超多信息，只要擁有用戶編號、登錄密碼，點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可做到對每一筆合同從計劃申報、簽訂提交狀況、具體條款資料、供應(yīng)商信息以及合同標(biāo)的物是否已發(fā)貨、是否已入庫、是否正在結(jié)算等狀況均能一目了然。 其次，做足合同簽訂中的配合管理工作。一般狀況下，合同簽訂中的管理又稱審核簽訂階段管理。即確定合 同條款，按照規(guī)定程序?qū)徍撕贤?，這是合同管理的核心環(huán)節(jié)。首先，索取保存對方當(dāng)事人的合法有效資信材料及身份證明。其次是嚴(yán)格按照合同法規(guī)定的規(guī)范合同文本條款審查、簽訂合同，做到條款完備、權(quán)利義務(wù)明確。再次，根據(jù)法律規(guī)定需要履行審批、備案、登記的合同必須要履行其相關(guān)法律手續(xù)，在合同正式簽約前，依法對涉及企業(yè)的重大經(jīng)濟(jì)合同條款的合法性進(jìn)行審查把關(guān)。物資供銷分公司每年簽訂合同兩萬多筆，對供應(yīng)商的資信等審查已在合同簽訂前的準(zhǔn)備階段由多部門聯(lián)合審查完成，減少了業(yè)務(wù)員的工作量；具體合同條款的簽訂已在物資管理系統(tǒng)里生成格式化條 款，按提示信息輸入相關(guān)資料即可，特殊狀況的合同單獨(dú)報分管領(lǐng)導(dǎo)審批生效。本階段該公司注重價格的管理，努力降低礦井噸煤采購成本。制定了《比價采購管理實(shí)施細(xì)則》、《招（議）標(biāo)采購管理實(shí)施細(xì)則》、《群眾議價采購管理實(shí)施細(xì)則》，對單一物資采購金額20 萬元以下的，或同一物資品種批量采購金額在 50 萬元以下的，業(yè)務(wù)員有權(quán)邀約該物資品種的準(zhǔn)入供應(yīng)商進(jìn)行擇優(yōu)比價采購；超過以上金額的按招（議）標(biāo)流程采購；不具備招（議）標(biāo)及比價采購條件的，采用群眾議價采購。每一次招（議）標(biāo)采購，均由價格科和業(yè)務(wù)科首先測算標(biāo)底價，隨機(jī)從集團(tuán)公司專家 庫抽取的專家評委們、商務(wù)科（主持招議標(biāo)會議）、業(yè)務(wù)科、質(zhì)量科（著重審查供應(yīng)商帶給產(chǎn)品的資證）、價格科共同構(gòu)成一個商戰(zhàn)博弈的群眾（紀(jì)委參與全過程監(jiān)督），努力為礦井安全生產(chǎn)帶給質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品。 20__年透過招（議）標(biāo)流程采購的物資合同中標(biāo)價比供應(yīng)商的投標(biāo)報價節(jié)省了 億元，有效降低了采購成本。 同時，該公司設(shè)立合同管理辦公室，配備專職合同管理員，對每日生成的合同逐條在物資管理系統(tǒng)里在線監(jiān)督，及時將合同條款簽訂有問題的合同予以退回、取消審批，有效防范了合同簽訂的風(fēng)險。 第三，嚴(yán)把合同履行中的監(jiān)督管理工 作。合同履行中的管理又稱依法履行階段。加強(qiáng)合同履行的監(jiān)督管理，檢查監(jiān)督企業(yè)合同執(zhí)行狀況，是合同履行中管理的重要環(huán)節(jié)。包括己方信守合同，依法履行，并關(guān)注對方履約，它是實(shí)現(xiàn)合同管理目標(biāo)的有力保障。根據(jù)企業(yè)合同管理制度實(shí)施對合同履行中的監(jiān)督檢查，將合同規(guī)定的義務(wù)按照職責(zé)劃分并落實(shí)，建立嚴(yán)格的履行過程中監(jiān)督管理工作。 該公司各級管理人員按個人的管理權(quán)限能夠登錄物資管理系統(tǒng)查看到該合同的條款簽訂以及標(biāo)的物是否已發(fā)貨、是否已入庫、是否已付款結(jié)算等相關(guān)信息，如發(fā)現(xiàn)問題及時與合同管理辦公室聯(lián)系，進(jìn)行合同糾偏處理。同時， 各基層供應(yīng)站均配備經(jīng)培訓(xùn)上崗的驗(yàn)收員、保管員，對送到收貨地點(diǎn)的合同標(biāo)的物嚴(yán)格按物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收入庫，不貼合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的物資堅決予以退回，去年避免經(jīng)濟(jì)損失 1666 萬元。一般狀況下，每筆合同的質(zhì)保期為一年，公司財務(wù)科在該合同無異議的狀況下，質(zhì)保期期滿后，方才回到合同總價 10%的質(zhì)保金，有效地保障了合同的順利履行。 隨著我國加入 WTO，我國企業(yè)已開始在更大范圍、更廣領(lǐng)域、更高層次上參與國際經(jīng)濟(jì)合作和競爭，同時也被置于同國外企業(yè)同一市場規(guī)則的法律環(huán)境。因此企業(yè)依法經(jīng)營管理問題更加突出地顯現(xiàn)出來。國務(wù)院國資委下發(fā)了 《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》，其中加強(qiáng)管理、審核合同是一項(xiàng)重要資料。物資供銷企業(yè)亦須采購超多的進(jìn)口物資，企業(yè)法律顧問對業(yè)務(wù)員拿不準(zhǔn)的合同條款進(jìn)行把關(guān)，必將促使進(jìn)一步建立健全國有企業(yè)法律風(fēng)險防范機(jī)制，規(guī)范企業(yè)合同管理工作，促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營，為企業(yè)做大做強(qiáng)發(fā)揮更大作用。
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