【導讀】1．組織公司搬遷的全面工作；2．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施；3．協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；4．領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。⑦生產(chǎn)設備的統(tǒng)計造冊，編制設備搬遷順序編號及負責人。⑧確定委外拆卸設備并確定拆卸時間、簽訂拆卸合同。（4月25日之前完成，李總。機進行分開包裝，貼上識別標簽，統(tǒng)一編號）。要求員工將自己的辦公用品裝箱完。畢封口，貼上部門、姓名等標識。保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損；一個零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應特別作出注明。部分由公司各部門組織自己搬運，公司提供搬運車輛。備搬運車輛3輛，汽車每天安排往返運輸。對責任人進行處理。4月29日，生產(chǎn)車間物料整理、小設備整理打包、編號，倉庫物料打包、編號。4月30日，生產(chǎn)設備搬遷裝車、運輸、卸車、放置到位。

　　

【正文】 人設計、基層 管理 4人設計、基層 管理 4 人設計、基層 管理 4人設計、基層 管理 2人中層（主管） 四樓（ 6*6+4*8+2*2=72 人）男工 上下床 3*6+2*8=34 張 （單人床 4 張，連體床 14 張，單體床 6 張） 6人（普工） 6 人（普工） 6人（普工） 4 人設計、基層 管理 4人設計、基層 管理 4 人設計、基層 管理 4人設計、基層 管理 2人中層（主管） 3人女工 3人女工 3人女工 3人女工 2 人中層 2人中層 1 人高層 1人高層 五樓（ 3*7+2*5+1*4=35 人） 3 人間為女工，中間隔開，單體床 2*7=14 張，單人床 2*5=10 張，雙人床 4 張 3人女工 3人女工 3人女工 2 人中層（女） 2 人中層 2人中層 1 人高層 1人高層 公司設單人床 14 張（ 7個房間），雙人床 4 張（ 4 個房間），連體床 30 張，單體床 46張，公司現(xiàn)有單體床 40 張 還需要購買連體 床 30 張，單體床 10張（備用 4張）。 可入住男員工 132 人，女員工 21 人，設計、基層管理人員 32人，中層 14人，高層 4 人，共計 203 人。 審批： 審核： 擬草： 搬遷方案 17 附件 十一 ： 行政后勤搬遷進度明細表 序號 階段 項目 負責人 配合人 計劃時間 備注 1 前期準備 確認辦公樓裝修進度 祖占橋 唐總、許 4月 20日 搬遷前辦公樓須基本裝修完畢，各種硬件設施配備齊全 并首次正常試用 。 2 確認新建廠房弱電項目施工進度 羅嗣華 唐、許 4月 20日 弱電項目包括；寬帶、電話、監(jiān)控等驗收合格正常使用 ，行政部統(tǒng)計每臺電腦的識別碼，并分配 IP地址，設置臺賬。 3 確認行政后勤設施施工進度（食堂、宿舍） 王立剛 唐、許 4月 25日 食堂設備正常使用，供水、排水正常 ，判定現(xiàn)有物資數(shù)量及采購數(shù)量。 4 確認安保人員的招聘進度及到位情況 熊雁 祖占橋 4月 20日 搬遷前新建廠房保安人員提前到崗，確保公司財產(chǎn)的安全。 需求人數(shù) 45人。 5 統(tǒng)計公司員工住廠人員名額，合理分配宿舍 王立剛 王勁學 祖占橋 4月 28日 統(tǒng)計住廠人員的數(shù)量，宣導相關要求及行為規(guī)范 6 確認非住廠人員的安置情況 4月 28日 在公司周邊尋找民房，提前預留房間，為公司非住廠人員搬遷做好 鋪墊 。 7 確認搬廠后班車的派遣及坐車人員的統(tǒng)計 祖占橋 周垚紅 肖明生 4月 25日 公司部門員工及 良渚 鎮(zhèn)的員工接送 8 搬遷前安保工作跟進，各部門鑰匙的收集，匯 總，做好登記表單 祖占橋 唐總 4月 20日 行政部門人員先行介入新建廠行政工作，落實安全工作，前期搬遷 的準備工作。 9 員工工作服、保安服的確定 祖占橋 張志安 4月 30日 工作服和保安服的合同簽訂。 10 確定公司辦公樓的保潔人員到崗情況 祖占橋 熊雁 4月 30日 公司辦公樓的保潔人員提前到崗實施保潔 23人 11 安全培訓三次，電梯管理、電梯操作員、監(jiān)控 的使用、安全管理員 祖占橋 熊雁 4月 20日 根據(jù)要求派遣公司人員委外培訓，電梯管理員已經(jīng)完成，電梯操作 員、監(jiān)控管理員、安全員 15日報名 電梯、叉車、空壓機等制度及操作說明書 羅嗣華 祖占橋 4月 20日 制定安全相關管理制度，重點設備操作說明書 12 搬遷公司搬遷方案的詢價 祖占橋 唐總 4月 25日 詢價三家以上。 13 員工工作裝、工作證、磁卡的發(fā)放佩戴 祖占橋 熊雁 5月 10日 員工搬遷前后統(tǒng)一更換工作裝，發(fā)放工作證磁卡，并要求上班時進 行佩戴、使用 搬遷動員大會 李、唐 鄧總 4月 25日 召集分廠全體員工，宣導搬遷計劃，工作分配，明確各部門職責及搬遷方案 18 注意事項。 14 搬遷過程 搬遷后人員的培訓及公司制度宣導 熊雁 周垚紅 肖明生 5月 05日15日 開展培訓 搬入新建廠后對員工宣導新制度、規(guī)定及要求 ，搬遷階段也是員工思想培訓的最佳時期培訓時間不少于 56小時具體培訓計劃及通知要求由人力資源部擬 草方案。 15 員工搬遷及宿舍分配 王立剛 祖占橋 5月 05日前 由分廠提供 6人并攜帶工具，行政人員現(xiàn)場指揮，拆除床鋪、食堂桌椅并統(tǒng)一搬上車，到仁和后進行組裝，當天可以完成。 在分廠宿舍搬遷前需要確定仁和工廠住宿條件是否具備。 住在廠外的人員搬家需要公司提供車輛，集中在 5月 4日 6日三天自行搬家的是否考慮補助 30元 /人 16 食堂餐盤、工具、刷卡系統(tǒng)到位及正常運作 王立剛 祖占橋 5月 05日前 公司餐盤 300個，湯碗 300個，筷子 300雙，筷子盒兩個，菜筐兩個以上均在正常使用前到位 17 辦公設 備 、 空調(diào)的拆卸、運輸及安裝 祖占橋 唐總 5月 03日前 空調(diào) 尋找委外拆裝隊伍進行 ， 行政部負責組織，各辦公室人員配合搬遷 ，先搬電腦及附屬設備（張貼標識），再搬辦公桌，尤其注意設計部桌子需要拆卸、組裝?？照{(diào)拆卸后運至仁和在統(tǒng)一安裝。 18 倉庫搬遷 祖占橋 王立剛 4月 28日前 根據(jù)公司搬遷計劃在 2627日分廠倉庫對物資進行打包，并做好標記， 28日倉庫人員主導分廠派 4人對倉庫進行搬遷，運至仁和工廠后倉庫人員根據(jù)倉庫布局對物資進行整理。搬遷工作一天時間完成。 搬遷前需要確認仁和工廠倉庫貨架、定位、門窗的施工 進度 19 搬遷進行時每車實行登記，每車進行跟蹤監(jiān)督裝卸過程及安全，對存在物品遺失及損壞情況要如實記錄，最終于搬遷實施方核對。 搬遷方案 19 附件十二： 設備、物料搬遷順序明細表 部門： 編制人： 編制日期： 序號 物品名稱 搬遷順序編號 計劃搬遷時間 現(xiàn)存放位置 搬遷后應存放位置 責任人 備注 編制： 審核： 批準： 搬遷方案 20 附件十三： 仁和廠區(qū)規(guī)劃平面圖 第六項 ：公司勞動審核、審批 編制：杭州智博裝飾有限公司行政中心 審核： 審批： 2021423