學(xué)院建校20周年慶典活動策劃方案-資料下載頁
2025-03-04 10:03本頁面
【導(dǎo)讀】校慶活動工作小組來負(fù)責(zé)處理校慶的日常工作。工以便展開整個慶典活動的各項工作任務(wù)。①、草擬各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在慶典上的講話、賀詞及邀請信函起草寄發(fā)等；相關(guān)資料準(zhǔn)備；做好賀詞、賀信、賀電和嘉賓題詞的征集和登記等。省職協(xié)、市教研會等。關(guān)派出所、城管、供電所等。招生就業(yè)關(guān)系中學(xué)、用人單位、校企合作。單位、培訓(xùn)鑒定合作單位、主要校友代表等。包括上級領(lǐng)導(dǎo)、各界來賓、嘉賓、其他人員的接待工作；慶。③策劃、撰寫、刊登慶典公告、同賀單位和宣傳標(biāo)語、橫幅等；③負(fù)責(zé)贈出禮品的購買及贈入禮品的收發(fā)和登記；⑤活動結(jié)束后的場地清潔工作；⑥協(xié)助慶典會場和舞臺布置等；⑦安排主要嘉賓的食宿和交通；⑧慶典現(xiàn)場的醫(yī)療服務(wù)。
【正文】 典主持工作。 簽到組 組長： 組員： 主要任務(wù)： （ 1）負(fù)責(zé)慶典議程、禮堂座位安排表、文藝表演節(jié)目安排表等的印刷。 （ 2）前接待簽到工作準(zhǔn)備就緒。 （ 3）早上 8:10 到位，做好嘉賓、校友、曾在校工作的教工的接待登記，安排“請賜名片”的位置。 （ 4）紀(jì)念冊、通訊錄的發(fā)放。 （ 5）配合禮儀小姐做好嘉賓接待（佩戴胸花）。 （ 6）專人發(fā)放紀(jì)念品，接受校友捐贈。 濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)院 營銷 0803班 202154 14 聯(lián)絡(luò)接待組 組長： 組員： 主要任務(wù)： （ 1） 活動一周 前發(fā)放請柬。 （ 2） 活動前一天 電話確認(rèn)或收回回執(zhí)、確定到會嘉賓。 （ 3） 提 前 兩天 提供參加校慶的單位名單給慶典公司備花籃。 （ 4）做好對應(yīng)接待人員安排表，安排好領(lǐng)導(dǎo)嘉賓在禮堂的座位表，安排好酒會座位，校友在各分會場位置安排表。 （ 5） 7 號 接待前準(zhǔn)備工作就緒。 （ 6） 8 號 嘉賓到會時配合校領(lǐng)導(dǎo)接待。 （ 7）校友分會場安排表做成大表公布。 宣傳攝影組 組長： 組員： 主要任務(wù)： （ 1） 5 號 確定宣傳口號標(biāo)語（ 5~6 條），確定請柬樣式。 （ 2）協(xié)助拍攝學(xué)校宣傳片 DVD。 （ 5 號前完畢） （ 3）督辦落實校內(nèi)布置的宣傳品；提供給慶典公司指標(biāo)牌數(shù)量、位置；電子屏幕當(dāng)天滾動的標(biāo)語。 濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)院 營銷 0803班 202154 15 （ 4）新 聞媒體聯(lián)系接待，撰寫相關(guān)報道文稿。 6 號 前出通稿；慶典結(jié)束后，按新聞媒體要求提供文字素材；活動后整理當(dāng)天活動影音資料編輯成冊；出版校內(nèi)櫥窗。 （ 5）攝影錄像，安排 1 人錄像， 3 人攝影。 文藝表演活動組 組長： 組員： 主要任務(wù)： （ 1） 6 號 前完成表演節(jié)目安排。 （ 2） 7 號 前完成文藝表演彩排的準(zhǔn)備。 （ 3） 6 號 前安排好 場地 座位（含嘉賓、教工、學(xué)生代表和校友代表）。 （ 4）當(dāng)天禮堂活動監(jiān)控與組織。 （ 5）當(dāng)天的校園廣播。 后勤保障組 組長： 組員： 主要任務(wù)： （ 1）活動用水、電、車輛等的保障。 （ 2） 負(fù)責(zé) 會場散會后的各種財產(chǎn)回收和校園整理 （ 3）報校門前廣場和五樓走廊的鮮花擺放方案。 （ 4）擺放好鮮花。 （ 5）做好招待酒會的訂餐、酒水。 濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)院 營銷 0803班 202154 16 （ 6）慶典活動所需文具等物品購置分發(fā)。 （ 7）主席臺擺設(shè)及轍離。 保衛(wèi)組 組長： 組員： 主要任務(wù)： （ 1）與派出所、街道的接洽和聯(lián)系，上報停車方案。 （ 2）學(xué)校大門口的警戒，車輛出入停放管理。 （ 3）校園內(nèi)巡查和車輛指揮。 （ 4）學(xué)生宿舍內(nèi)務(wù)管理和開放宿舍管理 （ 5）外出 人員 車輛指揮。 學(xué)生 會 管理組 組長： 組員：主要任務(wù)： （ 1）組織骨干學(xué)生組成學(xué)生禮儀隊（ 30 人）和志愿隊， 上 報總指揮。 （ 2）早上 8:10 到位，組織兩隊學(xué)生參加各項工作（含迎賓、護(hù)校）。 （ 3）做好臨時調(diào)配工作的學(xué)生安排。 設(shè)備及場地保障組 組長： 組員：主要任務(wù)： （ 1）保障禮堂各項設(shè)備的正常運行（聘請專業(yè)公司人員到校）。 濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)院 營銷 0803班 202154 17 （ 2）準(zhǔn)備投影設(shè)備，播放 DVD。 （ 3）開放各實訓(xùn)場地。 （ 4）做好慶典活動結(jié)束后的清場工作。
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