檔案管理實(shí)習(xí)周總結(jié)-資料下載頁(yè)
2025-02-28 13:26本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息。我今天和師傅參加了一個(gè)分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作。負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：。單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工。程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。監(jiān)督檢查施工單位施工。全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。移交目錄一式二份，雙方各持一份。將工程檔案移交城建檔案館。分級(jí)保管交資料室。續(xù)，保持施工日記的連續(xù)性、完整性。施工日記的內(nèi)容可分為五。及規(guī)格、焊接人員、焊接數(shù)量、檢查結(jié)果、檢查人員等。統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)
【正文】 負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更 、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更 (包括圖紙會(huì)審紀(jì)要 )原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。 檔案管理實(shí)習(xí)周總結(jié)五 同時(shí)我也負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作。 、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì) ,不得多報(bào) ,早 報(bào) ,重報(bào) ,漏報(bào)。負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。 作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。
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