【正文】 第一章總則 為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。 第二章物資分類 公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。 低值易耗品 :筆、紙、電池、訂書釘、膠水等 管制品 :訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等 個(gè)人保管物品 :個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資； 實(shí)物資產(chǎn) :物資價(jià)格達(dá) 300 元以上，如 :空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)。 第三章辦公用品物資采購 公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。 申購物品應(yīng)填寫物品申購單 ， 300 元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn)； 300 元以上（含 300 元）部門主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理審批。 物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式 : 1）定點(diǎn) :公司定大型超市進(jìn)行物品采購。 2）定時(shí) :每月月初進(jìn)行物品采購。 3）定量 :動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。 4）特殊物品 :選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。 第四章物資領(lǐng)用管理 公司根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式 : 低值易耗品 :直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用 管制品 :直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用 貴重物品 :根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用 實(shí)物資產(chǎn) :由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀 第五章公司物資借用 凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認(rèn)可 借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還 借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償 第六章附則 新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認(rèn)可的 ，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。 辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。 本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充、修改時(shí)亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。 三、傳真使用管理辦法 （一）、總則 :為加強(qiáng)公司傳真使用管理，特制定本辦法。 （二）、使用范圍 本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況。 使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。 （三）、傳真的接收管理 傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。 傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時(shí)分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。 公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處地開機(jī)接由狀態(tài)。 （四）、傳真的發(fā)送管理 各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送；重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。 傳真發(fā)送，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫發(fā)文登記簿表，并及時(shí)發(fā)送出去；因故不能發(fā)送，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。 傳真原件留存行政部。 （五）、附則 傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發(fā)。 四、公司值班管理?xiàng)l例 一、總則 :為保障公司正常工作秩序不間斷和財(cái)物安全，特制定本制度。 二、管理體制 員工值日 :公司依據(jù)自身情況，設(shè)立公司或部門值日制度； 部門主管值班 :公司依據(jù)自身情況，設(shè)立公司部門主管值班制度。 三、管理要點(diǎn)和內(nèi)容 （一）、員工值日。 目的 :維護(hù)公司日常工作秩序，及時(shí)聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù)； 一般以工作時(shí)間為責(zé)任時(shí)間； 值班要點(diǎn) : 1）、巡察辦公場所保潔情況； 2）、電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送； 3）、領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。 （二）、部門主管值班 目的 :以公司業(yè)務(wù)工作為主； 一般以下班時(shí)間或節(jié)假日為值班時(shí)間； 值班要點(diǎn) : 1）、接待下班后來客； 2）、處理未完成工作； 3）、處置下班后的突發(fā)、緊急事件； 4）、值班人員接打值班電話，應(yīng)記錄來電時(shí)間、單位、授話人、主要內(nèi)容； 5）、值班接待來賓要記錄來訪時(shí)間、單位、來訪人、主要內(nèi)容，提出處理意見； 6）、值班人員要按規(guī)定準(zhǔn)確填寫值班日志。 四、值班規(guī)定 遵守值班紀(jì)律，按時(shí)交接班，有事須先請(qǐng)假，以便安排臨時(shí)代替人員； 值班時(shí)堅(jiān)守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡； 在規(guī)定的時(shí)間做好防盜、防火等工作，尤其加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的監(jiān)管； 接待來賓外松內(nèi)緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善于鑒別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說； 值班人員密切關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)行蹤，遇到緊急情況即能取得聯(lián)系，須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機(jī)、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處，以備應(yīng)急需要； 遇到緊急事件，首先要冷靜，敢于負(fù)責(zé)，一方面大膽采取應(yīng)急措施，以免貽誤；另一方面及時(shí)匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或和公安部門報(bào)警。 五、接聽值班電話應(yīng)注意 : 禮貌相待 :不論打進(jìn)、接入，應(yīng)主動(dòng)通報(bào)公司名稱、職務(wù)、姓名，如對(duì)方未通報(bào)，應(yīng)客氣詢問清楚； 使用語言文明，切忌粗聲粗氣； 對(duì)重要或較長的電話內(nèi)容，可請(qǐng)對(duì)方復(fù)述一遍； 對(duì)要求打公司領(lǐng)導(dǎo)的電話，首先問清對(duì)方的單位名稱、職務(wù)、姓名，然后婉轉(zhuǎn)回答請(qǐng)您稍等，我給您找一下之類的話再處置； 對(duì)打聽事情、咨詢類擔(dān)心條態(tài)度和藹、禮貌對(duì)待、 恰到好處地回答； 除緊爭情況隨時(shí)報(bào)告外，一般將若干電話內(nèi)容集中到一起，有條理地予以報(bào)告； 加大節(jié)假日值班力量，由公司部門主管帶班，征求下屬中同意后排定值班表，印發(fā)各有關(guān)部門和人員； 根據(jù)需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，并給予適當(dāng)?shù)募影嘌a(bǔ)貼。