【導(dǎo)讀】校園卡系統(tǒng)。建設(shè)方案。二OO八年十二月。目錄

　　

【正文】 到注冊(cè)子系統(tǒng)涉及招生、教務(wù)、財(cái)務(wù)、保衛(wèi)、校醫(yī)院、院系、黨團(tuán)和校園卡系統(tǒng)中心等多個(gè)部門，只有各個(gè)部門協(xié)調(diào)工作才能順利完成迎新工作，同時(shí)針對(duì)新生到校過程 中的種種特殊情況，系統(tǒng)應(yīng)該支持靈活的流程控制。因此子系統(tǒng)總體上分為數(shù)據(jù)處理和發(fā)卡兩部分，數(shù)據(jù)處理包括招生數(shù)據(jù)處理、教務(wù)數(shù)據(jù)處理、校醫(yī)院數(shù)據(jù)處理等 等，為方便部門工作和協(xié)調(diào)，數(shù)據(jù)處理完全基于 B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，各部門通過瀏覽器按照工作流程完成相關(guān)處理。系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)如下： 學(xué)校招生系統(tǒng)完成錄取工作后，將新生數(shù)據(jù)導(dǎo)入校園卡系統(tǒng)，校園卡系統(tǒng)轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一格式，進(jìn)行數(shù)據(jù)預(yù)處理后將數(shù)據(jù)發(fā)送教務(wù)系統(tǒng)完成編號(hào)、分班等工作。教務(wù)系統(tǒng)處理后將數(shù)據(jù)重新導(dǎo)入校園卡系統(tǒng)。由校園卡系統(tǒng)自動(dòng)導(dǎo)入統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)等需要數(shù)據(jù)的管理系統(tǒng)。新生到校后先到卡管理服務(wù)中心領(lǐng)取校園卡，然后通過校園卡完成財(cái)務(wù)交費(fèi)、戶口遷移、體檢、注冊(cè)等工作，當(dāng)新生到各個(gè)部門辦理相關(guān)手續(xù)時(shí)，各部門通過瀏覽器登錄校園卡 系統(tǒng)網(wǎng)站，在報(bào)到注冊(cè)子系統(tǒng)中核實(shí)學(xué)生身份和辦理相關(guān)手續(xù)，系統(tǒng)通過迎新處理流程控制新生報(bào)到工作，通過系統(tǒng)管理人員可以修改工作流程，保證系統(tǒng)的靈活性。為方便學(xué)生，除了體檢、戶口遷移等需要學(xué)生本人到場(chǎng)的工作外，交費(fèi)、注冊(cè)等工作可由新生在網(wǎng) 絡(luò)上完成，系統(tǒng)自動(dòng)與相關(guān)系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)處理。新生可以在校園卡系統(tǒng)網(wǎng)站上查詢到錄取、收費(fèi)和報(bào)到手續(xù)等信息。為保證校園卡系統(tǒng)的統(tǒng)一，報(bào)到注冊(cè)子系統(tǒng)各個(gè)功能模塊與校園卡系統(tǒng)其它相關(guān)功能統(tǒng)一設(shè)計(jì)，相互關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)提供靈活的工作流程維護(hù)、權(quán)限管理等功能方便配置。 為提高新生到校發(fā)放校園卡的工作效率 ，校園卡系統(tǒng)卡管理子系統(tǒng)提供批量印卡、制卡的功能，提高發(fā)卡速度。同時(shí)可采用錄取通知書打印條碼等技術(shù)手段提高新生識(shí)別和提取資料的效率。校園卡制作的瓶頸在照片采集，為進(jìn)一步提高新生發(fā)卡工作，系統(tǒng)可借鑒第二代身份證的發(fā)卡思路，即可通過校園卡系統(tǒng)門戶網(wǎng)站發(fā)布校園卡照片規(guī)范，新生收到錄取通知書后通過姓名、身份證號(hào)、銀行卡號(hào)、錄取通知書號(hào)登錄網(wǎng)站，多項(xiàng)資料核對(duì)確認(rèn)身份后查看照片規(guī)范，并按規(guī)范自拍照片上傳，校園卡系統(tǒng)安排專門工作人員每日檢驗(yàn)上傳照片，并確認(rèn)，新生上傳照片一、兩天后即可再次登錄網(wǎng)站查詢照片是否合格。系統(tǒng)對(duì)于 有合格照片的新生采用預(yù)制卡的方式將卡預(yù)先制作完成，待新生到校后即可直接領(lǐng)取，極大提高迎新工作效率和方便學(xué)生。 （ 1）招生信息導(dǎo)入 從招生數(shù)據(jù)系統(tǒng)導(dǎo)入新生信息，包括姓名、照片等等，系統(tǒng)根據(jù)信息轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一格式，并預(yù)處理生成原始數(shù)據(jù)。 （ 2）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)生成 系統(tǒng)向教務(wù)系統(tǒng)等發(fā)送原始數(shù)據(jù)，并接收處理后數(shù)據(jù)生成校園卡系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 （ 3）照片審核 核對(duì)新生數(shù)據(jù)和照片，不符合要求的給予說明供學(xué)生查詢。 （ 4）發(fā)卡 通過卡管理服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行照片采集和批量制卡，并發(fā)給學(xué)生，特殊情況下可先發(fā)放臨時(shí)卡， 臨時(shí)卡擁有消費(fèi)功能。 （ 5）體檢管理 系統(tǒng)可利用 PC或手持 POS 對(duì)學(xué)生體檢情況作登記。 （ 6）交費(fèi)管理 學(xué)生 利用校園卡系統(tǒng)收付費(fèi)子系統(tǒng)提供的各種渠道，特別是網(wǎng)上交費(fèi)渠道 交納各項(xiàng)費(fèi) 用，交費(fèi)成功后系統(tǒng)登記并關(guān)聯(lián)開通相關(guān)校園卡功能，并與公寓管理等子系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)分配宿舍等。支持經(jīng)過授權(quán)的綠色通道功能。 （ 7）戶口遷移 管理人員通過系統(tǒng)完整戶口遷移登記。 （ 8）關(guān)系遷移 管理人員通過系統(tǒng)完整黨團(tuán)關(guān)系遷移登記。 （ 9）報(bào)到注冊(cè) 新生在完成報(bào)到相關(guān)工作后，由管理人員或新生自己登錄系統(tǒng)完整報(bào)到注冊(cè)登記。老生在繳納相關(guān) 費(fèi)用后即可登錄系統(tǒng)刷卡或輸入卡號(hào)、密碼注冊(cè)。系統(tǒng)接收注冊(cè)信息后將作相關(guān)處理。 （ 10）工作流程控制 管理人員可定義、修改迎新工作流程。 （ 11）權(quán)限管理 系統(tǒng)管理人員根據(jù)部門、人員工作職責(zé)設(shè)置相關(guān)人員登錄后工作權(quán)限。 （ 1）方便、快捷 利用校園卡脫機(jī)處理學(xué)生報(bào)到、注冊(cè)功能，方便、可靠、快捷等為學(xué)生提供服務(wù)。 （ 2）操作靈活 系統(tǒng)支持工作流程控制、 PC聯(lián)機(jī)處理、脫機(jī)處理和手持 POS 處理，攜帶方便，處理靈活。 （ 3）功能完善 系統(tǒng)可以嚴(yán)格控制學(xué)生報(bào)到、注冊(cè)全流程，并提供綠色通道等 特殊功能，滿足學(xué)校實(shí)際使用。 措施 迎新系統(tǒng)一個(gè)主要問題是新生校園卡的制作時(shí)間問題，其中主要是照片采集問題，為 保證新生一到校就能領(lǐng)取校園卡解決吃飯等生活問題，一種措施是根據(jù)招生信息預(yù)制校園卡，先不印刷個(gè)性化信息，新生到校后即領(lǐng)取預(yù)制卡使用，報(bào)到注冊(cè)后新生再按班級(jí)來補(bǔ)印個(gè)性化信息，為保證印刷質(zhì)量，在卡片印刷面要求卡廠加保護(hù)模，并要求學(xué)生在小心保護(hù)即可；另一種是利用臨時(shí)卡來給予周轉(zhuǎn)，即新生到校后先領(lǐng)取臨時(shí)卡使用，報(bào)到注冊(cè)后再按班級(jí)來制作正式卡，制作完成后再將臨時(shí)卡上余額轉(zhuǎn)入正式卡，臨時(shí)卡收回供下次 使用。 信息服務(wù) /綜合查詢平臺(tái) 通過計(jì)算機(jī)終端、觸摸屏、電話語(yǔ)音系統(tǒng)連接到校園網(wǎng)，為持卡人提供與一卡通系統(tǒng)相關(guān)的各類信息服務(wù)，使持卡人可以在任何地方、任何時(shí)間通過 Inter 輸入卡號(hào)和個(gè)人密碼來實(shí)現(xiàn)相關(guān)操作和信息查詢服務(wù)。 信息服務(wù) /綜合查詢平臺(tái)由計(jì)算機(jī)終端、觸摸屏服務(wù)終端、電話語(yǔ)音服務(wù)系統(tǒng)及 web服務(wù)網(wǎng)站組成： ? 計(jì)算機(jī)終端 提供各部門操作和管理一卡通系統(tǒng)，或查詢相關(guān)信息。 ? 觸摸屏服務(wù)終端 提供師生員工利用布置在校園內(nèi)的觸摸屏服務(wù)終端自助完成繳費(fèi)、信息查詢、掛失等操作。 ? 電 話語(yǔ)音服務(wù) 利用電話語(yǔ)音為師生員工提供足不出戶查詢和掛失等服務(wù)。 ? Web 服務(wù) 利用互聯(lián)網(wǎng)提供師生員工查詢、繳費(fèi)和掛失等服務(wù)。 ? 持卡人能通過 WEB、觸摸屏、電話語(yǔ)音等方式實(shí)現(xiàn)與一卡通系統(tǒng)的連接和操作。 ? 具有自助掛失功能，可查詢本人帳戶信息、歷史消費(fèi)記錄、存取款記錄，能修改個(gè)人密碼。 ? 能根據(jù)個(gè)人身份定制化查詢公共信息服務(wù)的內(nèi)容。 ? 提供領(lǐng)導(dǎo)查詢、管理員查詢、個(gè)人查詢等的不同查詢權(quán)限，并輸出相關(guān)的查詢結(jié)果。 ? 能查詢基于校園網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)的有關(guān)信息內(nèi)容，如學(xué)生成績(jī)、教務(wù)通知、科研經(jīng)費(fèi)等。 ? 要有嚴(yán)密的 防范攻擊的措施，確保系統(tǒng)安全可靠。 門禁 出入 管理系統(tǒng) 門禁管理系統(tǒng)是將智能卡技術(shù)、計(jì)算機(jī)控制技術(shù)與電子門鎖有機(jī)結(jié)合，同 CCTV 監(jiān)視系統(tǒng)聯(lián)動(dòng) ,用智能卡替代鑰匙，配合計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)智能化門禁控制和管理的系統(tǒng)。它有效地解決了傳統(tǒng)門鎖的使用繁瑣和無法記錄信息等的不足，可利用數(shù)據(jù)控制器采集的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，為內(nèi)部人力資源管理、提高重要部門和地點(diǎn)的安全防范能力等帶來良好的效果。 門禁管理 (子 )系統(tǒng)主要由智能卡、計(jì)算機(jī)、門禁管理軟件、智能卡感應(yīng)器、門禁控制器和電子門鎖等幾部分組成。根據(jù)具體應(yīng)用 ，還可外接開門按鈕、門磁開關(guān)、報(bào)警器、通訊中繼器、發(fā)卡器等輔助裝置。 ? 門禁 子系統(tǒng)主機(jī) 負(fù)責(zé) 門禁控制器 的管理， 門禁出入 數(shù)據(jù)的采集、本地存儲(chǔ)和上傳以及 白名單 等參數(shù)的實(shí)時(shí)下載； ? 通訊設(shè)備 主要指 門禁 子系統(tǒng)主機(jī)連接 門禁控制器 的 以太網(wǎng)設(shè)備或 485 通訊接口設(shè)備； ? 門禁控制器 存儲(chǔ)白名單，根據(jù)刷卡數(shù)據(jù)控制電鎖開關(guān)，并存儲(chǔ)刷卡信息等待系統(tǒng)采集。專業(yè)的門禁系統(tǒng)為了保證安全必須與讀頭分開安裝，門禁控制器必須安裝在房間內(nèi)。 ? 讀頭 讀取刷卡信息，送門禁控制器比較和存儲(chǔ)。 ? 電鎖 根據(jù)門禁控制器信號(hào)打開或鎖閉。 特點(diǎn) ? 系統(tǒng)能按門、按時(shí)間、按人員設(shè)置有效開門區(qū)域、有效開門時(shí)段的權(quán)限。 ? 能自動(dòng)驗(yàn)證人員的進(jìn)出權(quán)限，記錄出入人員的基本信息和時(shí)間信息，包括開門的日期、時(shí)間、卡號(hào)、姓名等持卡人出入信息。 ? 對(duì)非法使用卡或強(qiáng)行打開門鎖等非正常情況，系統(tǒng)能自動(dòng)發(fā)出報(bào)警信號(hào)，并自動(dòng)記錄非常狀況的時(shí)間、門號(hào)、狀態(tài)等詳細(xì)信息，確保門鎖安全和事后查證。 ? 管理部門可根據(jù)需要隨時(shí)在系統(tǒng)上查詢、打印各類人員出入門的詳細(xì)信息。 在各主要門禁出入口（如辦公室 、 會(huì)議廳 、 機(jī)房、通道門等）安裝智能卡感應(yīng)器、門禁控制器和電子門鎖，并通過計(jì) 算機(jī)和門禁管理軟件對(duì)允許進(jìn)出各門禁的人員進(jìn)行授權(quán)，包括每個(gè)人被允許或禁止在何時(shí)出入何門。 持卡者進(jìn)門或出門時(shí)，將智能卡接近智能卡感應(yīng)器，智能卡內(nèi)身份信息和門禁權(quán)限信息被傳入門禁控制器中，門禁控制器判斷其合法性和有效性，對(duì)與合法有效刷卡，門禁控制器輸出開門信號(hào)到電子門鎖，門被自動(dòng)打開，對(duì)于非法或無效卡，門禁控制器拒絕開門。對(duì)于單向控制門，出門時(shí)只要按動(dòng)出門按鈕，門禁控制器將自動(dòng)開門。 當(dāng)非正?；虮┝﹂_門時(shí)，門磁開關(guān)信號(hào)輸入到門禁控制器內(nèi)，門禁控制器輸出報(bào)警信號(hào)，以聲光信號(hào)報(bào)警。 門禁控制器還可接收消防報(bào)警聯(lián) 動(dòng)信號(hào)，當(dāng)出現(xiàn)事故時(shí)，門禁控制器強(qiáng)行開放門禁，允許人員快速疏散。 金融轉(zhuǎn)賬系統(tǒng) 金融轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)是一卡通系統(tǒng)同銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口，與自助圈存機(jī)以及收付費(fèi)系統(tǒng)形成銀行轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)，是按照轉(zhuǎn)賬約定由持卡人的銀行賬戶向持卡人賬戶（電子錢包）轉(zhuǎn)賬充值或繳納各項(xiàng)大額費(fèi)用的“銀校二合一”卡的服務(wù)模式。學(xué)生在入校之前，由學(xué)校負(fù)責(zé)將銀行卡發(fā)放到學(xué)生手中。憑借此卡，學(xué)生可將現(xiàn)金存入當(dāng)?shù)刂付ㄣy行。在學(xué)生入學(xué)注冊(cè)時(shí)，領(lǐng)取校園卡。學(xué)生可根據(jù)自己的情況，利用校內(nèi)自助圈存機(jī)將銀行賬戶上的錢轉(zhuǎn)入學(xué)生校園卡賬戶（電子錢包）上，或在管理工作 站、觸摸屏、 web 服務(wù)系統(tǒng)等上利用銀行帳戶繳納各項(xiàng)大額費(fèi)用。 圈存系統(tǒng)由于設(shè)計(jì)到銀行，整個(gè)系統(tǒng)相對(duì)較為復(fù)雜，銀 行一端包括：銀行主機(jī)、銀行前置機(jī)，校園一側(cè)包括：轉(zhuǎn)帳服務(wù)器、校園 前置機(jī)、圈存機(jī)等。 ? 銀行主機(jī) 該主機(jī)是銀行業(yè)務(wù)處理的核心，直接操作銀行數(shù)據(jù)庫(kù)。 ? 銀行前置機(jī) 該機(jī)器用于處理對(duì)應(yīng)學(xué)校的圈存、繳費(fèi)或結(jié)算業(yè)務(wù)，它不能直接完成全部業(yè)務(wù)，而將核心處理提交給銀行主機(jī)，其本質(zhì)的作用是將外界和銀行主機(jī)隔離，同時(shí)減輕銀行主機(jī)的處理負(fù)擔(dān)。 ? 轉(zhuǎn)帳 服務(wù)器 為圈存、繳費(fèi)或結(jié)算處理提供必要的數(shù)據(jù)，如黑名單等；將處理結(jié)果寫入校園一卡通數(shù)據(jù)中心。其本質(zhì)的作用是隔離一卡通中心系統(tǒng)和銀行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，同時(shí)減輕一卡通中心主機(jī)的處理負(fù)擔(dān)。 ? 校園前置機(jī) 接收圈存或繳費(fèi)請(qǐng)求，管理圈存機(jī) 。 ? 圈存機(jī) 圈存機(jī)是處理圈存業(yè)務(wù)的終端設(shè)備，其本身又包括多個(gè)部件，在一卡通系統(tǒng)中一個(gè)重要部分，就是讀卡部件。 我公司 的讀卡設(shè)備能方便的與市場(chǎng)上多家圈存機(jī)廠家設(shè)備進(jìn)行無縫的結(jié)合 ? 轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)的軟硬件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理必須達(dá)到國(guó)家規(guī)定的金融級(jí)安全標(biāo)準(zhǔn)，符合銀行業(yè)務(wù)流程和規(guī)范。 ? 采用商用數(shù)據(jù)庫(kù)，具備向銀行其它業(yè)務(wù)拓展的能力。 ? 為滿足不同持卡人的需要，系統(tǒng)應(yīng)有自助圈存和自動(dòng)圈存兩種轉(zhuǎn)賬方式。 ? 能快速、安全地實(shí)現(xiàn)由銀行卡向校園卡單向?qū)崟r(shí)轉(zhuǎn)賬。 ? 可通過自助存款機(jī)向賬戶存入資金。 ? 在圈存機(jī)上可查詢銀行卡賬戶余額。 ? 在圈存機(jī)上可查詢校園卡賬戶余額。 ? 在圈存機(jī)上能更改校園卡賬戶密碼。 ? 支持校園卡之間轉(zhuǎn)賬。 ? 在管理中心可查詢轉(zhuǎn)賬明細(xì)，統(tǒng)計(jì)總額，輸出轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)報(bào)表。 ? 通過 web 服務(wù)系統(tǒng)或工作站可以利用銀行帳戶繳納各項(xiàng)大額費(fèi)用。 收付費(fèi)管理子系統(tǒng) 經(jīng)濟(jì)是學(xué)校正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，對(duì)各個(gè)學(xué)校來說學(xué)費(fèi) 的工作都是非常重要的，但由于種種因素幾乎每個(gè)學(xué)校都存在嚴(yán)重的欠費(fèi)、逃費(fèi)現(xiàn)象，每年度學(xué)費(fèi)的收取難度非常困擾學(xué)校 領(lǐng)導(dǎo)和工作人員，加上報(bào)名等其他 費(fèi)用 以及各項(xiàng) 補(bǔ)貼的 發(fā)放、 管理和收付給學(xué)校財(cái)務(wù)、教務(wù)和后勤等部門帶來了很大的工作壓力，也容易造成差錯(cuò)，特別是要在每學(xué)期開學(xué)短短幾天完成大量的學(xué)費(fèi)收取和學(xué)生注冊(cè)，工作量非常巨大，往往出現(xiàn)差錯(cuò)，因此怎樣利用校園卡實(shí)現(xiàn)快捷、方便、準(zhǔn)確的收付費(fèi)是校園卡系統(tǒng)收 付費(fèi) 管理子系統(tǒng)的功能要求。 也是我公司校園卡系統(tǒng)的一大特點(diǎn)。 收付費(fèi) 管理 子 系統(tǒng) 應(yīng)該 提供多種收付費(fèi)手段 和渠道 ， 特別應(yīng)該利用最先進(jìn)的網(wǎng) 絡(luò)手段，結(jié)合銀行的金融服務(wù)， 方便師生員工繳納 各項(xiàng)費(fèi)用，及時(shí)準(zhǔn)確查詢繳費(fèi)情況 ，并與教務(wù)管理系統(tǒng)等各相關(guān)部門管理系統(tǒng)緊密結(jié)合，相互聯(lián)動(dòng)， 完成 學(xué)費(fèi)欠費(fèi)通知、人性化催收，對(duì)惡意欠費(fèi)能夠采用鎖定校園卡、限制考試等手段保證學(xué)費(fèi)的及時(shí)收取。對(duì) 學(xué)校 報(bào)名 費(fèi)、重修費(fèi)等收費(fèi)項(xiàng)目和 獎(jiǎng)學(xué)金、 補(bǔ)助等費(fèi)用的發(fā)放 ，收付費(fèi)子系統(tǒng)能夠提供方便、快捷的渠道，盡量減少人工參與和排隊(duì)現(xiàn)象，同時(shí)對(duì)特殊困難的學(xué)生，系統(tǒng)應(yīng)該 提供授權(quán)人員 按規(guī)定 開通綠色通道功能 。 收付管理子系統(tǒng)部署在校園卡管理中心， 根據(jù)學(xué)校的管理劃分授權(quán)各項(xiàng)費(fèi)用歸口部門通過瀏覽器隨時(shí) 對(duì)各種 費(fèi)用的有效管理 ，包括設(shè)置收付費(fèi)項(xiàng)目、收付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、安排收付費(fèi)方式、對(duì)收付費(fèi)金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、結(jié)算等等 。 學(xué)校收 付費(fèi) 的管理比較復(fù)雜，主要原因是：種類較多，有學(xué)費(fèi)、考試費(fèi)、水費(fèi)等等；歸口部門不同，有財(cái)務(wù)口、教務(wù)口、后勤口和各個(gè)學(xué)院等等；金額差異，有定額、不定額；管理方式差別，有的欠費(fèi)會(huì)影響學(xué)生的注冊(cè)、考試等功能完成，有的不影響，針對(duì)部分學(xué)生還必須設(shè)置綠色通道。因此收付費(fèi)管理子系統(tǒng)必須具有相當(dāng)?shù)撵`活性才能滿足學(xué)校各種收付費(fèi)管理的需要。 我公司校園卡系統(tǒng)收付費(fèi)管理子系統(tǒng)充分發(fā)揮總體結(jié)構(gòu)的先進(jìn)性，結(jié)合 公司多年銀行中間業(yè)務(wù)開發(fā)的經(jīng)驗(yàn)，利用交易聯(lián)動(dòng)，表驅(qū)動(dòng)等技術(shù)，從費(fèi)用管理、收付費(fèi)處理方式、第三方接入等多方面統(tǒng)一考慮，實(shí)現(xiàn)了對(duì)學(xué)校各種收付費(fèi)方式的全面支持，充分滿足