【導讀】天津市南開太陽高技術發(fā)展有限公司。南開太陽校園一卡通信息管理系統(tǒng)

　　

【正文】 同時，也為后勤物流管理提供了全面的信息化解決方案。 該系統(tǒng)可對不同類型的商品進行分類管理和集中采購，包括 完善的出入庫管理， 商品調撥，收入管理并提供各類查詢及統(tǒng)計報表。系統(tǒng)在業(yè)務流程各個環(huán)節(jié)上所發(fā)揮的協(xié)同效應，很大程度上消除了單位內部業(yè)務部門之間的重復性操作，降低了部門間的溝通成本。此外 ，借助系統(tǒng)提供的決策支持功能，還可對業(yè)務數(shù)據(jù)進行深入分析，并為管理層提供全方位的決策支持，充分滿足了用戶對于運營成本及費用的管控要求。 該系統(tǒng)還可實現(xiàn)與一卡通平臺的對接，根據(jù)終端收入和歸屬信息自動核算后勤每個業(yè)務組的收入情況。 ? 系統(tǒng)工作方式示意圖 ? 系統(tǒng)功能 ? 訂貨需求匯總 商品集中采購 ? 商品出入庫 商品盤存管理 ? 經營收支管理 商品成本核算 ? 經營利潤分析 盈虧情況分析 ? 物價波動分析 系統(tǒng)安全驗證 ? 系統(tǒng)特性 ? 進銷存數(shù)據(jù)一體化 網絡訂購方便快捷 ? 統(tǒng)計查詢隨心所欲 權限設置嚴密安全 ? 消息發(fā)送溝通無限 數(shù)據(jù)中心決策支持 ? 針對需求量身訂制 物流 系統(tǒng) 操作界面 物流系統(tǒng)業(yè)務操作流程 天 津 市 南 開太陽 高技術 發(fā)展 有限公 司 NKTY（ Tianjin） HighTech Development LTD. 29 7. 網銀轉賬系統(tǒng) ? 系統(tǒng)簡介 南開太陽網銀轉賬系統(tǒng)是一卡通平臺 下， 實現(xiàn)銀行卡到校園卡之間賬戶劃賬的 應用 系統(tǒng)。目前 ，在 校園一卡通建設 過程 中，受所用卡片和整個應用環(huán)境的限制， 校園卡 賬戶與銀行卡賬戶在物理上是相互獨立的， 不適合做到兩 卡合一。作為一卡通 平臺 的重要 應用 ， 網銀轉賬系統(tǒng)可以在 銀行卡和 校園 卡賬戶之間建立起一一對應的綁定關系，實現(xiàn) 從銀行卡到校園卡 的資金 劃撥 。 該系統(tǒng)可以與 中國農業(yè)銀行電子支付平臺 進行數(shù)據(jù)互通，可實現(xiàn)從中國農業(yè)銀行賬戶實時圈存到南開太陽一卡通賬戶。此外，還具有 一 卡通賬戶的管理功能。 ? 系統(tǒng)功能 ? 銀行圈存 ? 賬戶 余額 及流水 查詢 ? 消費記錄查詢 ? 賬戶信息查詢 網銀轉 賬系統(tǒng)操作界面天 津 市 南 開太陽 高技術 發(fā)展 有限公 司 NKTY（ Tianjin） HighTech Development LTD. 30 8. 信息查詢系統(tǒng) 南開太陽一卡通 信息查詢 系統(tǒng)可按照用戶要求，提供各類 信息查詢功能 。 具體包括面向持卡人的一般查詢，面向 應用系統(tǒng) 管理人員的 查詢統(tǒng)計功能 等 。所查詢內容 涵蓋 一卡通系統(tǒng)發(fā)生的基 礎 數(shù)據(jù) 和合成信息 ，查詢手段包括網絡查詢、 電話查詢、 觸摸屏查詢等。 9. 學生收費管理系統(tǒng) 學生收費管理系統(tǒng)是一套實時統(tǒng)計學校收費情況的應用系統(tǒng)，具有收費及費用統(tǒng)計等功能，如現(xiàn)場收費打票；批量導入導出學習數(shù)據(jù)及收費數(shù)據(jù)，實 現(xiàn)批量收費；各類統(tǒng)計報表制作及數(shù)據(jù)查詢；數(shù)據(jù)備份功能等。 該系統(tǒng)的使用可大幅提高學校收費工作效率，以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的便捷性和準確性。通過數(shù)據(jù)接口，收費信息可同步到一卡通平臺，實現(xiàn)信息資源共享。 10. 電子閱覽室管理系統(tǒng)接口 為了提高管理效率，電子閱覽室 引入信息管理 系統(tǒng) ， 可實現(xiàn)常 用計費管理軟件的收 費管理、遠程控制、實時屏幕監(jiān)控、會員信息管理等一般功能，還擁有電子讀物、視頻資源管理、 Eweb 網站、讀者信息管理、虛擬光盤塔等強大應用功能?？捎糜陔娮娱営[室、電腦培訓中心、網絡中心機房等集中式局域網絡管理 。 通過建 立與該系統(tǒng)的接口，可以實現(xiàn)校園卡的身份認證和代扣費功能，拓展了一卡通平臺的應用范圍。 11. 圖書館管理系統(tǒng) 接口 ? 系統(tǒng)簡介 圖書館管理系統(tǒng) 全面覆蓋了圖書館 業(yè)務 自動化 管理 的 相關需求 ，核心功能包括圖書和連續(xù)出版物的采購、編目、典藏以及流通管理，輔助 功能 包括隨書光盤學生收費信息設置 界面 收費明細報表示例 天 津 市 南 開太陽 高技術 發(fā)展 有限公 司 NKTY（ Tianjin） HighTech Development LTD. 31 或其他電子資源的管理，應用于觸摸屏的讀者咨詢系統(tǒng)。 ? 系統(tǒng)功能 1) 圖書采購： 具有訂單錄入 /查重、書目驗收、財產登記、票據(jù)打印、采購分析等功能 2) 圖書編目 編目是對館藏文獻進行信息加工、整理和輸出的重要工作，圖書編目功能提供了基于智能 MARC 編輯器的分類編目，及對圖 書目錄體系的組織和新書通報、書標和目錄卡片的加工打印等功能，實現(xiàn)了編目工作的標準化、規(guī)范化進程 3) 圖書典藏 典藏管理功能主要協(xié)助工作人員完成核查和驗證文獻的種數(shù)、冊數(shù)、金額；調撥與分配圖書；館藏剔除和賬目統(tǒng)計等功能，使圖書館的文獻典藏和賬目統(tǒng)計實現(xiàn)了規(guī)范化和科學化的管理。 4) 文獻流通管理 系統(tǒng)能夠適應各種不同的文獻類型和不同的分類法，以及不同類型的讀者對流通管理的需求，操作簡單明快，能夠處理流通環(huán)節(jié)的各種隨機事件，并具有較強的統(tǒng)計管理功能。 5) 連續(xù)出版物管理 主要包括對中西文連續(xù)出版物的采購、編目、典藏、過 刊的裝訂排架等圖書館作業(yè)流程的管理。由于連續(xù)出版物的繼承性、連續(xù)性、周期性等特點，決定了它的采購、編目等過程不同于圖書。 6) 讀者咨詢 讀者咨詢系統(tǒng)主要包括圖書館介紹，規(guī)章制度查閱，讀者借閱信息查詢，圖書預約， 圖書續(xù)借，圖書館通知公告，圖書館的新書通報以及多種文獻檢索途徑 。 7) 行政管理 該功能主要對圖書館各職能部門的工作效率和工作質量進行監(jiān)督管理，對圖書館設備及經費使用進行宏觀控制。能夠完成信息反饋及信息的綜合利用，對圖書館業(yè)務的指導和控制能力強。 8) WebOPAC(公共檢索 ) 文獻流通借閱窗口 天 津 市 南 開太陽 高技術 發(fā)展 有限公 司 NKTY（ Tianjin） HighTech Development LTD. 32 主要包括圖書館介紹，規(guī)章制度查閱，讀 者借閱信息查詢，圖書館通知公告，圖書館的新書通報、網上預約、網上續(xù)借以及多種文獻檢索途徑。 通過建立與圖書管理系統(tǒng)的接口，可以實現(xiàn)以校園卡代替借閱證和代收超期罰款等功能。 12. 智能電控管理系統(tǒng) 接口 智能用電計費管理系統(tǒng)主要是面向宿舍公寓 的集中式控 電管理，對每個宿舍的電量、電費以及用電安全等方面進行控制、計量、統(tǒng)計 分析和 查詢。系統(tǒng)可以在宿舍的用電管理中實行預存電費制度，設置每個用電終端即單元房間的用電最大功率，判斷超載和短路等情況并迅速自動切斷，避免由于使用違章電器而引起的火災等。 系統(tǒng)采用多級分布式控制，能夠進行 多層擴展?？刂齐娔X通過以太網與一卡通系統(tǒng)連接，而向下通過 485 總線實現(xiàn)對數(shù)據(jù)控制器、控電機柜的控制，最終控制每個宿舍。 通過建立同電控系統(tǒng)的接口，可以實現(xiàn)校園卡的代交電費功能。 九、 南開太陽公司技術優(yōu)勢 1. 南開太陽對 校園 一卡通系統(tǒng)的應用需求有深入了解 南開太陽公司多年來一直致力于為用戶提供各種信息化服務，相繼開發(fā)的售飯結算系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、智能水控系統(tǒng)、門禁考勤系統(tǒng)、無線點餐系統(tǒng)等在許多用戶處陸續(xù)投入使用，為用戶提高了管理水平和經濟效益。同時，南開太陽也從中獲取了相當豐富的管理理念和實際經驗，使得產品更加貼近 用戶需求。 一卡通系統(tǒng)的建設，不是一次性購置的簡單、標準化商品，而是在建立統(tǒng)一的信息管理平臺的基礎上，提供針對多項業(yè)務功能的應用系統(tǒng)開發(fā)和使用，需要供應商和客戶不斷磨合，以準確地實現(xiàn)企事業(yè)單位的管理控制意圖，同時也要貼近廣大持卡人的實際生活。 南開太陽一貫倡導同用戶互惠互利、共同發(fā)展，持續(xù)不斷地根據(jù)顧客需求改進和豐富自己的產品，為客戶的信息化建設貢獻自己的力量。 2. 南開太陽擁有雄厚的研發(fā)和技術支持力量 天 津 市 南 開太陽 高技術 發(fā)展 有限公 司 NKTY（ Tianjin） HighTech Development LTD. 33 從信息化、數(shù)字化建設的全局觀來講，一卡通系統(tǒng)不是單純的購買行為，而是企業(yè)和供應商 共同 發(fā)展的過程。因此， 供應商的售后服務和持續(xù)研發(fā)能力，對于企事業(yè)單位的一卡通系統(tǒng)以及后續(xù)的信息化建設成敗至關重要。 南開太陽研發(fā)力量構成示意圖 南開大學機器人與信息自動化研究所是公司的研發(fā)基地，為公司發(fā)展提供工業(yè)級控制技術、通訊技術、電子商務和信息自動化技術的強有力支持。同時，南開太陽公司與南開大學軟件學院、信息學院、天津大學管理學院始終保持著良好的合作關系，形成優(yōu)勢互補。 由于一卡通系統(tǒng)相對于簡單的結算系統(tǒng)、水控系統(tǒng)來說，要龐大、復雜的多，在具體應用中可能還會遇到種種的問題， 或者不太符合用戶現(xiàn)有習慣，給使用（特別是開始階段的使用）帶來一些不便。這就要求一卡通提供商除研發(fā)力量外，還要有一支響應迅速、支持得力、技術過硬的技術支持和售后維護隊伍，來給用戶排憂解難，將系統(tǒng)用得更好。 在這些方面，南開太陽公司一直擁有高評價的服務口碑，可以對客戶在使用中遇到的問題，通過本部、辦事處、代理商等多級服務系統(tǒng)作出快速反應，確保用戶使用南開太陽一卡通系統(tǒng)安心、省心。 南開太陽公司服務于各企事業(yè)單位的信息化建設已經長達十幾年之久，對于結算消費、物流管理、水控管理、門禁考勤、乘車管理等都頗有心得，并有 一批典型用戶，其系統(tǒng)帳戶數(shù)大都在萬人以上，像清華大學的結算系統(tǒng)中持卡人數(shù)就高達 10 萬，每天的食堂消費流水量為幾十萬筆。一直以來，南開太陽的各項產品不斷吸取用戶意見和建議，我們也是依靠廣大用戶的支持而不斷成長壯大。通過多年的經驗總結，公司在技術實現(xiàn)、產品性能、方案提供、售后服務等各個方面都受到了用戶的高度肯定。 南開大學信息學院、軟件學院 博士 10％ 碩士以上 30％ 碩士 生以上 30％ 南開大學機器人與信息自動化研究所 全職研發(fā)人員 20多名 研發(fā)后盾 教授 7人 博士、碩士研究生 60余人 本科以上 60％ 碩士 生以上 30％ 天 津 市 南 開太陽 高技術 發(fā)展 有限公 司 NKTY（ Tianjin） HighTech Development LTD. 34 十、 系統(tǒng)實施案例 1. 南開大學濱海學院校園一卡通實施案例 南開大學 濱海學院 是 2021 年經教育部批準，由南開大學和天津市大港區(qū)政府合作創(chuàng)辦的全日制本科普通高校 。 學院占地 1000 畝，總體建筑規(guī)模為 20 萬平方米 ，學生規(guī)模 8000余人， 建有教學樓、專業(yè)實驗室、圖書館、室內外體育場館以 、學生公寓、餐廳、浴室和綜合服務樓等 先進的 教學、生活配套設施 。 南開大學 濱海學院根據(jù)自身需要，于 2021 年建校時提出校園一卡通建設的要求，該項目并采用銀校企聯(lián)合的模式，由南開大學濱海學院提出總體設計 需求，中國農業(yè)銀行 天津分行提供結算服務，天津市南開太陽高技術發(fā)展有限公司承建工程，并 于 2021 年 8 月開始 實施，于 2021 年初正式運行 。 南大濱海學院 一卡通系統(tǒng)包括報到收費、發(fā)卡、圈存、結算、控水、教務、門禁、上機、查詢等 12 個子 系統(tǒng)。系統(tǒng)的各個功能采用模塊化設計，便于增加、 修改，或 根據(jù)用戶需要進行 后續(xù) 升級。 南開大學濱海學院校園一卡通系統(tǒng) 總體架構圖 天 津 市 南 開太陽 高技術 發(fā)展 有限公 司 NKTY（ Tianjin） HighTech Development LTD. 35 根據(jù)校方的管理需要， 濱海學院一卡通 系統(tǒng)所有服務器均安裝在中心機房內， 發(fā)卡 中心、結算中心、經營管理中心這三個通用模塊分別部署在教務處和財務處，各應用子系統(tǒng)按應用場所不同，分別部署于食堂、浴室、圖書館、電子閱覽室、教學樓、學生活動中心、體育館內。 1. 發(fā)卡中心： 功能是對卡片進行印制、發(fā)放和控制管理。包括卡注冊（發(fā)卡）、注銷（回收卡）、掛失（使卡不合法）、解掛（使卡合法）、換卡等 操作。并將學生注冊信息與學雜費收費管理系統(tǒng)相結合，進行學生信息統(tǒng)一管理。 濱海學院一卡通系統(tǒng)配置了 2 個發(fā)卡中心，分別部署在學校教務處兩個辦公室內，以在發(fā)卡量大時起到分散發(fā)卡壓力的作用。在其中一間辦公室內還安裝有證卡打印機，可將采集的學生信息打印到卡片上，作為學生證使用。 發(fā)卡中心照片采集現(xiàn)場照片 天 津 市 南 開太陽 高技術 發(fā)展 有限公 司 NKTY（ Tianjin） HighTech Development LTD. 36 2. 結算管理中心： 結算中心的主要功能分為前臺財務服務和后臺結算清分服務。前臺結算中心負責管理除消費外的各類持卡人賬務操作，如：存 /取款、補貼 /扣除、余額清零等功能。后臺的結算清分服務，主要是針對一卡通系統(tǒng)所包含的各類結算應用子系統(tǒng)所產生的 消費流水，進行統(tǒng)一清分、 統(tǒng)一資金結算，實現(xiàn)一卡通系統(tǒng)內各個應用管理部門之間的財務轉賬。 濱海學院結算中心分別設置在財務處和大學生活動中心，