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藥店進銷存管理信息系統(tǒng)課程設計-資料下載頁

2024-08-26 08:43本頁面
  

【正文】 RS232 串行通訊口和一個并行接口;網(wǎng)絡接口板: 16或 32位接口 ,有 RJ45接口 (雙絞線網(wǎng) );CDROM光盤驅(qū)動器 : 40倍速以上 。 4. 其它輔助設備 配有 2臺電腦、普通打印機、掃描儀等。硬件配置圖如圖 31所示 系統(tǒng) 設計 報告 23 軟件配置 1. 操作系統(tǒng)( OS) 采用 Windows XP 及現(xiàn)在市場上常用版本均可 。 2. 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)( DBMS) 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)( DBMS): 使用 Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 。 3. 使用的編程語言 使用的編程語言: 開發(fā)語言。 4. 軟件工具 軟件工具: Microsoft word 系統(tǒng)結(jié)構設計 根據(jù)系統(tǒng)分析得出的新系統(tǒng)邏輯結(jié)構進行系統(tǒng)得設計,由此可建立新的高層結(jié)構圖 ,如圖 32所示。 INTEL 酷睿 2GB 300GB PCAT PCAT PCAT PCAT 經(jīng)理 銷售管理 采購管理 庫存管理 圖 3 1 硬件配置圖 藥店進銷存管理系統(tǒng) 采購管理 銷售管理 庫存管理 查詢管理 圖 32 藥店管理系統(tǒng)高層結(jié)構圖 東北電力大學課程設計報告 24 對采購管理模塊的分解如圖 33所示。 對向供應商訂貨模塊分解成如圖 34所示。 模塊設計 通過對用戶需求的分析,我們可以分析出 藥品采購 管理大致可以分為 以下幾個 模塊: 藥品信息錄入模塊、供應商信息查詢模塊、商 品入庫模塊等。對每個模塊的模塊名稱、輸入、輸出、處理等方面進行詳細的說明。 對藥品信息錄入模塊的模塊說明書如表 32所示。 表 32藥品信息錄入模塊說明書 模塊名稱:藥品信息錄入 輸入:數(shù)據(jù)流,藥品入庫清單 輸出:數(shù)據(jù)存儲,藥品信息表 處理:打開數(shù)據(jù)庫表“藥品信息表”。然后根據(jù)輸入設計的“藥品信息表”的輸入格式,顯示藥品基本信息表的格式。接受輸入數(shù)據(jù)并檢驗。 提示操作人員確認,確認后將數(shù)據(jù)寫入數(shù)據(jù)庫表 “藥基本信息表 ”。 采 購 管 理 向供應商訂貨 到貨管理 查詢采購信息 圖 33 采購管理模塊的分解 向供應商訂貨 匯總顧客訂貨 確定配件訂貨量 打印訂貨單 圖 34 向供應商模塊的分解 系統(tǒng) 設計 報告 25 數(shù)據(jù)庫設計 數(shù)據(jù)庫邏輯設計 邏輯設計就是把概念結(jié)構設計階段 設計好的基本 ER 圖轉(zhuǎn)換為與選定的 DBMS 產(chǎn)品所支持的數(shù)據(jù)模型相符合的邏輯結(jié)構。 藥品信息表:這張表是用來存儲藥品信息的。藥品添加以后它的信息就會儲存到這張表中,其中包含:藥品編號 、 藥品名稱 、 化學名稱、規(guī)格、藥品類別、劑型、批號及廠商等。其中藥品編號是主鍵,非空且唯一。其余信息可以為空,并在數(shù)據(jù)表建立的時候給他們相應的規(guī)定好數(shù)據(jù)類型。 藥品采購表:這張表是用來存儲采購藥品表單信息的,所有入庫單信息都包含在這張表中。包括:采購單號 、 藥品編號 、 批號 、 采購日期、有效日期、進價、預售價、數(shù)量、整量單位、散量單位及驗收人。其中采購單號是主鍵,非空且唯一。 藥品庫存表:這張表是用來存儲庫存信息的,所有初始化的庫存信息和出庫入庫信息改變后的信息都會被記錄下來。它字段有:庫存號、藥品編號、批號、藥品名稱、數(shù)量、整量單位、散量單位、采購日期、有效日期、進價、預售價、庫存下限及驗收人等。 數(shù)據(jù)庫物理設計 本系統(tǒng)內(nèi)所使用的數(shù)據(jù)結(jié)構中有關數(shù)據(jù)項的存儲要求、訪問方法、存取單位、存取的物理關系。為了簡化,這里把表的結(jié)構列出來。這里以藥品采購表為例,如 33所示 表 33 藥品采購信息表 數(shù)據(jù)庫保證 數(shù)據(jù)庫的安全性是指保護數(shù)據(jù)庫以防止不合法的使用所造成的數(shù)據(jù)泄露、更改或破壞。數(shù)據(jù)安全性控制中采用的方法有: 用戶標識與鑒別 。用一個用戶名來標明用戶的身份。系統(tǒng)內(nèi)部記錄著所有合法用戶的標識,系統(tǒng)鑒別用戶是否是合法用戶,若是,則可以進入下一步的核實;若不是,則不能使用系 統(tǒng)。為了進一步核實用戶,系統(tǒng)要求輸入密碼。為保密起見,用戶在終端上輸入的密碼不顯示在屏幕上。 字段名 類型 寬度 可否為空 采購 單號 整型 20 否 藥品編號 字符型 20 否 藥品名稱 字符型 15 否 采購日期 字符型 20 否 進價 字符型 10 否 預售價 整型 30 否 數(shù)量 字符型 30 否 東北電力大學課程設計報告 26 定義用戶的權限。不同權限的人對數(shù)據(jù)庫具有不同的操作級別。 編碼設計 代碼設計原則 藥品的編碼要符合唯一性,現(xiàn)在一個名稱的藥品有很多,廠家卻不同,療效也不一樣,所以藥品的編號要唯一。 編碼設計必須與編碼對象的分類體系相適應,以使代碼對編碼對象的分類具有標識作用。 藥品也有很多的分類,有的是激素類了,有的是保健類的,等等,在進行分類的時候符合了合理性原則就不會那么難以理解 。 代碼設計 代碼具有識別、處理功能及提高系統(tǒng)可靠性等功能。根據(jù)系統(tǒng)分析階段對系統(tǒng)的詳細調(diào)查結(jié)果,來確定的代碼對象如表 34所示。 表 34 編碼對象表 編碼對象 使用范圍 使用期限 建議使用的編碼方法 藥品編號 整個系統(tǒng) 長期 合成碼 訂單編號 整個系統(tǒng) 長期 合成碼 發(fā)貨單編號 整個系統(tǒng) 長期 合成碼 藥品類別 整個系統(tǒng) 長期 層次碼 藥品編號為 8位,即: 藥品序號( 5位) + 藥品 順序號( 3位) 例如: ASDNG001 : 訂單編號為 12位,即: 訂單序號( 1位) + 日期( 8位) +序號( 3位) 例如: S20200102020 發(fā)貨單編號為 12位,即: 發(fā)貨單序號( 1位) + 日期( 8位) +序號( 3位) 例如: J20200109001 庫存號用 2位數(shù)字表示,按順序排列。 系統(tǒng) 設計 報告 27 編碼設計的評價與驗收 系統(tǒng)編碼設計主要是為了直觀,便于記憶,使用編碼之后可以用字母或數(shù)字等簡單的符號來查詢可以提高查詢速度。運用代碼 以后可使信息存儲簡潔清晰,而且節(jié)省存儲空間,提高查詢速度,也能節(jié)省計算機的處理費用。 輸出設計 輸出項目 為了適應日常及時的對各種數(shù)據(jù)信息進行整理和分析,需要對數(shù)據(jù)庫的中的數(shù)據(jù)進行輸出 。 藥品管理系統(tǒng)中采購管理部分的 進貨記錄查詢時輸入以下內(nèi)容:進貨時期、藥品名稱、進貨數(shù)量等。 以查詢?yōu)槔? 輸出接收者 進貨記錄查詢的接受者是店長或采購員。 主要功能 輸出設計的目的是使系統(tǒng)輸出的信息滿足用的需求,輸出的的讓用戶易于理解和閱讀,可以根據(jù)輸出的表單進行統(tǒng)計分析。為用戶提供及 時、準確和全面的信息服務,為管理人員提供銷售信息,以便經(jīng)營決策。 輸出要求 35所示。 表 35 輸出設備和介質(zhì) 輸出項目 設備 介質(zhì) 用途 特點 藥品清單 打印機 紙 進行記錄 便于保存,費用低 統(tǒng)計報表 打印機 紙 進行藥品的需求分析 便于保存,費用低 缼乏藥品清單 打印機 紙 進行采購 便于保存,費用低 過期藥品 打印機 紙 進行銷毀 便于保存,費用低 輸出格式 輸出設計的出發(fā)點是必須保證系統(tǒng) 輸出的信息能夠方便地為用戶使用,能夠為用戶的管理活動提供有效的信息服務。在進行輸出設計時,輸出設計格式要滿足以下三點: ( 1)合理性。輸出格式設計不合理會造成用戶的理解困難,影響用戶的使用積極性,給信息的使用帶來麻煩。 ( 2)適用性。輸出格式的設計應該與用戶密切配合,在了解現(xiàn)有報告、圖表的基礎上,根據(jù)用戶的進一步要求加以改進和確定。 ( 3)清晰性。輸出格式在滿足用戶要求的前提下,做到清晰、美觀,并且易于理解和閱讀,不能產(chǎn)生誤解。 東北電力大學課程設計報告 28 輸出界面設計 輸入界面如圖 35 所示 圖 3 5 輸出界面 輸入設計 輸入項目 在進行輸入設計時 對藥品信息表的輸出內(nèi)容有:藥品名稱、制造商、藥品分類、藥品編碼、生產(chǎn)時間、有限期等。 以藥品輸出為例。 輸入的承擔者 藥品信息表輸入的承擔者是庫管員。 高級收索 藥品名稱 : 主治功 能 : 廠商: 藥品種類: 藥品價錢: 數(shù)量: 查 找 取 消 查詢結(jié)果: 系統(tǒng) 設計 報告 29 主要功能要求 該系統(tǒng)的輸入主要都是通過用戶界面的輸入來完成的,可以通過 界面程序的程序來控制輸入的正確性,對于輸入的正確性進行檢查,不正確的不能夠輸入到數(shù)據(jù)庫中,并給用戶以提示,要求用戶修改。在加上友好的用戶界面,節(jié)省人力物力等資源。 輸入要求 主要輸入數(shù)據(jù)類型、來源、所用設備、介質(zhì)、格式、數(shù)值范圍、精度等如表 36所示。 表 36 輸入需求表 輸入項目 輸入設備 介質(zhì) 用途 特點 藥品信息 鍵盤 方便庫存統(tǒng)計歸類 方便 藥品驗收 鍵盤 以免采購出現(xiàn)錯誤 方便 藥品查詢 鍵盤 方便統(tǒng)計藥品剩余 方便 輸入校驗 本系統(tǒng)采用了重復輸入檢 驗和輸入核對檢驗兩種方法,以確保數(shù)據(jù)的正確性。 數(shù)據(jù)輸入的過程容易出現(xiàn)錯誤,可能是由于原始單據(jù)有錯或錄入時產(chǎn)生錯誤。所以要采取相應的檢錯措施,來確保輸入數(shù)據(jù)的準確性。檢驗錯誤的方法很多如重復檢驗、輸入核對檢驗、控制總數(shù)檢驗、記錄技術檢驗等等 輸入界面設計 對藥品信息表的輸入界面設計如圖 36所示。 藥品信息表 藥品名稱: 藥品代碼: 制造商: 藥品分類: 生產(chǎn)日期: 有效期: 單價: 庫存數(shù)量: 說明: 保存 退出 圖 36 藥品信息表輸入界面 東北電力大學課程設計報告 30 網(wǎng)絡設計 系統(tǒng)采用總線型的局域網(wǎng),總線型局域網(wǎng)具有介質(zhì)耗材少、結(jié)構簡單、可靠性高、擴充容易。通過 TCP/IP 協(xié)議將計算機進行連接從而形成局域網(wǎng)方便內(nèi)部通信,信息共享??梢?添加路由器,增加終端的數(shù)量。為 確保數(shù)據(jù)的安全性 ,系統(tǒng)能建立基本數(shù)據(jù)文件、文件密碼、起始作業(yè)模塊、設定各模塊可執(zhí)行的功能。系統(tǒng)可以按工作人員的賬號,設定其起始作業(yè)模塊及各模塊的可執(zhí)行的功能,非授權的使用者無法進入作業(yè)模塊。 網(wǎng)絡的設計如圖 37 所示。 圖 37網(wǎng)絡的設計 系統(tǒng)實施方案設計 實施方案說明 1. 項目的說明 系統(tǒng)名稱:藥店管理信息系統(tǒng) 子系統(tǒng)名稱:采購管理 程序名稱: LIAMIS 程 序語言: delphi 使用設備:硬件、軟件、打印機等 實施的總計劃 1.工作任務的分解 ( 1) 系統(tǒng)實施工做任務的分解先進行審批打印文件。 ( 2) 購置硬件、軟件、附屬設備,購置設備主要有計算機、打印機、掃描儀等并對這些設備進行安裝。 ( 3) 對程序進行測試,在程序測試的時候程序應該運行成功才可以進行下一步工作。 ( 4) 在進行人員的培訓,因為本系統(tǒng)功能結(jié)構簡單可以不需要專業(yè)的培訓。 倉庫管理 員 主機 采購人員 銷售人員 萬維網(wǎng) 顧客 供應商 系統(tǒng) 設計 報告 31 ( 5) 最后進行系統(tǒng)的測試、調(diào)試與轉(zhuǎn)換,在系統(tǒng)測試時可以使用白盒測試和黑盒測試兩種測試方法。系統(tǒng)測試是系統(tǒng)開發(fā)的重要環(huán)節(jié),應認真完成以免出現(xiàn)錯誤。 2. 進度 系統(tǒng)實施階段主要是實現(xiàn)系統(tǒng)設計階段完成的新系統(tǒng)實施方案。因此,根據(jù)新系統(tǒng)實施方案來對系統(tǒng)實施的進度進行分析。進行設備的購置與安裝接著是程序的編制與測試,然后是對所需要的人員進行培訓,最后進行系統(tǒng)的測試、調(diào)試與轉(zhuǎn)換工作。 系統(tǒng)實施的進程如表 37所示。 表 37 系統(tǒng)實施的進度表 階段 人數(shù) 時間(星期) 人星期 起止時間 設備購置安裝 2 1 2 程序編制與測試 2 3 3 人員培訓 1 1 1 測試、調(diào)試與轉(zhuǎn)換 2 2 3 系統(tǒng)完成 3. 預算 進行現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查,業(yè)務流程分析的差旅費 500,與藥房工作人員溝通的通訊費用 100,通訊設備和專用設備的租金 2020,辦公費 1000,差旅費 1000,機時費 4000,資料費 2020元等。 實施方案的審批 ,系統(tǒng)的實施方案可行。 :
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