總經(jīng)理助理職責(zé)-資料下載頁(yè)
【導(dǎo)讀】 [1]1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)?！ ?、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況?！ ?、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理?！ ?、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策。 6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄?！ ?、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。 9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)?！ ?0、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。 ·主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門(mén)的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類(lèi)證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜?！ ?amp;#183;具體辦理來(lái)賓食宿安排、購(gòu)票和迎送事宜，以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障?！ ?amp;#183;必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車(chē)任務(wù)。
【正文】 既然企業(yè)單位是以盈利為目的，那高質(zhì)量的訂單就是保證一個(gè)企業(yè)能盈利的根本之一，經(jīng)理助理作為經(jīng)理的左膀右臂，在履行自己的職責(zé)時(shí)，也就應(yīng)該明白自己所做的一切，其最終目的之一就是為了企業(yè)能獲得高質(zhì)量的訂單。即以訂單為導(dǎo)向來(lái)理解經(jīng)理助理一職。 也許有些人會(huì)說(shuō)，我們企業(yè)已經(jīng)不缺訂單，缺的是企業(yè)文化建設(shè)、品牌建設(shè)、渠道建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)，我只要輔助經(jīng)理把這些做好就行了。事實(shí)是這樣的嗎？如果一個(gè)企業(yè)沒(méi)有完善的企業(yè)文化建設(shè)、品牌建設(shè)、渠道建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)，那這個(gè)企業(yè)有可能獲得高質(zhì)量訂單嗎？就像一棵樹(shù)，訂單是果實(shí)，樹(shù)出了毛病，果實(shí)能好嗎？高質(zhì)量的訂單跟企業(yè)文化建設(shè)、品牌建設(shè)、渠道建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)是血肉相連的，即整體的。 那我們?cè)僬f(shuō)說(shuō)e時(shí)代下的經(jīng)理助理。我們知道電子商務(wù)是新事物，傳統(tǒng)企業(yè)擁抱電子商務(wù)更是新事物，可在e時(shí)代下的今天，一個(gè)以盈利為目的的企業(yè)，不去擁抱電子商務(wù)，還有其它選擇嗎？經(jīng)理助理，作為經(jīng)理的幕僚，如果你不了解電子商務(wù)，還能說(shuō)得過(guò)去嗎？ 綜上所述，要全面理解經(jīng)理助理一職，就必須建立這樣的觀念：以電子商務(wù)為背景，以訂單為導(dǎo)向，以整體、全局為視角。 透視當(dāng)今中小企業(yè)的總經(jīng)理助理 國(guó)內(nèi)目前進(jìn)行這方面課題研究的還不多，尤其是針對(duì)總經(jīng)理助理一職的研究更是鳳毛麟角，“大象接單”是較早并且做得較成功的一家，下面就以“大象接單”[2]為例來(lái)詳細(xì)展開(kāi)對(duì)總經(jīng)理助理一職的理解。 大象接單的由來(lái)：如果我們把企業(yè)比作一頭大象，那么就不要選擇一個(gè)盲人去摸，否則那就是盲人摸象的結(jié)果。本著這種思路，一種全新的接單視角，接單模式便由此而生了…我們把這種模式定名為大象接單。 摘引他們官網(wǎng)的一段話：“我所在的這家工廠有一百來(lái)人，各個(gè)部門(mén)齊全，可以說(shuō)是國(guó)內(nèi)中小企業(yè)的典型代表。當(dāng)時(shí)，我們的業(yè)務(wù)經(jīng)理可以說(shuō)是我見(jiàn)過(guò)的最勤奮的經(jīng)理，很多時(shí)候，他連走路都得小跑?？墒切牡桌?，在做網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)的實(shí)戰(zhàn)中，我越來(lái)越感覺(jué)到，制約公司電子商務(wù)發(fā)展的根本瓶頸就在于：部門(mén)之間無(wú)法整體協(xié)作。網(wǎng)上業(yè)務(wù)員懂SEO、SMO，懂博客營(yíng)銷(xiāo)但他們不懂如何把這些跟公司的企業(yè)文化、品牌建設(shè)、渠道建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)結(jié)合起來(lái)；業(yè)務(wù)經(jīng)理在乎品牌建設(shè)、渠道建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)，但他又不懂優(yōu)化技術(shù)，比如搜索引擎優(yōu)化和社會(huì)化媒體優(yōu)化等；總經(jīng)理呢，忙于在業(yè)務(wù)部、生產(chǎn)部、品檢部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部之間周旋；總經(jīng)理助理呢，只滿足于幫經(jīng)理整理各種資料啊什么的；人事部只是做些考勤、招聘等，完全做不了團(tuán)隊(duì)建設(shè)。也就是說(shuō)這其中出現(xiàn)一個(gè)斷層，業(yè)務(wù)顯然是公司的龍頭，而電子商務(wù)部作為對(duì)外的第一戰(zhàn)場(chǎng)應(yīng)該成為業(yè)務(wù)部的龍頭，但這個(gè)龍頭缺乏一個(gè)既懂電子商務(wù)又能跟公司的企業(yè)文化、品牌建設(shè)、渠道建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)密切結(jié)合起來(lái)的人。 在這種情況下，會(huì)造成一連串的惡性循環(huán)，由于龍頭部門(mén)業(yè)務(wù)部的低效，成本高導(dǎo)致無(wú)法給研發(fā)部注入充裕的資金，采購(gòu)挑選供應(yīng)商的余地更窄，對(duì)員工的福利會(huì)捉襟見(jiàn)肘。研發(fā)、品質(zhì)、員工的因素又導(dǎo)致產(chǎn)品沒(méi)有核心賣(mài)點(diǎn)、品質(zhì)難以更上一層樓，最終又導(dǎo)致業(yè)務(wù)員做得更累?！? 大家看到?jīng)]有，這就是目前很多中小企業(yè)的典型現(xiàn)狀，如果你是其中的一位經(jīng)理助理，如果你不能做到以電子商務(wù)為背景，以訂單為導(dǎo)向，以整體、全局為視角，你能做得好這家企業(yè)的總經(jīng)理助理一職嗎？
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