乳業(yè)公司關(guān)于財(cái)務(wù)知識(shí)及銷售費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定-資料下載頁
2025-08-14 10:04本頁面
【導(dǎo)讀】按一定規(guī)范自已編制如：工資發(fā)放單、材料領(lǐng)用單、產(chǎn)品如庫單等；外來原始憑證有發(fā)票、收款收據(jù)等。1．原始憑證的真實(shí)性、合法性。(票據(jù)符合稅法要求、記錄的經(jīng)濟(jì)活。2．原始憑證的準(zhǔn)確性、完整性。(填寫規(guī)范、大小寫一致、有時(shí)間、稅率、稅額，供貨方名稱，地址及其稅務(wù)登記證號(hào)。增值稅專用發(fā)票由國務(wù)院稅務(wù)主管部門指定的企業(yè)印制。除國家稅務(wù)總局或者省級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)依各自的職責(zé)批準(zhǔn)外，發(fā)票。均應(yīng)套印全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章。還款手續(xù)，無故逾期不辦者，不予報(bào)銷。于公關(guān)、促銷活動(dòng)的，必須報(bào)經(jīng)省級(jí)經(jīng)理同意和銷售公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，將核對(duì)結(jié)果及經(jīng)銷商的簽字寄回公司。3．未經(jīng)批準(zhǔn)，銷售員不得擅自以現(xiàn)金形式帶回貨款。批準(zhǔn)同意后方可執(zhí)行。工作日內(nèi)簽署意見并報(bào)廣告部核價(jià)、銷售公司審核。促銷用品一經(jīng)上報(bào)，公司將。予以登記，市場(chǎng)予以封存，由公司統(tǒng)一調(diào)配。需要對(duì)原定方案進(jìn)行變通或調(diào)整，必須提前報(bào)請(qǐng)公司同意。過橋、過路費(fèi)背面必須注明事由。
【正文】 批準(zhǔn)。汽車維修必須到指定廠家維修，汽車修理費(fèi)報(bào)銷，必須附有修理原因或說明，因駕駛不當(dāng)造成修車的，由當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。 (五 )其他規(guī)定： 1． 以上沒有包括的任何費(fèi)用或購買物品， 2． 如零星促銷費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、打假費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等必須有銷售公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以報(bào)銷， 3． 檢驗(yàn)費(fèi)報(bào)銷必須附有檢測(cè)報(bào)告。 4． 各級(jí)銷售人員的差旅費(fèi)每天按住宿費(fèi)和伙食、津貼、交 通費(fèi)分項(xiàng)核實(shí)報(bào)銷， 5． 住宿標(biāo) 6． 準(zhǔn)核報(bào)必須憑注明日期、旅店電話號(hào)碼的住宿發(fā)票， 7． 按公司的有關(guān)規(guī)定報(bào)銷。無住宿費(fèi)發(fā)票或不 8． 注明起始日期、私自添加、涂改的一律不 9． 予住宿費(fèi)報(bào)銷。 10． 報(bào)銷差旅費(fèi)必須詳細(xì)列出各段行程的出發(fā)地、中轉(zhuǎn)地、目的地、交通工具， 11． 所附票據(jù)的時(shí)間必須與行程相符， 12． 必須使用注明起始點(diǎn)的正規(guī)發(fā)票。若無注明起始點(diǎn)發(fā)票則必須提供電話號(hào)碼，13． 以便核查。 14． 銷售人員回杭的住宿由公司統(tǒng)一安排未經(jīng)允許住旅店的一律不15． 予報(bào)銷。 16． 所有票據(jù)必須完整無缺。如短 缺、涂改、無日期、無公章或私自剪發(fā)票均作廢票處理。 17． 銷售人員報(bào)銷時(shí)必須采用《銷售人員費(fèi)用審核表》， 18． 并且必須注明地區(qū)代碼。根據(jù)費(fèi)用的類別進(jìn)行認(rèn)真填寫， 19． 如為其他類費(fèi)用， 20． 應(yīng)在括號(hào)內(nèi)填寫費(fèi)用類別， 21． 單據(jù)分類粘貼。 22． 促銷活動(dòng)所產(chǎn)生的復(fù) 23． 印費(fèi)等必須在促銷活動(dòng)報(bào)銷中報(bào)銷，24． 平常一律不 25． 得報(bào)銷。 26． 所有報(bào)銷費(fèi)用必須當(dāng)月清理報(bào)銷。 27． 各項(xiàng)費(fèi)用各市場(chǎng)可以適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整后制定各市場(chǎng)的差旅標(biāo)28． 準(zhǔn)。 有關(guān)報(bào)銷資料交接手續(xù)的規(guī)定 為了杜絕各類報(bào)銷資 料在交接過程遺失，也為了能夠保證各個(gè)環(huán)節(jié)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將資料處理完畢，銷售公司特制定報(bào)銷資料的交接規(guī)定，請(qǐng)銷售公司全體員工嚴(yán)格遵守： 1．報(bào)銷資料的類別 主要有促銷類的報(bào)銷資料、經(jīng)銷商疑難問題處理、鐵路短少、質(zhì)量報(bào)損等需要公司審批報(bào)銷的材料。 2．各市場(chǎng)寄資料的時(shí)間 各市場(chǎng)必須保證當(dāng)月發(fā)生并完畢的報(bào)銷資料務(wù)必在當(dāng)月 26 日寄出(即 1月 26日至 2月 25日間發(fā)生完結(jié)需要報(bào)銷的資料務(wù)必在 2月 26日寄出 )延后寄出的公司將處罰責(zé)任客戶經(jīng)理。各市場(chǎng)寄資料時(shí)務(wù)必將資料整理清楚，并分類隔開，有多份資料的請(qǐng)羅列清單。 3．銷售 公司內(nèi)部報(bào)銷流程 銷售公司內(nèi)部保證在次月 10 日前將符合公司要求的報(bào)銷等處理完結(jié)予以沖帳，并且通知經(jīng)銷商。 (不符合要求的內(nèi)勤及時(shí)反饋，各市場(chǎng)接通知后須督促客戶當(dāng)天傳真有效憑證并將憑證于當(dāng)天寄出 )銷售公司內(nèi)部在收到資料開始填制報(bào)銷資料交接單粘貼在報(bào)銷資料上 (樣式見附件 )，簽署收到日期并簽名，以后每道程序的受件人均簽名署日期，公司基本上每道環(huán)節(jié)給予 2 天的處理時(shí)間，確保 10月前予以沖帳完畢。 4．各市場(chǎng)上交的報(bào)銷資料如果在規(guī)定期限內(nèi)沒有沖帳，請(qǐng)及時(shí)反饋給內(nèi)勤科長(zhǎng)或辦公室。 附件一 報(bào)銷資料交接單 促銷資料名稱 第 一簽收人 姓名： 接收時(shí)間： 備注： 第二簽收人 姓名： 接收時(shí)間： 備注： 第三簽收人 姓名： 接收時(shí)間： 備注： 第四簽收人 姓名： 接收時(shí)間： 備注： 第五簽收人 姓名： 接收時(shí)間： 備注： 第六簽收人 姓名： 接收時(shí)間： 備注： 通知欄 被通知人姓名： 聯(lián)系電話： 時(shí)間： 其他：
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