excel20xx使用技巧之第1節(jié)基本操作技巧-資料下載頁
2025-08-12 14:58本頁面
【導(dǎo)讀】快捷菜單中選擇你想要的工作表即可。就可快速啟動Excel了。表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種。在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+*”。得到所需的單元格。單元格，包括那些你不打算使用的單元格。指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。，選擇“打開”命令，系統(tǒng)則啟動Excel2020，并將上述選中的工作簿全部打開。Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夾中，以后啟動Excel2020時，上述工。作簿也同時被全部打開?！按翱凇辈藛巫疃嗄芰谐?個工作簿，若多于9個，字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話框，只需單擊其中需要的名字即可。如果需要在Excel中選定超級鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單元格時，單擊并按住可選定單元格。）和星號（*）作為通配符，以方便查找操作。
【正文】 空行，一般的方法是需要將空行都找出來，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法 :首先打開要刪除空行的工作表，在打開的工作表中單擊“插入→列”命令，從而插入一新的列 X，在 X 列中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空 行都集中到表的底部。刪去所有空行中 X 列的數(shù)據(jù)，以 X 列重新排序，然后刪去 X 列。 繪制斜線表頭 一般情況下在 Excel 中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后輸入文字。不過，這樣的表頭比較簡單，更談不上斜線表頭了。能不能在 Excel 中可以實(shí)現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法 : 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第一個單元大小調(diào)整好。然后單擊選中單元格，單擊“格式→單元格”命令，彈出“單元格格式”窗口，選擇“對齊”標(biāo)簽，將垂直對齊的方式選擇為“靠上”，將“文本控制”下面 的“自動換行”復(fù)選框選中，再選擇“邊框”標(biāo)簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的“斜線”按鈕，為此單元格添加一格對角線，設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕，這時 Excel 的第一個單元格中將多出一個對角線。現(xiàn)在雙擊第一單元格，進(jìn)入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如“項(xiàng)目”、“月份”，接著將光標(biāo)放在“項(xiàng)”字前面，連續(xù)按空格鍵，使這 4 個字向后移動 (因?yàn)槲覀冊趩卧駥傩灾幸呀?jīng)將文本控制設(shè)置為“自動換行”，所以當(dāng)“月 份”兩字超過單元格時，將自動換到下一行 )。現(xiàn)在單擊表格中任何一處，退出第一單元格看看，一個漂亮的斜線表 頭就完成了。 繪制斜線單元格 利用 Excel“邊框”選項(xiàng)卡的兩個斜線按鈕，可以在單元格中畫左、右斜線。如果想在單元格中畫多條斜線，就必須利用“繪圖”工具，方法是打開 Excel 的“繪圖”工具，單擊“直線”按鈕，待光標(biāo)變成小十字后拖動光標(biāo)，即可畫出需要的多條斜線。只要畫法正確，斜線可隨單元格自動伸長或縮短。至于斜線單元格的其他表格線，仍然按上面介紹的方法添加。當(dāng)然，斜線單元格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行 (按“ Alt+回車鍵” )，再添加空格即可將數(shù)據(jù)放到合適位置。 每次選定同一單元格 有時，為了測試某個公式，需要在某個單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個測試值。但每次輸入一個值后按下 Enter 鍵查看結(jié)果，活動單元格就會默認(rèn)移到下一個單元格上，必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按“ Ctrl+Enter”組合鍵，則問題會立刻迎刃而解，既能查看結(jié)果，當(dāng)前單元格也仍為活動單元格。 快速查找工作簿 你可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋，方法為 : “打開”按鈕，在“打開”對話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替 。 “文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字 。 “開始查找”即可。 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) 如果你復(fù)制了包含隱藏列 (或行 )的一個數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個新的工作表，那么 Excel 把隱藏列也粘貼過來了。要想避免這種情況，可以選取你要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇“編輯→定位”命令，單擊“定位條件”按鈕，出現(xiàn)“定位條件”對話框，選中“可見單元格”選項(xiàng)，再復(fù)制和粘貼這個選定區(qū)域就會得到你所希望的結(jié)果。 制作個性單元格 如果你的表格需要菱形、三角形之類的特殊單元格，可用以下方法實(shí)現(xiàn) :先在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，然后打開“繪圖”工具欄，在“自選圖形→基本形狀”子菜單中找到需要的圖形。單擊后光標(biāo)變成一個小十字，由單元格左上角向右下角拖動，即可畫出所需形狀的單元格。如果單元格的內(nèi)容被覆蓋，可用鼠標(biāo)右擊剛剛畫出的單元格，選擇快捷萊單中“設(shè)置自選圖形格式”命令。將“設(shè)置自選圖形格式”和“顏色與線條”選項(xiàng)卡打開，選中“顏色→填充”下拉列表下“無填充顏色”，“確定”后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會顯示出來。如果你將“屬性”選項(xiàng)卡中的“大小、位置均隨單 元格而變”選項(xiàng)選中，它還會隨單元格自動改變大小。
畢業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1