xx科技公司庶務管理辦法-資料下載頁
2025-08-10 15:25本頁面
【導讀】件收發(fā)、復印機、打印機管理等方面工作制定以下辦法。XX科技(中國)有限公司所有員工。車或其他交通工具票務之作業(yè)。時間、交通工具種類等具體內(nèi)容。出差人員將“出差申請單”于出差日前3天交行政部。政部依據(jù)行程合理及價位合理的原則向供票廠商訂票，并按月與廠商結(jié)帳。提出，則增加之票款由出差人自行負責。匯總發(fā)票及票根到財務部報銷。職稱及電話號碼，填妥后，由本部門主管或其上一級主管審核簽字。印制完成的名片由總務單位統(tǒng)一分發(fā)。文具申購及領(lǐng)用日由為每周一和四下午2:00～4:00。他文具依以上辦法執(zhí)行。簽收本”中簽收。務保存，并負責跟蹤查詢及交涉。郵件收寄產(chǎn)生之費用統(tǒng)一由總務按月匯總回單及交寄本復印件到財務報銷。照復印機的操作規(guī)程操作,避免毀損機器,增加辦公成本.
【正文】 頁 共 3 頁 XX科技 (中國 )有限公司 程序文件 XX Technology (China) 庶務管理辦法 裹、特快專遞等郵件之交寄人應在“郵件交寄本”上簽字 , 郵件交寄之回單由總務保存，并負責跟蹤查詢及交涉。 郵件收寄產(chǎn)生之費用統(tǒng)一由總務按月匯總回單及交寄本復印件到財務報銷。 周末及節(jié)假日郵件由警衛(wèi)代管，并于休息日或節(jié)假日后的第一個工作日交還總務分發(fā)到各部門（外籍干部個人急件除外）。 七、復印機、傳真機管理 復印機、傳真機由總務負責維修管理。 復印文件由各部門派人復印 ,復印紙張由總務提供 ,列入文具費用 ,各部門嚴格按照復印機的操作規(guī)程操作 ,避免毀損機器 ,增加辦公成本 . 八、本辦法經(jīng)總裁室核準后公布實施，修正時亦同。 九、附件 文具領(lǐng)用申請單 名片印制申請單
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