系統(tǒng)管理ppt38用友會計(jì)軟件的操作-財(cái)務(wù)會計(jì)-資料下載頁
2024-08-19 12:56本頁面
【導(dǎo)讀】所示步驟執(zhí)行操作。行年末結(jié)轉(zhuǎn)，以便進(jìn)入下一年度的處理，員admin進(jìn)行登錄，原有口令為空。立一套賬簿文件。體情況進(jìn)行賬套參數(shù)設(shè)置。啟用時間、編碼規(guī)則等基礎(chǔ)參數(shù)。輸出的內(nèi)容和形式。核算單位名稱是相互對應(yīng)的。編碼規(guī)則是指分類編碼共分幾段，每段有幾位。編碼位數(shù)稱為級長。編碼總級長為每級編碼級長。收發(fā)類別和結(jié)算方式等。啟用會計(jì)期：2020年01月；會計(jì)期間設(shè)置：1月1日至12月31日。其余采用系統(tǒng)默認(rèn)值。進(jìn)行操作員的授權(quán)或撤銷權(quán)限設(shè)置。及銀行對賬等權(quán)限。他基礎(chǔ)信息設(shè)置將在相關(guān)模塊中進(jìn)行介紹。系到軟件功能能否正確、充分地被使用。賬套主管陳明1月1日注冊進(jìn)入系統(tǒng)控制臺，一級將自動向有隸屬關(guān)系的上一級進(jìn)行匯總。部門編號應(yīng)符合編碼級次原則。在進(jìn)行部門檔案設(shè)置時，負(fù)責(zé)人先不要輸入。職員被其他對象引用后就不能進(jìn)行修改。當(dāng)往來客戶較多時，可以對客戶進(jìn)行分類，客戶分類編碼必須唯一；中設(shè)定的編碼級次結(jié)構(gòu)相符。
【正文】 ? 實(shí)例： 假設(shè) 888賬套的某一結(jié)算方式編碼： 1；名稱：支票；票據(jù)管理標(biāo)志： √。 ? 說明： 支票管理是系統(tǒng)為輔助銀行出納對銀行結(jié)算票據(jù)的管理而設(shè)置的功能，類似于手工系統(tǒng)中的支票登記簿的管理方式。若您需實(shí)施票據(jù)管理，則單擊該單選按鈕，作對勾標(biāo)記。 十、開戶銀行 ? 開戶銀行功能用于維護(hù)及查詢您的開戶銀行信息。系統(tǒng)能支持多個開戶行及賬號的情況。 ? 實(shí)例： 假設(shè) 888賬套的開戶銀行為：（ 001）中國工行北京分行中關(guān)村分理處。 ? 提示： 開戶銀行一旦引用，不能修改和刪除。 第七節(jié) 會計(jì)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù) ? 由于計(jì)算機(jī)在運(yùn)行時經(jīng)常會受到來自各方面因素的干擾，如人的因素、硬件的因素、軟件或計(jì)算機(jī)病毒等因素，有時會造成會計(jì)數(shù)據(jù)被破壞。因此 【 系統(tǒng)管理 】 中為您提供了 【 賬套輸出 】 功能和 【 賬套引入 】功能。 會計(jì)數(shù)據(jù)備份 （即賬套輸出）就是將財(cái)務(wù)軟件所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)備份到硬盤、軟盤或可寫光盤保存起來。其目的是：長期保存；防備意外事故造成的硬盤數(shù)據(jù)丟失、非法篡改和破壞；能夠利用備份數(shù)據(jù)，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)得到盡快恢復(fù)以保證業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。 輸出賬套時，還可以進(jìn)行賬套刪除，但是請慎用，因?yàn)閯h除后將不能恢復(fù)。 會計(jì)數(shù)據(jù)恢復(fù) （即賬套引入）是指把軟盤上或硬盤上的數(shù)據(jù)恢復(fù)到硬盤上指定目錄下，即利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)。進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)（或引人）的目的是：當(dāng)硬盤數(shù)據(jù)被破壞時，用軟盤上的最新備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到硬盤；當(dāng)硬盤上某年的數(shù)據(jù)（賬、證）已被刪除，但又需要查詢時，用往年的數(shù)據(jù)恢復(fù)到硬盤；將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中；有利于集團(tuán)公司的操作，例如子公司的賬套數(shù)據(jù)可以定期被引人母公司系統(tǒng)中，以便進(jìn)行有關(guān)賬套數(shù)據(jù)的分析和合并工作。 ? 需要注意的是：對于有定期將子公司賬套數(shù)據(jù)引入到總公司系統(tǒng)中的用戶，可在建立賬套時就進(jìn)行規(guī)劃，使各公司的賬套號不一致，這樣在引入子公司數(shù)據(jù)時就不會出現(xiàn)覆蓋其他公司賬套數(shù)據(jù)的情況。 會計(jì)數(shù)據(jù)備份 會計(jì)數(shù)據(jù)備份工作可經(jīng)常進(jìn)行，在下列情況下，必須做數(shù)據(jù)備份：每月結(jié)賬前和業(yè)務(wù)處理結(jié)束后；更新軟件版本前；硬盤需要進(jìn)行格式化；會計(jì)年度終了進(jìn)行結(jié)賬時（此時，軟盤備份一般由系統(tǒng)強(qiáng)制進(jìn)行）。 ? 實(shí)例： 輸出 888賬套數(shù)據(jù)。 ? 提示： 只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限輸出賬套。在刪除賬套時，必須關(guān)閉所有系統(tǒng)模塊。 會計(jì)數(shù)據(jù)恢復(fù) 實(shí)例：恢復(fù) 888賬套。 ? 提示： 恢復(fù)備份數(shù)據(jù)會將硬盤中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)覆蓋，容易造成錯把硬盤上的最新數(shù)據(jù)變成軟盤上的舊數(shù)據(jù)，因此如果沒有發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)損壞，一般不用進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。如果需要恢復(fù)往年數(shù)據(jù)時，必須先將硬盤數(shù)據(jù)備份，保存最新的數(shù)據(jù)，再恢復(fù)往年數(shù)據(jù)。
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