部門會議記錄word部門會議記錄內(nèi)容(二十六篇)-資料下載頁
2025-08-17 15:04本頁面
【正文】 ，以免影響按時與會。（5）效率性原則。①事先安排好會場，確定座序，確定會議記錄人。②事前向與會者分發(fā)有關(guān)會議資料（一般應(yīng)提前兩天）。③必要時需限定發(fā)言時間。④主持人有權(quán)中斷游離會議議題的發(fā)言。第四條召開會議要領(lǐng)。決定會議時間與場所。（1）會議決定。下月會議日程，原則上依照“例會一覽表”，由各科科長向總務(wù)科提出申請，每月20日前由部長會議作出最終決定。（2）公布月度會議安排。依據(jù)會議日程，由總務(wù)科編制“月度會議預(yù)定表”，在公司公告欄上公布，并分發(fā)各科?！霸露葧h預(yù)定表”需列示會議時間、場所、主要議題和與會人。（3）會議日程變更通知。當(dāng)會議時間、地點等發(fā)生變化時，總務(wù)科必須迅速發(fā)出變更公告，或個別通知有關(guān)人員。第五條會議運營要領(lǐng)。會議運營的核心是提高會議的效率。第六條會議記錄要領(lǐng)。（1）明確機(jī)密事項。會議主持人需向會議記錄人明確機(jī)密事項的范圍及處理注意事項。（2）統(tǒng)一記錄用紙。會議記錄用紙應(yīng)統(tǒng)一編號，便于裝訂和復(fù)制。（3）會議記錄保管。會議記錄原件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管。（4）注意事項。會議記錄除記載會議時間、場所、出席人、議事內(nèi)容外，還要簡潔地記錄會議結(jié)論、主要意見和議事過程。第一章第一條實現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。第二條提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。第三條集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。第四條協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。第二章會議分類第五條總經(jīng)理辦公會。（1）會議組織：行政辦公室。（2）會議主持人：公司總經(jīng)理?？偨?jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權(quán)。（3）會議參加人：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。（4）列席人員：視需要，可讓其他有關(guān)人員。（5）會議內(nèi)容。①聽取各部門主管對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。②對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。③探討公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。④對上期工作總結(jié)，并部署下期工作任務(wù)。（6）會議記錄人：行政部秘書。（7）會議時間：時間為每月末5日內(nèi)。第六條管
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