部門(mén)會(huì)議記錄word部門(mén)會(huì)議記錄內(nèi)容(二十六篇)-資料下載頁(yè)
2025-08-17 15:04本頁(yè)面
【正文】 ，以免影響按時(shí)與會(huì)。（5）效率性原則。①事先安排好會(huì)場(chǎng)，確定座序，確定會(huì)議記錄人。②事前向與會(huì)者分發(fā)有關(guān)會(huì)議資料（一般應(yīng)提前兩天）。③必要時(shí)需限定發(fā)言時(shí)間。④主持人有權(quán)中斷游離會(huì)議議題的發(fā)言。第四條召開(kāi)會(huì)議要領(lǐng)。決定會(huì)議時(shí)間與場(chǎng)所。（1）會(huì)議決定。下月會(huì)議日程，原則上依照“例會(huì)一覽表”，由各科科長(zhǎng)向總務(wù)科提出申請(qǐng)，每月20日前由部長(zhǎng)會(huì)議作出最終決定。（2）公布月度會(huì)議安排。依據(jù)會(huì)議日程，由總務(wù)科編制“月度會(huì)議預(yù)定表”，在公司公告欄上公布，并分發(fā)各科?！霸露葧?huì)議預(yù)定表”需列示會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)所、主要議題和與會(huì)人。（3）會(huì)議日程變更通知。當(dāng)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等發(fā)生變化時(shí)，總務(wù)科必須迅速發(fā)出變更公告，或個(gè)別通知有關(guān)人員。第五條會(huì)議運(yùn)營(yíng)要領(lǐng)。會(huì)議運(yùn)營(yíng)的核心是提高會(huì)議的效率。第六條會(huì)議記錄要領(lǐng)。（1）明確機(jī)密事項(xiàng)。會(huì)議主持人需向會(huì)議記錄人明確機(jī)密事項(xiàng)的范圍及處理注意事項(xiàng)。（2）統(tǒng)一記錄用紙。會(huì)議記錄用紙應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)，便于裝訂和復(fù)制。（3）會(huì)議記錄保管。會(huì)議記錄原件應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。（4）注意事項(xiàng)。會(huì)議記錄除記載會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)所、出席人、議事內(nèi)容外，還要簡(jiǎn)潔地記錄會(huì)議結(jié)論、主要意見(jiàn)和議事過(guò)程。第一章第一條實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。第二條提高公司各部門(mén)執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。第三條集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。第四條協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。第二章會(huì)議分類(lèi)第五條總經(jīng)理辦公會(huì)。（1）會(huì)議組織：行政辦公室。（2）會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理?？偨?jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí)，則由副總經(jīng)理或指定公司高級(jí)干部代行職權(quán)。（3）會(huì)議參加人：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門(mén)經(jīng)理。（4）列席人員：視需要，可讓其他有關(guān)人員。（5）會(huì)議內(nèi)容。①聽(tīng)取各部門(mén)主管對(duì)所屬工作的匯報(bào)，對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。②對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。③探討公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案，并對(duì)各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。④對(duì)上期工作總結(jié)，并部署下期工作任務(wù)。（6）會(huì)議記錄人：行政部秘書(shū)。（7）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每月末5日內(nèi)。第六條管
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