空調(diào)的使用管理規(guī)定(二十一篇)-資料下載頁(yè)
2025-08-14 23:38本頁(yè)面
【正文】 負(fù)責(zé)管理。各部門章由各部門指定專人負(fù)責(zé)管理。各部門須將印章管理員名單報(bào)行政部備案(注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息)，行政部建立印章管理表，專人領(lǐng)取和歸還印章情況均在表上予以記錄。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，保管印章必須安全可靠(須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。如有遺失，必須及時(shí)向公司行政部經(jīng)理報(bào)告(印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù))。印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。同時(shí)印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向行政部主管報(bào)告，并備案，配合查處。為了保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章須由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。六、印章的使用印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序。公司各級(jí)人員每次需使用印章時(shí)須按要求填寫印章使用單(見(jiàn)附件一)，將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。①合同章的使用：須有訂貨產(chǎn)品清單，且報(bào)價(jià)審核后的附件，經(jīng)部門經(jīng)理審核, 總經(jīng)理簽署后 (如涉及價(jià)格需財(cái)務(wù)部經(jīng)理評(píng)審價(jià)格及付款方式)，將合同傳遞給行政部蓋章，否則不予以蓋章。②公章的使用：經(jīng)行政部經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽署，由行政主管蓋章(部分合同需加蓋公章的，公章使用權(quán)限等同合同章)。③財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。④私章的使用：適用于簽發(fā)支票、文件等，須經(jīng)過(guò)其本人或其授權(quán)人確認(rèn)，方可蓋章。如合同中需使用私章，也須先征得同意后才可辦理。 ⑤董事長(zhǎng)簽名章(大、小各一枚)：適用于需其簽名的文件以及對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、納稅申報(bào)表等。原則上須經(jīng)其書面確認(rèn)(使用《印章使用單》)后方可蓋章，特殊情況下可通過(guò)電話確認(rèn)(應(yīng)有記錄)，事后補(bǔ)簽單。⑥以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由行政部審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)
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