空調的使用管理規(guī)定(二十一篇)-資料下載頁
2025-08-14 23:38本頁面
【正文】 負責管理。各部門章由各部門指定專人負責管理。各部門須將印章管理員名單報行政部備案(注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息)，行政部建立印章管理表，專人領取和歸還印章情況均在表上予以記錄。印章管理員必須切實負責，保管印章必須安全可靠(須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管)，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。如有遺失，必須及時向公司行政部經理報告(印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù))。印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。同時印章應及時維護、確保其清晰、端正。印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向行政部主管報告，并備案，配合查處。為了保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章須由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。六、印章的使用印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序。公司各級人員每次需使用印章時須按要求填寫印章使用單(見附件一)，將其與所需印的文件一并逐級上報，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章。①合同章的使用：須有訂貨產品清單，且報價審核后的附件，經部門經理審核, 總經理簽署后 (如涉及價格需財務部經理評審價格及付款方式)，將合同傳遞給行政部蓋章，否則不予以蓋章。②公章的使用：經行政部經理審核，總經理簽署，由行政主管蓋章(部分合同需加蓋公章的，公章使用權限等同合同章)。③財務專用章由財務部門按崗位職責權限使用。④私章的使用：適用于簽發(fā)支票、文件等，須經過其本人或其授權人確認，方可蓋章。如合同中需使用私章，也須先征得同意后才可辦理。 ⑤董事長簽名章(大、小各一枚)：適用于需其簽名的文件以及對外財務會計報告、納稅申報表等。原則上須經其書面確認(使用《印章使用單》)后方可蓋章，特殊情況下可通過電話確認(應有記錄)，事后補簽單。⑥以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由行政部審核，公司分管領導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)
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