建筑公司行政主管崗位職責(四篇)-資料下載頁
2025-08-14 06:10本頁面
【正文】 解釋，確保施工單位人員培訓后可以獨立 上報文，確保后期工作的有效進行。四、工程招投標廠家收集及資質(zhì)審核工作。根據(jù)現(xiàn)場施工進度和專業(yè)工程師上報招投標申請，對各項工作所需合同單位進行搜集，主要通過兩個方面：一是網(wǎng)絡，如中國建材在線等專業(yè)網(wǎng)站進行搜索，尋找符合要求的廠家，然后通電電話或郵件的形式邀其參與我公司某項工作的招投標工作；二是來訪客戶的收集整理。就每一個來客戶，詳細將其廠家主營范圍、廠家基本資質(zhì)、聯(lián)系方式等記錄在《工程部來訪客戶匯總》，為今后的各項招投標工作留存?zhèn)浒?，以后后期各項工作的有序開展。對廠家上報的資質(zhì)進行審核，主要是針對其營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證、行業(yè)資格證、生產(chǎn)加工許可、外地進津等進行審查，確保為有效證件。后針對廠家的生產(chǎn)規(guī)模、公司情況等進行實地考察，按實際情況填寫資質(zhì)審查表，為招投標工作的后續(xù)進行提供有力基礎。五．臨時工作完成主管領導和同事交辦下來臨時的任務！做好本職工作，與相關部門做好配合！建筑公司行政主管崗位職責篇四工程部內(nèi)業(yè)崗位職責一． 檔案收集負責項目相關檔案的收集、管理、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙、變更通知單后，進行登記，按規(guī)定向有關單位和部門發(fā)放，由收件方簽字確認。、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，確保設計變更、洽商的完整性，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認。二．內(nèi)業(yè)管理負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作，樹立企業(yè)形象。：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調(diào)用。負責公司文字及有關表格等打印。三、
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