建筑公司行政主管崗位職責(zé)(四篇)-資料下載頁
2025-08-14 06:10本頁面
【正文】 解釋，確保施工單位人員培訓(xùn)后可以獨(dú)立 上報(bào)文，確保后期工作的有效進(jìn)行。四、工程招投標(biāo)廠家收集及資質(zhì)審核工作。根據(jù)現(xiàn)場施工進(jìn)度和專業(yè)工程師上報(bào)招投標(biāo)申請(qǐng)，對(duì)各項(xiàng)工作所需合同單位進(jìn)行搜集，主要通過兩個(gè)方面：一是網(wǎng)絡(luò)，如中國建材在線等專業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行搜索，尋找符合要求的廠家，然后通電電話或郵件的形式邀其參與我公司某項(xiàng)工作的招投標(biāo)工作；二是來訪客戶的收集整理。就每一個(gè)來客戶，詳細(xì)將其廠家主營范圍、廠家基本資質(zhì)、聯(lián)系方式等記錄在《工程部來訪客戶匯總》，為今后的各項(xiàng)招投標(biāo)工作留存?zhèn)浒?，以后后期各?xiàng)工作的有序開展。對(duì)廠家上報(bào)的資質(zhì)進(jìn)行審核，主要是針對(duì)其營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、行業(yè)資格證、生產(chǎn)加工許可、外地進(jìn)津等進(jìn)行審查，確保為有效證件。后針對(duì)廠家的生產(chǎn)規(guī)模、公司情況等進(jìn)行實(shí)地考察，按實(shí)際情況填寫資質(zhì)審查表，為招投標(biāo)工作的后續(xù)進(jìn)行提供有力基礎(chǔ)。五．臨時(shí)工作完成主管領(lǐng)導(dǎo)和同事交辦下來臨時(shí)的任務(wù)！做好本職工作，與相關(guān)部門做好配合！建筑公司行政主管崗位職責(zé)篇四工程部內(nèi)業(yè)崗位職責(zé)一． 檔案收集負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)檔案的收集、管理、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙、變更通知單后，進(jìn)行登記，按規(guī)定向有關(guān)單位和部門發(fā)放，由收件方簽字確認(rèn)。、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)。二．內(nèi)業(yè)管理負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。三、
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