辦公室管理制度20條學(xué)校辦公室管理制度(模板十四篇)-資料下載頁(yè)
2025-08-13 23:51本頁(yè)面
【正文】 二下班前20分鐘關(guān)閉空調(diào)辦公室內(nèi)的溫度在空調(diào)關(guān)閉后將持續(xù)一段時(shí)間。下班前20分鐘關(guān)閉空調(diào)，既不會(huì)影響室內(nèi)人員工作，又可節(jié)約大量的電能。空調(diào)不用時(shí)關(guān)閉電源空調(diào)在不使用的時(shí)候，將插頭拔掉。辦公電腦設(shè)置合適亮度將電腦顯示器亮度調(diào)整到一個(gè)合適的值。顯示器亮度過(guò)高既會(huì)增加耗電量，也不利于保護(hù)視力。將辦公電腦設(shè)置合理的“電源使用方案”為電腦設(shè)置合理的“電源使用方案”，短暫休息期間，可使電腦自動(dòng)關(guān)閉顯示器。較長(zhǎng)時(shí)間不用，使電腦自動(dòng)啟動(dòng)“待機(jī)”模式。更長(zhǎng)時(shí)間不用，盡量啟用電腦的“休眠”模式。電腦關(guān)機(jī)拔插頭關(guān)機(jī)之后，將插頭拔出。運(yùn)用草稿模式打印在打印非正式文稿時(shí)，將標(biāo)準(zhǔn)打印模式改為草稿打印機(jī)模式。打印出來(lái)的文稿用于日常的校對(duì)或傳閱綽綽有余。打印盡量使用小號(hào)字根據(jù)不同需要，所有文件盡量使用小字號(hào)字體，可省紙省電。復(fù)印打印用雙面盡量使用電子郵件代替紙類(lèi)文檔。復(fù)印、打印紙用雙面，單面使用后的復(fù)印紙，可再利用空白面影印或裁剪為便條紙或草稿紙。設(shè)立紙張回收箱設(shè)紙張回收箱，把可以再利用的紙紙張按大小不同分類(lèi)放置，能用的一面朝同一方向，方便別人取用。推行電子政務(wù)盡量使用電子郵件代替紙類(lèi)文檔。梅園街道會(huì)議紀(jì)律到會(huì)人員必須按時(shí)出席會(huì)議，未經(jīng)準(zhǔn)許，不準(zhǔn)遲到、缺席、中途退席，凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)者，將記工作差錯(cuò)一次。會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置。會(huì)議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。會(huì)議內(nèi)不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無(wú)關(guān)的雜事，不得在會(huì)場(chǎng)上隨意走動(dòng)，須認(rèn)真作好會(huì)議記錄。開(kāi)會(huì)須盡量避免偏激的語(yǔ)言，無(wú)謂的爭(zhēng)執(zhí)，更不得有意進(jìn)行人身攻擊。不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密，妥善保管會(huì)議材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”。辦公室管理制度20條 學(xué)校辦公室管理制度篇十三為了規(guī)范學(xué)校各辦公室管理，創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境，營(yíng)造良好的工作氛圍，特制定本制度。一、保證各辦公室的安全使用：?jiǎn)T工須嚴(yán)格保管辦公室設(shè)備有關(guān)密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工；員工須嚴(yán)格保管辦公室門(mén)鑰匙，不得將鑰匙轉(zhuǎn)借非辦公室員工。二、員工上班時(shí)應(yīng)注重儀表，穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠(chéng)，待客精神飽滿(mǎn)，不卑不亢，無(wú)不禮貌行為。三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙。四、注意使用禮貌用語(yǔ)，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，大聲喧嘩，影響他人辦公。五、一切來(lái)訪須在門(mén)衛(wèi)處登記，由門(mén)衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門(mén)并經(jīng)同意后方可接待。外來(lái)方可統(tǒng)一由行政辦公室接待，詢(xún)明客人來(lái)訪目的后，盡快通知有關(guān)部門(mén)或人員，未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意外來(lái)人員不得進(jìn)入辦公區(qū)。辦公時(shí)間嚴(yán)禁會(huì)客。六、嚴(yán)禁辦公時(shí)間在計(jì)算機(jī)上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件，違反者每次罰款100元。七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔，不準(zhǔn)在辦公室、柜子及窗臺(tái)上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應(yīng)盡量放整齊、合理；愛(ài)護(hù)使用辦公設(shè)備，若有損壞、丟失、污染，應(yīng)予以賠償。八、員工下班或外出時(shí)，應(yīng)妥善保管好辦公物品，如:文件、資料等，下班后，應(yīng)將有關(guān)抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關(guān)閉。九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。十、員工加班時(shí)應(yīng)保證辦公區(qū)域的安全，加班結(jié)束時(shí)，要將辦公計(jì)算機(jī)及電燈關(guān)閉，結(jié)束后確認(rèn)門(mén)窗一鎖好方可離開(kāi)。十一、注意防火、防盜，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要立即通知行政辦，并按學(xué)校關(guān)于突發(fā)事件報(bào)告、處理的相關(guān)規(guī)定辦理。十二、員工應(yīng)該嚴(yán)格遵守學(xué)校作息時(shí)間，執(zhí)行上班簽到制度。十三、各辦公室根據(jù)本規(guī)定制定相應(yīng)的管理規(guī)定，并嚴(yán)格執(zhí)行。辦公室管理制度20條 學(xué)校辦公室管理制度篇十四高級(jí)中學(xué)辦公室管理制度一、辦公室要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)校產(chǎn)校具的保管使用，任何個(gè)人不得將辦公室用品用具移作它用，借用時(shí)，必須履行借用手續(xù)。二、搞好辦公室的布置，提高辦公室的文化品位。三、辦公室要排好值日人員輪值表，值日人員要及時(shí)清理打掃，保持辦公室的整潔、美觀。四、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)打牌、下棋，不在辦公室內(nèi)吸煙。五、辦公室值日人員要注意門(mén)窗的關(guān)鎖，水電的關(guān)閉，做好安全保衛(wèi)工作。六、發(fā)現(xiàn)辦公室物品損壞要及時(shí)報(bào)修，根據(jù)《校產(chǎn)校具管理制度》辦理必要的手續(xù)，確保優(yōu)良辦公條件。七、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁堆置私人物件，不停放自行車(chē)，不得借給學(xué)生夜自修。八、辦公室的管理由各辦公室負(fù)責(zé)人組織實(shí)施。
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