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倉庫管理制度及流程規(guī)范(七篇)-資料下載頁

2025-08-13 22:02本頁面
  

【正文】 解決的權(quán)利。四。未經(jīng)倉庫管理人員允許時,任何人不得揭開封箱條,不得撕開包裝箱(袋),不得觸摸搬動成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。五。入庫工人和裝車工人,在入庫或者裝車結(jié)束后,不得在成品庫內(nèi)閑坐休息。違者每人每次處罰50元。六。倉庫管理人員對可能違規(guī)的人員及行為應(yīng)立即制止;對已經(jīng)違規(guī)的人員立即處罰,對不聽勸阻故意違規(guī)。惡意違規(guī)的人員,能夠加倍處罰。所有處罰以現(xiàn)金收繳送達(dá)財(cái)務(wù)部。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應(yīng)立即報(bào)告行政辦公室主任,請保衛(wèi)人員協(xié)助收繳罰金。倉庫管理人員對以上違規(guī)行為不予制止的,或違規(guī)后不予處罰的,以瀆職行為論處,并對倉庫管理人員每人每次處罰20元。第九篇其他規(guī)定一。倉庫例會制度:例會時間:每一天晚上20點(diǎn)鐘左右,原則上為晚班發(fā)料結(jié)束后召開例會地點(diǎn):成品倉庫參加人員:全體保管員,包括原材料倉庫。成品倉庫?;▊}庫。勞保配件倉庫會議召集及主持人:倉庫主管例會資料:①傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示要求;②總結(jié)當(dāng)天工作,表揚(yáng)先進(jìn)行為,勸誡消極行為,批評錯誤行為;③布置明天工作,包括臨時工作調(diào)整;④協(xié)調(diào)倉庫人員及崗位工作;⑤強(qiáng)調(diào)倉庫工作紀(jì)律,宣揚(yáng)愛崗敬業(yè)精神;⑥傾聽員工對于工作的意見。推薦。呼聲,能當(dāng)場解決的務(wù)必當(dāng)場答復(fù)解決,不能當(dāng)場答復(fù)的務(wù)必及時向上級反映并及時把結(jié)果反饋給員工;⑦其他資料例會原則:會議時間長度一般15分鐘,有話即說,無話不說,力求簡明扼要突出重點(diǎn),并盡量縮短會議時間。二。成品倉庫盤點(diǎn)制度:對晚班的界定:所謂晚班時間,即為當(dāng)天的19:00點(diǎn)鐘——次日的7:00點(diǎn)鐘之間的時間間隔。所以,該時間段的生產(chǎn)領(lǐng)料應(yīng)歸屬為當(dāng)天領(lǐng)料,而不就應(yīng)歸屬為次日領(lǐng)料,該時間段的完工成品(即便真正的入庫時間拖延到第二天7點(diǎn)以后)也就應(yīng)歸屬當(dāng)天。也就是說,不能因?yàn)樵摃r間段跨越了午夜0:00點(diǎn)鐘而將領(lǐng)料或成品歸屬到第二天。日盤點(diǎn)及交接班制度:即成品庫保管員每一天自己組織盤點(diǎn)并交接。1)盤點(diǎn)交接流程:交接雙方共同盤點(diǎn)倉庫實(shí)物→制作“盤點(diǎn)交接表”→在帳本。盤點(diǎn)交接表。商品卡。實(shí)物確認(rèn)一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→按制度要求傳遞“盤點(diǎn)交接表”。2)成品庫交接班,務(wù)必按上述流程規(guī)定的順序操作,嚴(yán)禁違規(guī)。3)交接時間:每一天務(wù)必盤點(diǎn)交接兩次,早班。晚班各一次。為不影響正常出入庫工作,盤點(diǎn)交接應(yīng)盡量在成品庫沒有出入庫業(yè)務(wù)時進(jìn)行;4)盤點(diǎn)交接務(wù)必條件:①務(wù)必發(fā)貨和入庫保管雙方同時參加盤點(diǎn);②雙方務(wù)必在盤點(diǎn)表上共同簽名確認(rèn)。5)早班交接盤點(diǎn):每一天早班入庫結(jié)束后對倉庫盤點(diǎn),套用復(fù)寫紙制作一式三份的早班“盤點(diǎn)交接表”,在帳本。庫存表。商品卡。實(shí)物確認(rèn)一致的狀況下,雙方簽名,完成交接;盤點(diǎn)表一份倉庫留存,另兩份分別送達(dá)業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部。6)晚班交接盤點(diǎn):晚班交接只需填制一份晚班“盤點(diǎn)交接表”,留存?zhèn)}庫即可。周盤點(diǎn):即銷售會計(jì)盤點(diǎn)。每個星期三上午9:30點(diǎn)鐘左右,銷售會計(jì)(或與銷售主管一齊)對成品倉庫盤點(diǎn)一次;月盤點(diǎn):即每月第一天上午9:30點(diǎn)鐘左右,由銷售會計(jì)對上月最后一天庫存盤點(diǎn)。盤點(diǎn)表:所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù),務(wù)必制作成盤點(diǎn)表。對于日盤點(diǎn)表,銷售會計(jì)主要核對盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)部成品明細(xì)賬是否有差異。對于周盤點(diǎn)表和月盤點(diǎn)表,銷售會計(jì)不僅僅要核對會計(jì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與倉庫自盤數(shù)據(jù)是否有差異,還有核對所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)部成品明細(xì)賬是否有差異。當(dāng)發(fā)現(xiàn)差異時,務(wù)必立即復(fù)查盤點(diǎn)數(shù)據(jù)并查找原因,務(wù)必將詳細(xì)狀況向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。嚴(yán)禁隱瞞差異。三。成品庫損失賠償規(guī)定:意外損失:是指被盜。火災(zāi)。雨水災(zāi)害等。凡屬個人主觀過失。工作失職原因造成的損失,對直接職責(zé)人處罰100元,對倉庫主管處罰50元。丟貨損失:是指日常盤點(diǎn)盤虧。5件以內(nèi)的丟貨損失,由直接職責(zé)人賠償;超過5件的部分,個人負(fù)擔(dān)損失的40%四。原材料倉庫值班制度中午值班:每一天中午11:30——14:00點(diǎn)鐘,原材料倉庫硬性停止一切入庫作業(yè),僅僅留下一人值班,主要負(fù)責(zé)車間少量補(bǔ)充領(lǐng)料,其他人員中午休息。夜班值班:在每晚車間大規(guī)模領(lǐng)料結(jié)束后,倉庫主管應(yīng)安排一人開始值守夜班,其他人員下班。值守夜班期間,原則上不安排原材料卸車及入庫。注意事項(xiàng):倉庫主管要根據(jù)實(shí)際狀況,制定中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應(yīng)盡量持續(xù)相對穩(wěn)定化,不要在短期內(nèi)隨意變更。個性注意,中午值班與夜班值班在人員安排方面謹(jǐn)防沖突。五。原材料盤點(diǎn)制度月盤點(diǎn):以“抽查盤點(diǎn)”為主,即在每月1——3日對上月原材料抽查盤點(diǎn)。重點(diǎn)抽查范圍是:收料。發(fā)料十分頻繁的材料品種;剛?cè)肼毜谋9軉T所管理的材料品種;本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種季度(年度)盤點(diǎn):在每個季度最后一個月份,實(shí)施材料倉庫整體盤點(diǎn)。所有的材料都將被仔細(xì)地盤點(diǎn)清查一遍。盤點(diǎn)工作組織:原材料盤點(diǎn),應(yīng)在財(cái)務(wù)經(jīng)理指導(dǎo)下,由成本會計(jì)(材料會計(jì))負(fù)責(zé)牽頭組織,與倉庫主管共同負(fù)責(zé)實(shí)施。成本會計(jì)(材料會計(jì))務(wù)必事先制定盤點(diǎn)方案,包括盤點(diǎn)時間。記賬人員。搬運(yùn)人員。分組狀況。材料品種。注意事項(xiàng)。盤點(diǎn)要求等等,與倉庫主管協(xié)商,與生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)后,報(bào)請財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。盤點(diǎn)表:盤點(diǎn)結(jié)束后,在電腦里制作盤點(diǎn)表,并及時提請財(cái)務(wù)經(jīng)理查閱。六。處罰《倉庫管理制度》各條各項(xiàng)有處罰標(biāo)準(zhǔn)的從其標(biāo)準(zhǔn);無處罰標(biāo)準(zhǔn)的,每違反一項(xiàng),每人每次處罰10元。第十篇補(bǔ)充規(guī)定一。對原《倉庫管理制度》部分條款的更改:l“材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息,不安排值班和發(fā)料,在該時間段內(nèi)剛剛運(yùn)達(dá)公司的材料不安排卸車。但是,在中午11:30之前已經(jīng)開始卸貨并且在中午11:30尚未結(jié)束時,有關(guān)保管員務(wù)必堅(jiān)守崗位驗(yàn)收入庫,但倉庫主管務(wù)必安排該保管員免費(fèi)午餐。二。材料驗(yàn)收入庫的補(bǔ)充規(guī)定:1)材料需要驗(yàn)收入庫前,倉庫主管務(wù)必首先通知質(zhì)檢員在限定時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。2)保管員驗(yàn)收材料時,只對入庫材料的數(shù)量負(fù)責(zé);質(zhì)檢員檢驗(yàn)材料時,僅對入庫材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。邊質(zhì)檢,邊入庫。質(zhì)檢員發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題時,有權(quán)隨時要求保管員停止入庫,保管員務(wù)必配合。3)務(wù)必在收到“隨貨單”后,保管員才能夠進(jìn)行驗(yàn)收入庫操作。也就是說,沒有“隨貨單”的原材料,保管員務(wù)必拒絕驗(yàn)收入庫?!半S貨單”包括正式的和臨時的兩種樣式,由保管員收執(zhí)并轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)。正式“隨貨單”就應(yīng)是供應(yīng)商帶給的,要求顯示材料名稱。規(guī)格。數(shù)量。單價。金額。單位公章。臨時“隨貨單”由供應(yīng)部主管填寫,要求顯示材料名稱。規(guī)格。數(shù)量。單價。金額。供應(yīng)商名稱。4)入庫單上務(wù)必分別列出合格品數(shù)量。不合格品數(shù)量。比如面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比如紙箱,合格500個,爛箱1個,濕箱6個。保管員傳遞入庫單時,應(yīng)主動給會計(jì)解釋造成不合格品的原因或職責(zé)。5)關(guān)于材料卸車時間:在冬季,16:30之后到達(dá)公司的箱皮不安排卸車;17:30之后到達(dá)公司的卷材不安排卸車。其他材料,原則上在17:00之后到達(dá)公司的不安排卸車,但具體是否卸車,應(yīng)由倉庫主管根據(jù)實(shí)際狀況靈活掌握。6)原料卸車沖突的解決:當(dāng)成品裝車。成品入庫。原料卸車在時間上或人員方面出現(xiàn)沖突時,倉庫主管務(wù)必按照以下順序解決:首先保障成品裝車,其次保障成品入庫,最后安排原料卸車。嚴(yán)禁首先安排卸車。7)嚴(yán)禁強(qiáng)制調(diào)用保管員卸車。入庫。裝車。保管員是倉庫管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權(quán)。強(qiáng)制調(diào)用保管員卸車。入庫。裝車。只有保管員保質(zhì)保量完成自己的本職工作后,并且自愿參加卸車。入庫。裝車時,倉庫主管方可調(diào)動參加卸車。入庫。裝車。為保證教學(xué)活動的正常進(jìn)行,保護(hù)好學(xué)校的財(cái)產(chǎn)不受損失,特制定以下安全防范措施:一。網(wǎng)絡(luò)安全措施學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心,非管理人員不得入內(nèi)。網(wǎng)絡(luò)管理人員要做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,建立設(shè)備運(yùn)行日志和故障記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),通訊線路的暢通。路由器。交換機(jī)。服務(wù)器。防火墻等務(wù)必設(shè)置密碼,專人管理嚴(yán)格保密。除機(jī)房管理人員以外其他人員不許操作網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。做好網(wǎng)絡(luò)安全防范工作,對網(wǎng)管中心的計(jì)算機(jī)設(shè)備要定期查毒和殺毒,并指導(dǎo)老師和各科室定期查殺病毒。(a)做好數(shù)據(jù)的備份,在系統(tǒng)遭到破壞時能夠及時恢復(fù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù),減少損失。(b)機(jī)房管理人員要做好機(jī)房的防盜。放火。防水。防潮。防靜電。防塵工作,保證機(jī)房有良好的工作環(huán)境。(c)建立狀況匯報(bào)制度,對于重大事故要及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和市教育局匯報(bào)。二。微機(jī)教室微機(jī)教室要裝配調(diào)溫。調(diào)濕設(shè)備,持續(xù)良好的室內(nèi)溫度(計(jì)算機(jī)運(yùn)行時一般持續(xù)在20至25℃,非運(yùn)行時持續(xù)14至30℃)和濕度(運(yùn)行時:相對濕度4070%非冷凝)。微機(jī)教室內(nèi)不許飲食和吸煙,嚴(yán)禁將易燃易爆物品。有毒性物品。強(qiáng)腐蝕性物品。強(qiáng)氧化性物品。強(qiáng)磁場物品。放射性物品和染有計(jì)算機(jī)病毒的軟件帶入計(jì)算機(jī)室。管理教師要做好微機(jī)教室衛(wèi)生。安全防范和財(cái)產(chǎn)保護(hù)工作,熟悉防火等有關(guān)器材的使用,經(jīng)常檢查安全措施的落實(shí)狀況。建立使用登記制度,建立設(shè)備維修檔案。使用機(jī)房的老師要教育學(xué)生正確使用設(shè)備,保證學(xué)生上機(jī)的安全,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時報(bào)告處理。離開教室以前要檢查總電源。窗戶。鎖好門。三。電教設(shè)備電教設(shè)備包括:專用教室。閉路電視系統(tǒng)。錄像修改系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備。錄音機(jī)。投影機(jī)等。做好設(shè)備的登記入帳制度,專人專管。堅(jiān)持有關(guān)的管理和借用制度,教學(xué)設(shè)備一律不得挪作他用,不外借。嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。定期檢查和維護(hù)設(shè)備,保證設(shè)備的正常使用。電教室工作人員要各負(fù)其責(zé),管理好各種設(shè)備,不得擅離職守各種設(shè)備使用完畢,要及時關(guān)掉電源。離開電教室要及時關(guān)好窗戶,鎖好大門,晚上鎖好樓門。電教組全體人員都要學(xué)會使用滅火器材,定期檢查消防設(shè)備,及時更新。發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時報(bào)告,采取措施。
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