【正文】 年會(huì)前期的宣傳工作，比如年會(huì)橫幅、海報(bào)的制作等等。攝影、攝像、投影儀、投影布：___采購(gòu)：___職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中所需物品的采購(gòu)，如道具、獎(jiǎng)品、簽到本、筆、晚宴食品等物品的采購(gòu)工作。四、費(fèi)用預(yù)計(jì)午餐標(biāo)準(zhǔn):(預(yù)計(jì)___元/桌)獎(jiǎng)品費(fèi)用：道具費(fèi)用：活動(dòng)方式aa制：預(yù)計(jì)，全天100元/人(含午餐和晚餐)。半天60元/人(不含晚餐)第二節(jié) 物品準(zhǔn)備一、簽到簿、簽到筆：___二、表演道具準(zhǔn)備：___三、聯(lián)系表演、攝像人員：___四、會(huì)場(chǎng)布置物品準(zhǔn)備：___ (音響、投影、手麥、橫幅等)五、禮品、獎(jiǎng)品、證書(shū)準(zhǔn)備：___六、菜品、酒水、小食品、水果準(zhǔn)備：___、___第二部分 年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)第一節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)布置年會(huì)組織、策劃及分工工作組人員：請(qǐng)踴躍跟貼報(bào)名、以便分工一、舞臺(tái)布置投影儀：1月5號(hào)早上提前把投影儀裝好，定格好畫(huà)面。講話臺(tái)二、會(huì)場(chǎng)裝飾布置(分派幾個(gè)自愿者提前去安排好)橫幅果盤三、彩排俱樂(lè)部參與節(jié)目人員提前排練好節(jié)目，主持人也一樣。四、音響調(diào)試：___1月5日早上對(duì)音響進(jìn)行調(diào)試五、接待區(qū)、禮品區(qū)設(shè)置接待區(qū)、禮品區(qū)設(shè)置，由活動(dòng)后勤組專人負(fù)責(zé)禮品管理。六、現(xiàn)場(chǎng)工作人員設(shè)置(以下人員均為自愿者參加)簽到人員：__、___主持人：__(本職位無(wú)報(bào)酬，由于年會(huì)主持辛苦，本次將特例考慮主持人獎(jiǎng)品)參會(huì)人員統(tǒng)計(jì)：__物品放置、收回：__、__活動(dòng)后勤：(1)抽獎(jiǎng)箱管理：__(2)獎(jiǎng)品管理：__(3)表演道具、活動(dòng)道具管理、搬運(yùn)：__、__音響、燈光管理：__、__有1人負(fù)責(zé)放音樂(lè)，提前準(zhǔn)備好開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)，各節(jié)目所需音樂(lè)、頒獎(jiǎng)音樂(lè)等。攝像、照相、投影儀：__、__(一個(gè)分文報(bào)酬沒(méi)有的幕后單位，在此感謝)獎(jiǎng)品、禮品、證書(shū)發(fā)放：___、___、___、___宴會(huì)零食、果盤分裝及擺放：___、___1活動(dòng)安全組：___、___以上志愿者俱樂(lè)部每人獎(jiǎng)勵(lì)100元車店消費(fèi)卷，聊表謝意、以示鼓勵(lì)!第三部分 年會(huì)流程第一節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備一、準(zhǔn)備二、來(lái)賓簽到、入場(chǎng)活動(dòng)當(dāng)天9:30分為來(lái)賓簽到時(shí)間，由工作人員負(fù)責(zé)，提前準(zhǔn)備好簽到簿、簽名筆，發(fā)放紀(jì)念品并收取費(fèi)用(活動(dòng)時(shí)間為一天，吃兩頓飯，如果有騎友只能來(lái)半天吃一頓飯，費(fèi)用減半)。三、人員統(tǒng)計(jì)簽到人員統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)人數(shù)，整理通訊錄。四、費(fèi)用結(jié)算節(jié)目、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)穿插主持人語(yǔ)言鋪墊請(qǐng)出俱樂(lè)部管理上臺(tái)與終車友見(jiàn)面，并致詞(請(qǐng)注意發(fā)言時(shí)間)車友代表發(fā)言(請(qǐng)注意發(fā)言時(shí)間)20__年度活動(dòng)(幻燈片)總結(jié)穿插年度頒獎(jiǎng)(設(shè)置年度杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)，年度風(fēng)云人物獎(jiǎng)，年度車手獎(jiǎng)，守群標(biāo)兵獎(jiǎng)，最佳策神獎(jiǎng)，最佳潛水獎(jiǎng)，活動(dòng)積極分子等，大家有什么創(chuàng)意獎(jiǎng)項(xiàng)可以回帖，這些獎(jiǎng)項(xiàng)提前確定，投票產(chǎn)生，結(jié)果在現(xiàn)場(chǎng)中逐一揭曉并頒獎(jiǎng))。穿插幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)：(根據(jù)到場(chǎng)車友人數(shù)，按1：10的比例抽取，例如到場(chǎng)50人抽取5名)穿插車友自行準(zhǔn)備的才藝節(jié)目游戲環(huán)節(jié)全場(chǎng)來(lái)賓大合影午餐(12:30開(kāi)餐)1下午自由活動(dòng)(打牌、釣魚(yú)、唱歌等)1晚餐(17:30)1撤場(chǎng)晚宴結(jié)束之后，后勤部負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場(chǎng)。采購(gòu)物品負(fù)責(zé)人需檢查活動(dòng)過(guò)程中其采購(gòu)物品消耗情況，做好記錄，并負(fù)責(zé)將租賃設(shè)備、道具、服裝等進(jìn)行歸還。經(jīng)費(fèi)籌集組財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人將經(jīng)費(fèi)出入明細(xì)匯報(bào)給總負(fù)責(zé)人，由總負(fù)責(zé)人安排專人將剩余物品統(tǒng)一集中在指定地點(diǎn)，以備晚會(huì)結(jié)束后帶回。同時(shí)由協(xié)調(diào)人在宴會(huì)結(jié)束后檢查現(xiàn)場(chǎng)遺留的物品，與剩余物品一起整理完畢之后送到指定地點(diǎn)。1活動(dòng)總結(jié)：總結(jié)本次年會(huì)的成敗得失，匯總經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為下一次舉辦大型活動(dòng)打好基礎(chǔ)。第三節(jié) 游戲環(huán)節(jié)(根據(jù)時(shí)間選擇)游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子。游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出。游戲2：搶凳子。 用具：5把椅子，圍成一圈。游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈。用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈。游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針。用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè)。游戲5：踩氣球。用具：100個(gè)氣球游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。游戲6：夾玻璃球 由每張桌推舉一名參賽選手來(lái)到舞臺(tái)上。舞臺(tái)上擺放5張桌子，每張桌子上有2個(gè)顏色的塑料盆，其中一個(gè)放入若干玻璃球。比賽選手分別站在桌子后面，當(dāng)主持人宣布開(kāi)始的時(shí)候，選手拿起筷子開(kāi)始夾玻璃球，比賽期間選手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，那個(gè)選手夾的玻璃球最多，為勝利。同樣該選手屬于的那張桌將會(huì)同選手一樣得到優(yōu)秀獎(jiǎng)。整個(gè)游戲一共分為4組。第四節(jié) 年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)一、 預(yù)計(jì)餐費(fèi)：每人__元二、 凡是參與人員，請(qǐng)?jiān)赺_月__號(hào)前電話通知或跟帖預(yù)定(請(qǐng)確定準(zhǔn)確人數(shù)預(yù)定，需要提前準(zhǔn)備午餐事項(xiàng))三、 請(qǐng)各位參會(huì)人員注意保持整個(gè)會(huì)場(chǎng)的整潔，不要亂丟亂扔。四、 凡是參與前期籌備工作的各個(gè)志愿者請(qǐng)?jiān)赺_月__號(hào)晚__點(diǎn)到車店開(kāi)前期分配會(huì)議。(請(qǐng)各位志愿者務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參與)第五節(jié) 年會(huì)項(xiàng)目征集1. 相片征集(20__年度精彩活動(dòng)照片征集，請(qǐng)各位分享自己在車隊(duì)活動(dòng)的精彩瞬間)，每人15張。2. 才藝表演(唱歌、跳舞、各種特長(zhǎng)表演，不限類別、不限人數(shù))。3. 志愿者征集：(電話或跟帖報(bào)名、并留下聯(lián)系方式)。注：希望屆時(shí)有時(shí)間的隊(duì)員能積極參與到活動(dòng)前期籌備工作中來(lái)，貢獻(xiàn)出自己的一份力量。4. 全體參會(huì)人員報(bào)名時(shí)間：__月__號(hào)截止(電話或跟帖報(bào)名、并在截止日前到陽(yáng)光100專賣店繳費(fèi)并做登記)第六節(jié) 年會(huì)籌辦任務(wù)第七節(jié) 年會(huì)獎(jiǎng)項(xiàng)(俱樂(lè)部管理人員具體協(xié)商后再定)備注：所需物品：(根據(jù)實(shí)際情況購(gòu)買)舞臺(tái)背景抽獎(jiǎng)卡氣球、彩帶、熒光棒、呼啦圈、玻璃球現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備條幅