【正文】 年會前期的宣傳工作，比如年會橫幅、海報的制作等等。攝影、攝像、投影儀、投影布：___采購：___職責(zé)：負責(zé)整個活動過程中所需物品的采購，如道具、獎品、簽到本、筆、晚宴食品等物品的采購工作。四、費用預(yù)計午餐標準:(預(yù)計___元/桌)獎品費用：道具費用：活動方式aa制：預(yù)計，全天100元/人(含午餐和晚餐)。半天60元/人(不含晚餐)第二節(jié) 物品準備一、簽到簿、簽到筆：___二、表演道具準備：___三、聯(lián)系表演、攝像人員：___四、會場布置物品準備：___ (音響、投影、手麥、橫幅等)五、禮品、獎品、證書準備：___六、菜品、酒水、小食品、水果準備：___、___第二部分 年會現(xiàn)場第一節(jié) 現(xiàn)場布置年會組織、策劃及分工工作組人員：請踴躍跟貼報名、以便分工一、舞臺布置投影儀：1月5號早上提前把投影儀裝好，定格好畫面。講話臺二、會場裝飾布置(分派幾個自愿者提前去安排好)橫幅果盤三、彩排俱樂部參與節(jié)目人員提前排練好節(jié)目，主持人也一樣。四、音響調(diào)試：___1月5日早上對音響進行調(diào)試五、接待區(qū)、禮品區(qū)設(shè)置接待區(qū)、禮品區(qū)設(shè)置，由活動后勤組專人負責(zé)禮品管理。六、現(xiàn)場工作人員設(shè)置(以下人員均為自愿者參加)簽到人員：__、___主持人：__(本職位無報酬，由于年會主持辛苦，本次將特例考慮主持人獎品)參會人員統(tǒng)計：__物品放置、收回：__、__活動后勤：(1)抽獎箱管理：__(2)獎品管理：__(3)表演道具、活動道具管理、搬運：__、__音響、燈光管理：__、__有1人負責(zé)放音樂，提前準備好開場音樂，各節(jié)目所需音樂、頒獎音樂等。攝像、照相、投影儀：__、__(一個分文報酬沒有的幕后單位，在此感謝)獎品、禮品、證書發(fā)放：___、___、___、___宴會零食、果盤分裝及擺放：___、___1活動安全組：___、___以上志愿者俱樂部每人獎勵100元車店消費卷，聊表謝意、以示鼓勵!第三部分 年會流程第一節(jié) 現(xiàn)場準備一、準備二、來賓簽到、入場活動當(dāng)天9:30分為來賓簽到時間，由工作人員負責(zé)，提前準備好簽到簿、簽名筆，發(fā)放紀念品并收取費用(活動時間為一天，吃兩頓飯，如果有騎友只能來半天吃一頓飯，費用減半)。三、人員統(tǒng)計簽到人員統(tǒng)計到場人數(shù)，整理通訊錄。四、費用結(jié)算節(jié)目、抽獎環(huán)節(jié)穿插主持人語言鋪墊請出俱樂部管理上臺與終車友見面，并致詞(請注意發(fā)言時間)車友代表發(fā)言(請注意發(fā)言時間)20__年度活動(幻燈片)總結(jié)穿插年度頒獎(設(shè)置年度杰出貢獻獎，年度風(fēng)云人物獎，年度車手獎，守群標兵獎，最佳策神獎，最佳潛水獎，活動積極分子等，大家有什么創(chuàng)意獎項可以回帖，這些獎項提前確定，投票產(chǎn)生，結(jié)果在現(xiàn)場中逐一揭曉并頒獎)。穿插幸運大抽獎：(根據(jù)到場車友人數(shù)，按1：10的比例抽取，例如到場50人抽取5名)穿插車友自行準備的才藝節(jié)目游戲環(huán)節(jié)全場來賓大合影午餐(12:30開餐)1下午自由活動(打牌、釣魚、唱歌等)1晚餐(17:30)1撤場晚宴結(jié)束之后，后勤部負責(zé)清理現(xiàn)場。采購物品負責(zé)人需檢查活動過程中其采購物品消耗情況，做好記錄，并負責(zé)將租賃設(shè)備、道具、服裝等進行歸還。經(jīng)費籌集組財務(wù)負責(zé)人將經(jīng)費出入明細匯報給總負責(zé)人，由總負責(zé)人安排專人將剩余物品統(tǒng)一集中在指定地點，以備晚會結(jié)束后帶回。同時由協(xié)調(diào)人在宴會結(jié)束后檢查現(xiàn)場遺留的物品，與剩余物品一起整理完畢之后送到指定地點。1活動總結(jié)：總結(jié)本次年會的成敗得失，匯總經(jīng)驗教訓(xùn)，為下一次舉辦大型活動打好基礎(chǔ)。第三節(jié) 游戲環(huán)節(jié)(根據(jù)時間選擇)游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子。游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出。游戲2：搶凳子。 用具：5把椅子，圍成一圈。游戲3：筷子運鑰匙鏈。用具：12支筷子、2個鑰匙鏈。游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針。用具：呼啦圈3個、曲別針18個。游戲5：踩氣球。用具：100個氣球游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。游戲6：夾玻璃球 由每張桌推舉一名參賽選手來到舞臺上。舞臺上擺放5張桌子，每張桌子上有2個顏色的塑料盆，其中一個放入若干玻璃球。比賽選手分別站在桌子后面，當(dāng)主持人宣布開始的時候，選手拿起筷子開始夾玻璃球，比賽期間選手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。在規(guī)定的時間內(nèi)，那個選手夾的玻璃球最多，為勝利。同樣該選手屬于的那張桌將會同選手一樣得到優(yōu)秀獎。整個游戲一共分為4組。第四節(jié) 年會準備及相關(guān)注意事項一、 預(yù)計餐費：每人__元二、 凡是參與人員，請在__月__號前電話通知或跟帖預(yù)定(請確定準確人數(shù)預(yù)定，需要提前準備午餐事項)三、 請各位參會人員注意保持整個會場的整潔，不要亂丟亂扔。四、 凡是參與前期籌備工作的各個志愿者請在__月__號晚__點到車店開前期分配會議。(請各位志愿者務(wù)必準時參與)第五節(jié) 年會項目征集1. 相片征集(20__年度精彩活動照片征集，請各位分享自己在車隊活動的精彩瞬間)，每人15張。2. 才藝表演(唱歌、跳舞、各種特長表演，不限類別、不限人數(shù))。3. 志愿者征集：(電話或跟帖報名、并留下聯(lián)系方式)。注：希望屆時有時間的隊員能積極參與到活動前期籌備工作中來，貢獻出自己的一份力量。4. 全體參會人員報名時間：__月__號截止(電話或跟帖報名、并在截止日前到陽光100專賣店繳費并做登記)第六節(jié) 年會籌辦任務(wù)第七節(jié) 年會獎項(俱樂部管理人員具體協(xié)商后再定)備注：所需物品：(根據(jù)實際情況購買)舞臺背景抽獎卡氣球、彩帶、熒光棒、呼啦圈、玻璃球現(xiàn)場音響設(shè)備條幅