20xx年新聞發(fā)布會策劃方案流程新聞發(fā)布會策劃方案書預(yù)案(四篇)-資料下載頁
2025-08-13 11:20本頁面
【正文】 項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責(zé)。按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?；厥沾_認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責(zé)，適當(dāng)放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗。主辦單位：發(fā)布主題：發(fā)布時間、地點（1）新聞發(fā)布會時間：（2）發(fā)布地點：組織工作：由宣傳部、后勤接待組負責(zé)，負責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。主持人：邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：新聞媒體有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會場布置：鮮花。發(fā)布會會場背景：發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。（1）總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進行發(fā)布，介紹（2）記者提問，參會負責(zé)人答記者問。（產(chǎn)品開發(fā)部負責(zé)人、人事部負責(zé)人，總經(jīng)理，銷售部負責(zé)人，策劃部負責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問）。
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