20xx年副總經(jīng)理的述職報(bào)告企業(yè)副總經(jīng)理述職報(bào)告(六篇)-資料下載頁
2025-08-13 01:30本頁面
【正文】 寫作是秘書的本職工作，也是最基本的工作，但是千萬不能吧文秘工作狹隘化?，F(xiàn)代文秘所要求的應(yīng)該是更全面，做一個(gè)全能手，而不是只是一個(gè)專才。在我們的課程尚，這點(diǎn)也是顯得非常重要，學(xué)校給我們開了多門經(jīng)濟(jì)，市場(chǎng)方面的課，就是希望我們能在職場(chǎng)上先發(fā)揮更大的作用。我的好多同學(xué)都是在企業(yè)里工作，他們公司要求他們會(huì)開車，懂電腦，精談判，識(shí)合同……這些要求雖然有點(diǎn)苛刻，但卻是現(xiàn)代企業(yè)秘書人才所應(yīng)具備的。專職文秘，可能在里要求會(huì)高一點(diǎn)，但是對(duì)于企業(yè)來說，全能秘書更合適些，對(duì)于貴公司這樣的民企來說，這點(diǎn)也應(yīng)該更重視，更需要。辦公室對(duì)于企業(yè)來說，相當(dāng)于一個(gè)后備軍庫。所有的文件從這里出發(fā)，所有的文件也從這里收回。對(duì)于每件事，辦公室人員都要細(xì)心，仔細(xì)認(rèn)真檢查。辦公室的事較雜，也比較繁。但不能因此而將其他事包括應(yīng)該做的事拋開不管。在貴公司，其他部門都比辦公室忙得多，也繁得多。最典型的例子就是招標(biāo)代理部，在外面他們要勘察施工現(xiàn)場(chǎng)，商談?wù)袠?biāo)代理事宜，在所內(nèi)他們要面對(duì)接待交標(biāo)金的顧客，同時(shí)還要按接收各種咨詢的電話和傳真，他們整天都忙得停不下來歇一下。一次告訴他們接收一家公司傳真時(shí)，幾個(gè)人同時(shí)請(qǐng)求我?guī)退麄兘邮芤幌??？此麄兠β档纳碛?，我想大家都是同一個(gè)公司的，應(yīng)該要團(tuán)結(jié)點(diǎn)，具有一種團(tuán)隊(duì)精神，有些忙如果說是舉手之勞，完全可以幫。但是，我只是一個(gè)實(shí)習(xí)生，不代表辦公室，更部代表公司，有些事情是辦公室所要求的，我也不能違反，只好請(qǐng)他們自己解決。對(duì)于公司的部門來說，分工自然要明，但在這明之外有很多事情是可以互融的。有些事辦公室只要抬一下手，走兩步路就可以辦好，卻硬要推給那些繁忙的部門。究其深層次原因，我不知道為什么，但有點(diǎn)我想可以肯定的，就是公司改制前殘存下來的一些機(jī)關(guān)作風(fēng)，我想這應(yīng)該是只要原因吧！同事年齡都比較大，不懂電腦，用手寫稿寫稿情有可原。但是對(duì)于公司以后招進(jìn)的人，最好是懂電腦知識(shí)，用電腦打字寫文章，這樣來說，一是節(jié)約了紙張的利用，二是節(jié)省了很多時(shí)間。如果用手寫，然后拿給微機(jī)房打印，之后再修改，再打印，這樣既增加了微機(jī)房的工作負(fù)擔(dān)，又浪費(fèi)了粉墨。一般人都知道，真正值錢的是粉墨，相對(duì)于紙張的價(jià)格來說，它太貴了。市場(chǎng)上一般打印一張3毛錢，現(xiàn)在漲到了4毛錢了，這里我暫且粗略算一下，假定一份定稿需要修改3遍，每遍5頁紙，那么到定稿時(shí)就已經(jīng)浪費(fèi)4塊錢了，一個(gè)月假定有5份這樣的稿件，一年就白白浪費(fèi)240塊錢，看起來好像微不足道，但滴水穿石，看似微小的事情匯聚起來就非常巨大了。再如每月的報(bào)表，如果有專門人負(fù)責(zé)，那就完全可以從這些部門的電腦上直接拷貝到微機(jī)房，匯總起來直接打印出來，那么既節(jié)省了時(shí)間，又節(jié)約了紙張。時(shí)代在不斷地發(fā)展，科技也在不斷地進(jìn)步。有更簡(jiǎn)便方法，辦公室為何不采用呢？以上幾點(diǎn)意見只是我個(gè)人一點(diǎn)想法，不知對(duì)貴公司是否有用。最后，仍要感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的關(guān)心和支持，謝謝了！副總經(jīng)理的述職報(bào)告 企業(yè)副總經(jīng)理述職報(bào)告篇六作為秘書，還有一項(xiàng)重要的職責(zé)，就是橋梁與紐帶作用，你是總經(jīng)理與其他部門、領(lǐng)導(dǎo)、同事的橋梁與紐帶，要通過你來做到上傳下達(dá)、下情上傳，因此要忠實(shí)地做好傳聲筒，千萬不能猜測(cè)，加入自己的理解和東西，這一點(diǎn)十分重要。俗話說：秘書不是官，見官大一級(jí)，你所說的一切都代表總經(jīng)理，因此說話做事要慎重，不能信口開河，不懂就問，多與總經(jīng)理溝通。既然見官大一級(jí)，那么為人處事也是很注意，畢竟秘書不是官，不能有大國沙文主義的思想存在，相反為人應(yīng)該更謙虛謹(jǐn)慎，以平常心對(duì)待其他每一個(gè)人，有時(shí)候甚至比其他一般人更要夾著尾巴做人。當(dāng)然該運(yùn)用權(quán)威的時(shí)候也要好好運(yùn)用。好記性不如爛筆頭，隨時(shí)準(zhǔn)備紙筆，邊聽邊記，不明白的再問再記?？偨Y(jié)為：有更多的付出精神，不能太計(jì)較工作時(shí)間和個(gè)人報(bào)酬；常用電話號(hào)碼、重要客戶和合作者的聯(lián)系盡可能熟記；要學(xué)會(huì)擺弄文件，學(xué)會(huì)擋案管理，重要文件能隨時(shí)拿出來，所保存的文件能在2分鐘之內(nèi)找到，近期(半月內(nèi))過手的文件要迅速知道其去處；學(xué)會(huì)記住認(rèn)人，凡是見過一次面或找過你上司一次的人，一定要記住其容貌和姓名，最好能在下次見到時(shí)，能立即知道這人姓什么，做什么的；應(yīng)酬活動(dòng)，場(chǎng)合允許要站在老板身邊，輕聲提醒上司對(duì)面過來準(zhǔn)備與你上司打招呼的人姓什么、做什么的；學(xué)會(huì)記錄，只要在場(chǎng)能記錄的一般你就別拉下，說不定什么時(shí)候有用；開會(huì)一般你只是列席，要記住盡量少發(fā)言，如非上司問及，一般不發(fā)言，但是一定要將會(huì)議記錄一定要全面，尤其是重要發(fā)言和會(huì)議決議；對(duì)內(nèi)部各部門和人員有調(diào)查研究和了解情況的權(quán)力，但沒有指令權(quán)，若轉(zhuǎn)達(dá)上司的指令一定要在下達(dá)之前說明；為了寫東西，多做標(biāo)準(zhǔn)文本，以備不時(shí)之需；對(duì)其它同事不可有驕嬌之氣；1無論對(duì)上、對(duì)下，多用“請(qǐng)”和“謝謝”。
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