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社團辦公室規(guī)章制度辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條(15篇)-資料下載頁

2025-08-12 12:17本頁面
  

【正文】 勤務、郵電通訊、信訪接待等工作。1承辦日常行政事務和院長交辦的其他臨時性工作。社團辦公室規(guī)章制度 辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條篇十二起草文稿前,必須掌握有關的政策規(guī)定、法律法規(guī)和足夠材料,使草擬的文書符合黨的政策,符合政府的法規(guī),符合本單位的實際。文稿引用的材料(包括數(shù)字),必須是新的和真實可靠的。起草的公文,要結構嚴謹,文理通順,重點突出文字精煉,篇幅簡短,格式規(guī)范。文稿中數(shù)字的用法,要符合國家《關于出版物數(shù)字的用法的試行規(guī)定》要求。起草公文,統(tǒng)一用局印制的公文稿紙。稿面要整潔,字跡要清楚,開頭地尾要留足。修改和批示文字應寫在文稿右邊的空白處,不要寫在左邊。不要用鉛筆、圓珠筆批閱和撰寫公文。外單位送來的文件,辦公室要抓緊提出擬辦意見,并迅速送局領導閱批。急件隨到隨送?!熬o急件”“急件”在收到文件的當天送給領導審閱,其它文件在三天內(nèi)送給領導審閱,并及時轉(zhuǎn)送有關科室辦理。辦公室指定專人負責文件收發(fā)登記和文書檔案管理工作,負責草擬本局工作計劃、工作總結以及日常各種文字材料的綜合上報工作。本局工作人員參加上級及本區(qū)召開的各種會議帶回的文件材料,應及時送交辦公室,進行歸檔管理。本局日常工作中上傳下達的文件資料,要經(jīng)辦公室統(tǒng)一編號,并留底存檔。社團辦公室規(guī)章制度 辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條篇十三辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境,特制定本規(guī)定。,勿佩戴過多飾品;領口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。、短褲等。,上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,樂觀進取。,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。、行姿,切勿高聲呼叫他人。,主動敲門示意;出入房間隨手關門。,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。、忌語,使用文明用語。,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,平和。,向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。、進行與工作無關的網(wǎng)絡聊天、瀏覽與工作無關的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事。、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先向行政部提出申請,經(jīng)批準后方可使用。,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。;上班時間如需接聽或撥打私人手機, 應做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放。10 .辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進辦公桌下面。11. 工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。12 .工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的39。矛盾和問題。:開啟空調(diào)時須按國家相關要求調(diào)整溫度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人員長時間離開辦公室時應關閉空調(diào),下午下班后須關閉空調(diào)。:用水后,要將水龍頭關閉,如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報告后勤部;任何人都具有在發(fā)現(xiàn)設施受損后立即上報相關負責人的責任。:要做到人離電停,下班后立即關閉電腦、打印機等設備,中午下班后至少要做到關閉顯示器,最后走的人需要將辦公室總閘關掉。會議室使用以后要及時關燈、關空調(diào)、下班后關飲水機。:使用過后需將桌面整理干凈,煙灰缸倒掉,并將椅子推進會議桌下面,保持橫面平行。:使用打印機、復印機時,需事先設置好打印格式,檢查好打印區(qū)域,避免錯打和重打,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等要整齊存放,可再次打印、復印使用。:沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理干凈,不允許存放各類物品等。:保持地面干凈無水漬,便池、洗手池使用過后沖洗干凈。:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。:要定期清理,需做到表面干凈 、無污漬灰塵。:擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。:保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關的物品。:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,不得隨意泄露。:由各部門指定人員配備,不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,不得私自配辦公室鑰匙。:員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內(nèi)逗留,嚴禁將外人單獨留在辦公室內(nèi)。:下班后要關鎖門窗,員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品,以防被盜。社團辦公室規(guī)章制度 辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條篇十四一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。二、辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向本科室負責人報告去向、時間并保持工作聯(lián)系;每個科室要合理安排,除特殊情況外不得空崗。三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食,不準辦私事或做與工作無關的事情。四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。五、建立請示匯報制度,凡是在職權范圍內(nèi)的`事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作,完成后必須逐級向領導匯報辦理結果,使工作銜接緊密、善始善終。六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結協(xié)作,互相幫助、互相學習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。七、積極參加機關和辦公室各項活動,因故不能參加者,必須請假。八、接人待物要講文明禮貌。對機關、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。九、答復問題要有政策依據(jù),不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。十、各科室要保持清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,做到衣帽整潔,儀表大方,爭做文明機關工作人員。十一、上述工作制度,每個科室要每月進行一次檢查、總結,辦公室每季度進行一次考核,表揚先進,促進工作。社團辦公室規(guī)章制度 辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條篇十五一、辦公室是公司行政性事務的綜合協(xié)調(diào)和督辦部門,是領導集體的綜合辦事部門。二、認真做好調(diào)查研究工作,做到快速、準確、高質(zhì)量地搜集和反饋信息,為領導集體提供決策建議。三、加強和上級公交主管部門和其他行政職能部門的聯(lián)系,在領導授權或委托范圍內(nèi)處理協(xié)調(diào)各方面工作。四、負責公司級別會議的通知、召集和服務工作,并做好會議記錄。會后按照會議精神督辦落實,確保管理集體政令暢通。五、做好日常督辦工作,了解掌握有關行政工作情況,對業(yè)務范圍內(nèi)的較大違規(guī)、違紀、違章行為督查和通報。六、負責起草公司行政類公文,對部門上報到公司領導層和外送文稿進行審核。七、搞好公文處理,收文登記,發(fā)文簽批,文本立卷以及文件資料的管理和利用。八、做好檔案管理,認真收集與公司有關的資料,整理歸類,編目索檢,統(tǒng)計保管,年度做好檔案鑒定和歸檔。九、做好保密工作,嚴格對涉及公司機密的人員和文件的管理。十、搞好印信管理,指定人員嚴格對與行政有關的印章的保管、使用。按規(guī)定開具證明、介紹、說明等信、函。十一、按公司作息時間嚴格執(zhí)行行政管理人員考勤,月末統(tǒng)計匯總進行工資核算。十二、按規(guī)定對行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對獎金、福利等編制分配方案,并準確、按時轉(zhuǎn)交財務部門發(fā)放。十三、按規(guī)定對行政管理和后勤人員請假、休假、出差事項備案。十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報分管領導簽審后執(zhí)行,報辦公室備案。調(diào)度員招聘、辭退由路隊長提出方案,報分管領導簽審后執(zhí)行,報辦公室備案。點鈔員招聘、辭退由財務科提出方案,報分管領導簽審后執(zhí)行,報辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報、落實工作由辦公室負責。十五、做好信訪工作,處理來信和來訪以及上級部門的批轉(zhuǎn)文件、人大代表的39。提案、政協(xié)委員的議案回復工作。十六、做好對公司全局性工作的投訴處理和反饋。十七、搞好物業(yè)管理,開源節(jié)流,維護公司經(jīng)濟利益。十八、加強文印室和辦公用品管理,辦公用品按部門需要申請、領導審批采購、發(fā)放登記的流程嚴格操作。十九、搞好勞保用品的采購、發(fā)放管理工作。二十、做好接待、禮儀服務工作。二十一、搞好伙食團的管理工作,體現(xiàn)用餐營養(yǎng)均衡、經(jīng)濟實惠、服務于工作的原則。二十二、做好外宣工作,樹立公司良好形象。二十三、按公司要求監(jiān)管各類工程建設。二十四、按時、按質(zhì)、按量完成領導交辦的其它任務。
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