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正文內(nèi)容

20xx年辦公室文員下半年工作計劃(16篇)-資料下載頁

2025-08-12 02:17本頁面
  

【正文】 協(xié)助行政主管做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。(7)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項辦事。(1)做好領導服務:及時完成辦公室主管、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。(4)協(xié)助行政主管完善集團各項規(guī)章制度。(5)做好信息工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。(2)向領導和同事學習工作和,快速提升自身素質(zhì)。(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為騰云實業(yè)就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。辦公室文員下半年工作計劃篇十五作為一名總機文員,我深知自己的工作職責,在各方面工作上盡量認真踏實,下面總結(jié)一下我的日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領導給予解決。一個多月來,在公司各部門領導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本月的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一個月的學習、工作情況總結(jié)如下:一、20xx年5月份所學知識及對工作崗位的認識:行政部門領導的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、倉庫管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。同崗位同事的指導:學習影院各項活動、影院系統(tǒng)排片步驟及細節(jié)、影院網(wǎng)站更新內(nèi)容及細節(jié)、日常傳真收發(fā)規(guī)則、各部門考勤細則、辦公室環(huán)境維護等。行政人事部經(jīng)理指導:保持良好的工作心態(tài),綜合提高自身軟實力。對工作崗位的認識:首先,總機文員這一職位是中介性的職位,整個公司的上傳下達都是由總機文員承接的,因此總機文員的職位至關(guān)重要①服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。②領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。③執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。然而服從并不是被動,很多工作可提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。其次,總機文員工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由行政部完成,因此總機文員一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。二、盡心盡責,做好總機文員工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,同時認真仔細的完成每日系統(tǒng)排片和網(wǎng)站更新工作,另外做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門領導的直接帶領下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員或接聽相關(guān)咨詢電話,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領導給予解決。物資管理工作:嚴格按照物資的領用管理,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記。文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通告、批件做到及時上傳下達??爝f工作:做好寄件登記和簽收遞交工作,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應給相關(guān)領導。系統(tǒng)排片:嚴格按照大排片信息進行系統(tǒng)排片,一定要認真仔細。如遇相關(guān)調(diào)整及時進行溝通解決。網(wǎng)站更新:嚴格按照大排片進行網(wǎng)站更新,各網(wǎng)站更新信息一定要準確無誤。協(xié)助工作:協(xié)助部門領導做好公司每月考勤工作及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。三、踏實的工作態(tài)度:這一個月來,我堅持工作認真仔細,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏??倷C文員是屬于服務性質(zhì)的工作,且比較繁雜。(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障營運部、人事行政部、機房、財務部及技術(shù)部門工作的正常開展。(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。(3)在行政部領導的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。四、20xx年下半年需要努力的方向:1.在日常事物工作中,做到以下幾點:(1)做好每日排片及網(wǎng)站更新,在接到排片表時先進行認真仔細的檢查,如發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)部門或相關(guān)人員進行溝通解決。(2)協(xié)助人事部做好考勤工作,及人員出入登記。(3)協(xié)助部門領導做好各類通告。批件的登記、上報、下發(fā)等工作,并把相關(guān)文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。(4)做好了各類郵件的收發(fā)工作。(5)做好辦公室耗品的分類整理、出入庫登記工作。(6)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用品登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。(7)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,(8)協(xié)助領導做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。(9)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。2.在行政工作中,做到以下幾點:(1)做好領導服務:及時完成部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。(2)做好各部門服務:加強與各部門之間的信息聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。(3)做好職工服務:及時將企業(yè)員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。(4)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。(5)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。權(quán) 利有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件五、工作內(nèi)容及方法1. 接待工作:當有客人來訪,應起身站立、行欠身禮。面帶微笑,熱情主動問候。使用標準的文明禮貌用語。耐心傾聽并了解客人的來意,并根據(jù)客人的需求予以熱情到位的幫助。若在接電話過程中有客來訪,應以手示意來訪者稍等片刻,待電話掛斷后,在進行詢問。2. 衛(wèi)生清潔工作:前臺及周邊接待區(qū)要保持干凈,物品存放應定置整齊。阻止無關(guān)人員在前臺區(qū)域逗留、閑聊、嬉笑、打鬧。同時要保持前臺兩個桌面、總機電話、打印機、電冰箱、飲水機的整潔;一定要隨時關(guān)注辦公室飲用水消耗情況,在飲用水快消耗完時或者有閑置的空桶出現(xiàn)應立刻打電話訂水。另外碎紙機中的紙辦公室文員下半年工作計劃篇十六新的一年到了,為了更好的開展工作,特制定20xx年工作計劃如下:儀表、著裝;加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊:做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。及時將收到的郵件送到主人手中。必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。做好物品領用,購進的登記。做好低值易耗品的分類整理工作。管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。文檔要格式規(guī)范,打印復印要盡量節(jié)約成本。做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。對于出差人員的出入時間事件地點的登記。力所能及的主動承接外出人員的工作。做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。
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