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最新倉庫管理規(guī)章制度細則(十四篇)-資料下載頁

2025-08-11 20:58本頁面
  

【正文】 體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;體積較大的,應(yīng)靠墻立放,放置上方不懸掛物品;放置位置有膠墊。a、物資出庫堅持先進先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料的原則發(fā)料;如領(lǐng)用的物品在使用過程中有剩余的情況,領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉庫,倉管員應(yīng)認真進行核對登記并及時填寫退料單。b、各部門要指定專人領(lǐng)取和專人管理使用物資。c、常備用料,凡屬可分割折零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折零領(lǐng)用,不準一次性領(lǐng)用;凡屬低值的易耗品,可采用分類造冊直接簽領(lǐng)。特殊工種(如水電工、維修工)人員領(lǐng)用各類工具時,除按領(lǐng)用程序填寫《領(lǐng)料單》外,還需由倉管員登記所領(lǐng)用工具,此《工具領(lǐng)用登記表》反映記錄領(lǐng)用人所領(lǐng)用保管的各類工具。領(lǐng)用人離職或變動工種時,需按《工具領(lǐng)用登記表》記錄,移交本人原使用及保管的全部工具(如有失落,應(yīng)作賠償),方能辦理離職手續(xù)。d、辦公用品領(lǐng)料程序:使用人填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量)→部門主管審批簽字→倉庫發(fā)料。e、水電工程配件領(lǐng)料程序:填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領(lǐng)料單并同《工作維修單》→倉庫發(fā)料。f、清潔、綠化用品領(lǐng)料程序:填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領(lǐng)料單→倉庫發(fā)料。g、所有領(lǐng)用物料要求以舊(壞)換新,但在實施過程中可先領(lǐng)后交;否則倉庫有權(quán)拒絕發(fā)料。(附:以舊換新物料明細:a、辦公用品:打印機用墨盒、訂書機、計算器、辦公設(shè)備及電腦配件等。b、水電配件類:所有工具、燈具、光源、水表、電表、開關(guān)類、閉門器、鎖類、設(shè)備工具配件、軸承類等。c、清潔、綠化類:所有工具、設(shè)備工具配件、膠桶、水管等。)(1)報廢的標準:物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。a、工程部對所有設(shè)備除加強日常運行、維修和保養(yǎng)等工作外,還應(yīng)認真做好設(shè)備、材料的更新工作。b、設(shè)備報廢需符合下列情況之一:c、經(jīng)預(yù)測,繼續(xù)大修后技術(shù)性能仍不能滿足工藝(工作)要求,并且大修需要費用相對更新設(shè)備較多的。d、嚴重影響安全,又無法改造,繼續(xù)使用可能引起事故的。e、嚴重污染環(huán)境,危害人體健康,進行改造又不經(jīng)濟的。f、其它需淘汰或更換的設(shè)備。g、對倉庫中發(fā)現(xiàn)因過期、損壞和老化不能使用的物品,倉庫管理員應(yīng)按年度報公司領(lǐng)導(dǎo)批準報廢,價值超過500元,需報總經(jīng)理批準。(2)物品報廢的程序:a、申請設(shè)備報廢,經(jīng)公司部門經(jīng)理/主管同意后,填寫“固定資產(chǎn)報廢鑒定書”,經(jīng)財務(wù)部和行政經(jīng)理同意后方可報廢,若設(shè)備價值超過人民幣5,000元,還需總經(jīng)理審核后方可報廢。b、所有廢舊物資統(tǒng)一交回倉庫,使用人員不得自行處理。工作人員以舊換新的舊料,如燈具、電線和廢電纜等集中到一定數(shù)量作報廢處理,對有回收利用價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款項由倉管員交財務(wù)入帳。(3)報廢物資應(yīng)由采購、倉管、保安、三方同時處理。(1)每月25日前,倉管員應(yīng)對倉庫內(nèi)物品進行逐一清點。(2)根據(jù)清點結(jié)果,填寫《庫存物品盤點表》。(3)倉管員應(yīng)將庫存物品明細賬的余額和盤點表上的實物余額進行核對;a、經(jīng)核對無誤的,倉管員應(yīng)根據(jù)當月發(fā)生的入庫單發(fā)出庫單,編制《庫存物品進、耗、存表》,報于行政部。行政部根據(jù)此表做好下月采購計劃。b、如經(jīng)核對有誤:實際多于賬面余額的,應(yīng)報財務(wù)會計根據(jù)《會計核算標準作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進行賬務(wù)處理;如實物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據(jù)公司相關(guān)規(guī)程處理。(4)倉管員應(yīng)在28日前將當月《物品盤點表》、《物品進、耗、存表》、《物品申購計劃表》報送公司財務(wù)部經(jīng)理審核。(5)公司財務(wù)部會計應(yīng)于每于每月2531日對倉庫物品進行抽樣或全部核對,并在當月31日前將核對結(jié)果報財務(wù)部經(jīng)理。(1)公司財務(wù)會計應(yīng)在每月末將倉庫物品的財務(wù)原始單據(jù)編制記賬憑證、登記賬薄,并根據(jù)《會計核算標準作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進行賬務(wù)處理。(2)倉庫物品管理的財務(wù)資料交財務(wù)部經(jīng)理審核無誤后,加密在管理處財務(wù)部長期保存。a、倉庫人員工作調(diào)動時一定要辦理移交手續(xù),列明移交物資清單(一式三份),經(jīng)三方確認后,要求各方簽字確認,以免發(fā)生糾紛。b、倉庫的盈虧反映出倉庫人員的工作質(zhì)量,力求做到不出差錯。c、對倉庫人員由于工作失誤造成的虧損,要進行處理以及賠償。(1)本制度由公司辦公室負責(zé)解釋。(2)本制度報總經(jīng)理審批備案后生效倉庫管理規(guī)章制度細則篇十二為加強對施工現(xiàn)場的材料物資的管理,確保其能夠保質(zhì)保量投入使用,滿足工程施工的需求,防止材料資損壞、變質(zhì)和丟失等,特制定本制度:、數(shù)量、規(guī)格進行核對、清點,經(jīng)檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)庫管員簽字認可后,庫管員、采購各持一聯(lián)做帳。,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填“入庫單”。,填寫“材料出/如庫記錄”,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 ,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。庫房保管員對在庫產(chǎn)品應(yīng)堅持盤點和不定期抽檢,隨時掌握品種、數(shù)量的變化情況,及時報告項目經(jīng)理進行補充以滿足施工的需求。對露天存放的材料要根據(jù)天氣變化情況,及時采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。庫房保管員有義務(wù)要做好日常通風(fēng)、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作,保持庫房清潔、整齊、通風(fēng)、干燥良好環(huán)境,庫房內(nèi)嚴禁吸煙,電爐取暖、做飯等動用明火的行為,無關(guān)人員嚴禁進入庫房,注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。發(fā)現(xiàn)違規(guī)者一次200元處罰,二次以上辭退。庫房保管員要恪守職責(zé),遵紀守法,當發(fā)現(xiàn)因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質(zhì)等情況要及時報告項目經(jīng)理,并進行相應(yīng)賠償,違紀不報者,經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分,或追究法律責(zé)任。三、物資的領(lǐng)發(fā)。領(lǐng)料人必須是各施工班組班組長,領(lǐng)料單上須經(jīng)項目經(jīng)理簽字生效,庫管憑領(lǐng)料單發(fā)放材料。若項目經(jīng)理和施工員不在現(xiàn)場,又急需發(fā)放材料,庫管可在接到項目經(jīng)理或施工員以電話通知方式后發(fā)放材料,事后應(yīng)及時補填。,遵循先進先出的原則,認真辦理出庫的記賬手續(xù),填寫單據(jù)數(shù)量要準確,字跡清晰可辨,簽字認真,日期要確切。,不合格的產(chǎn)品一律不準發(fā)放。庫管員應(yīng)要求領(lǐng)料人在出庫單上簽字確認,出庫單上的材料數(shù)量不能大于領(lǐng)料單。出庫單是庫管員做帳的`依據(jù),是證明倉庫材料未丟失、損壞的直接證據(jù)。,庫管員應(yīng)及時通知項目經(jīng)理,項目經(jīng)理安排填寫材料采購申請單,經(jīng)批準后及時采購。5任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。,領(lǐng)用的各種工具使用完畢均得歸還倉庫。四、人員請假請假必須寫請假條,得到上級領(lǐng)導(dǎo)的批準。一天請假不得超過1人,每人一個月請假不得超過2天。病假必須要有醫(yī)院出具證明(特殊情況者如喪假、婚假、等,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)商量給予合理的假期).情況嚴重者處以辭退。無故缺席者處以500元罰款,二次以上處以辭退。人員辭職必須提前一個月向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交辭職報告,進行審批,做好相關(guān)工作的交接。如擅自離開,工資將不予與結(jié)算。未經(jīng)請假同意擅自離崗達3天,則說明本人已自動離職并已放棄原勞動所得。材料出/入庫記錄夜間值班管理制度為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。夜間值班。公司依據(jù)自身情況,設(shè)立輪流值班制度,24小時值班。夜間值班時間責(zé)任界定:以值班時間為責(zé)任時間,即當日正常下班以后至次日上班的全程時間段。值班管理要求(一)保證通訊系統(tǒng)暢通;(二)防止財物失竊;(三)及時排除辦公區(qū)、生活區(qū)及施工現(xiàn)場火災(zāi)、漏水事故;(四)監(jiān)查下班后公司人員進出情況;(五)巡查施工現(xiàn)場及生活區(qū)安全情況;倉庫管理規(guī)章制度細則篇十三第一條為規(guī)范員工勞動紀律管理,加強全體員工的紀律意識,進一步適應(yīng)公司管理的需要,根據(jù)公司實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于貴州黔創(chuàng)資產(chǎn)管理有限公司湄潭分公司全體員工。第三條基本定義遲到:上班時間應(yīng)到仍未到崗早退:未到下班時間而提前離崗脫崗:工作時間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準離開工作崗位曠工:無任何手續(xù)無故不上班。有下列情況者,均按曠工論處:遲到、早退或脫崗連續(xù)超過60分鐘;或未經(jīng)準假而不到崗者;或不服從工作調(diào)動,經(jīng)教育仍不到崗者;或采取不正當手段,涂改、騙取、偽造休假證明者;或違紀、違規(guī)行為造成的缺勤;或未辦完離職手續(xù)而擅自離職的??记诮y(tǒng)計時間:每月考勤周期按自然月計算,即每月1日至每月最后一日。第四條考勤是公司人力資源管理的基礎(chǔ)性工作,是計發(fā)工資、獎金、勞保、福利等待遇的重要依據(jù)。第五條標準工作時間為星期一至星期五,星期六和星期日休息。每天標準工作時間為上午八時至中午十二點,下午二點至五點三十分。第六條每天上班的員工,須每天上午上班和下午上班考勤各一次。因工作需要,各部門可根據(jù)實際情況對員工考勤次數(shù)進行補充規(guī)定并及時報備。第七條全體員工須在楊總辦公室簽到視為有效考勤。第八條員工確因工作需要直接外出不能按時簽到,須提前一天填寫外出登記表或提前告知,經(jīng)部門負責(zé)人(主管領(lǐng)導(dǎo))審批后及時報備。第九條違反考勤制度者,按以下標準予以處罰:遲到、早退的處罰標準:月累計遲到、早退次數(shù)不超過五次(含五次)者,警告;超過六次(含六次)者,扣罰50元。曠工半日扣罰三個工作日的薪資額,最高扣罰總額原則上不超過本人月薪資總額,連續(xù)3天曠工為自動離職。由公司發(fā)文組織的活動、會議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)及各類值班等須統(tǒng)一考勤管理,遲到、早退、無故缺席等人員將按文件相關(guān)規(guī)定予以處罰。第十條請假及出差批準權(quán)限如下:請假或出差12個工作日以內(nèi)(含2個工作日),應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準。并填寫相關(guān)表格,以便考勤員記錄。請假或出差超過3個工作日,應(yīng)由總經(jīng)理批準。第十一條請假規(guī)定請假包括:事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假等。事假:辦理事假須明確提出事假理由。病假:辦理病假須提供相應(yīng)的醫(yī)療或住院證明材料?;榧伲悍卜稀吨腥A人民共和國婚姻法》,已履行正式登記手續(xù)者,給予帶薪婚假三天,請假時原則上需交驗三個月內(nèi)《結(jié)婚證》。產(chǎn)假、計劃生育假等根據(jù)國家相關(guān)法律執(zhí)行。喪假:員工親屬過世,根據(jù)國家相關(guān)法律給予一至三天的帶薪喪期。工傷假:因公負傷,持醫(yī)院診斷證明及工傷鑒定,可辦理工傷假。年休假:公司員工原則上每年春節(jié)期間享受十五天帶薪年假(含法定節(jié)假日),員工的探親假及年休假統(tǒng)一安排在春節(jié)假期中,不另行給假。第十二條請假手續(xù)的辦理請假須至少提前13日填寫《請假申請單》,按審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時報備。未辦理請假手續(xù)擅自離崗者,視不同情況,按早退、曠工等相關(guān)處罰規(guī)定處理。特殊情況不能提前履行請假手續(xù)者,須于當日按審批權(quán)限電話向上級負責(zé)人說明原因,經(jīng)同意后方可請假,并于事后一天內(nèi)補辦請假手續(xù),否則視同曠工。如有特殊情況需續(xù)假者,須提前一天按審批權(quán)限電話向上級負責(zé)人說明原因,經(jīng)批準后可順延,否則超假部分按曠工處理。假期結(jié)束后須補辦請假手續(xù),未補辦天數(shù)按曠工處理。第十三條出差手續(xù)的辦理員工出差須提前一天填寫出差單,按審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時備案。第十四條員工具體享受國家法定節(jié)日和具體放假日期以政府相關(guān)規(guī)定及總公司發(fā)文為準。第十五條因公學(xué)習(xí)培訓(xùn)因工作需要由公司組織參加各類學(xué)習(xí)、培訓(xùn),學(xué)習(xí)、培訓(xùn)時間一天以內(nèi)的報本公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,兩天(含兩天)以上的須再報本公司總經(jīng)理審批。第十六條新員工入職考察期考察期時間為一周。2考察期間不允許請假,不遵守者按曠工處理??疾炱陂g全勤且上崗滿一個月的新入職員工,考察期間視為正常出勤。第十七條人事變動的考勤管理未辦理正式調(diào)動手續(xù)而擅自調(diào)整工作崗位者,視為脫崗或曠工。任何員工的崗位調(diào)整或變動需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準,方可實施,否則按曠工處理。員工的崗位調(diào)整,必須按分公司總經(jīng)理意見執(zhí)行。第十八條離職釋義,包括辭退、辭職、和自動離職。公司綜合人事部負責(zé)收集、傳達意見,簽發(fā)《離職單》,辦理人事變動相關(guān)手續(xù),將有關(guān)離職的文字材料存檔。第十九條各部門負責(zé)人和考勤員職責(zé)如下:綜合管理部直接負責(zé)分公司考勤工作。綜合管理部具體負責(zé)督促及指導(dǎo)分公司員工辦理外出登記、請假及出差等手續(xù)。對無故不上班的員工,綜合管理部應(yīng)及時向分公司經(jīng)理匯報。綜合部必須堅持每天的考勤工作,并做好每月統(tǒng)計上報。第二十條綜合人事部考勤專員職責(zé)綜合管理部每月1日下午17點前將經(jīng)審批后的上月考勤統(tǒng)計表交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。綜合管理部負責(zé)考勤資料的保管,保存期限為2年。第二十一條綜合管理部是員工勞動紀律的職能管理部門,主要檢查員工在崗情況及上班秩序,如上班時間脫崗、串崗,做與工作無關(guān)的事情等。一經(jīng)查實,將視其情節(jié)輕重給予警示、罰款處理。相關(guān)部門負責(zé)人及考勤員負連帶責(zé)任。第二十二條具體考勤表由綜合管理部根據(jù)公司的人員編制及需求進行統(tǒng)一規(guī)劃。第二十三條本制度由湄潭分公司綜合管理部負責(zé)解釋。第二十四條本制度于發(fā)文之日起執(zhí)行。倉庫管理規(guī)章制度細則篇十四為了加強倉庫管理,保管好公司的庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,降低費用,便于統(tǒng)計特制定本制度。貨物出入庫應(yīng)嚴格按照公司有關(guān)貨物出入庫的流程辦理。貨物入庫要嚴格按照公司的訂單數(shù)量和質(zhì)量要求,如有出入問題應(yīng)及時向有上級主管部門映。貨物入庫時,倉庫保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對、清點貨物名稱、數(shù)量是否與采購計劃單一致,并同時通知質(zhì)管部對貨物進行檢驗,如數(shù)量、質(zhì)量均符合要求的,應(yīng)在收到貨物后出具貨物入庫單。對超出訂單數(shù)量以及不符合質(zhì)量要求的貨物應(yīng)另行存放,待有關(guān)部門作出處理意見后再另行作出出入庫處理。用戶退貨入庫,貨物出庫時,應(yīng)做到手續(xù)清楚,倉庫保管員應(yīng)嚴格按照相關(guān)部門出具的并有財務(wù)部門確認的發(fā)貨(調(diào)撥)單進行配貨、裝箱、發(fā)貨。貨物入庫后,倉管員應(yīng)必須隨時辦理
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