【導讀】并組織實施和檢查執(zhí)行情況。目論證、設備購置、驗收。組織辦理有關手續(xù)，領取有關物、卡、登記冊。人員考核培訓工作。室工作，開展評比活動等。協(xié)助教師指導學生進行實訓。的處置、報增、貼標簽等手續(xù)，做好實訓室儀器設備及物資帳目的管理工作。際，制訂本辦法。第三條我院實訓室按功能分為室和實訓室。凡主要提供為了鞏固理論知識

　　

【正文】 實訓室建設和管理的各類文件、制度，實訓室發(fā)展規(guī)劃、工作計劃及實施情況，實訓研究的有關論文、成果鑒定證書，實訓室經(jīng)費的收支情況，校、院布置的臨時性任務完成情況和事故處理材料。 二、基本信息的收集和整理 1．基本信息的收集整理工作，是實訓室日常工作的一項重要內(nèi)容。在實訓室工作的專職人員、教師和研究人員都有義務、有責任向信息管理人員提供有關信息資料。 2．實訓室工作人員應及時填寫有關各類記錄，如：儀器設備、安全檢查等表格和帳、卡，收集有關資料。 3．做好實訓室專職人員工作日志記錄， 以利于人員考核材料的積累；認真填寫實訓室研究活動記錄，為基本信息的收集提供更為全面的原始依據(jù)。 三、基本信息的上報和管理 1．本制度適用于我院各級各類實訓中心、實訓室。 2．學校有關實訓室基本信息分為二級管理，教務處為學校的實訓室基本信息收集工作的主管部門，各實訓室由實訓基地負責人負責，專人管理。 35 3．實訓室必須于每學年末對基本信息進行整理統(tǒng)計，及時填寫有關報表 (見附表 )及上級部門要求的報表，并按時上報。 4．實訓室基本信息收集整理后，按照《 北京勞動保障職業(yè)學院 實訓室 工作檔案管理制度》的要求，分類匯總。 四、本制度自下發(fā)之日起施行。由教務處負責解釋。 36 北京勞動保障職業(yè)學院 教學儀器設備購置管理規(guī)定 為完善學院教學儀器設備采購的管理體制，規(guī)范教學儀器設備的市場采購行為，保證學院資金的合理、安全使用和提高辦學經(jīng)費的投資效益，制訂本管理規(guī)定。 第一章 組織機構(gòu)和管理職責 第一條 、主管院長受院長委托負責學院教學儀器設備購置管理工作。主要承擔以下職責： 認真執(zhí)行國家的法令、法規(guī)，執(zhí)行上級指示和學院決議，以提高教學質(zhì)量為中心，搞好教 學儀器設備購置管理工作。 審定學院教學儀器設備購置的年度計劃。 對重大教學儀器設備購置項目提出決策性參考意見后，報院長或院務會議作決策。 代表學院與供貨方簽訂購置合同。 第二條 、 教務處教學設備建設與管理科（以下簡稱設備科）是在教務處領導下負責教學設備購置管理工作的職能部門。其主要職責如下： 貫徹執(zhí)行國家有關的法律、法規(guī)，以及順德政府關于設備采購的規(guī)定和學院教學儀器設備購置的規(guī)章制度。 協(xié)同有關部門制定學院教學儀器設備統(tǒng)籌和購置的中長期規(guī)劃，確定年度教學儀器設備購置計劃和采購預算，并負責組 織實施。 參與全院實訓室建設項目和教學儀器設備購置項目的院級論證以及設備購置方案的確定。 負責購置計劃的組織實施和協(xié)調(diào)。組織項目中教學儀器設備固定資產(chǎn)部分的采購工作。 負責教學儀器設備政府集中采購項目的招標準備工作，組織編制招標技術(shù)文件，參與招標評標。 負責學院自行購置項目的市場調(diào)查和采購設備的詢價、核價。 收集、發(fā)布、統(tǒng)計和公示儀器設備購置的有關信息和數(shù)據(jù)。 四、設備購置與管理制度 37 組織相關項目責任人進行設備購置合同書的擬訂和初審。 督促項目負責人及時組織人員對購置的教學儀器設備 (固定資產(chǎn) )進行驗收 。 負責購置計劃完成后的報賬和結(jié)算。 1負責設備購置項目申報書、合同書、招投標文件等相關資料的整理歸檔。 1自覺接受監(jiān)督檢查。財務、紀檢部門在履行監(jiān)督檢查時，應如實反映情況，提供有關資料。 第三條 、 學院財務和紀檢部門是教學儀器設備購置工作的監(jiān)督部門，主要職責是： 監(jiān)督教學儀器設備購置活動是否符合有關法律、法規(guī)和規(guī)章制度的規(guī)定。 監(jiān)督檢查教學儀器設備購置活動是否按批準的計劃執(zhí)行，有無超計劃和無計劃購置行為。 檢查教學儀器設備購置合同履行情況及購置資金支付是否符合規(guī)定。 參與數(shù)額 較大或重大項目的購置活動。 第二章 計劃申報與審批 第四條 、 教學儀器設備購置管理工作實行預算管理、計劃執(zhí)行。各系部必需在每年十一月份上報來年的教學儀器設備 (屬固定資產(chǎn)部分 )年度購置計劃。（單價在 800 元以下的教學儀器設備，按照 “低值、易耗品購置管理規(guī)定 ”執(zhí)行。）室建設項目中的教學儀器設備（固定資產(chǎn)）購置項目報設備科，環(huán)境建設部分的計劃報總務處。 第五條 、 各系部申報的教學儀器設備購置項目，必需經(jīng)過認真的系級論證，并填報《教學儀器設備（固定資產(chǎn)）購置項目申報書》，報送設備科。系部應確定項目負責人。項目負責人一般 由專業(yè)教師、技術(shù)人員或相關的責任人承擔。項目負責人要對設備購置的全過程負責。 第六條 、 教學儀器設備購置項目的系一級論證要以專業(yè)遠景規(guī)劃、專業(yè)教學計劃、課程教學大綱為依據(jù)，從（實訓）項目中所需的儀器設備出發(fā)，說明設備購置項目的必要性與可行性。項目申報書的內(nèi)容除論證報告外，還應包括設備的選型與性能、用途、原有同類設備情況、安裝場地和管理人員情況，初步預算及使用效益預測等，必需有三位以上專家簽署意見，系主任審核簽字后，方可上報。單臺 (套 )價格 10 萬元以上的設備單獨填報貴重設備論證報告。設備科經(jīng)過初步篩 38 選后報院級論 證審核。 第七條 、 設備科負責組織教學儀器設備購置項目的院級論證。院級論證由主管院長、教務處、財務處、總務處及相關部門參加，需要時可請項目申報方系部領導、項目負責人及參與系級論證的相關人員參加。院級論證通過的項目，經(jīng)設備科匯總，報學院財經(jīng)領導小組審議，重大項目報院務會審議。 第八條 、 設備科依據(jù)審議結(jié)果，編制學院教學儀器設備購置預算計劃。 第九條 、 零星小額設備費，在學院批準的預算額度內(nèi)，由主管院長或委托教務處長審批。 第三章 購置方法和程序 第十條 、 經(jīng)學院審批通過的教學儀器設備購置年度計劃中的固定資產(chǎn)部分（單價 在 800 元以上，能獨立使用且耐用期在一年以上的教學、科研設備，包括軟件）由設備科組織實施。非固定資產(chǎn)部分由系部組織人員，按照院系兩級管理的規(guī)定自行購置。 第十一條 、 教學儀器設備購置計劃中，凡屬于順德區(qū)政府文件要求納入政府集中采購的內(nèi)容，必須委托區(qū)政府采購中心采購。采購方式有公開招標、邀請招標、招標詢價、競爭性談判、單一來源采購等。工作程序如下： 根據(jù)下一年度購置計劃，編制學院年度政府采購預算計劃報區(qū)財政局統(tǒng)籌安排。 教務處設備科根據(jù)采購設備的特點，選擇政府采購的方式報教務處長批準。 接到區(qū)財政局 下達的《順德區(qū)政府采購項目預算批準通知書》后 15 個工作日內(nèi)，填寫《順德區(qū)政府采購方式申請書》一式三份，報區(qū)財政局審定。 向采購中心提交財政局批復的《順德區(qū)政府采購方式申請書》及《順德區(qū)政府采購項目需求表》（包括電子版），委托其辦理采購。 《順德區(qū)政府采購項目需求表》需在設備科的指導下，由項目負責人組織相關技術(shù)人員共同填寫需求表的相關內(nèi)容。 設備科負責與政府采購中心聯(lián)絡，填報《順德區(qū)政府采購申請表》，并協(xié)助政府采購中心編制招標文件。 設備科組織項目負責人、相關技術(shù)人員一起作為采購人，參與評標。 由設備科會同項目責任人共同初審采購合同后，報主管院長審定、簽字。并送采購中心審核，再送區(qū)財政局備案。 39 根據(jù)采購合同規(guī)定需要預付定金或預付款的，設備科負責憑項目申報書及采購合同在財務處辦理付款。 項目負責人負責與中標單位協(xié)調(diào)，督促合同的執(zhí)行，并及時向設備科報告合同的履行情況。 1購置設備安裝調(diào)試完畢，由項目負責人、相關技術(shù)人員、設備科和采購中心有關人員組成的驗收小組及時進行驗收。并將驗收報告送交區(qū)財政局、采購中心各一份。 1設備科對驗收的設備建立資產(chǎn)登記，及時編碼、打卡。項目負責人負責 安排使用部門領貼標簽，落實管理責任人。 1設備科嚴格按照合同的要求，及時辦理貨款的支付手續(xù)。 1整理招標采購過程中的整套文件存檔。 第十二條 、 學院批準的教學儀器設備購置項目中，未納入政府集中采購目錄，或通過財政部門審定由單位自行采購的部分，由設備科組織購置。程序如下： 價格低于 1 萬元的設備購置，采取詢價談判等購置方式，由設備科與項目負責人、相關技術(shù)人員共同商定采購，貨比三家。 單項設備金額 1 萬元以上或批量 3 萬元以上，在政府集中采購起點金額以下的購置項目，根據(jù)購置項目的金額、項目的內(nèi)容，確定實 行公開招標、邀請招標或競爭性談判等購置方式。具體購置方式由部門主管領導確定。 對于自行招標的項目，項目負責人組織相關技術(shù)人員制定項目招標的技術(shù)方案；設備科負責招標的組織安排，發(fā)布招標信息，接收并保管投標文件。 設備科負責組織項目負責人、相關技術(shù)人員至少 3 人共同評標，確定中標單位。其中金額超過 5 萬元的項目，必須有紀檢、財務部門派人參與評標過程。 評標結(jié)果報主管院長或教務處長同意后，設備科負責通知中標單位。 由設備科會同項目責任人共同初審采購合同后，報主管院長審定、簽字。 項目負責人負責與中 標單位協(xié)調(diào)，督促合同的執(zhí)行，并向設備科報告合同的履行情況。 購置設備安裝調(diào)試完畢，由項目負責人、相關技術(shù)人員、設備科資產(chǎn)管理人員組成的驗收小組及時進行驗收。驗收中如發(fā)現(xiàn)設備外觀和技術(shù)性能等質(zhì)量問題，項目負責人負責與供方聯(lián)系解決。 設備科對驗收的設備建立資產(chǎn)登記，及時編碼、打卡。項目負責人負責落實設備管理責任人，安排使用部門領貼標簽、建立設備管理檔案，協(xié)助使用單 40 位與生產(chǎn)廠或銷售商建立售后服務關系。 設備科嚴格按照合同的要求，及時辦理貨款的支付手續(xù)。 1整理招標采購過程中的整套文件歸檔。 1部分特殊的專門設備（包括專用軟件）購置，由申報項目所在系部負責了解市場，初步確定型號、廠家、價格，報設備科。設備科做進一步的市場調(diào)查后報主管領導審定。 第十三條、 本辦法由教務處負責解釋。 第十四條、 本辦法自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。 41 固定資產(chǎn)管理細則規(guī)定 第一章 總 則 第一條 學院的儀器設備（固定資產(chǎn)）屬國有資產(chǎn)，是保證學院教學、科研等項工作順利開展的基本物質(zhì)條件。 第二條 儀器設備的管理和使用應貫徹“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人” 的原則，做到合理配置、物盡其用，提高完好率和利用率。 第三條 教務處是學院教學儀器設備和行政辦公設備的統(tǒng)籌管理和采購職能部門，其主要職責是： 1．根據(jù)學院的發(fā)展規(guī)劃和現(xiàn)代化專業(yè)建設的需要，組織院一級設備購置項目的申報和論證，編制年度或?qū)W期設備購置計劃。 2．對儀器設備管理和使用的部門定期進行設備使用情況的檢查，督促做好儀器設備的使用、管理和維護工作。 3．負責儀器設備的審核管理、帳務管理、協(xié)助使用部門辦理轉(zhuǎn)移、報廢處置和投資效益考核。 4．制定儀器設備采購方案并組織實施。協(xié)助政府采 購中心作好招標項目的技術(shù)文件制定和評標等有關工作。 5．協(xié)同有關部門作好設備管理和實訓員年度考評工作。 6．負責儀器設備數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表編制工作。 第四條 各系、處、館、中心、所、室等單位，是學院儀器設備二級管理單位，負責對其管理和使用的儀器設備實施日常使用和維護管理。行政主要負責人是本單位儀器設備使用管理的第一責任人，對本單位儀器設備負有管理責任。 二級管理單位的職責是： 根據(jù)學院設備固定資產(chǎn)管理相關的制度，制定本單位儀器設備使用管理的實施細則和辦法； 對本單位占有和使用的儀器設備 ，進行日常的使用、管理和維修維護； 根據(jù)需要按學期或年度申報儀器設備購置計劃，派人參與設備購置項目的院級可行性論證及評標、購置和驗收； 配備專職或兼職的儀器設備管理員，建立所管轄儀器設備明細賬和使用卡片； 根據(jù)設備主管部門的要求，定期或不定期對儀器設備和材料、低值、易耗 42 品使用情況進行清查，保證賬、物、卡相符； 做好有關數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表，儀器設備處置的具體意見。 第二章 設備范圍、分類和編碼 第五條 儀器設備的范圍 1．能獨立使用且使用年限在一年以上、使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)、單價在 500 元以上的行政辦公設備和單價在 800 元以上的教學、科研設備（包括配套設施和計算機軟件），列入固定資產(chǎn)管理。 2．單價在十萬元以上及單價雖不滿十萬元，但在國內(nèi)尚屬稀缺的儀器設備，均定為大型、貴重、精密稀缺儀器設備管理。 3．能獨立使用、且耐用期在一年以上，單價在 500 元以下（不含 500 元）行政辦公設備和單價在 800 元以下（不含 800 元）的教學、科研設備，屬于低值耐用儀器設備。 4．能獨立使用、但是耐用期不足一年的儀器設備均屬于易耗品管理。 5．耐用儀器設備和易耗品以及材料由系、部統(tǒng)一使用購置管理，具 體管理辦法見《 北京勞動保障職業(yè)學院 材料、低值和易耗品管理規(guī)定》。 6．行政辦公設備指辦公和業(yè)務用通用設備、交通工具、通訊工具等（不含空調(diào)、臺、凳、柜等）。教學、科研設備指各種具有專門性能和專門用途的設備，包括各種儀器儀表和機電設備、醫(yī)療器械、文體設備等教學設備。 第六條 儀器設備的分類，教務處按教育部頒發(fā)的《高等學校固定資產(chǎn)