【正文】 通知記錄，對于特殊情況要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。除此之外，各類文件的收發(fā)和傳遞工作，也有保證無失誤、高時效。 值班考勤和以往一樣，辦公室在本學(xué)期會排出值班表，協(xié)調(diào)安排各部人員的值班情況，力求公平合理，不遺漏、不重復(fù)。對于有特殊情況的干部，辦公室會在充分考慮各方面需求的前提下做出相應(yīng)調(diào)整。對于各種突發(fā)應(yīng)急事件，辦公室也會及時采取措施進(jìn)行處理。學(xué)生會全體大會及各項重要會議，辦公室會繼續(xù)做好考勤記錄。負(fù)責(zé)每個部門的簽到工作，準(zhǔn)確落實到會的具體人員情況，對每個參加活動的人員負(fù)責(zé)。 日常管理(1)對辦公室進(jìn)行日常清掃，以保持內(nèi)務(wù)整潔，并定期對辦公室進(jìn)行徹底清掃。(2)接待來電、來訪，收發(fā)、處理學(xué)生會各類信件。(3) 加強管理學(xué)生會意見箱，廣泛收集同學(xué)們的意見和建議并及時進(jìn)行反饋，為學(xué)生會工作提供新思路。對主席團(tuán)和有關(guān)部門也有定期進(jìn)行反映和匯報。 部門例會本學(xué)期辦公室計劃以周為單位進(jìn)行部門例會的開展。一方面對近期各項工作予以及時反饋和總結(jié)，不斷協(xié)調(diào)部門成員間的工作，加強交流與合作。另一方面，對下一階段的工作提早進(jìn)行規(guī)劃和安排，進(jìn)行充分的準(zhǔn)備。在會議期間，做好會議記錄并存檔。 隊伍建設(shè)基于辦公室工作的特殊性質(zhì)，要求部門成員必須有較高的思想覺悟、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度以及良好的組織協(xié)調(diào)能力。因此，在本學(xué)期，辦公室決定進(jìn)一步加強隊伍建設(shè)，努力建立一個團(tuán)結(jié)向上、認(rèn)真負(fù)責(zé)的高素質(zhì)團(tuán)隊。具體安排如下：(1) 加強干部的思想道德建設(shè)。通過學(xué)習(xí)“三個講話”以及“二xx大”精神等，提高干部的政治素養(yǎng)和思想覺悟。通過對相關(guān)章程的進(jìn)一步學(xué)習(xí)，加強對干部的政治教育，爭取早日向黨組織靠攏。(2) 充分培養(yǎng)干部的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給副部和大一的干事，使其得到更多鍛煉的機會，能夠更快的完成職能的轉(zhuǎn)換。在工作中，要求干部不局限于完成下達(dá)的任務(wù)，更要有自己的思路和想法，在不斷學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗的同時學(xué)會有所創(chuàng)新。(3)建立文秘規(guī)范，加強干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)。讓干部們熟練掌握常用公文寫作規(guī)范。定期進(jìn)行新干業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，營造良好的業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)氛圍。(4) 完善干部考核、監(jiān)督機制。在原有基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化干部考核方案，對學(xué)生干部工作情況進(jìn)行考核記載，并成立考核小組，確實做到考核公平公正有效。設(shè)立意見反饋機制，整合多方信息資源，全面考核學(xué)生干部。 協(xié)調(diào)監(jiān)督工作辦公室將繼續(xù)做好各種會議、各種活動的籌備及協(xié)調(diào)工作。進(jìn)一步了解各部門工作進(jìn)展及變化，以此做好相應(yīng)的工作調(diào)整。積極配合各部門工作的開展，在其他部門人員不夠的時候，及時為他們調(diào)配人員，確?；顒拥捻樌_展。同時，充分了解并及時收集各部具體工作情況，定期進(jìn)行交流和匯報。四、工作推進(jìn)表：招新工作時間：十月中旬具體安排：(1)根據(jù)學(xué)生會統(tǒng)一要求及本部門實際情況，嚴(yán)格挑選適合的人才加入辦公室。并綜合他們多方面的情況把他們安排到合適的位置，發(fā)揮每個人的才能。(2) 對新干事進(jìn)行工作培訓(xùn)，讓其對部門工作有深入的了解，盡快適應(yīng)并熟悉新事物新環(huán)境。2 、新一屆學(xué)生會全體大會時間：十月中旬具體安排：(1)做好會議通知及相關(guān)信息的上傳下達(dá)工作(2) 做好會議的籌備和人員的協(xié)調(diào)工作(3) 做好會議考勤和會議記錄3 、通訊錄制作及值班安排時間：十月中旬具體安排：(1) 收集所有新進(jìn)干部的信息資料，整理好學(xué)生會全體成員的檔案資料，制作新一屆學(xué)社會通訊錄。(2) 本學(xué)期的值班工作正式展開。在整合所有大一干部的課表情況后，從周一到周五，每天每班安排二名干部值班，以電話形式將值班相關(guān)情況及注意事項通知到位。同時，所有值班人員要熟悉值班條例的內(nèi)容，嚴(yán)格遵守各項值班要求。 運動會時間：十一月具體安排：(1) 做好各項賽前準(zhǔn)備工作，包括通知的傳遞、表格的制作以及人員的安排。協(xié)調(diào)和幫助體育部全面籌劃運動會的各項事務(wù)。(2) 運動會期間，積極主動協(xié)調(diào)配合各部門工作，為運動員提供完備的后勤保障。 金秋藝術(shù)節(jié)時間：十一月具體安排：(1) 積極部署前期各項準(zhǔn)備工作，安排組織好人員，積極配合大藝團(tuán)開展工作。(2) 活動過程中進(jìn)行全面的協(xié)調(diào)，對所需的各項物資進(jìn)行登記使用并及時清點，管理好學(xué)生會的財務(wù)，配合搞好現(xiàn)場的音響設(shè)備、燈光照明，保證活動的順利開展。(3) 活動后清查整理所有財務(wù)，做好收尾工作。6 、籃球賽時間：十一月具體安排：(1) 制定比賽相關(guān)章程和制度，排好值班表，準(zhǔn)備好各項所需物資。協(xié)助體育部全面完成準(zhǔn)備工作。(2) 對賽前動員大會進(jìn)行籌備，做好會議記錄。(3) 比賽期間，監(jiān)督各規(guī)章制度的落實情況，保證值班人員到崗值班，對突發(fā)事件進(jìn)行靈活有效處理。(4) 賽后清點物資并進(jìn)行登記，對本次活動進(jìn)行總結(jié)。 元旦晚會時間：十二月具體安排：(1) 配合相關(guān)部門做好籌劃工作，組織協(xié)調(diào)人員參與整個活動。(2) 利用賀信的方式向全校師生致以新年的問候，發(fā)揮辦公室的中樞作用，調(diào)動各方力量，向廣大學(xué)生傳遞祝福、送去溫暖。 在本學(xué)期內(nèi)，多開展些部門內(nèi)部及部門之間的活動，以增強干部之間的交流。同時定期和干部進(jìn)行思想交流，進(jìn)一步帶動干部的工作熱情。在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，學(xué)生會辦公室將繼承和發(fā)揚我院學(xué)生會的工作優(yōu)良傳統(tǒng)，以促學(xué)風(fēng)、抓特色為工作思路，以自我服務(wù)、自我管理、自我教育為宗旨，以全心全意為全院師生服務(wù)為目標(biāo)，獨立自主地開展一系列高品位、深內(nèi)涵的特色活動，為豐富校園文化生活和學(xué)風(fēng)建設(shè)貢獻(xiàn)力量。作為新一屆院學(xué)生會，我們對自己的未來充滿著美好的憧憬，同時也肩負(fù)著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學(xué)生會的優(yōu)良傳統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行突破和創(chuàng)新，這對我們不僅是一種壓力，更是一種動力?？偨Y(jié)過去、展望未來。新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立，學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，辦公室工作計劃如下：一、協(xié)助主席團(tuán)工作，協(xié)調(diào)部門成員之間的協(xié)作，做好本月的各種活動的準(zhǔn)備工作。二、按時督促干事去辦公室值班，幫助老師分擔(dān)工作壓力，同時鍛煉干事的處事能力。三、辦公室主抓學(xué)院各部門的考核問題，完善對各部門的考核制度，做到大公無私，絕不偏袒某個部門。四、按時開例會，并做好本部門的考核制度，及時聽取本部門干事的意見與建議。五、做好部長、班長、各個部門的會議記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時向主席團(tuán)匯報反映問題。六、團(tuán)結(jié)部門干事關(guān)系、做到部門之間和諧平等。齊心協(xié)力打造辦公室的美好明天。七、搞好辦公室與其他部門的關(guān)系。在著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好辦公室與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系，以便促進(jìn)系辦公室的各項活動更好地開展。我們部門在接下來的這一個月中，根據(jù)辦公室自身職能特點，團(tuán)結(jié)進(jìn)取，銳意創(chuàng)新，一定把辦公室工作帶上一個新的臺階。以上是辦公室這個月的工作計劃，辦公室將竭盡所能，作好本職工作，在以后的工作中，我會嚴(yán)以律己，認(rèn)真工作，以飽滿的熱情、高度的責(zé)任感，從同學(xué)們根本利益出發(fā)，為同學(xué)們創(chuàng)造一個更好的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境。部門辦公室工作計劃篇十一新的一個學(xué)期，新的希望。一切都是萬象更新的局面，一切都是一個美好的開始。新學(xué)期，新氣象。在這新的學(xué)期，我們辦公室又會有新的動靜，新的改革。我們期待著這一學(xué)期我們辦公室將擦出絢麗的火花。以下是我們辦公室這一學(xué)期的工作計劃：一、開學(xué)初，我們將配合主席團(tuán)做好迎新生的工作。做好新生工作安排的文秘工作。二、九月份，辦公室將定美術(shù)學(xué)院第二屆新干的宣傳細(xì)則以及相關(guān)工作。辦公室收集好學(xué)生會各個部門的上學(xué)期總結(jié)以及本學(xué)期計劃。三、十月分，做好常規(guī)工作并協(xié)助主席團(tuán)做好年度評優(yōu)工作。四、十一月份做好校運會的工作安排。五、繼續(xù)按辦公室慣例做好一切相關(guān)的常規(guī)工作。