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20xx年監(jiān)理例會會議紀要(13篇)-資料下載頁

2025-08-11 05:30本頁面
  

【正文】 工,請信息中心盡快協助接通網絡等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。發(fā):公司領導、副總師、各部門**公司綜合管理部**年**月**日紀要整理:、監(jiān)理例會會議紀要篇十一時 間:地 點:出席人員:簽 發(fā):會議內容:本次會議為周例會。會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報,對下一步各項工作做出部署,現紀要如下:一、上周工作情況一是按實收費政策調整工作順利實施。二是公司首次拓展訓練活動順利開展。三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進,重要節(jié)點和難點得到了有效攻關,按合同要求有序實施。四是建德服務區(qū)廁所改造方案基本明確。二、各部門工作部署營運管理部要對收費新政策調整實施后,對路段影響進行分析研究,結合引流宣傳,及時采取對策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。工程養(yǎng)護部一是要重點抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線等工作,同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備。二是要做好杭富管理處大廳布置的設計改造工作。經營開發(fā)部要擬定廁所改造計劃,落實責任人,同時查找制度,組織學習,進一步加大抽查力度,落實創(chuàng)建日常管理工作機制。財務審計部一是要做好國開行授信貸款工作。二是要做好加油站理賠工作。杭富管理處要根據班子調整實際,結合成員結構,合理進行分工。各部門要高度重視拓展培訓,以團結、奮進、協作為目的,積極培育集體榮譽感,同時做好相關培訓安全工作。各部門要做好集團組織的企業(yè)文化宣貫講座準備。監(jiān)理例會會議紀要篇十二20xx年8月21日上午10:00,公司主持工作副廠長在廠部會議室主持召開了廠安全生產周例會。各車間副主任以上人員及辦公室有關人員參加了會議。會議傳達了8月20日下午集團公司會議精神,聽取了各部門上周工作完成情況匯報,并對下周安全生產組織及各事項進行了部署,現紀要如下:一、傳達集團公司調度會精神近期多臺風天氣,雨水較多,要求廠屬各部門對負責區(qū)域內的排洪通道及邊坡勤加檢查、做好記錄,提前做好防洪、防臺風措施。對硐坑水引入生產系統(tǒng)的管理,會議要求相關負責人要跟蹤、落實,提前做好管道鋪設、維護工作。對我廠下半年生產,會議指出各部門要相互配合、精心組織、科學安排,避免由人為因素對生產造成的影響,對影響生產項目要加快建設進度,要加強工藝指標控制、降低尾礦品位、提高選礦回收率。推行新的經濟責任制考核是實現我廠“精、細化”管理的重要手段,各部門應加大推行力度,實施過程中若意見相差較大時應及時反饋。二、生產任務完成情況會議通報了8月份生產任務的完成情況,截止至8月20日,月完成率%,%,%,%,,%。,%,%。三、上周工作完成情況及下周各項工作部署上周各督辦項目均已完成。會議要求對修訂好的防洪應急預案、治安消防應急救援預案、危險源辨識清單需組織員工進行學習。會議強調各部門對本次我廠組織的5天檢修時間應引起足夠的重視,車間要提前下發(fā)檢修項目并組織員工學習,同時強調要注意檢修期間各項安全,尤其要注意上、下交叉作業(yè)安全,并要求廠安全專員加強檢修期間的巡查。會議指出對本次固定資產的盤點,車間應全力配合財務并專門指定一名人員負責盤點工作。會議指出由自動化組負責將一選廠plc遠程監(jiān)控界面連接到我廠中控室,同時還要求自動化組做好粉礦倉料位的自動監(jiān)控。會議指出我廠應成立節(jié)能工作領導小組并制定相應的節(jié)能降耗減排措施。會議指出20xx年國慶系列活動已陸續(xù)展開,要求辦公室繼續(xù)跟進,各車間積極配合,在保障生產組織的前提下做好人員的調動,確保系列活動順利進行。與會人員:記錄整理:公司20xx年8月21日監(jiān)理例會會議紀要篇十三時間:地點: 小會議室記錄人:參加人員:全體員工主持人: 總經理會議紀要:一、上周例會落實情況:累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項,截止到本周已經基本都到了完工的節(jié)點,大部分已經完成。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發(fā)出。二、本次例會確定事項:辦公室:①鑒于分公司機關人員還不充足,事情還比較多,所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零,化零為整。張經理、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門人力辦理事物,被安排人員要服從調配。②鑒于各個領導都習慣把事情交由辦公室辦理,造成偉工作過于集中不堪重負,在這里對領導的安排工作也予以規(guī)范下:總經理有事可安排人員去做,吳書記有事盡量安排相應范圍內的人員解決,李經理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領導交辦事物的過程中,出于業(yè)務歸屬考慮,涉及到哪個部門仍由哪個部門負責。③鑒于視頻會議多為合同評審,所以此后明確所有視頻會議的調試工作由市場部負責。財務部:①項目盤點:為了更好、更有效的防控風險,財務部從明天開始國開行項目的盤點工作,盤點其已經進入現場(或發(fā)生)的物資、材料、勞務等形成的價款。同時理清截止到春節(jié),還要相應發(fā)生的數目。在此基礎上,審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節(jié)后復工預留充沛的資金)。(此項工作財務部務必要在本月30日前完成)②抵扣手續(xù):風林項目前段時間從甲方協議借款的1000萬甲方已經全部抵扣完畢,需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。(責任部門:財務部)③發(fā)票問題:財務部要加強檢查,發(fā)現勞務發(fā)票要暫停付款,待問題妥善解決后在恢復支付(責任部門:財務部)。④財務部門要查看歷次周例會會議紀要,對于以前未落實到位的相關事項抓緊加以落實,要加強過程中的控制,進行跟蹤、追擊。財務工作很繁重,大家給予理解的同時財務部門要改進服務,正確看待別人的批評。財務部門至關重要,涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務、涉及到大家的切身利益也關乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題。市場部:①其他項目協議的補充協議事宜要追蹤好,堅決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生,吳經理已經與對方談過,對其進行震懾,需要抓緊把承諾及補充協議弄好。②研發(fā)項目:預計下周發(fā)標,需要高度重視,此項目涉及到分公司明年發(fā)展的問題,不能有任何閃失,志在必得。分公司領導全力支持,人員調配方面如有需要,可及時請示吳經理協調。(責任部門:市場部)③鑒于目前咱們有兩個比較大的項目,出現了大量以咱們公司名義簽訂的合同額,商務負責通知項目,由相應人員負責把關,把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標時相應價格比較,只要超出投標價,都必須有甲方簽證或在相關手續(xù)。以后在評審合同時,必須要如實注明自己這方面把關的意見。④以后聯營項目在辦理竣工結算退應急儲備金時,法務合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結情況。理清后需要與財務核對,并出具書面簽字。負責把此項新規(guī)定加入分公司的結算辦理流程中。吳經理的幾點強調:第一、關于元旦聯歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議:1)獎品:既要有趣味、創(chuàng)意(可去798或南鑼鼓巷轉轉采買獎品)又要實用、有意義。2)評委:建議確定好評委,可設一個投票箱由大家對節(jié)目進行品評,要將晚會舉辦成群眾性的活動,而不是幾個人的游戲,要充分體現群眾互動性、全員參與性。3)吳經理負責邀請公司領導來參加晚會。第二、對員工工作方法的建議建議大家準備一個工作記事本,對要做的工作列項記錄,每完成一項工作劃掉一條,好記性不如爛筆頭。第四、總經理與大家一起學習分享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》,鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學生,在開會時要積極發(fā)言,不要怕會說錯話而不提意見、不發(fā)言,我們開周例會的目的是溝通,是解決問題,大家在提出問題的同時也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要積極參與到公司的管理中來。2)《營銷高手會夸人》,文章告訴大家“良言一句三春暖,惡語傷人六月寒”的道理,平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調,注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學習,大家共勉、一起進步。
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