【正文】 演說(shuō)，也能夠?qū)懺诩埳稀Ｓ晒ぷ魅藛T把紙張分發(fā)給每個(gè)人，大家把心里想說(shuō)的話寫(xiě)在紙上，并注上自我的名字，然后投入盒子里面。同時(shí)，高年級(jí)的同學(xué)也能夠把心里話寫(xiě)給新同學(xué)。收集完所有的紙條后，工作人員開(kāi)箱逐一把紙條念出來(lái)。晚會(huì)后，把這些紙條編成一冊(cè)由系保存。去錄音棚錄歌，將過(guò)程錄下來(lái)，晚會(huì)開(kāi)始前大屏幕上放映。晚會(huì)后將錄像保存起來(lái)，分發(fā)給畢業(yè)生們留念。成立秘書(shū)處統(tǒng)籌整個(gè)工作。文娛部：負(fù)責(zé)本次節(jié)目的主辦任務(wù)組織部：負(fù)責(zé)分配各班演出任務(wù)學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)后勤工作外聯(lián)部：拉贊助費(fèi)供晚會(huì)禮品贈(zèng)送以及道具費(fèi)用，于四月中旬開(kāi)始，五月下旬結(jié)束。體育部：負(fù)責(zé)演出正常秩序和各班就坐位置，保證節(jié)目圓滿(mǎn)完成!生活部：負(fù)責(zé)后勤工作宣傳部：負(fù)責(zé)海報(bào)宣傳，宣傳主題是招募本次晚會(huì)的節(jié)目篩選。資料是篩選節(jié)目的時(shí)間和地點(diǎn)。勞衛(wèi)部：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生。未盡事宜由秘書(shū)處商議決定后另行通知。文娛部：1，挑選近期排練的節(jié)目，及各班級(jí)上報(bào)節(jié)目再篩選節(jié)目。2，必要時(shí)進(jìn)行第2輪篩選。3，組織部通知透過(guò)第一輪篩選的節(jié)目負(fù)責(zé)人，文娛部再負(fù)責(zé)第2輪的篩選節(jié)目，具體程序與第1輪相似。(五月中旬)4，確定出演節(jié)目名單，計(jì)算出演節(jié)目的總時(shí)間，負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式以及需要道具。5，如果在時(shí)間允許的條件下組織一個(gè)星期彩排一次，或者在晚會(huì)舉行的前兩三天進(jìn)行彩排。彩排需要的道具和音樂(lè)都要向節(jié)目的負(fù)責(zé)人問(wèn)清楚，然后列成名單。6，文娛部通知篩選主持人。人數(shù)四個(gè)人，能夠是兩男兩女，也能夠是四女。并讓主持人寫(xiě)好臺(tái)詞，交至學(xué)生會(huì)指導(dǎo)審批。7，關(guān)于主持人的服裝問(wèn)題。能夠是主持人自我?guī)Ыo，也能夠是由外聯(lián)部贊助她們的服裝。8，文娛部將節(jié)目單的順序和有關(guān)的事項(xiàng)與學(xué)習(xí)部進(jìn)行溝通，再由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)發(fā)送邀請(qǐng)函。1)學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)發(fā)送邀請(qǐng)函(先以電子郵件的形式)給老師和各系的代表，后以書(shū)面的邀請(qǐng)函寄送到相應(yīng)地址，邀請(qǐng)函要有晚會(huì)的時(shí)間地點(diǎn)等等。(5月底完成此項(xiàng)工作)。2)制作節(jié)目單。此兩項(xiàng)工作在晚會(huì)開(kāi)始的三天要完成。1，宣傳部布置場(chǎng)館：關(guān)于氣球，彩帶等裝飾會(huì)場(chǎng)的道具應(yīng)由宣傳部有關(guān)人員購(gòu)買(mǎi)，購(gòu)買(mǎi)時(shí)注意開(kāi)發(fā)票以及活動(dòng)結(jié)束后向生活部報(bào)銷(xiāo)的事項(xiàng)。2，當(dāng)天請(qǐng)電工調(diào)試燈光，音響以及麥克，麥克要提前充電。(晚會(huì)開(kāi)始前六個(gè)小時(shí)要完成)，學(xué)習(xí)部等部門(mén)沒(méi)有課的干事進(jìn)行布置會(huì)場(chǎng)。就應(yīng)由主席團(tuán)進(jìn)行分配。4，文娛部分配好晚會(huì)進(jìn)行時(shí)需要的工作人員的職責(zé)，例如道具搬運(yùn)或者維持秩序的工作人員。(在晚會(huì)進(jìn)行的前一天要分配好，也是需要學(xué)生會(huì)有關(guān)成員協(xié)作)5，生活部要在現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)清工作人數(shù)以及演員和主持人。6，與演員進(jìn)行有關(guān)事項(xiàng)的溝通。(在晚會(huì)舉行的前一天)7，演員和主持人一齊化妝，換好衣服。(在晚會(huì)要開(kāi)始的前一個(gè)小時(shí)完成)8，座位的分配：(1)由老師以及各系學(xué)生會(huì)學(xué)生代表，學(xué)生會(huì)還有團(tuán)委的代表以及xx屆學(xué)生代表，擺放水以及節(jié)目表(由輩分大到小的順序的排列座位)。(2)擺好兩張桌子合并鋪上紅布，禮儀小姐在那迎接嘉賓。在附近分配工作人員派發(fā)節(jié)目單給入場(chǎng)觀眾。9，晚會(huì)開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)，所有工作人員各就各位，準(zhǔn)備就緒。一食堂門(mén)前和21號(hào)樓前干道等主要位置設(shè)宣傳欄，圖文并茂(圖片由晚會(huì)特設(shè)記者攝制)向校園網(wǎng)、校園廣角，文學(xué)社等投放稿件。我們將在晚會(huì)后一周在一食堂和二食堂等主要干道設(shè)置宣傳欄，宣傳此次盛大的晚會(huì)，屆時(shí)將貼上精心挑選的晚會(huì)圖片，擴(kuò)大后期宣傳效果。我們還由專(zhuān)人負(fù)責(zé)向校園網(wǎng)、院報(bào)平臺(tái)投放稿件，多媒體宣傳下發(fā)通知規(guī)定各班上報(bào)節(jié)目的時(shí)間文藝部在節(jié)目上報(bào)之后審核安排節(jié)目單內(nèi)部例會(huì)群眾考察會(huì)場(chǎng)確定每個(gè)區(qū)域的作用分配工作主要有催臺(tái)前場(chǎng)秩序后臺(tái)秩序總督臺(tái)(帶倆秘書(shū)幫忙跑腿)協(xié)調(diào)人員(前期和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)燈光音響\)節(jié)目負(fù)責(zé)人開(kāi)會(huì)下發(fā)節(jié)目單說(shuō)明現(xiàn)場(chǎng)后臺(tái)范圍上交音樂(lè)留下聯(lián)系方式第一次彩排調(diào)整節(jié)目單尋找漏洞帶妝彩排最后確定節(jié)目單下發(fā)舞臺(tái)的設(shè)計(jì)要新穎，音響擺放到位，要留有備用話筒。所有舞臺(tái)工作人員做好催場(chǎng)工作，以及道具的搬動(dòng)、擺放等。所有演員應(yīng)嚴(yán)格要求自我，顧全大局，服從安排。主持人應(yīng)高度富有激情與號(hào)召力，能現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置興奮點(diǎn)。更為重要的是：他/她除了要最大限度地理解執(zhí)行編導(dǎo)的意圖，還要尊重演員心懷觀眾。節(jié)目資料就應(yīng)健康向上。經(jīng)費(fèi)支出要遵循節(jié)省開(kāi)支、少花錢(qián)、多辦事，搞好本次晚會(huì)。經(jīng)費(fèi)預(yù)算：畢業(yè)晚會(huì)”：、背景主題海報(bào)：300元租借場(chǎng)地：150元現(xiàn)場(chǎng)飲料：100元前期宣傳(海報(bào)6張)：150元節(jié)目單(200份)：60元請(qǐng)柬(20份)：60元熒光棒氣球等：150元演出服裝及主持人服裝：500元化裝品：100元其他材料(裝飾彩帶、彩紙等)：200元錄歌：240元錄像費(fèi)用：100元總計(jì)：2310元應(yīng)急措施：(一)停電應(yīng)急方案：，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行。此間觀眾自由處理自我的時(shí)間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。，由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行。在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)十分鐘后，由主持人宣布晚會(huì)閉幕。，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作。由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備的看管。(二)節(jié)目應(yīng)急方案，其后兩個(gè)節(jié)目做好候場(chǎng)，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)演出時(shí)，下一節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)維持秩序。(三)思考天氣狀況。首先根據(jù)天氣預(yù)報(bào)的狀況以及xx屆畢業(yè)生回到校園的時(shí)間而定。要在晚會(huì)開(kāi)始之前安排好工作人員負(fù)責(zé)哪些道具搬運(yùn)，就應(yīng)調(diào)動(dòng)整個(gè)學(xué)生會(huì)的成員負(fù)責(zé)。，演員，全體工作人員等合影留念。，物以類(lèi)聚，搬到原先的位置，按照原先的物品的列表，有缺少東西立即報(bào)告部長(zhǎng)，再進(jìn)行查找。，處通知各部門(mén)部長(zhǎng)有出費(fèi)買(mǎi)有關(guān)東西持發(fā)票到生活部報(bào)銷(xiāo)。備注：該策劃書(shū)最終解釋權(quán)歸數(shù)學(xué)系文娛部。