20xx年公司年會活動方案策劃案例公司年會活動方案策劃方案流程(五篇)-資料下載頁
2025-08-10 23:28本頁面
【正文】 新辦公樓(時間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定)2，組織室外趣味活動3，安排晚會宴及頒獎4，安排住宿四、籌備小組及人員分工領(lǐng)導(dǎo)小組：xxx執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員：xx總協(xié)調(diào)：xx成立：協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務(wù)組、現(xiàn)場接待布置組、機(jī)動組(各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見附錄)五、聚會主要流程(一)，前期準(zhǔn)備1,12月8日前，確定聚會時間地點、會議主題及內(nèi)容，成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組，完成策劃方案。協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。2，12月12日前，協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知(寄函)與會嘉賓、導(dǎo)購、公司職能及業(yè)務(wù)人員，會前三天再次提醒通知。(詳細(xì)人員需備明細(xì))3，12月10日，節(jié)目組開始征集節(jié)目，思考室外活動、游戲。12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單，報領(lǐng)導(dǎo)審批。4,12月20日，各小組統(tǒng)計所需物品，報財務(wù)組審批、報后勤組準(zhǔn)備、購買。協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對最終參會人員，并報相關(guān)小組。各小組根據(jù)參會人員數(shù)量，安排活動、晚宴等，對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細(xì)附于方案附錄中)。5,12月23日下午活動之前，后勤組前去聚會地點布置會場，做好聚會安排(布。協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo))。置方案待確定)xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準(zhǔn)備情況。晚會組負(fù)責(zé)布置晚會場所、設(shè)備調(diào)試。后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管。住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。(二)，中期開展1,12月23日下午3點，全體與會人員參加戶外活動，節(jié)目活動組負(fù)責(zé)組織?；顒雍笈e行相應(yīng)的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。2，晚上6點，餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴。晚會組負(fù)責(zé)組織需要化妝演員化妝，開啟相關(guān)設(shè)備。晚會組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門”進(jìn)場，主持人負(fù)責(zé)晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領(lǐng)導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié)，晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。3，晚會結(jié)束，接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓，住宿組負(fù)責(zé)引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。(三)，后期總結(jié)1,12月24日中午以前，后勤組將所有聚會所剩物品打包運(yùn)回公司，分門別類放好。2,12月25日前，營運(yùn)人事部將本次活動精彩瞬間做成ppt供大家分享。3,12月25日前，財務(wù)組做好聚會費(fèi)用審核、上報。六，附錄：1，準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算，2，詳細(xì)人員分工及工作職責(zé)，3，宴會節(jié)目及室外游戲，、晚會節(jié)目安排明細(xì)、4，晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì)，晚會參加人員及餐飲、5，年終聚會應(yīng)急方案6，年終聚會工作跟進(jìn)表，年終聚會工作跟進(jìn)表7，其他事項安排，其他事項安排。
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