最新活動的策劃方案作文(5篇)-資料下載頁
2025-08-10 16:00本頁面
【正文】 協(xié)調(diào)各小組及各部門關(guān)系，負(fù)責(zé)檢查各小組準(zhǔn)備工作的完成情況及工作質(zhì)量，并及時督促完成（—副總經(jīng)理負(fù)責(zé)）。督促檢查各部門的服務(wù)技能、儀容儀表及禮貌禮節(jié)等，服務(wù)人員要求著裝整齊淡妝上崗，使用禮貌語言，體現(xiàn)熱情、好客、喜慶的精神風(fēng)貌（xxx分別負(fù)責(zé)）。負(fù)責(zé)活動統(tǒng)籌策劃、指揮活動。（二）會務(wù)接待組組長：—副總經(jīng)理組員：營銷部經(jīng)理、副經(jīng)理及營銷部全體人員工作任務(wù)：負(fù)責(zé)嘉賓報到，引領(lǐng)及聯(lián)絡(luò)邀請嘉賓用餐、參加座談、觀看文藝晚會（xxx、xxx負(fù)責(zé)）。負(fù)責(zé)落實每餐人數(shù)及15日晚宴主桌和副桌名單、座位編排，接待期間使用的酒水、橫額、宴會鮮花（由xxx、xxx負(fù)責(zé)）。負(fù)責(zé)慶典活動期間所需物品的統(tǒng)一采購，來賓捐贈禮品簽收保管，發(fā)放店慶紀(jì)念品，接待費(fèi)用的核對和確認(rèn)（財務(wù)部負(fù)責(zé)）。（三）禮儀組組長：營銷部副經(jīng)理組員：禮儀組組長負(fù)責(zé)迎賓禮儀隊伍的培訓(xùn)與組織工作。慶典上午8：00—15：30安排6名禮儀人員在報到處等候（著新紅色民族服裝），引領(lǐng)嘉賓進(jìn)入房間。15：30引領(lǐng)嘉賓進(jìn)入會場。用餐時間引領(lǐng)到餐廳就餐。晚上20：00到酒店一樓大廳引領(lǐng)嘉賓入座觀看演出。（四）客房組組長：客房部經(jīng)理組員：客房部主管、商務(wù)中心文員工作任務(wù)：負(fù)責(zé)入住飯店嘉賓房間的排房（李秀月負(fù)責(zé)）。領(lǐng)導(dǎo)嘉賓房間的鮮花、水果，歡迎水牌、照相攝像、座談會場布置（xxx、xxx負(fù)責(zé)）。負(fù)責(zé)飯店院內(nèi)氣氛的布置，環(huán)境衛(wèi)生及花卉擺放，拉掛彩旗、橫額及燈光布置等，以優(yōu)美的環(huán)境迎接嘉賓。（xxx、xxx負(fù)責(zé)）完成工作組交辦的其他任務(wù)。（五）餐飲組組長：餐飲部經(jīng)理組員：餐飲部副經(jīng)理負(fù)責(zé)制定用餐計劃，并在慶典前將自助餐和宴會菜單報領(lǐng)導(dǎo)審定，菜肴主要以本地特色為主，用本地酒。（由經(jīng)理負(fù)責(zé)）檢查用餐場地衛(wèi)生、場地的布置情況（包含宴請的橫幅、歡迎水牌、音響、話筒、發(fā)言席、衣帽架、鮮花植物、燈光等）是否符合標(biāo)準(zhǔn)，做好飯菜的保溫工作，讓嘉賓吃上熱菜熱飯，督促檢查服務(wù)員備好餐用具、酒水飲料、及時上菜，確保嘉賓按時開餐（由副經(jīng)理落實）。做好其他服務(wù)工作。（六）文藝活動組組長：營銷部經(jīng)理副組長：禮儀組主管成員：xxx、xxx工作任務(wù)：負(fù)責(zé)慶典文藝晚會的所有演出節(jié)目的籌備；負(fù)責(zé)演出會場的安排布置工作，協(xié)助搭建舞臺，劃分領(lǐng)導(dǎo)嘉賓座位圖等工作；負(fù)責(zé)節(jié)目單制作，組織嘉賓入場工作。（七）后勤保衛(wèi)組組長：工程部經(jīng)理副組長：工程部主管成員：工程部、保安部全體人員工作任務(wù)：負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)、交通秩序以及供電、通訊設(shè)施的安全暢通等工作；負(fù)責(zé)慶典現(xiàn)場的交通疏通及車輛規(guī)范化管理工作；負(fù)責(zé)突發(fā)事件預(yù)案的準(zhǔn)備工作；負(fù)責(zé)然放禮炮和煙花；協(xié)助完成院內(nèi)氣氛裝飾及晚會舞臺布置負(fù)責(zé)完成慶典籌備組交辦的其他工作。
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