【正文】 夸張等修辭手法，只要把事情說(shuō)清楚、說(shuō)完全就行了。簡(jiǎn)明扼要，目的在于使人看了容易抓住重點(diǎn)，便于了解情況和研究、解決問(wèn)題。應(yīng)用文的作用：應(yīng)用文著重與應(yīng)用，它在內(nèi)容和形式上均不同于其他各類文章。就內(nèi)容而言，應(yīng)用文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及個(gè)人之間相互聯(lián)系，交流情況的紐帶。就形式而言，應(yīng)用文具有較固定的慣用的格式。有人說(shuō)應(yīng)用文是一種“程式文”，這種說(shuō)法是有一定道理的。古往今來(lái)，人們按照約定俗成的習(xí)慣行文，使大家看得懂，以利于解決問(wèn)題，把事情辦好，起到“應(yīng)用”作用。應(yīng)用文是國(guó)家進(jìn)行行政管理，組織生產(chǎn)部門和人們從事社會(huì)活動(dòng)必不可少的一種工具。例如，在經(jīng)濟(jì)工作中，財(cái)政部門要保證財(cái)政收支平衡，銀行要辦理信貸，發(fā)行貨幣，商業(yè)部門要組織商品流通，外貿(mào)部門要發(fā)展對(duì)外貿(mào)易，物資部門要安排物資供應(yīng)，糧食部門要搞好糧食的管理和分配，這就是要制訂計(jì)劃，擬訂章程制度，簽定合同，甚至做廣告宣傳；這些部門還要經(jīng)常對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)查、研究、分析和預(yù)測(cè)，并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，這就要寫調(diào)查報(bào)告經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析材料、簡(jiǎn)報(bào)和總結(jié)；這些部門之間以及它們同其他部門之間還有著廣泛的聯(lián)系，這就要用到公文。至于在日常生活中，領(lǐng)東西或借東西，要寫領(lǐng)條或借條；到別的單位去聯(lián)系工作，要開介紹信；出差在外地，有事與本單位聯(lián)系，要寫信或發(fā)個(gè)電報(bào)等等，那更是常有的事了。由此可見(jiàn)，應(yīng)用文在實(shí)際工作中有很重要的作用。歸納起來(lái)，主要有以下幾點(diǎn)：有利于制訂和宣傳黨和國(guó)家的方針政策。有利于發(fā)展生產(chǎn)，推動(dòng)工作，加強(qiáng)管理，提高效益。有利于各行各業(yè)交流信息，密切聯(lián)系，加強(qiáng)協(xié)作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)工作。有利于人們交流思想，傳播知識(shí)，協(xié)調(diào)勞動(dòng)，相互促進(jìn)。加強(qiáng)思想理論修養(yǎng)，提高政策水平。一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)用文政策性、思想性很強(qiáng)。要寫好應(yīng)用文，首先要提高政策理論水平，經(jīng)常學(xué)習(xí)黨的方針、政策，做到心中有數(shù)。如果不熟悉黨的方針政策，就無(wú)法保證應(yīng)用文內(nèi)容的正確性，甚至?xí)驗(yàn)橐蛔种?，影響工作或造成不良后果，犯下政策性錯(cuò)誤。熟悉業(yè)務(wù)，提高專業(yè)知識(shí)水平。應(yīng)用文是為解決各行各業(yè)的實(shí)際問(wèn)題而寫的，其內(nèi)容常常涉及到專業(yè)知識(shí)，所以要寫好應(yīng)用文，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)是十分重要的。要寫好一篇應(yīng)用文，從內(nèi)容到文字，都不能只講“通用話”，更不能說(shuō)“外行話”。應(yīng)用文同業(yè)務(wù)有密切聯(lián)系，不懂得業(yè)務(wù)知識(shí)是不行的。比如要編制糧食財(cái)務(wù)計(jì)劃，就要求作者熟悉糧食知識(shí)財(cái)務(wù)知識(shí)糧食財(cái)務(wù)的政策以及本單位的財(cái)務(wù)具體情況。只有掌握這些財(cái)務(wù)知識(shí)，編制的糧食財(cái)務(wù)計(jì)劃，才能符合要求。熟悉應(yīng)用文的格式。應(yīng)用文的寫作有其特殊要求，行文者必須熟悉掌握它的格式，才能寫出格式正確、符合要求的文章。尤其對(duì)初學(xué)者來(lái)說(shuō)，更要遵循約定俗成的格式，寫出符合規(guī)范的應(yīng)用文。提高語(yǔ)文水平。應(yīng)用文雖有其顯著特點(diǎn)，但是仍屬文章范疇，因此，要提高應(yīng)用文寫作水平，歸根結(jié)底是要提高語(yǔ)文水平。如果沒(méi)有譴詞造句的基本功，不懂得語(yǔ)法、修辭、邏輯沒(méi)有一定的寫作能力，那么，即使熟悉應(yīng)用文的格式和寫法，仍然寫不出較好的應(yīng)用文。提高調(diào)查研究的能力。應(yīng)用文必須符合實(shí)際，因此寫應(yīng)用文之前必須經(jīng)常深入基層，調(diào)查研究，以便掌握更具體、更生動(dòng)、更值得研究的實(shí)際情況。只有通過(guò)調(diào)查，收集更多的資料，行文時(shí)才能胸有成竹，寫出符合實(shí)際的高質(zhì)量的應(yīng)用文。所以，要真正的學(xué)好應(yīng)用文，還要提高調(diào)查研究的能力。應(yīng)用文作為文章的一種體式，和其他文章有很多共性，基本原理是相同的，都是由正確的思想內(nèi)容和一定形式組合而成的。它同樣有材料，有關(guān)點(diǎn)，需要有恰當(dāng)?shù)慕M織安排，準(zhǔn)確的語(yǔ)言和表達(dá)方式等。下面就談一談應(yīng)用文的一些寫作要求。材料要真實(shí)。應(yīng)用文是靠材料說(shuō)話的，它的材料需要絕對(duì)的真實(shí)，而不是生活的真實(shí)、藝術(shù)的真實(shí)。沒(méi)有真實(shí)性，應(yīng)用文也就喪失了它的應(yīng)用作用。觀點(diǎn)要正確。應(yīng)用的觀點(diǎn)必須要明確，只有觀點(diǎn)明確，才能更好的起到它的社會(huì)生活交往中的作用。格式要講究。應(yīng)用文比其他文章更講究格式，有更多的規(guī)矩。從標(biāo)題的排列到抬頭，署名的位置，從書寫的格式到用字的大小都有講究。不同類型的應(yīng)用文，也有不同的程式，在實(shí)際應(yīng)用中不能任意改變。4安排要合適。有了真實(shí)豐富的材料，正確單一的觀點(diǎn)，還必須根據(jù)觀點(diǎn)的需要把材料有機(jī)地安排在文章中。需要層次分明、條款清楚，并且經(jīng)常使用順序號(hào)分檔次進(jìn)行安排。要努力做到觀點(diǎn)材料涇渭分明，起到轉(zhuǎn)合自然流暢。語(yǔ)言要明確、簡(jiǎn)約、得體。應(yīng)用文一般用書面語(yǔ)提中的事物語(yǔ)體。它務(wù)實(shí)應(yīng)用的特點(diǎn)，決定語(yǔ)言必須明確、簡(jiǎn)約、得體。明確，是指表達(dá)要清楚明白，文字準(zhǔn)確貼切，做到不產(chǎn)生歧義，使人看了就懂，并可以付諸實(shí)踐。簡(jiǎn)約，就是“簡(jiǎn)而得要”。即敘事簡(jiǎn)明完備，略而不遣不缺；說(shuō)明精辟透徹，簡(jiǎn)而不失一詞，既不冗長(zhǎng)累贅，不要言能及義。得體，就是語(yǔ)言能體現(xiàn)作者處理事務(wù)的立場(chǎng)和態(tài)度，要為特定的需要服務(wù)。寫什么，不寫什么，怎樣措辭，用什么語(yǔ)氣，都要與特定目的，特定的對(duì)象和諧一致，使閱讀者獲得應(yīng)有的印象。表達(dá)要得當(dāng)。說(shuō)明是應(yīng)用文的主要表達(dá)方式。應(yīng)用文無(wú)論是反映情況、分析問(wèn)題，不是做出結(jié)論，都離不開客觀的、科學(xué)的、實(shí)事求是的說(shuō)明。說(shuō)明的方法有很多種，解說(shuō)是應(yīng)用文最常用的說(shuō)明方法。敘述、議論等表達(dá)方式在應(yīng)用文著常常使用，但敘述不像文學(xué)作品講究情節(jié)曲折，引人入勝，只要平平實(shí)實(shí)地把事情敘述清楚就行了；議論也不象議論文的議論那樣講究嚴(yán)格的推理、論證，主要是把道理講明白就可以了。根據(jù)應(yīng)用寫作的特點(diǎn)，在學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作時(shí)要采取一些相應(yīng)的方法。理論聯(lián)系實(shí)際。學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作，是為了解決日常工作中出現(xiàn)的年實(shí)際問(wèn)題，也就是說(shuō)，“學(xué)”是為了“用”的，因此，在學(xué)習(xí)時(shí)既要掌握應(yīng)用寫作的理論，又要對(duì)生活、學(xué)習(xí)與工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行思考、研究、探討，以便找到解決的辦法，使學(xué)與用結(jié)合起來(lái)，統(tǒng)一起來(lái)。多讀多想。要理解應(yīng)用寫作的性質(zhì)、特點(diǎn)、作用、寫法，還要多讀一些、國(guó)務(wù)院以及省、市黨政機(jī)關(guān)發(fā)布的合乎規(guī)范的文書，了解它們?cè)谒枷雰?nèi)容、表達(dá)方式、寫作方法、版面設(shè)計(jì)等方面如何處理，以加深對(duì)教材內(nèi)容的理解。如果接觸不到一些規(guī)范的文書，也要進(jìn)行思考與分析，從中吸取教訓(xùn)。此外，還要閱讀一些有關(guān)的論著，以拓開思路，擴(kuò)大眼界。多寫多練。寫作是一種技能，技能是要經(jīng)過(guò)反復(fù)實(shí)踐才能獲得并鞏固的。學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作理論，可以幫助人們少走彎路，減少盲目性，增強(qiáng)自覺(jué)性，更重要的是實(shí)踐。只有通過(guò)實(shí)踐，才能把理論轉(zhuǎn)化為熟練的技巧。除學(xué)好教材外，還要結(jié)合日常所遇到的事情來(lái)寫，如開會(huì)時(shí)做記錄，會(huì)后編簡(jiǎn)報(bào)、寫紀(jì)要，講話前寫講稿，開展社會(huì)調(diào)查時(shí)寫調(diào)查報(bào)告，等等。只有多寫多練，才能掌握應(yīng)用寫作的技能技巧。