【正文】 責整個活動過程中所需物品的采購，如道具、獎品、簽到本、筆、晚宴食品等物品的采購工作。四、費用預(yù)計午餐標準:(預(yù)計xxx元/桌)獎品費用：道具費用：活動方式aa制：預(yù)計，全天100元/人(含午餐和晚餐)。半天60元/人(不含晚餐)第二節(jié) 物品準備一、簽到簿、簽到筆：xxx二、表演道具準備：xxx三、聯(lián)系表演、攝像人員：xxx四、會場布置物品準備：xxx (音響、投影、手麥、橫幅等)五、禮品、獎品、證書準備：xxx六、菜品、酒水、小食品、水果準備：xxx、xxx第一節(jié) 現(xiàn)場布置年會組織、策劃及分工工作組人員：請踴躍跟貼報名、以便分工一、舞臺布置投影儀：1月5號早上提前把投影儀裝好，定格好畫面。講話臺二、會場裝飾布置(分派幾個自愿者提前去安排好)橫幅果盤三、彩排俱樂部參與節(jié)目人員提前排練好節(jié)目，主持人也一樣。四、音響調(diào)試：xxx1月5日早上對音響進行調(diào)試五、接待區(qū)、禮品區(qū)設(shè)置接待區(qū)、禮品區(qū)設(shè)置，由活動后勤組專人負責禮品管理。六、現(xiàn)場工作人員設(shè)置(以下人員均為自愿者參加)簽到人員：xx、xxx主持人：xx(本職位無報酬，由于年會主持辛苦，本次將特例考慮主持人獎品)參會人員統(tǒng)計：xx物品放置、收回：xx、xx活動后勤：(1)抽獎箱管理：xx(2)獎品管理：xx(3)表演道具、活動道具管理、搬運：xx、xx音響、燈光管理：xx、xx有1人負責放音樂，提前準備好開場音樂，各節(jié)目所需音樂、頒獎音樂等。攝像、照相、投影儀：xx、xx(一個分文報酬沒有的幕后單位，在此感謝)獎品、禮品、證書發(fā)放：xxx、xxx、xxx、xxx宴會零食、果盤分裝及擺放：xxx、xxx1活動安全組：xxx、xxx以上志愿者俱樂部每人獎勵100元車店消費卷，聊表謝意、以示鼓勵!第一節(jié) 現(xiàn)場準備一、準備1月5日早上8點，布置會場，懸掛橫幅、調(diào)試燈音響、調(diào)試投影儀、果盤擺設(shè)二、來賓簽到、入場活動當天9:30分為來賓簽到時間，由工作人員負責，提前準備好簽到簿、簽名筆，發(fā)放紀念品并收取費用(活動時間為一天，吃兩頓飯，如果有騎友只能來半天吃一頓飯，費用減半)。三、人員統(tǒng)計簽到人員統(tǒng)計到場人數(shù)，整理通訊錄。四、費用結(jié)算第二節(jié) 年會節(jié)目策劃(年會十點整開始)節(jié)目、抽獎環(huán)節(jié)穿插主持人語言鋪墊請出俱樂部管理上臺與終車友見面，并致詞(請注意發(fā)言時間)車友代表發(fā)言(請注意發(fā)言時間)20xx年度活動(幻燈片)總結(jié)穿插年度頒獎(設(shè)置年度杰出貢獻獎，年度風(fēng)云人物獎，年度車手獎，守群標兵獎，最佳策神獎，最佳潛水獎，活動積極分子等，大家有什么創(chuàng)意獎項可以回帖，這些獎項提前確定，投票產(chǎn)生，結(jié)果在現(xiàn)場中逐一揭曉并頒獎)。穿插幸運大抽獎：(根據(jù)到場車友人數(shù)，按1：10的比例抽取，例如到場50人抽取5名)穿插車友自行準備的才藝節(jié)目游戲環(huán)節(jié)全場來賓大合影午餐(12:30開餐)1下午自由活動(打牌、釣魚、唱歌等)1晚餐(17:30)1撤場晚宴結(jié)束之后，后勤部負責清理現(xiàn)場。采購物品負責人需檢查活動過程中其采購物品消耗情況，做好記錄，并負責將租賃設(shè)備、道具、服裝等進行歸還。經(jīng)費籌集組財務(wù)負責人將經(jīng)費出入明細匯報給總負責人，由總負責人安排專人將剩余物品統(tǒng)一集中在指定地點，以備晚會結(jié)束后帶回。同時由協(xié)調(diào)人在宴會結(jié)束后檢查現(xiàn)場遺留的物品，與剩余物品一起整理完畢之后送到指定地點。1活動總結(jié)：總結(jié)本次年會的成敗得失，匯總經(jīng)驗教訓(xùn)，為下一次舉辦大型活動打好基礎(chǔ)。第三節(jié) 游戲環(huán)節(jié)(根據(jù)時間選擇)游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子。游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出。游戲2：搶凳子。 用具：5把椅子，圍成一圈。游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸。游戲3：筷子運鑰匙鏈。用具：12支筷子、2個鑰匙鏈。游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針。用具：呼啦圈3個、曲別針18個。游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出。游戲5：踩氣球。用具：100個氣球游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。游戲6：夾玻璃球 由每張桌推舉一名參賽選手來到舞臺上。舞臺上擺放5張桌子，每張桌子上有2個顏色的塑料盆，其中一個放入若干玻璃球。比賽選手分別站在桌子后面，當主持人宣布開始的時候，選手拿起筷子開始夾玻璃球，比賽期間選手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。在規(guī)定的時間內(nèi)，那個選手夾的玻璃球最多，為勝利。同樣該選手屬于的那張桌將會同選手一樣得到優(yōu)秀獎。整個游戲一共分為4組。第四節(jié) 年會準備及相關(guān)注意事項一、 預(yù)計餐費：每人xx元二、 凡是參與人員，請在xx月xx號前電話通知或跟帖預(yù)定(請確定準確人數(shù)預(yù)定，需要提前準備午餐事項)三、 請各位參會人員注意保持整個會場的整潔，不要亂丟亂扔。四、 凡是參與前期籌備工作的各個志愿者請在xx月xx號晚xx點到車店開前期分配會議。(請各位志愿者務(wù)必準時參與)第五節(jié) 年會項目征集1. 相片征集(20xx年度精彩活動照片征集，請各位分享自己在車隊活動的精彩瞬間)，每人15張。2. 才藝表演(唱歌、跳舞、各種特長表演，不限類別、不限人數(shù))。3. 志愿者征集：(電話或跟帖報名、并留下聯(lián)系方式)。注：希望屆時有時間的隊員能積極參與到活動前期籌備工作中來，貢獻出自己的一份力量。4. 全體參會人員報名時間：xx月xx號截止(電話或跟帖報名、并在截止日前到陽光100專賣店繳費并做登記)第六節(jié) 年會籌辦任務(wù)備注：所需物品：(根據(jù)實際情況購買)舞臺背景抽獎卡氣球、彩帶、熒光棒、呼啦圈、玻璃球現(xiàn)場音響設(shè)備條幅年會策劃方案 年會策劃方案詳細流程篇九一、活動策劃目的：首先要明確舉辦xx年羊年年會晚會活動策劃活動的目的是什么?是為了企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)歡呢，還是為了拉攏客戶或者潛在客戶，展示企業(yè)形象的，這個一定要搞清楚。二、活動時間按排：未雨綢繆，不打無準備之仗，一定要提前確定日期，最好提前2個月選好活動時間，而且要具體到哪一天的幾分幾秒開始。三、活動地點選擇：時間定好了還得為xx年羊年年會晚會活動策劃活動定一個地點，可以根據(jù)公司的規(guī)模以及活動的規(guī)劃選址活動的地方大小，室內(nèi)還是室外。四、活動人員管理：人數(shù)的統(tǒng)計，人員的邀請，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。人數(shù)確定了才能有效地進行分工與策劃。五、活動餐飲管理：參與xx年羊年年會晚會活動策劃活動的人喜歡吃什么，不喜歡吃什么，喝什么?是自助餐呢，還是固定的十人一桌。六、活動節(jié)目策劃：xx年羊年年會晚會活動策劃活動準備了哪些節(jié)目，最好是以自己員工為主，這樣比較熱鬧，也利于員工展示自我，當然可以選一到兩個精彩的專業(yè)演員表演的節(jié)目來壓軸。七、活動重點策劃：xx年羊年年會晚會活動重點亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應(yīng)，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。八、活動策劃活動流程按排：活動時間要規(guī)劃好，不能拖沓，重要的項目要放在前面，比較神秘時間安排很重要什么該領(lǐng)導(dǎo)上場，什么時候是節(jié)目時間什么時間開始晚宴。九、活動活動現(xiàn)場控制：xx年羊年年會晚會活動策劃活動的總負責人是誰，現(xiàn)場的總控和現(xiàn)在效果由誰負責比較好，有了為了可以直接聯(lián)系到總負責人，另外也便于工作的安排。十、活動場地布置：xx年羊年年會晚會活動現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。十一、活動預(yù)算控制：xx年羊年年會晚會活動總預(yù)算控制，餐費預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。各種項目開支一定要提前估算好，便于公司上賬。十二、活動物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。十三、活動背景板、舞臺設(shè)計搭建：背景、舞臺設(shè)計搭建是否請專業(yè)公司完成。術(shù)業(yè)有專攻，這些設(shè)計到專業(yè)知識和能力的一定要請專業(yè)團隊，事半功倍。十四、活動燈光音箱設(shè)備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。