【正文】 責(zé)整個(gè)活動(dòng)過程中所需物品的采購(gòu)，如道具、獎(jiǎng)品、簽到本、筆、晚宴食品等物品的采購(gòu)工作。四、費(fèi)用預(yù)計(jì)午餐標(biāo)準(zhǔn):(預(yù)計(jì)xxx元/桌)獎(jiǎng)品費(fèi)用：道具費(fèi)用：活動(dòng)方式aa制：預(yù)計(jì)，全天100元/人(含午餐和晚餐)。半天60元/人(不含晚餐)第二節(jié) 物品準(zhǔn)備一、簽到簿、簽到筆：xxx二、表演道具準(zhǔn)備：xxx三、聯(lián)系表演、攝像人員：xxx四、會(huì)場(chǎng)布置物品準(zhǔn)備：xxx (音響、投影、手麥、橫幅等)五、禮品、獎(jiǎng)品、證書準(zhǔn)備：xxx六、菜品、酒水、小食品、水果準(zhǔn)備：xxx、xxx第一節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)布置年會(huì)組織、策劃及分工工作組人員：請(qǐng)踴躍跟貼報(bào)名、以便分工一、舞臺(tái)布置投影儀：1月5號(hào)早上提前把投影儀裝好，定格好畫面。講話臺(tái)二、會(huì)場(chǎng)裝飾布置(分派幾個(gè)自愿者提前去安排好)橫幅果盤三、彩排俱樂部參與節(jié)目人員提前排練好節(jié)目，主持人也一樣。四、音響調(diào)試：xxx1月5日早上對(duì)音響進(jìn)行調(diào)試五、接待區(qū)、禮品區(qū)設(shè)置接待區(qū)、禮品區(qū)設(shè)置，由活動(dòng)后勤組專人負(fù)責(zé)禮品管理。六、現(xiàn)場(chǎng)工作人員設(shè)置(以下人員均為自愿者參加)簽到人員：xx、xxx主持人：xx(本職位無報(bào)酬，由于年會(huì)主持辛苦，本次將特例考慮主持人獎(jiǎng)品)參會(huì)人員統(tǒng)計(jì)：xx物品放置、收回：xx、xx活動(dòng)后勤：(1)抽獎(jiǎng)箱管理：xx(2)獎(jiǎng)品管理：xx(3)表演道具、活動(dòng)道具管理、搬運(yùn)：xx、xx音響、燈光管理：xx、xx有1人負(fù)責(zé)放音樂，提前準(zhǔn)備好開場(chǎng)音樂，各節(jié)目所需音樂、頒獎(jiǎng)音樂等。攝像、照相、投影儀：xx、xx(一個(gè)分文報(bào)酬沒有的幕后單位，在此感謝)獎(jiǎng)品、禮品、證書發(fā)放：xxx、xxx、xxx、xxx宴會(huì)零食、果盤分裝及擺放：xxx、xxx1活動(dòng)安全組：xxx、xxx以上志愿者俱樂部每人獎(jiǎng)勵(lì)100元車店消費(fèi)卷，聊表謝意、以示鼓勵(lì)!第一節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備一、準(zhǔn)備1月5日早上8點(diǎn)，布置會(huì)場(chǎng)，懸掛橫幅、調(diào)試燈音響、調(diào)試投影儀、果盤擺設(shè)二、來賓簽到、入場(chǎng)活動(dòng)當(dāng)天9:30分為來賓簽到時(shí)間，由工作人員負(fù)責(zé)，提前準(zhǔn)備好簽到簿、簽名筆，發(fā)放紀(jì)念品并收取費(fèi)用(活動(dòng)時(shí)間為一天，吃兩頓飯，如果有騎友只能來半天吃一頓飯，費(fèi)用減半)。三、人員統(tǒng)計(jì)簽到人員統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)人數(shù)，整理通訊錄。四、費(fèi)用結(jié)算第二節(jié) 年會(huì)節(jié)目策劃(年會(huì)十點(diǎn)整開始)節(jié)目、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)穿插主持人語言鋪墊請(qǐng)出俱樂部管理上臺(tái)與終車友見面，并致詞(請(qǐng)注意發(fā)言時(shí)間)車友代表發(fā)言(請(qǐng)注意發(fā)言時(shí)間)20xx年度活動(dòng)(幻燈片)總結(jié)穿插年度頒獎(jiǎng)(設(shè)置年度杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)，年度風(fēng)云人物獎(jiǎng)，年度車手獎(jiǎng)，守群標(biāo)兵獎(jiǎng)，最佳策神獎(jiǎng)，最佳潛水獎(jiǎng)，活動(dòng)積極分子等，大家有什么創(chuàng)意獎(jiǎng)項(xiàng)可以回帖，這些獎(jiǎng)項(xiàng)提前確定，投票產(chǎn)生，結(jié)果在現(xiàn)場(chǎng)中逐一揭曉并頒獎(jiǎng))。穿插幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)：(根據(jù)到場(chǎng)車友人數(shù)，按1：10的比例抽取，例如到場(chǎng)50人抽取5名)穿插車友自行準(zhǔn)備的才藝節(jié)目游戲環(huán)節(jié)全場(chǎng)來賓大合影午餐(12:30開餐)1下午自由活動(dòng)(打牌、釣魚、唱歌等)1晚餐(17:30)1撤場(chǎng)晚宴結(jié)束之后，后勤部負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場(chǎng)。采購(gòu)物品負(fù)責(zé)人需檢查活動(dòng)過程中其采購(gòu)物品消耗情況，做好記錄，并負(fù)責(zé)將租賃設(shè)備、道具、服裝等進(jìn)行歸還。經(jīng)費(fèi)籌集組財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人將經(jīng)費(fèi)出入明細(xì)匯報(bào)給總負(fù)責(zé)人，由總負(fù)責(zé)人安排專人將剩余物品統(tǒng)一集中在指定地點(diǎn)，以備晚會(huì)結(jié)束后帶回。同時(shí)由協(xié)調(diào)人在宴會(huì)結(jié)束后檢查現(xiàn)場(chǎng)遺留的物品，與剩余物品一起整理完畢之后送到指定地點(diǎn)。1活動(dòng)總結(jié)：總結(jié)本次年會(huì)的成敗得失，匯總經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為下一次舉辦大型活動(dòng)打好基礎(chǔ)。第三節(jié) 游戲環(huán)節(jié)(根據(jù)時(shí)間選擇)游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子。游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出。游戲2：搶凳子。 用具：5把椅子，圍成一圈。游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個(gè)人搶坐，沒有搶著的輸。游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈。用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈。游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針。用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè)。游戲規(guī)則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰先將6個(gè)曲別針連在一起，誰就勝出。游戲5：踩氣球。用具：100個(gè)氣球游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。游戲6：夾玻璃球 由每張桌推舉一名參賽選手來到舞臺(tái)上。舞臺(tái)上擺放5張桌子，每張桌子上有2個(gè)顏色的塑料盆，其中一個(gè)放入若干玻璃球。比賽選手分別站在桌子后面，當(dāng)主持人宣布開始的時(shí)候，選手拿起筷子開始夾玻璃球，比賽期間選手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，那個(gè)選手夾的玻璃球最多，為勝利。同樣該選手屬于的那張桌將會(huì)同選手一樣得到優(yōu)秀獎(jiǎng)。整個(gè)游戲一共分為4組。第四節(jié) 年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)一、 預(yù)計(jì)餐費(fèi)：每人xx元二、 凡是參與人員，請(qǐng)?jiān)趚x月xx號(hào)前電話通知或跟帖預(yù)定(請(qǐng)確定準(zhǔn)確人數(shù)預(yù)定，需要提前準(zhǔn)備午餐事項(xiàng))三、 請(qǐng)各位參會(huì)人員注意保持整個(gè)會(huì)場(chǎng)的整潔，不要亂丟亂扔。四、 凡是參與前期籌備工作的各個(gè)志愿者請(qǐng)?jiān)趚x月xx號(hào)晚xx點(diǎn)到車店開前期分配會(huì)議。(請(qǐng)各位志愿者務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參與)第五節(jié) 年會(huì)項(xiàng)目征集1. 相片征集(20xx年度精彩活動(dòng)照片征集，請(qǐng)各位分享自己在車隊(duì)活動(dòng)的精彩瞬間)，每人15張。2. 才藝表演(唱歌、跳舞、各種特長(zhǎng)表演，不限類別、不限人數(shù))。3. 志愿者征集：(電話或跟帖報(bào)名、并留下聯(lián)系方式)。注：希望屆時(shí)有時(shí)間的隊(duì)員能積極參與到活動(dòng)前期籌備工作中來，貢獻(xiàn)出自己的一份力量。4. 全體參會(huì)人員報(bào)名時(shí)間：xx月xx號(hào)截止(電話或跟帖報(bào)名、并在截止日前到陽光100專賣店繳費(fèi)并做登記)第六節(jié) 年會(huì)籌辦任務(wù)備注：所需物品：(根據(jù)實(shí)際情況購(gòu)買)舞臺(tái)背景抽獎(jiǎng)卡氣球、彩帶、熒光棒、呼啦圈、玻璃球現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備條幅年會(huì)策劃方案 年會(huì)策劃方案詳細(xì)流程篇九一、活動(dòng)策劃目的：首先要明確舉辦xx年羊年年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)策劃活動(dòng)的目的是什么?是為了企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)歡呢，還是為了拉攏客戶或者潛在客戶，展示企業(yè)形象的，這個(gè)一定要搞清楚。二、活動(dòng)時(shí)間按排：未雨綢繆，不打無準(zhǔn)備之仗，一定要提前確定日期，最好提前2個(gè)月選好活動(dòng)時(shí)間，而且要具體到哪一天的幾分幾秒開始。三、活動(dòng)地點(diǎn)選擇：時(shí)間定好了還得為xx年羊年年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)策劃活動(dòng)定一個(gè)地點(diǎn)，可以根據(jù)公司的規(guī)模以及活動(dòng)的規(guī)劃選址活動(dòng)的地方大小，室內(nèi)還是室外。四、活動(dòng)人員管理：人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，人員的邀請(qǐng)，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。人數(shù)確定了才能有效地進(jìn)行分工與策劃。五、活動(dòng)餐飲管理：參與xx年羊年年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)策劃活動(dòng)的人喜歡吃什么，不喜歡吃什么，喝什么?是自助餐呢，還是固定的十人一桌。六、活動(dòng)節(jié)目策劃：xx年羊年年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)策劃活動(dòng)準(zhǔn)備了哪些節(jié)目，最好是以自己?jiǎn)T工為主，這樣比較熱鬧，也利于員工展示自我，當(dāng)然可以選一到兩個(gè)精彩的專業(yè)演員表演的節(jié)目來壓軸。七、活動(dòng)重點(diǎn)策劃：xx年羊年年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)重點(diǎn)亮點(diǎn)在哪，他是否能引起全場(chǎng)的轟動(dòng)效應(yīng)，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。八、活動(dòng)策劃活動(dòng)流程按排：活動(dòng)時(shí)間要規(guī)劃好，不能拖沓，重要的項(xiàng)目要放在前面，比較神秘時(shí)間安排很重要什么該領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)，什么時(shí)候是節(jié)目時(shí)間什么時(shí)間開始晚宴。九、活動(dòng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制：xx年羊年年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)策劃活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人是誰，現(xiàn)場(chǎng)的總控和現(xiàn)在效果由誰負(fù)責(zé)比較好，有了為了可以直接聯(lián)系到總負(fù)責(zé)人，另外也便于工作的安排。十、活動(dòng)場(chǎng)地布置：xx年羊年年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。十一、活動(dòng)預(yù)算控制：xx年羊年年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。各種項(xiàng)目開支一定要提前估算好，便于公司上賬。十二、活動(dòng)物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。十三、活動(dòng)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建：背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專業(yè)公司完成。術(shù)業(yè)有專攻，這些設(shè)計(jì)到專業(yè)知識(shí)和能力的一定要請(qǐng)專業(yè)團(tuán)隊(duì)，事半功倍。十四、活動(dòng)燈光音箱設(shè)備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會(huì)的需要，或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。