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最新年會策劃流程十四篇(精選)-資料下載頁

2025-08-09 12:01本頁面
  

【正文】 遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動主題的方向。年會年年做,每個公司都做,在基本達(dá)到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點(diǎn)。下面我們還會具體談到如何在執(zhí)行當(dāng)中來獎創(chuàng)意貫徹到底。場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié),那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以。如果在環(huán)節(jié)上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié),現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復(fù)雜,那么所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進(jìn)行,有時,一些公司希望活動可以進(jìn)行的獨(dú)特,所在場地的選擇上也會相對獨(dú)特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所。選擇好場地后,開始細(xì)心的安排工作。年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人,這就是需要年會小組的成員發(fā)揮他們的特長了。公司年會的必有項(xiàng)目是領(lǐng)導(dǎo)致辭,年度各種優(yōu)秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動游戲等。有時公司也會因?yàn)槟承┰蛱貏e邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎(chǔ)上,如何獎年會活動做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。如何留下深刻印象:企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺之一,讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現(xiàn)場一定要互動起來。由年會小組的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去發(fā)動公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝,請專業(yè)的老師進(jìn)行授課,為表演的人安排練習(xí)場所,聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。有人負(fù)責(zé)采購一切活動所需要的物品,有人負(fù)責(zé)與場地進(jìn)行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作,有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。年會小組中每個人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并及時統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報(bào)告,確?;顒拥捻樌M(jìn)行。同時。團(tuán)隊(duì)的力量是無窮的。由專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作人員進(jìn)行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。另外,如果資金允許,還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動。公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演。可以請來專業(yè)的老師進(jìn)行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。(曾經(jīng)有一個公司的年會因當(dāng)年最為流行的是“超級女生”,幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起,彼此做了一個定位后形成了“超級女生copy版”。他們并且請來了專業(yè)的聲樂老師進(jìn)行輔導(dǎo),不僅讓自己的業(yè)余生活豐富,同時又展現(xiàn)了自己的實(shí)力,在現(xiàn)場的活動中,這個節(jié)目受到了公司上下的好評,還得到了當(dāng)年的最佳表演獎)因?yàn)榇蠹叶疾皇菍I(yè)演員,必須要多做整合預(yù)演。可以集中所有演出人員及主持人,在布置好的現(xiàn)場按照時間順序彩排各個環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置,上下臺方向,現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)?,F(xiàn)場搭建,包括舞臺區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),vip室,候場區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細(xì)致,還會特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。一場公司年會的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。以前,公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置,現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會,總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色,讓所有的員工對公司充滿信心,安心的進(jìn)行工作。因此,公司年會的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性活動管理是保證策劃,準(zhǔn)備工作能夠得到實(shí)現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準(zhǔn)備好充足的人和對每個環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對每個環(huán)節(jié)每個工作人員的站位和配合都要做詳細(xì)的安排?;顒又械募?xì)節(jié)管理需要注意的地方很多,具體可分為前期準(zhǔn)備、活動期間以及活動結(jié)束這樣幾個階段。需要對工作人員、兼職人員、攝影師、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。在活動開始之前,需要對所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序,活動現(xiàn)場需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。除少數(shù)公司為做公司宣傳借話題外,公司年會通常為內(nèi)部活動,不會邀請媒體。因此這里沒有提及媒體方面如何操作。另外,根據(jù)過去參加和組織企業(yè)年會的經(jīng)歷,感覺到大部分企業(yè)年會失敗的原因都是對于管理的重視不足,導(dǎo)致直接影響到年會的效果。成功的策劃與執(zhí)行會帶來預(yù)期的積極效果,而缺乏創(chuàng)意與組織的年會則可能導(dǎo)致公司/客戶的不滿意。年會策劃流程篇十三放松心情,全員參與,度過一個祥和、快樂的聯(lián)歡晚會,現(xiàn)將本次年會方案策劃如下:20xx年1月6日(周五)17:00開始(暫定)會議主持:錢思雨 劉瑩瑩 參會人員:索新科技所有員工16:50所有員工提前十分鐘到場。17:0017:05主持人宣布員工大會開始。主持人邀請總經(jīng)理/副總經(jīng)理上臺致開幕詞17::05 17:15總經(jīng)理/副總經(jīng)理致開幕詞17:1517:35就餐(就餐約20分鐘后開始表演節(jié)目)17:3517:40表演節(jié)目17:4017:45表演節(jié)目17:4517:55互動小游戲17:5518:05對優(yōu)秀員工予以表彰,為優(yōu)秀員工發(fā)獎,優(yōu)秀員工發(fā)言。(主持人請先進(jìn)員工上臺領(lǐng)獎,先進(jìn)個人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請領(lǐng)獎?wù)甙l(fā)表簡短獲獎感言)。18:0518:10表演節(jié)目18:1018:25互動小游戲18:2518:35表演節(jié)目18:3518:55抽獎及頒獎。由現(xiàn)場隨機(jī)員工抽取幸運(yùn)獎3名。由人事部經(jīng)理抽取三等獎3名。由副總經(jīng)理抽取二等獎2名。由總經(jīng)理抽取一等獎1名抽獎結(jié)束后統(tǒng)一發(fā)獎。獎品由總經(jīng)理統(tǒng)一發(fā)放。年會策劃流程篇十四調(diào)動員工的積極性,使其充分感受企業(yè)的關(guān)懷與關(guān)愛、提升員工的企業(yè)歸屬感與認(rèn)同感?;仡欁蛱?、感受今天、展望明天。表彰優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來。20xx收獲頗豐,20xx繼往開來、繼續(xù)戰(zhàn)斗,載著這份成就邁向更輝煌的明天。20xx年1月10日(星期五)會議時間:9:30——11:30戶外活動時間:14:30——17:30晚宴時間:18:00——21:30國家森林公園公司全體員工(70人左右)本次年會的流程與安排包括以下三部分:(一) 年終大會議程安排9:00—9:30 全體參會員工提前到達(dá)指定會議室,按指定排座就位,等待員工大會開始。9:30—10:00 大會進(jìn)行第一項(xiàng),各部門分管經(jīng)理分別做年終報(bào)告。10:00—10:15 大會進(jìn)行第二項(xiàng),員工暢所欲言。對公司未來發(fā)展的期許及展望,提出個人意見和建議。10:15—10:30 大會進(jìn)行第三項(xiàng),副經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單。優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金。優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念。優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。10:30—11:00 大會進(jìn)行第三項(xiàng),總經(jīng)理、副董事長發(fā)言。11:0011:30 大會進(jìn)行第四項(xiàng),董事長發(fā)言。(二)戶外活動安排:活動1:拔河比賽用具:拔河用繩子參賽隊(duì)伍:開投公司、水城河公司游戲規(guī)則:比賽前確定參賽人員名單,公司各選20人參加比賽,要求10名女同事、10名男同事。比賽分為三局:第一局各隊(duì)分別派10名男同事參賽,第二局各隊(duì)分別派10名男同事參賽,第三局各隊(duì)分別派5名男同事、5名女同事參賽。由各隊(duì)隊(duì)長代表本隊(duì)抽簽,決定拔河場地:第一局男同事抽簽決定場地,第二局場地交換,第三局抽簽決定場地。比賽三局定勝負(fù),每局勝負(fù)判定:當(dāng)中心紅繩被拉到距中心線1米勝負(fù)色線時,比賽結(jié)束。比賽不限制時間,一直到能判斷勝負(fù)為止。如遇特殊情況,每局比賽結(jié)束后可向主裁判員提出換人。每場最多可換兩人,所換人員必須為本組人員。活動2:50米趣味接力賽用具:拔河用繩子參賽隊(duì)伍:開投公司、水城河公司游戲規(guī)則:兩個公司分為兩個參賽隊(duì),每個參賽隊(duì)各10名隊(duì)員分成五組。(兩兩一組搭配,男女不限)兩個人并排站,將靠近對方的一只腳與對方的腳系在一起,兩個人利用剩下的三只腳快走到50米終點(diǎn),經(jīng)過50米時將下一輪選手手中的氣球扎爆,下一輪選手方可出發(fā)。以最后一組到達(dá)終點(diǎn)的時間來判定獲勝組?;顒?:爬山活動人數(shù):公司全體員工分為5個小隊(duì)活動規(guī)則:各隊(duì)一起出發(fā),爬到指定地點(diǎn)。爬山過程中建議各隊(duì)分開行動,各隊(duì)之間評比爬山快慢,最快的一組每人獲得精美小禮物一份。最慢的一組要接受處罰性的節(jié)目演出。爬山過程中可以開展娛樂性活動,無固定時間。(如:接歌、拉歌、成語接龍等)。到達(dá)爬山目的地全體員工合影留念。(三)年會晚宴安排18:00—19:00娛樂時段:游戲1:筷子運(yùn)鑰匙鏈用具:12支筷子、2個鑰匙鏈。游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。游戲2:呼啦圈傳區(qū)別針用具:呼啦圈3個、曲別針18個。游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出。游戲3:七拼八湊用具:托盤游戲規(guī)則:主持人要求大家分組做,分成45組,而且一定要有男有女,每組先選出一名接收者,手持托盤。其它小組人員按照主持人的要求提供物品放在托盤中。最先收集齊物品的小組獲勝,主持人開始宣讀物品,每一個相隔一定時間給隊(duì)員準(zhǔn)備,慢慢加快。游戲4:空中定格用具:數(shù)碼攝像機(jī)、三角架游戲規(guī)則:根據(jù)人數(shù)適當(dāng)分為幾組,人越多越好。每組必須在指定的時間內(nèi)完成一項(xiàng)任務(wù):需要利用數(shù)碼相機(jī)拍攝一張全組人腳全部離地的照片,每組由有連續(xù)3次拍攝的機(jī)會,最終由評委選出最有創(chuàng)意的照片獲勝。游戲5幸運(yùn)抽獎活動用具:抽獎箱、卡片70張(按人數(shù)準(zhǔn)備)將每個人手機(jī)號碼登記到卡片上,(每人限登記一個手機(jī)號碼)放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至三等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念19:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。19:00—20:30用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
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